Rakenna prosessi kerran. Suorita se ikuisesti.
Parhaat ihmisesi tietavat jo miten tyo tehdaan. Mallit taltiovat sen tiedon niin kaikki noudattavat samoja askelia, joka kerta. Ei heimotietoa, ei unohdettuja askelia, ei pyoran keksimista uudelleen joka maanantaiaamu.
Keksitkoe pyoran uudelleen joka kerta?
Jokainen uusi asiakas tarkoittaa saman prosessin rakentamista alusta. Jokainen uusi tyoentekijae tarkoittaa kaiken selittamistae uudelleen.
30 minuuttia jokaisen uuden tyon pystyttamiseen
Kopioi tehtavalista, maaraa henkilot, aseta maaraajat, liita dokumentit. Olet tehnyt taman satoja kertoja. Tiimisi myos.
200+ tuntia vuodessa manuaaliseen pystyttamiseenProsessi elaa yhden henkilon paassa
Parhaat tyontekijasi tuntevat vaiheet. Kun he ovat lomalla, sairaana tai lahtevat, tieto lahtee heidaen mukanaan. Uudet tyontekijat tarvitsevat kuukausia saavuttaakseen saman tason.
Eri ihmiset, eri tulokset
Kaksi tyontekijaa kasittelee samaa tyotyyppiae kahdella eri tavalla. Toinen ohittaa vaiheen. Toinen lisaa tarpeettomia. Kumpikaan ei seuraa ihanteellista prosessia.
Toistuvat tyot yha luodaan kasityona
Kuukausittaiset ALV-ilmoitukset, neljaesvuosikatsaukset, vuosittaiset tarkastukset — samat tyot joka syklissa, pystytettyina manuaalisesti joka kerta. Yhden unohtaminen tarkoittaa myohastynyttae maaraaikaa.
Kuusi tapaa joilla mallit poistavat toistuvan asetuksen
Jokainen poistaa erityyppisen manuaalisen tyon viikostasi.
Standardoi mika tahansa tyonkulku uudelleenkaytettavaksi malliksi
Tallenna paras prosessisi malliksi — askeleet, vastuut, maaraajat, dokumentit. Uudet tiimin jasenet noudattavat samaa prosessia jonka veteraanisi rakensivat. Tieto elaa jarjestelmassa, ei jonkun paassa.
Toistuvat toimeksiannot luovat itsensa
Aseta toistosaanto mihin tahansa malliin. Kuukausittaiset alv-ilmoitukset, neljanesvuosikatsaukset, vuosittaiset tarkastukset — jokainen toimeksianto ilmestyy aikataulussa oikeilla tehtavilla, oikeilla henkiloilla ja oikeilla maaraaijoilla. Lopetat muistamisen ja aloitat tarkistamisen.
Kloonaa toimeksiantoja samankaltaisille asiakkaille yhdella askeleella
Valitse malli, valitse asiakkaat, luo. Kaksikymmmenta palkanlaskenta-toimeksiantoa kahdellekymmenelle asiakkaalle, jokainen oikein vastuutettu ja maaraaikaistettu. Mika vei ennen aamupaiavan, vie nyt kaksi minuuttia.
Jaa monimutkainen tyo toistettaviin askeleisiin
Osatehtavat maarittavat yksittaiset askeleet mallin sisalla. Kun toimeksianto luodaan mallista, jokaisesta osatehtavasta tulee seurattava aktiviteetti. Monimutkaiset toimeksiannot muuttuvat sarjoiksi yksinkertaisia, valmistettavia askeleita.
Paeivitae mallipohja, paranna jokaista aktiivista tyoetae
Loeysitkoe paremman prosessin? Muuta mallipohjaa ja jokainen siitae luotu aktiivinen tyoe perii parannuksen vaelittoemaesti. Ei manuaalista muokkausta kymmeniin yksittaeisiin toeihin. Mallipohjasi ja aktiivinen tyoesi pysyvaet synkronoituina pysyvaesti.
Jaa uudet tyoenkulut 50 asiakkaalle yhdellae toiminnolla
Saeantelymuutos joka vaikuttaa kaikkiin asiakkaisiisi? Luo mallipohja ja jaa se jokaiselle vaikutuksen alaiselle asiakkaalle samanaikaisesti. Mikae veisi tunteja manuaalista toeiden luomista vie minuutteja. Ajattele kerran, sovella kaikkialla.
Rakenna kerran, katso sen toimivan itsestään
Se rauha, joka tulee tietämisestä, että jokainen toistuva työ seuraa samoja koeteltuja vaiheita — ilman, että sinun tarvitsee määrittää sitä joka kerta.
Manuaalisen tyon hinta
42%
Taloustoiminnoista voidaan automatisoida kokonaan — mallit ja toistuvat tyonkulut ovat laehtoekoehta. (McKinsey, 2018)
88%
Laskentataulukoista sisaltaa virheita. Standardoidut mallit poistavat manuaalisen uudelleensyoton joka ne aiheuttaa. (Prof. Panko, U. Hawaii — 14 tutkimusta, 967 koehenkiloa)
35% - 15%
Hallinnollinen aika vahenee kun toistuva tyo luo itsensa sen sijaan etta se asetetaan kasin joka kierros.
Rehellinen osa
Mallien asettaminen vie noin 20 minuuttia ensimmaisella kerralla. Sinun taytyy mietia prosessisi lapi, maaritella askeleet ja asettaa maaraajat. Sen jalkeen ne toimivat itsestaan. Alkuinvestointi on todellinen — mutta niin on myos tuotto.
Aseta se kerran tiimillesi.
He noudattavat prosessia ajattelematta sita. 14 paivan ilmainen kokeilu, kaikki ominaisuudet sisältyvät.
Aloita Ilmainen Kokeilusi 90 päivän tuplattakaisin-rahat-takuu. Rakenna ensimmainen mallisi 20 minuutissa.