Byg en proces en gang. Kør den for evigt.
Dine bedste folk ved allerede hvordan arbejdet gøres. Skabeloner fanger den viden så alle følger de samme trin, hver gang. Ingen stamme-viden, ingen glemte trin, ingen genopfindelse af hjulet hver mandag morgen.
Opfinder du hjulet hver gang?
Hver ny kunde betyder at genopbygge den samme proces fra bunden. Hver ny ansat betyder at forklare det hele forfra.
30 minutter til at sætte hver ny opgave op
Kopier opgavelisten, tildel folkene, sæt deadlines, vedhæft dokumenter. Du har gjort det hundrede gange. Dit team også.
200+ timer om året på manuel opsætning
Processen lever i en persons hoved
Dine bedste medarbejdere kender trinnene. Når de er på ferie, syge eller siger op, går viden med dem. Nye ansatte bruger måneder på at nå samme niveau.
Forskellige personer, forskellige resultater
To medarbejdere håndterer den samme type arbejde på to forskellige måder. En springer et trin over. Den anden tilføjer unødvendige. Ingen følger den ideelle proces.
Tilbagevendende opgaver stadig oprettet i hånden
Månedlige momsangivelser, kvartalsvise gennemgange, årlige revisioner — de samme opgaver hver cyklus, oprettet manuelt hver gang. At glemme en betyder en overskredet deadline.
Seks måder skabeloner fjerner gentagen opsætning
Hver en fjerner en anden type manuelt arbejde fra din uge.
Standardiser enhver arbejdsgang til en genbrugelig skabelon
Fang din bedste proces som skabelon — trin, tildelinger, deadlines, dokumenter. Nye teammedlemmer følger den samme proces som dine veteraner byggede. Viden lever i systemet, ikke i nogens hoved.
Tilbagevendende opgaver opretter sig selv
Sæt en gentagelsesregel på enhver skabelon. Månedlige momsangivelser, kvartalsvise gennemgange, årlige revisioner — hver opgave dukker op til tiden med de rigtige opgaver, de rigtige personer og de rigtige deadlines. Du holder op med at huske og begynder at gennemgå.
Klon opgaver for lignende kunder i et trin
Vælg en skabelon, vælg kunderne, generer. Tyve lønopgaver for tyve kunder, hver korrekt tildelt og med deadline sat. Hvad der plejede at tage en formiddag tager nu to minutter.
Opdel komplekst arbejde i gentagelige trin
Deleopgaver definerer de individuelle trin inde i en skabelon. Når en opgave oprettes fra den skabelon, bliver hver deleopgave til en sporbar aktivitet. Komplekse engagementer bliver til sekvenser af simple, færdiggørbare trin.
Opdater en skabelon, forbedr hver aktiv opgave
Fundet en bedre proces? Ændr skabelonen og hver aktiv opgave genereret fra den arver forbedringen øjeblikkeligt. Ingen manuel redigering af snesevis af individuelle opgaver. Dine skabeloner og dit aktive arbejde forbliver synkroniserede permanent.
Udrul nye arbejdsgange til 50 kunder i en handling
Regulatorisk ændring der påvirker alle dine kunder? Opret skabelonen og udrul den til hver berørt kunde samtidig. Det der ville tage timer med manuel opgaveoprettelse tager minutter. Tænk en gang, anvend overalt.
Byg det én gang, se det køre af sig selv
Den ro der kommer af at vide at hver tilbagevendende opgave følger de samme gennemprøvede trin — uden at du behøver sætte det op hver gang.
Prisen for at gøre det manuelt
42 %
Af finansaktiviteter kan automatiseres fuldt ud — skabeloner og tilbagevendende arbejdsgange er udgangspunktet. (McKinsey, 2018)
88 %
Af regneark indeholder fejl. Standardiserede skabeloner fjerner den manuelle genindtastning der forårsager dem. (Prof. Panko, U. Hawaii — 14 studier, 967 forsøgspersoner)
35 % til 15 %
Administrativ tid falder når tilbagevendende arbejde opretter sig selv i stedet for at blive sat op i hånden hver cyklus.
Den ærlige del
Skabeloner tager cirka 20 minutter at sætte op første gang. Du skal tænke din proces igennem, definere trinene og sætte deadlines. Derefter kører de selv. Den indledende investering er reel — men det er afkastet også.
Sæt det op en gang for dit team.
De følger processen uden at tænke over det. 14 dages gratis prøve, alle funktioner inkluderet.
Beregn dit ROI 90-dages dobbelt-pengene-tilbage-garanti. Byg din første skabelon på 20 minutter.