Bygg en prosess en gang. Kjoer den for alltid.
De beste folkene dine vet allerede hvordan jobben gjoeres. Maler fanger den kunnskapen slik at alle foelger de samme trinnene, hver gang. Ingen stammekunnskap, ingen glemte trinn, ingen gjenoppfinning av hjulet hver mandag morgen.
Finner du opp hjulet paa nytt hver gang?
Hver ny kunde betyr aa gjenoppbygge den samme prosessen fra bunnen. Hver ny ansettelse betyr aa forklare alt paa nytt.
30 minutter for aa sette opp hvert nytt oppdrag
Kopier oppgavelisten, tildel folkene, sett fristene, legg ved dokumentene. Du har gjort dette hundrevis av ganger. Teamet ditt ogsaa.
200+ timer per aar paa manuell oppsettProsessen lever i hodet paa en person
Dine beste ansatte kjenner stegene. Naar de er paa ferie, syke eller slutter, gaar kunnskapen med dem. Nyansatte bruker maaneder paa aa naa samme nivaa.
Forskjellige personer, forskjellige resultater
To ansatte haandterer samme type arbeid paa to forskjellige maater. En hopper over et steg. Den andre legger til unodvendige. Ingen foelger den ideelle prosessen.
Gjentakende oppdrag fortsatt opprettet for haand
Maanedlige MVA-meldinger, kvartalsvise gjennomganger, aarlige revisjoner — de samme oppdragene hver syklus, satt opp manuelt hver gang. Aa glemme ett betyr en overskredet frist.
Seks maater maler fjerner repetitivt oppsett
Hver en fjerner en annen type manuelt arbeid fra uken din.
Standardiser enhver arbeidsflyt til en gjenbrukbar mal
Fang din beste prosess som mal — trinn, tildelinger, frister, dokumenter. Nye teammedlemmer foelger den samme prosessen som veteranene dine bygde. Kunnskapen lever i systemet, ikke i noens hode.
Tilbakevendende oppdrag oppretter seg selv
Sett en gjentakelsesregel paa enhver mal. Maanedlige mva-oppgaver, kvartalsvise gjennomganger, aarlige revisjoner — hvert oppdrag dukker opp i tide med de riktige oppgavene, de riktige personene og de riktige fristene. Du slutter aa huske og begynner aa gjennomgaa.
Klon oppdrag for lignende kunder i ett trinn
Velg en mal, velg kundene, generer. Tjue loennsoppdrag for tjue kunder, hvert korrekt tildelt og med frist satt. Det som pleide aa ta en formiddag tar naa to minutter.
Del opp komplekst arbeid i gjentakbare trinn
Deloppgaver definerer de individuelle trinnene inne i en mal. Naar et oppdrag opprettes fra den malen, blir hver deloppgave til en sporbar aktivitet. Komplekse engasjementer blir til sekvenser av enkle, fullfoerbare trinn.
Oppdater en mal, forbedre hvert aktivt oppdrag
Funnet en bedre prosess? Endre malen og hvert aktivt oppdrag generert fra den arver forbedringen oeyeblikkelig. Ingen manuell redigering av titalls individuelle oppdrag. Malene dine og det aktive arbeidet ditt forblir synkronisert permanent.
Distribuer nye arbeidsflyter til 50 kunder i en handling
Regulatorisk endring som pavirker alle kundene dine? Opprett malen og distribuer den til hver berort kunde samtidig. Det som ville tatt timer med manuell oppdragsopprettelse tar minutter. Tenk en gang, anvend overalt.
Bygg det én gang, se det kjøre av seg selv
Roen som kommer av å vite at hver gjentakende oppgave følger de samme velprøvde stegene — uten at du trenger å sette det opp hver gang.
Kostnaden ved aa gjoere det manuelt
42%
Av finansaktiviteter kan automatiseres fullt ut — maler og gjentakende arbeidsflyter er utgangspunktet. (McKinsey, 2018)
88%
Av regneark inneholder feil. Standardiserte maler fjerner den manuelle gjenregistreringen som forarsaker dem. (Prof. Panko, U. Hawaii — 14 studier, 967 forsokspersoner)
35% til 15%
Administrativ tid synker naar tilbakevendende arbeid oppretter seg selv i stedet for aa settes opp for haand hver syklus.
Den aerlige delen
Maler tar omtrent 20 minutter aa sette opp foerste gang. Du maa tenke gjennom prosessen din, definere trinnene og sette fristene. Etter det kjoerer de selv. Den innledende investeringen er reell — men avkastningen ogsaa.
Sett det opp en gang for teamet ditt.
De foelger prosessen uten aa tenke paa det. 14 dagers gratis proeve, alle funksjoner inkludert.
Start min gratis prøveperiode 90 dagers dobbelt-pengene-tilbake-garanti. Bygg din første mal på 20 minutter.