Rakenna prosessi kerran. Suorita se ikuisesti.
Parhaat ihmisesi tietävät jo, miten työ tehdään. Mallit taltioivat sen tiedon, niin kaikki noudattavat samoja askelia, joka kerta. Ei heimotietoa, ei unohdettuja askelia, ei pyörän keksimistä uudelleen joka maanantaiaamu.
Keksitkö pyörän uudelleen joka kerta?
Jokainen uusi asiakas tarkoittaa saman prosessin rakentamista alusta. Jokainen uusi työntekijä tarkoittaa kaiken selittämistä uudelleen.
30 minuuttia jokaisen uuden työn pystyttämiseen
Kopioi tehtävälista, määrää henkilöt, aseta määräajat, liitä dokumentit. Olet tehnyt tämän satoja kertoja. Tiimisi myös.
200+ tuntia vuodessa manuaaliseen pystyttämiseen
Prosessi elää yhden henkilön päässä
Parhaat työntekijäsi tuntevat vaiheet. Kun he ovat lomalla, sairaana tai lähtevät, tieto lähtee heidän mukanaan. Uudet työntekijät tarvitsevat kuukausia saavuttaakseen saman tason.
Eri ihmiset, eri tulokset
Kaksi työntekijää käsittelee samaa työtyyppiä kahdella eri tavalla. Toinen ohittaa vaiheen. Toinen lisää tarpeettomia. Kumpikaan ei seuraa ihanteellista prosessia.
Toistuvat työt yhä luodaan käsityönä
Kuukausittaiset ALV-ilmoitukset, neljännesvuosikatsaukset, vuosittaiset tarkastukset — samat työt joka syklissä, pystytettyinä manuaalisesti joka kerta. Yhden unohtaminen tarkoittaa myöhästynyttä määräaikaa.
Kuusi tapaa, joilla mallit poistavat toistuvan asetuksen
Jokainen poistaa erityyppisen manuaalisen työn viikostasi.
Standardoi mikä tahansa työnkulku uudelleenkäytettäväksi malliksi
Tallenna paras prosessisi malliksi — askeleet, vastuut, määräajat, dokumentit. Uudet tiimin jäsenet noudattavat samaa prosessia, jonka veteraanisi rakensivat. Tieto elää järjestelmässä, ei jonkun päässä.
Toistuvat toimeksiannot luovat itsensä
Aseta toistosääntö mihin tahansa malliin. Kuukausittaiset alv-ilmoitukset, neljännesvuosikatsaukset, vuosittaiset tarkastukset — jokainen toimeksianto ilmestyy aikataulussa oikeilla tehtävillä, oikeilla henkilöillä ja oikeilla määräajoilla. Lopetat muistamisen ja aloitat tarkistamisen.
Kloonaa toimeksiantoja samankaltaisille asiakkaille yhdellä askeleella
Valitse malli, valitse asiakkaat, luo. Kaksikymmentä palkanlaskentatoimeksiantoa kahdellekymmenelle asiakkaalle, jokainen oikein vastuutettu ja määräaikaistettu. Mikä vei ennen aamupäivän, vie nyt kaksi minuuttia.
Jaa monimutkainen työ toistettaviin askeleisiin
Osatehtävät määrittävät yksittäiset askeleet mallin sisällä. Kun toimeksianto luodaan mallista, jokaisesta osatehtävästä tulee seurattava aktiviteetti. Monimutkaiset toimeksiannot muuttuvat sarjoiksi yksinkertaisia, valmistettavia askeleita.
Päivitä mallipohja, paranna jokaista aktiivista työtä
Löysitkö paremman prosessin? Muuta mallipohjaa ja jokainen siitä luotu aktiivinen työ perii parannuksen välittömästi. Ei manuaalista muokkausta kymmeniin yksittäisiin töihin. Mallipohjasi ja aktiivinen työsi pysyvät synkronoituina pysyvästi.
Jaa uudet työnkulut 50 asiakkaalle yhdellä toiminnolla
Sääntelymuutos, joka vaikuttaa kaikkiin asiakkaisiisi? Luo mallipohja ja jaa se jokaiselle vaikutuksen alaiselle asiakkaalle samanaikaisesti. Mikä veisi tunteja manuaalista töiden luomista, vie minuutteja. Ajattele kerran, sovella kaikkialla.
Rakenna kerran, katso sen toimivan itsestään
Se rauha, joka tulee tietämisestä, että jokainen toistuva työ seuraa samoja koeteltuja vaiheita — ilman, että sinun tarvitsee määrittää sitä joka kerta.
Manuaalisen työn hinta
42 %
Taloustoiminnoista voidaan automatisoida kokonaan — mallit ja toistuvat työnkulut ovat lähtökohta. (McKinsey, 2018)
88 %
Laskentataulukoista sisältää virheitä. Standardoidut mallit poistavat manuaalisen uudelleensyötön, joka ne aiheuttaa. (Prof. Panko, U. Hawaii — 14 tutkimusta, 967 koehenkilöä)
35 % – 15 %
Hallinnollinen aika vähenee, kun toistuva työ luo itsensä sen sijaan, että se asetetaan käsin joka kierros.
Rehellinen osa
Mallien asettaminen vie noin 20 minuuttia ensimmäisellä kerralla. Sinun täytyy miettiä prosessisi läpi, määritellä askeleet ja asettaa määräajat. Sen jälkeen ne toimivat itsestään. Alkuinvestointi on todellinen — mutta niin on myös tuotto.
Aseta se kerran tiimillesi.
He noudattavat prosessia ajattelematta sitä. 14 päivän ilmainen kokeilu, kaikki ominaisuudet sisältyvät.
Laske ROI-tuottosi 90 päivän kaksinkertainen rahat-takaisin-takuu. Rakenna ensimmäinen mallisi 20 minuutissa.