Construa um processo uma vez. Execute-o para sempre.
As suas melhores pessoas ja sabem como fazer o trabalho. Os modelos capturam esse conhecimento para que todos sigam os mesmos passos, sempre. Sem conhecimento tribal, sem passos perdidos, sem reinventar a roda todas as segundas-feiras de manha.
Reinventa a roda de cada vez?
Cada novo cliente significa reconstruir o mesmo processo do zero. Cada nova contratacao significa explicar tudo outra vez.
30 minutos para configurar cada novo trabalho
Copie a lista de tarefas, atribua as pessoas, defina os prazos, anexe os documentos. Ja fez isto centenas de vezes. A sua equipa tambem.
200+ horas por ano em configuracao manualO processo vive na cabeca de uma pessoa
Os seus melhores colaboradores conhecem os passos. Quando estao de ferias, doentes ou se vao embora, o conhecimento vai com eles. Os novos contratados levam meses a atingir o mesmo padrao.
Pessoas diferentes, resultados diferentes
Dois colaboradores tratam o mesmo tipo de trabalho de duas formas diferentes. Um salta um passo. O outro adiciona passos desnecessarios. Nenhum segue o processo ideal.
Trabalhos recorrentes ainda criados a mao
Declaracoes de IVA mensais, revisoes trimestrais, auditorias anuais — os mesmos trabalhos em cada ciclo, configurados manualmente de cada vez. Esquecer um significa um prazo falhado.
Seis formas como os modelos eliminam a configuracao repetitiva
Cada uma remove um tipo diferente de trabalho manual da sua semana.
Padronize qualquer fluxo de trabalho num modelo reutilizavel
Capture o seu melhor processo como modelo — passos, atribuicoes, prazos, documentos. Os novos membros da equipa seguem o mesmo processo que os seus veteranos construiram. O conhecimento vive no sistema, nao na cabeca de alguem.
Os trabalhos recorrentes criam-se sozinhos
Defina uma regra de repeticao em qualquer modelo. Declaracoes mensais de IVA, revisoes trimestrais, auditorias anuais — cada trabalho aparece no prazo com as tarefas certas, as pessoas certas e os prazos certos. Deixa de memorizar e comeca a rever.
Clone trabalhos para clientes semelhantes num unico passo
Selecione um modelo, escolha os clientes, gere. Vinte trabalhos de processamento salarial para vinte clientes, cada um corretamente atribuido e com prazo definido. O que demorava uma manha agora demora dois minutos.
Decomponha trabalho complexo em passos repetitivos
As tarefas definem os passos individuais dentro de um modelo. Quando um trabalho e criado a partir desse modelo, cada tarefa torna-se uma atividade rastreavel. Os compromissos complexos tornam-se sequencias de passos simples e completaveis.
Atualize um modelo, melhore cada trabalho ativo
Encontrou um processo melhor? Altere o modelo e cada trabalho ativo gerado a partir dele herda a melhoria instantaneamente. Sem edicao manual de dezenas de trabalhos individuais. Os seus modelos e o seu trabalho ativo permanecem sincronizados permanentemente.
Implemente novos fluxos de trabalho em 50 clientes numa unica acao
Alteracao regulatoria que afeta todos os seus clientes? Crie o modelo e implemente-o em cada cliente afetado simultaneamente. O que levaria horas de criacao manual de trabalhos leva minutos. Pense uma vez, aplique em todo o lado.
Construa uma vez, veja funcionar sozinho
A tranquilidade de saber que cada trabalho recorrente segue os mesmos passos comprovados — sem ter de o configurar de cada vez.
O custo do trabalho manual
42%
Das atividades financeiras podem ser totalmente automatizadas — os modelos e os fluxos recorrentes sao o ponto de partida. (McKinsey, 2018)
88%
Das folhas de calculo contem erros. Os modelos padronizados eliminam a reintroducao manual de dados que os causa. (Prof. Panko, U. Hawaii — 14 estudos, 967 sujeitos)
35% para 15%
O tempo administrativo diminui quando o trabalho recorrente se cria sozinho em vez de ser configurado manualmente a cada ciclo.
A parte honesta
Os modelos demoram cerca de 20 minutos a configurar pela primeira vez. Precisa de pensar no seu processo, definir os passos e estabelecer os prazos. Depois disso, funcionam sozinhos. O investimento inicial e real — mas o retorno tambem.
Configure uma vez para a sua equipa.
Seguem o processo sem pensar nele. 14 dias de teste gratis, todas as funcionalidades incluídas.
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