Zbuduj proces raz. Korzystaj z niego bez końca.
Twoi najlepsi ludzie już wiedzą, jak wykonać pracę. Szablony zapisują tę wiedzę, aby wszyscy za każdym razem wykonywali te same kroki. Bez wiedzy zamkniętej w głowach, bez pominiętych kroków, bez wyważania otwartych drzwi w każdy poniedziałkowy poranek.
Za każdym razem wyważasz otwarte drzwi?
Każdy nowy klient to budowanie tego samego procesu od zera. Każda nowa osoba to tłumaczenie wszystkiego raz jeszcze.
30 minut na skonfigurowanie każdego nowego zlecenia
Skopiuj listę zadań, przypisz osoby, ustaw terminy, załącz dokumenty. Powtarzasz to setki razy. Twój zespół też.
Ponad 200 godzin rocznie na ręczną konfigurację zleceńProces tkwi w głowie jednej osoby
Twoi najlepsi pracownicy znają kroki. Gdy są na urlopie, chorują lub odchodzą, wiedza znika razem z nimi. Nowe osoby potrzebują miesięcy, by osiągnąć ten sam poziom.
Różni ludzie, różne rezultaty
Dwóch pracowników wykonuje ten sam rodzaj pracy na dwa różne sposoby. Jeden pomija krok. Drugi dodaje zbędne. Żaden nie trzyma się idealnego procesu.
Cykliczne zlecenia wciąż tworzone ręcznie
Comiesięczne deklaracje VAT, kwartalne przeglądy, roczne audyty — te same zlecenia w każdym cyklu, za każdym razem konfigurowane ręcznie. Zapomnienie o jednym oznacza przekroczony termin.
Sześć sposobów, w jakie szablony eliminują powtarzalną konfigurację
Każdy z nich usuwa inny rodzaj pracy ręcznej z Twojego tygodnia.
Zamień dowolny proces w szablon wielokrotnego użytku
Zapisz swój najlepszy proces jako szablon — kroki, przydziały, terminy, dokumenty. Nowi członkowie zespołu realizują ten sam proces, który zbudowali doświadczeni pracownicy. Wiedza żyje w systemie, a nie w czyjejś głowie.
Cykliczne zlecenia tworzą się same
Ustaw regułę powtarzania na dowolnym szablonie. Comiesięczne deklaracje VAT, kwartalne przeglądy, roczne audyty — każde zlecenie pojawia się o czasie, z właściwymi zadaniami, właściwymi osobami i właściwymi terminami. Przestajesz pamiętać, a zaczynasz weryfikować.
Klonuj zlecenia dla podobnych klientów w jednym kroku
Wybierz szablon, wskaż klientów, generuj. Dwadzieścia zleceń płacowych dla dwudziestu klientów, każde poprawnie przypisane i z ustalonym terminem. To, co kiedyś zajmowało cały poranek, trwa dwie minuty.
Podziel złożoną pracę na powtarzalne kroki
Czynności definiują poszczególne kroki wewnątrz szablonu. Gdy z szablonu powstaje zlecenie, każda czynność staje się zadaniem, które można śledzić. Złożone zlecenia zamieniają się w ciąg prostych, wykonalnych kroków.
Zmień szablon, ulepsz każde aktywne zlecenie
Znasz lepszy sposób? Zmień szablon, a każde aktywne zlecenie z niego utworzone natychmiast przejmie ulepszenie. Bez ręcznej edycji dziesiątek pojedynczych zleceń. Twoje szablony i bieżąca praca pozostają trwale zsynchronizowane.
Wdróż nowe procesy u 50 klientów jednym działaniem
Zmiana przepisów dotycząca wszystkich klientów? Utwórz szablon i wdróż go u wszystkich objętych klientów jednocześnie. To, co zajęłoby godziny ręcznego tworzenia zleceń, trwa minuty. Pomyśl raz, zastosuj wszędzie.
Zbuduj raz, patrz, jak działa samo
Spokój, który daje pewność, że każde cykliczne zlecenie przebiega według tych samych sprawdzonych kroków — bez konfigurowania go za każdym razem.
Koszt robienia tego ręcznie
42%
Działań w obszarze finansów można w pełni zautomatyzować — szablony i cykliczne procesy to punkt wyjścia. (McKinsey, 2018)
88%
Arkuszy kalkulacyjnych zawiera błędy. Ujednolicone szablony eliminują ręczne przepisywanie, które je powoduje. (prof. Panko, U. Hawaii — 14 badań, 967 uczestników)
35% do 15%
O tyle spada czas na administrację, gdy cykliczna praca tworzy się sama, zamiast być konfigurowana ręcznie w każdym cyklu.
Bez owijania w bawełnę
Zbudowanie szablonu zajmuje za pierwszym razem około 20 minut. Musisz przemyśleć swój proces, zdefiniować kroki i ustawić terminy. Potem działają same. Początkowy nakład jest realny — ale zwrot również.
Skonfiguruj raz dla całego zespołu.
Zespół realizuje proces automatycznie, bez zastanowienia. 14-dniowy darmowy okres próbny, wszystkie funkcje w komplecie.
Rozpocznij darmowy okres próbny 90-dniowa gwarancja podwójnego zwrotu pieniędzy. Zbuduj swój pierwszy szablon w 20 minut.