Alle funktioner dit firma har brug for at bevare kontrollen. Ingen kompleksitet, der tager den kontrol fra dig.
Andre platforme giver dig 200 funktioner og 6 ugers opsætning. Workkeeping giver dig de funktioner, der betyder noget — og du er kørende inden mandag.
Hvad er Workkeeping?
Workkeeping er praksisstyringssoftware til små og mellemstore revisionsfirmaer. Det samler opgaver, delopgaver, deadlines, tidsregistrering, en klientportal og 8 dashboards ét sted for 47 EUR/måned fast — ubegrænset antal brugere, alle funktioner inkluderet, opsat på en dag, på 15 sprog. Det erstatter de regneark og e-mail-kæder, som 66% af revisorer siger efterlader dem overvældede af kompleksitet. (Intuit QuickBooks, 2025)
Lyder det bekendt?
Disse problemer koster dit firma rigtige penge hver uge. Workkeeping er bygget til at løse dem.
Fakturerbare timer forsvinder
Dit team udfylder timesedler fra hukommelsen i slutningen af ugen. På det tidspunkt er de fakturerbare detaljer allerede væk. De glemte minutter løber op i tusindvis af tabt omsætning hver måned.
over 40% af firmaer ramte ikke omsætningsmålene (SPI/Kantata, 2025)Arbejde spredt alle steder
Opgavedetaljer lever i regneark, deadlines i kalendere, klientforespørgsler i email. Intet hænger sammen. Når en klient ringer, kæmper du for at samle billedet. Dit team skifter mellem apps 1.200 gange om dagen — og alene opgaveskift kan koste op til 40% af den produktive tid. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)
Scope creep æder dine marginer
"Bare én ting mere" bliver til tre. Så fem. Uden sporing på delopgaveniveau bliver ekstraarbejdet aldrig faktureret, og din profitmargin forsvinder stille.
Personale i blinde
Du tager personalebeslutninger baseret på, hvem der klagede sidst, ikke hvem der har kapacitet. Uden arbejdsbyrdedata i realtid gætter du — og dine bedste folk brænder ud først.
Firmaer uden kapacitetsdata overbemandede eller underbemandede 70% af tiden9 ting der adskiller Workkeeping
Det er de funktioner dit nuværende værktøj enten mangler eller tager ekstra betaling for.
Dybere analyser end værktøjer der koster 4 gange mere
8 dashboards bygget til de beslutninger du tager hver uge — ledelsesoverblik, finansiel performance, klientrentabilitet, teamkapacitet, SLA-sporing og mere. Teknologisk modne firmaer tjener 39 % mere omsætning per medarbejder. Disse dashboards viser dig vejen. (CPA Practice Advisor, 2024)
Klar på en dag, ikke et kvartal
Ingen konsulenter. Ingen træningssessioner. Ingen ugelange udrulninger. Hvis du kan bruge et regneark, kan du bruge Workkeeping. Firmaer med workflowværktøjer reducerer administrativ tid fra 35 % til 15 % af arbejdsdagen. De fleste teams kører inden mandag. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Ændr procedurer samlet, ikke én for én
Opdater en skabelon og kaskadér ændringer til alle relaterede opgaver med det samme. Konkurrenter tvinger dig til at opdatere hver klients procedurer manuelt. Med tilbagevendende opgaver og massehandlinger sparer det alene timer hver måned.
Dine klienters professionelle hoveddør
Klienter uploader dokumenter, følger fremskridt, indsender arbejdsordrer og besvarer dine spørgsmål — alt knyttet til arbejdet, ikke begravet i email. 69 % af bogholdere siger, at dokumentindsamling tager for lang tid (Canopy, 2024).
Hver person bruger sit eget sprog
Hver medarbejder og klient arbejder på sit modersmål — uafhængigt. 15 sprog og flere på vej. Dit rumænske personale, din italienske klient og dine engelske rapporter fungerer alle på samme tid.
Dine medarbejdere ser kun det, de har brug for
Et minimalistisk interface for dit team — klik og færdig. Administratorer får det fulde overblik. Ingen bliver overvældet, alle ved præcis hvad der skal gøres næste gang. 66% af bogholdere føler sig overvældet af teknologisk kompleksitet (Intuit QuickBooks, 2025). Med 51 % der rapporterer udbrændthed, er et enklere værktøj ikke en luksus. Det er fastholdelse. (Grant Thornton, 2024)
Pålidelig matematik. Ingen AI.
