Bygg en prosess en gang. Kjør den for alltid.
De beste folkene dine vet allerede hvordan jobben gjøres. Maler fanger den kunnskapen slik at alle følger de samme trinnene, hver gang. Ingen stammekunnskap, ingen glemte trinn, ingen gjenoppfinning av hjulet hver mandag morgen.
Finner du opp hjulet på nytt hver gang?
Hver ny kunde betyr å gjenoppbygge den samme prosessen fra bunnen. Hver ny ansettelse betyr å forklare alt på nytt.
30 minutter for å sette opp hvert nytt oppdrag
Kopier oppgavelisten, tildel folkene, sett fristene, legg ved dokumentene. Du har gjort dette hundrevis av ganger. Teamet ditt også.
200+ timer per år på manuell oppsett
Prosessen lever i hodet på en person
Dine beste ansatte kjenner stegene. Når de er på ferie, syke eller slutter, går kunnskapen med dem. Nyansatte bruker måneder på å nå samme nivå.
Forskjellige personer, forskjellige resultater
To ansatte håndterer samme type arbeid på to forskjellige måter. En hopper over et steg. Den andre legger til unødvendige. Ingen følger den ideelle prosessen.
Gjentakende oppdrag fortsatt opprettet for hånd
Månedlige MVA-meldinger, kvartalsvise gjennomganger, årlige revisjoner — de samme oppdragene hver syklus, satt opp manuelt hver gang. Å glemme ett betyr en overskredet frist.
Seks måter maler fjerner repetitivt oppsett
Hver en fjerner en annen type manuelt arbeid fra uken din.
Standardiser enhver arbeidsflyt til en gjenbrukbar mal
Fang din beste prosess som mal — trinn, tildelinger, frister, dokumenter. Nye teammedlemmer følger den samme prosessen som veteranene dine bygde. Kunnskapen lever i systemet, ikke i noens hode.
Tilbakevendende oppdrag oppretter seg selv
Sett en gjentakelsesregel på enhver mal. Månedlige mva-oppgaver, kvartalsvise gjennomganger, årlige revisjoner — hvert oppdrag dukker opp i tide med de riktige oppgavene, de riktige personene og de riktige fristene. Du slutter å huske og begynner å gjennomgå.
Klon oppdrag for lignende kunder i ett trinn
Velg en mal, velg kundene, generer. Tjue lønnsoppdrag for tjue kunder, hvert korrekt tildelt og med frist satt. Det som pleide å ta en formiddag tar nå to minutter.
Del opp komplekst arbeid i gjentakbare trinn
Deloppgaver definerer de individuelle trinnene inne i en mal. Når et oppdrag opprettes fra den malen, blir hver deloppgave til en sporbar aktivitet. Komplekse engasjementer blir til sekvenser av enkle, fullførbare trinn.
Oppdater en mal, forbedre hvert aktivt oppdrag
Funnet en bedre prosess? Endre malen og hvert aktivt oppdrag generert fra den arver forbedringen øyeblikkelig. Ingen manuell redigering av titalls individuelle oppdrag. Malene dine og det aktive arbeidet ditt forblir synkronisert permanent.
Distribuer nye arbeidsflyter til 50 kunder i en handling
Regulatorisk endring som påvirker alle kundene dine? Opprett malen og distribuer den til hver berørt kunde samtidig. Det som ville tatt timer med manuell oppdragsopprettelse tar minutter. Tenk en gang, anvend overalt.
Bygg det én gang, se det kjøre av seg selv
Roen som kommer av å vite at hver gjentakende oppgave følger de samme velprøvde stegene — uten at du trenger å sette det opp hver gang.
Kostnaden ved å gjøre det manuelt
42 %
Av finansaktiviteter kan automatiseres fullt ut — maler og gjentakende arbeidsflyter er utgangspunktet. (McKinsey, 2018)
88 %
Av regneark inneholder feil. Standardiserte maler fjerner den manuelle gjenregistreringen som forårsaker dem. (Prof. Panko, U. Hawaii — 14 studier, 967 forsøkspersoner)
35 % til 15 %
Administrativ tid synker når tilbakevendende arbeid oppretter seg selv i stedet for å settes opp for hånd hver syklus.
Den ærlige delen
Maler tar omtrent 20 minutter å sette opp første gang. Du må tenke gjennom prosessen din, definere trinnene og sette fristene. Etter det kjører de selv. Den innledende investeringen er reell — men avkastningen også.
Sett det opp en gang for teamet ditt.
De følger prosessen uten å tenke på det. 14 dagers gratis prøve, alle funksjoner inkludert.
Beregn din ROI 90 dagers dobbelt-pengene-tilbake-garanti. Bygg din første mal på 20 minutter.