Byg en proces en gang. Koer den for evigt.
Dine bedste folk ved allerede hvordan arbejdet goeres. Skabeloner fanger den viden saa alle foelger de samme trin, hver gang. Ingen stamme-viden, ingen glemte trin, ingen genopfindelse af hjulet hver mandag morgen.
Opfinder du hjulet hver gang?
Hver ny kunde betyder at genopbygge den samme proces fra bunden. Hver ny ansat betyder at forklare det hele forfra.
30 minutter til at saette hver ny opgave op
Kopier opgavelisten, tildel folkene, saet deadlines, vedhaeft dokumenter. Du har gjort det hundrede gange. Dit team ogsaa.
200+ timer om aaret paa manuel opsaetningProcessen lever i en persons hoved
Dine bedste medarbejdere kender trinnene. Naar de er paa ferie, syge eller siger op, gaar viden med dem. Nye ansatte bruger maaneder paa at naa samme niveau.
Forskellige personer, forskellige resultater
To medarbejdere haandterer den samme type arbejde paa to forskellige maader. En springer et trin over. Den anden tilfojer unodvendige. Ingen foelger den ideelle proces.
Tilbagevendende opgaver stadig oprettet i haanden
Maanedlige momsangivelser, kvartalsvise gennemgange, aarlige revisioner — de samme opgaver hver cyklus, oprettet manuelt hver gang. At glemme en betyder en overskredet deadline.
Seks maader skabeloner fjerner gentagen opsaetning
Hver en fjerner en anden type manuelt arbejde fra din uge.
Standardiser enhver arbejdsgang til en genbrugelig skabelon
Fang din bedste proces som skabelon — trin, tildelinger, deadlines, dokumenter. Nye teammedlemmer foelger den samme proces som dine veteraner byggede. Viden lever i systemet, ikke i nogens hoved.
Tilbagevendende opgaver opretter sig selv
Saet en gentagelsesregel paa enhver skabelon. Maanedlige momsangivelser, kvartalsvise gennemgange, aarlige revisioner — hver opgave dukker op til tiden med de rigtige opgaver, de rigtige personer og de rigtige deadlines. Du holder op med at huske og begynder at gennemgaa.
Klon opgaver for lignende kunder i et trin
Vaelg en skabelon, vaelg kunderne, generer. Tyve loenopgaver for tyve kunder, hver korrekt tildelt og med deadline sat. Hvad der plejede at tage en formiddag tager nu to minutter.
Opdel komplekst arbejde i gentagelige trin
Deleopgaver definerer de individuelle trin inde i en skabelon. Naar en opgave oprettes fra den skabelon, bliver hver deleopgave til en sporbar aktivitet. Komplekse engagementer bliver til sekvenser af simple, faerdiggoerbare trin.
Opdater en skabelon, forbedr hver aktiv opgave
Fundet en bedre proces? Aendr skabelonen og hver aktiv opgave genereret fra den arver forbedringen oejeblikkeligt. Ingen manuel redigering af snesevis af individuelle opgaver. Dine skabeloner og dit aktive arbejde forbliver synkroniserede permanent.
Udrul nye arbejdsgange til 50 kunder i en handling
Regulatorisk aendring der paavirker alle dine kunder? Opret skabelonen og udrul den til hver berort kunde samtidig. Det der ville tage timer med manuel opgaveoprettelse tager minutter. Taenk en gang, anvend overalt.
Byg det én gang, se det køre af sig selv
Den ro der kommer af at vide at hver tilbagevendende opgave følger de samme gennemprøvede trin — uden at du behøver sætte det op hver gang.
Prisen for at goere det manuelt
42%
Af finansaktiviteter kan automatiseres fuldt ud — skabeloner og tilbagevendende arbejdsgange er udgangspunktet. (McKinsey, 2018)
88%
Af regneark indeholder fejl. Standardiserede skabeloner fjerner den manuelle genindtastning der forarsager dem. (Prof. Panko, U. Hawaii — 14 studier, 967 forsogspersoner)
35% til 15%
Administrativ tid falder naar tilbagevendende arbejde opretter sig selv i stedet for at blive sat op i haanden hver cyklus.
Den aerlige del
Skabeloner tager cirka 20 minutter at saette op foerste gang. Du skal taenke din proces igennem, definere trinene og saette deadlines. Derefter koerer de selv. Den indledende investering er reel — men det er afkastet ogsaa.
Saet det op en gang for dit team.
De foelger processen uden at taenke over det. 14 dages gratis proeve, alle funktioner inkluderet.
Start min gratis prøveperiode 90-dages dobbelt-pengene-tilbage-garanti. Byg din første skabelon på 20 minutter.