Bauen Sie einen Prozess einmal auf. Führen Sie ihn für immer aus.
Ihre besten Mitarbeiter wissen bereits, wie die Arbeit zu erledigen ist. Vorlagen erfassen dieses Wissen, damit alle dieselben Schritte befolgen, jedes Mal. Kein Stammwissen, keine übersprungenen Schritte, kein Neuerfinden des Rades jeden Montagmorgen.
Erfinden Sie jedes Mal das Rad neu?
Jeder neue Mandant bedeutet, denselben Prozess von Grund auf neu aufzubauen. Jeder neue Mitarbeiter bedeutet, alles noch einmal zu erklären.
30 Minuten für jeden neuen Auftrag
Aufgabenliste kopieren, Personen zuweisen, Fristen setzen, Dokumente anhängen. Sie haben das hundertmal gemacht. Ihr Team auch.
200+ Stunden pro Jahr für manuelle Einrichtung
Der Prozess lebt im Kopf einer Person
Ihre besten Mitarbeiter kennen die Schritte. Im Urlaub, bei Krankheit oder Kündigung geht das Wissen mit. Neue Mitarbeiter brauchen Monate, um das gleiche Niveau zu erreichen.
Verschiedene Personen, verschiedene Ergebnisse
Zwei Mitarbeiter bearbeiten dieselbe Art von Arbeit auf zwei verschiedene Weisen. Einer überspringt einen Schritt. Der andere fügt unnötige hinzu. Keiner folgt dem idealen Prozess.
Wiederkehrende Aufträge werden noch manuell erstellt
Monatliche USt-Erklärungen, Quartalsreviews, Jahresaudits — dieselben Aufträge in jedem Zyklus, jedes Mal manuell eingerichtet. Einen zu vergessen bedeutet eine verpasste Frist.
Sechs Wege, wie Vorlagen repetitive Einrichtung eliminieren
Jeder entfernt eine andere Art manueller Arbeit aus Ihrer Woche.
Standardisieren Sie jeden Arbeitsablauf in eine wiederverwendbare Vorlage
Erfassen Sie Ihren besten Prozess als Vorlage — Schritte, Zuweisungen, Fristen, Dokumente. Neue Teammitglieder befolgen denselben Prozess, den Ihre Veteranen aufgebaut haben. Das Wissen lebt im System, nicht in jemandes Kopf.
Wiederkehrende Aufträge erstellen sich selbst
Legen Sie eine Wiederholungsregel auf jede Vorlage fest. Monatliche Umsatzsteuererklärungen, Quartalsreviews, Jahresaudits — jeder Auftrag erscheint planmäßig mit den richtigen Aufgaben, den richtigen Personen und den richtigen Fristen. Sie hören auf zu erinnern und beginnen zu überprüfen.
Klonen Sie Aufträge für ähnliche Mandanten in einem Schritt
Wählen Sie eine Vorlage, wählen Sie die Mandanten, generieren Sie. Zwanzig Lohnabrechnungsaufträge für zwanzig Mandanten, jeder korrekt zugewiesen und mit festgelegter Frist. Was früher einen Vormittag dauerte, dauert jetzt zwei Minuten.
Zerlegen Sie komplexe Arbeit in wiederholbare Schritte
Aufgaben definieren die einzelnen Schritte innerhalb einer Vorlage. Wenn ein Auftrag aus dieser Vorlage erstellt wird, wird jede Aufgabe zu einer verfolgbaren Aktivität. Komplexe Mandate werden zu Abfolgen einfacher, abschließbarer Schritte.
Aktualisieren Sie eine Vorlage, verbessern Sie jeden aktiven Auftrag
Einen besseren Prozess gefunden? Ändern Sie die Vorlage und jeder aktive Auftrag, der daraus generiert wurde, erbt die Verbesserung sofort. Keine manuelle Bearbeitung von Dutzenden einzelner Aufträge. Ihre Vorlagen und Ihre aktive Arbeit bleiben dauerhaft synchron.
Neue Arbeitsabläufe an 50 Mandanten in einer Aktion verteilen
Regulatorische Änderung, die alle Ihre Mandanten betrifft? Erstellen Sie die Vorlage und verteilen Sie sie gleichzeitig an jeden betroffenen Mandanten. Was Stunden manueller Auftragserstellung dauern würde, dauert Minuten. Einmal denken, überall anwenden.
Einmal aufbauen, von selbst laufen lassen
Die Ruhe, die entsteht, wenn jeder wiederkehrende Auftrag denselben bewährten Schritten folgt — ohne dass Sie ihn jedes Mal einrichten müssen.
Die Kosten manueller Arbeit
42 %
Der Finanzaktivitäten können vollständig automatisiert werden — Vorlagen und wiederkehrende Arbeitsabläufe sind der Ausgangspunkt. (McKinsey, 2018)
88 %
Aller Tabellenkalkulationen enthalten Fehler. Standardisierte Vorlagen beseitigen die manuelle Neueingabe, die sie verursacht. (Prof. Panko, U. Hawaii — 14 Studien, 967 Probanden)
35 % auf 15 %
Die Verwaltungszeit sinkt, wenn wiederkehrende Arbeit sich selbst erstellt, anstatt in jedem Zyklus manuell eingerichtet zu werden.
Der ehrliche Teil
Vorlagen benötigen beim ersten Mal etwa 20 Minuten zur Einrichtung. Sie müssen Ihren Prozess durchdenken, die Schritte definieren und die Fristen festlegen. Danach laufen sie von selbst. Die anfängliche Investition ist real — aber die Rendite auch.
Richten Sie es einmal für Ihr Team ein.
Sie befolgen den Prozess, ohne darüber nachzudenken. 14 Tage kostenlos testen, alle Funktionen inklusive.
Berechnen Sie Ihren ROI 90-Tage-doppelte-Geld-zurück-Garantie. Erstellen Sie Ihr erstes Template in 20 Minuten.