Dit firmas tal er for vigtige til sandsynlighedsgætterier. Workkeeping bruger deterministiske beregninger — den samme matematik, dine revisorer stoler på. Hvert resultat kan verificeres, hver formel er gennemsigtig. Det er dér, AI ikke hører hjemme. Hvor den hører hjemme, er i dine hænder — forbind den AI-assistent, du allerede stoler på — Claude, ChatGPT, Cursor — og driv hele dit firma gennem almindelig samtale. Ingen AI inde i tallene. Din AI oven på arbejdet.
Se hvem der er overbelastet, før de fortæller dig det
Kapacitetstabeller i realtid viser hver medarbejders arbejdsbyrde — forsinket, i dag, denne uge, næste uge. Med 51 % udbrændthedsrate og erstatning af en medarbejder til 50-200% af årslønnen (Gallup/SHRM) er synlighed ikke en funktion. Det er en forsikring. (Grant Thornton, 2024)
Vokser med dit firma. Prisen gør ikke.
47 EUR/måned for hele dit team — mindre end én enkelt licens andetsteds. Tilføj medarbejdere, tilføj klienter, tilføj opgaver — prisen forbliver den samme. De fleste konkurrenter tager $59-100 per bruger per måned. Et 10-personers firma betaler $590-1.000/måned andetsteds. Med Workkeeping er det altid 47 EUR.
Alle funktioner ovenfor er inkluderet fra dag ét. Ingen tilkøb. Ingen skjulte gebyrer.
Start min gratis prøve 14 gratis dage · Intet kreditkort påkrævet · 90-dages dobbelt-pengene-tilbage-garantiDine klienters professionelle hoveddør
Klienter logger ind, ser deres arbejdsstatus, uploader dokumenter og besvarer dine spørgsmål. Ingen emails. Ingen telefonopkald.
Udforsk klientportalen →8 dashboards, nul gætværk
Ledelsesoverblik, teamkapacitet, økonomisk performance, klientrentabilitet, SLA-sporing — hvert dashboard bygget til en specifik beslutning, du tager hver uge.
Se alle 8 dashboards →Fang hver fakturerbar time — automatisk
Tid registreret mens du arbejder. Timesedler genereret automatisk. Hvert fakturerbart minut fanget.
Se tidsregistrering i detaljer →Byg det én gang. Kør det for altid.
Byg det én gang. Kør det for altid. Tilbagevendende opgaver opretter sig selv efter planen.
Se skabeloner i aktion →Vil du se disse funktioner med dine egne data?
Kør min gratis analyse Tager 30 sekunder. Se hvad dit firma reelt mister.Og det er bare begyndelsen
Opgavesporing, tidsregistrering, klientportal og skabeloner er fundamentet. Her er hvad dit firma ellers får fra dag ét.
Dit firmas sandhed — i realtid
Som et røntgenbillede af dit firma — altid tændt, altid ærligt.
SLA-metrikker der kører af sig selv
Køtid, behandlingstid, klientsvartid, samlet cyklustid — sporet automatisk på hver opgave, delopgave og arbejdsordre. Vid præcis, hvor forsinkelser opstår.
Arbejdsbelastningsprognose
Se hvem der er overbelastet, og hvem der har kapacitet — ikke næste uge, men lige nu. Planlæg tildelinger, før deadlines hober sig op, ikke efter.
Budgetsporing
Overskredne omkostninger, overskredet budget, overarbejde — markeret i det øjeblik, det sker. Stop med at opdage sprængte budgetter ved månedens slutning.
Komplekst arbejde, enkel koordinering
Koordinér komplekst arbejde på tværs af dit team og dine klienter.
Arbejdsordrer
Dine klienter indsender forespørgsler via deres portal. Du accepterer, afviser eller påbegynder arbejdet — med en komplet 7-trins livscyklus fra kladde til levering. Ikke flere emailforespørgsler, der falder mellem to stole.
