Construa um processo uma vez. Execute-o para sempre.
As suas melhores pessoas já sabem como fazer o trabalho. Os modelos capturam esse conhecimento para que todos sigam os mesmos passos, sempre. Sem conhecimento tribal, sem passos perdidos, sem reinventar a roda todas as segundas-feiras de manhã.
Reinventa a roda de cada vez?
Cada novo cliente significa reconstruir o mesmo processo do zero. Cada nova contratação significa explicar tudo outra vez.
30 minutos para configurar cada novo trabalho
Copie a lista de tarefas, atribua as pessoas, defina os prazos, anexe os documentos. Já fez isto centenas de vezes. A sua equipa também.
200+ horas por ano em configuração manual
O processo vive na cabeça de uma pessoa
Os seus melhores colaboradores conhecem os passos. Quando estão de férias, doentes ou se vão embora, o conhecimento vai com eles. Os novos contratados levam meses a atingir o mesmo padrão.
Pessoas diferentes, resultados diferentes
Dois colaboradores tratam o mesmo tipo de trabalho de duas formas diferentes. Um salta um passo. O outro adiciona passos desnecessários. Nenhum segue o processo ideal.
Trabalhos recorrentes ainda criados à mão
Declarações de IVA mensais, revisões trimestrais, auditorias anuais — os mesmos trabalhos em cada ciclo, configurados manualmente de cada vez. Esquecer um significa um prazo falhado.
Seis formas como os modelos eliminam a configuração repetitiva
Cada uma remove um tipo diferente de trabalho manual da sua semana.
Padronize qualquer fluxo de trabalho num modelo reutilizável
Capture o seu melhor processo como modelo — passos, atribuições, prazos, documentos. Os novos membros da equipa seguem o mesmo processo que os seus veteranos construíram. O conhecimento vive no sistema, não na cabeça de alguém.
Os trabalhos recorrentes criam-se sozinhos
Defina uma regra de repetição em qualquer modelo. Declarações mensais de IVA, revisões trimestrais, auditorias anuais — cada trabalho aparece no prazo com as tarefas certas, as pessoas certas e os prazos certos. Deixa de memorizar e começa a rever.
Clone trabalhos para clientes semelhantes num único passo
Selecione um modelo, escolha os clientes, gere. Vinte trabalhos de processamento salarial para vinte clientes, cada um corretamente atribuído e com prazo definido. O que demorava uma manhã agora demora dois minutos.
Decomponha trabalho complexo em passos repetitivos
As tarefas definem os passos individuais dentro de um modelo. Quando um trabalho é criado a partir desse modelo, cada tarefa torna-se uma atividade rastreável. Os compromissos complexos tornam-se sequências de passos simples e completáveis.
Atualize um modelo, melhore cada trabalho ativo
Encontrou um processo melhor? Altere o modelo e cada trabalho ativo gerado a partir dele herda a melhoria instantaneamente. Sem edição manual de dezenas de trabalhos individuais. Os seus modelos e o seu trabalho ativo permanecem sincronizados permanentemente.
Implemente novos fluxos de trabalho em 50 clientes numa única ação
Alteração regulatória que afeta todos os seus clientes? Crie o modelo e implemente-o em cada cliente afetado simultaneamente. O que levaria horas de criação manual de trabalhos leva minutos. Pense uma vez, aplique em todo o lado.
Construa uma vez, veja funcionar sozinho
A tranquilidade de saber que cada trabalho recorrente segue os mesmos passos comprovados — sem ter de o configurar de cada vez.
O custo do trabalho manual
42%
Das atividades financeiras podem ser totalmente automatizadas — os modelos e os fluxos recorrentes são o ponto de partida. (McKinsey, 2018)
88%
Das folhas de cálculo contêm erros. Os modelos padronizados eliminam a reintrodução manual de dados que os causa. (Prof. Panko, U. Hawaii — 14 estudos, 967 sujeitos)
35% para 15%
O tempo administrativo diminui quando o trabalho recorrente se cria sozinho em vez de ser configurado manualmente a cada ciclo.
A parte honesta
Os modelos demoram cerca de 20 minutos a configurar pela primeira vez. Precisa de pensar no seu processo, definir os passos e estabelecer os prazos. Depois disso, funcionam sozinhos. O investimento inicial é real — mas o retorno também.
Configure uma vez para a sua equipa.
Seguem o processo sem pensar nele. 14 dias de teste grátis, todas as funcionalidades incluídas.
Calcule o seu ROI Garantia de 90 dias com reembolso a dobrar. Crie o seu primeiro modelo em 20 minutos.