Bauen Sie einen Prozess einmal auf. Fuehren Sie ihn fuer immer aus.
Ihre besten Mitarbeiter wissen bereits, wie die Arbeit zu erledigen ist. Vorlagen erfassen dieses Wissen, damit alle dieselben Schritte befolgen, jedes Mal. Kein Stammwissen, keine uebersprungenen Schritte, kein Neuerfinden des Rades jeden Montagmorgen.
Erfinden Sie jedes Mal das Rad neu?
Jeder neue Mandant bedeutet, denselben Prozess von Grund auf neu aufzubauen. Jeder neue Mitarbeiter bedeutet, alles noch einmal zu erklaeren.
30 Minuten fuer jeden neuen Auftrag
Aufgabenliste kopieren, Personen zuweisen, Fristen setzen, Dokumente anhaengen. Sie haben das hundertmal gemacht. Ihr Team auch.
200+ Stunden pro Jahr fuer manuelle EinrichtungDer Prozess lebt im Kopf einer Person
Ihre besten Mitarbeiter kennen die Schritte. Im Urlaub, bei Krankheit oder Kuendigung geht das Wissen mit. Neue Mitarbeiter brauchen Monate, um das gleiche Niveau zu erreichen.
Verschiedene Personen, verschiedene Ergebnisse
Zwei Mitarbeiter bearbeiten dieselbe Art von Arbeit auf zwei verschiedene Weisen. Einer ueberspringt einen Schritt. Der andere fuegt unnoetige hinzu. Keiner folgt dem idealen Prozess.
Wiederkehrende Auftraege werden noch manuell erstellt
Monatliche USt-Erklaerungen, Quartalsreviews, Jahresaudits — dieselben Auftraege in jedem Zyklus, jedes Mal manuell eingerichtet. Einen zu vergessen bedeutet eine verpasste Frist.
Sechs Wege, wie Vorlagen repetitive Einrichtung eliminieren
Jeder entfernt eine andere Art manueller Arbeit aus Ihrer Woche.
Standardisieren Sie jeden Arbeitsablauf in eine wiederverwendbare Vorlage
Erfassen Sie Ihren besten Prozess als Vorlage — Schritte, Zuweisungen, Fristen, Dokumente. Neue Teammitglieder befolgen denselben Prozess, den Ihre Veteranen aufgebaut haben. Das Wissen lebt im System, nicht in jemandes Kopf.
Wiederkehrende Auftraege erstellen sich selbst
Legen Sie eine Wiederholungsregel auf jede Vorlage fest. Monatliche Umsatzsteuererklaerungen, Quartalsreviews, Jahresaudits — jeder Auftrag erscheint planmaessig mit den richtigen Aufgaben, den richtigen Personen und den richtigen Fristen. Sie hoeren auf zu erinnern und beginnen zu ueberpruefen.
Klonen Sie Auftraege fuer aehnliche Mandanten in einem Schritt
Waehlen Sie eine Vorlage, waehlen Sie die Mandanten, generieren Sie. Zwanzig Lohnabrechnungsauftraege fuer zwanzig Mandanten, jeder korrekt zugewiesen und mit festgelegter Frist. Was frueher einen Vormittag dauerte, dauert jetzt zwei Minuten.
Zerlegen Sie komplexe Arbeit in wiederholbare Schritte
Aufgaben definieren die einzelnen Schritte innerhalb einer Vorlage. Wenn ein Auftrag aus dieser Vorlage erstellt wird, wird jede Aufgabe zu einer verfolgbaren Aktivitaet. Komplexe Mandate werden zu Abfolgen einfacher, abschliessbarer Schritte.
Aktualisieren Sie eine Vorlage, verbessern Sie jeden aktiven Auftrag
Einen besseren Prozess gefunden? Aendern Sie die Vorlage und jeder aktive Auftrag, der daraus generiert wurde, erbt die Verbesserung sofort. Keine manuelle Bearbeitung von Dutzenden einzelner Auftraege. Ihre Vorlagen und Ihre aktive Arbeit bleiben dauerhaft synchron.
Neue Arbeitsablaeufe an 50 Kunden in einer Aktion verteilen
Regulatorische Aenderung, die alle Ihre Kunden betrifft? Erstellen Sie die Vorlage und verteilen Sie sie gleichzeitig an jeden betroffenen Kunden. Was Stunden manueller Auftragserstellung dauern wuerde, dauert Minuten. Einmal denken, ueberall anwenden.
Einmal aufbauen, von selbst laufen lassen
Die Ruhe, die entsteht, wenn jeder wiederkehrende Auftrag denselben bewährten Schritten folgt — ohne dass Sie ihn jedes Mal einrichten müssen.
Die Kosten manueller Arbeit
42%
Der Finanzaktivitaeten koennen vollstaendig automatisiert werden — Vorlagen und wiederkehrende Arbeitsablaeufe sind der Ausgangspunkt. (McKinsey, 2018)
88%
Aller Tabellenkalkulationen enthalten Fehler. Standardisierte Vorlagen beseitigen die manuelle Neueingabe, die sie verursacht. (Prof. Panko, U. Hawaii — 14 Studien, 967 Probanden)
35% auf 15%
Die Verwaltungszeit sinkt, wenn wiederkehrende Arbeit sich selbst erstellt, anstatt in jedem Zyklus manuell eingerichtet zu werden.
Der ehrliche Teil
Vorlagen benoetigen beim ersten Mal etwa 20 Minuten zur Einrichtung. Sie muessen Ihren Prozess durchdenken, die Schritte definieren und die Fristen festlegen. Danach laufen sie von selbst. Die anfaengliche Investition ist real — aber die Rendite auch.
Richten Sie es einmal fuer Ihr Team ein.
Sie befolgen den Prozess, ohne darueber nachzudenken. 14 Tage kostenlos testen, alle Funktionen inklusive.
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