Kalendervisninger
Se hver opgave og arbejdsordre i en kalender — firmaomfattende, per medarbejder eller per klient. Træk deadlines i fokus. Opdag planlægningskonflikter, før de opstår.
Spørgsmål og svar
Har du brug for noget fra en klient? Opret et spørgsmål, tildel det og følg det fra indsendelse, svar og løsning. Hvert spørgsmål har en SLA-timer. Intet forbliver ubesvaret.
Én samtale. Ikke halvtreds emails.
Hold dit team og dine klienter på samme side — uden et eneste statusmøde.
48+ notifikationstyper
Opgave startet, delopgave tildelt, spørgsmål besvaret, deadline nærmer sig — dit team får den rigtige notifikation på det rigtige tidspunkt. I app og email-resumé. Konfigurerbar per person.
Kommentarer og reaktioner
Trådede kommentarer på hver opgave, delopgave, spørgsmål og arbejdsordre. Reager med et thumbs-up i stedet for at skrive "tak." Hele din samtalehistorik lever med arbejdet, ikke i et separat chatværktøj.
Dokumentvedhæftninger
Vedhæft filer til opgaver, delopgaver, spørgsmål og arbejdsordrer. Dine klienter uploader via deres portal. Alt ligger der, hvor arbejdet er — ikke i et delt drev, du glemte at organisere. Den gennemsnitlige medarbejder bruger 28% af arbejdsugen på e-mail og yderligere 20% på at søge efter information. (McKinsey Global Institute)
Dit firmas driftsmanual — skrevet af dig
Strukturér dit firma, som du driver det.
5 rolletyper
Admin, leder, medarbejder, midlertidig, finansanalytiker — hver rolle ser præcis det, de har brug for, intet mere. Dine praktikanter ser ikke faktureringsatser. Dine ledere behøver ikke admin-adgang.
Labels og tags
Farvekodede labels på opgaver. Tags på klienter. Filtrér, sortér og gruppér dit arbejde, som din hjerne allerede organiserer det.
Multi-valuta
EUR, USD, GBP, RON og flere. Indstil dit firmas valuta én gang. Spor fakturerbare satser, opgavepriser og omkostninger i den valuta, dine klienter betaler i.
Kend dit team, før de behøver at fortælle dig
15-22% årlig udskiftning i revisionsbranchen — og antallet af regnskabskandidater er faldet over 30%. Talentpuljen skrumper. Hver afgang tager institutionel viden med sig. Synlighed og selvstændighed er det, der holder på dine folk. (The Resource Company, 2025 / AICPA, 2024)
Medarbejdertilgængelighed
Tilgængelig, optaget, ude, dybt arbejde — se dit teams status med ét blik. Tildel arbejde til dem, der kan påtage sig det.
Automatiske timesedler
Tidsregistreringer samles automatisk i daglige timesedler. Per medarbejder, per klient, kan downloades. Stop med at bede dit team om at udfylde en separat timeseddel.
Arbejdsbyrdefordeling
Se hvem der bærer for meget, og hvem der har plads — opdelt per dag. Balancér arbejdsbyrden før udbrændthed, ikke efter.
Tid brugt på administration er tid stjålet fra dine kunder
60% af dit teams tid går til koordinering, du ikke kan se i noget regneark. 90% af firmaer absorberer arbejde uden for aftalen, som de aldrig fakturerer — 43% bærer omkostningen helt selv. (Ignition, 2024) Hver uge uden kapacitetsdata i realtid træffer du personalebeslutninger i blinde. Det er ikke fremskrivninger. Det er dine konkurrenters seneste regnskab.
Hvad vi ikke gør
Alle konkurrenter taler om AI. Vi fokuserer på, hvorfor over 40 % af virksomhederne stadig ikke rammer omsætningsmålene. Vi løser det grundlæggende først.
Når dine deadlines, tidsregistreringer og klientarbejde er organiseret, bliver AI brugbart. Indtil da er det en distraktion.
Almindelige spørgsmål om Workkeepings funktioner
Klar til at se tallene?
Se hvad 2,5 sparede timer per medarbejder per uge betyder for dit firma.
Beregn mine besparelser 30-sekunders beregner. Ingen tilmelding nødvendig.