Alle funksjonene firmaet ditt trenger for å beholde kontrollen. Ingen kompleksitet som tar den kontrollen fra deg.

Andre plattformer gir deg 200 funksjoner og 6 ukers oppsett. Workkeeping gir deg funksjonene som betyr noe — og du er i gang innen mandag.

Hva er Workkeeping?

Workkeeping er praksisadministrasjonsprogramvare for små og mellomstore regnskapsbyråer. Det samler oppdrag, oppgaver, frister, tidsregistrering, en klientportal og 8 dashboards på ett sted for 47 EUR/måned flatt — ubegrensede brukere, alle funksjoner inkludert, oppsett på en dag, på 15 språk. Det erstatter regnearkene og e-postkjedene 66% av regnskapsførere sier gjør dem overveldet av kompleksitet. (Intuit QuickBooks, 2025)

Høres det kjent ut?

Disse problemene koster firmaet ditt ekte penger hver uke. Workkeeping ble bygget for å løse dem.

Timelister teamet ditt fyller fra hukommelsen

Teamet ditt fyller ut timelister fra hukommelsen i slutten av uken. Da er de fakturerbare detaljene allerede borte. De glemte minuttene legger seg opp til tusenvis i tapte inntekter hver måned. (QuickBooks, 2024)

over 40% av byråer bommet på inntektsmålene (SPI/Kantata, 2025)

Arbeid spredt overalt

Oppdragsdetaljer er i regneark, frister i kalendere, klientforespørsler i e-post. Ingenting henger sammen. Når en klient ringer, strever du med å sette sammen bildet. Teamet ditt veksler mellom apper 1.200 ganger om dagen — og oppgavebytte alene kan koste opptil 40% av produktiv tid. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)

Omfangskryp spiser marginene dine

"Bare én ting til" blir til tre. Så fem. Uten sporing på oppgavenivå blir ekstraarbeidet aldri fakturert, og fortjenestemarginen din forsvinner stille. 90% av firmaer absorberer arbeid utenfor avtalen som de aldri fakturerer. 43% bærer kostnaden helt selv. (Ignition, 2024)

Bemanning i blinde

Du tar bemanningsbeslutninger basert på hvem som klaget sist, ikke hvem som har kapasitet. Uten sanntidsdata om arbeidsmengde gjetter du — og dine beste folk brenner ut først. 51% av ansatte i profesjonelle tjenester rapporterer utbrenthet. Å erstatte en ansatt koster 50-200% av årslønnen. (Grant Thornton, 2024 / Gallup/SHRM)

51% utbrenthetsrate i profesjonelle tjenester

9 ting som skiller Workkeeping

Dette er funksjonene verktøyet ditt enten mangler eller tar ekstra betalt for.

Dypere analyser enn verktøy som koster 4x mer

8 dashbord bygget for beslutningene du tar hver uke — lederoversikt, økonomisk ytelse, klientlønnsomhet, teamkapasitet, SLA-sporing og mer. Teknologisk modne firmaer tjener 39% mer per ansatt. Disse dashbordene er veien dit. (CPA Practice Advisor, 2024)

Oppsett på en dag, ikke et kvartal

Ingen konsulenter. Ingen treningsøkter. Ingen ukelange utrullinger. Kan du bruke et regneark, kan du bruke Workkeeping. Firmaer som bruker arbeidsflytverktøy kutter administrasjonstid fra 35% til 15% av arbeidsdagen. De fleste team er i gang innen mandag. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)

Endre rutiner samlet, ikke én etter én

Oppdater en mal og fordel endringene til alle relaterte oppdrag øyeblikkelig. Konkurrentene tvinger deg til å oppdatere hver klients rutiner manuelt. Med gjentakende oppdrag og masseoperasjoner sparer dette alene timer hver måned.

Klientenes profesjonelle inngangsdør

Klienter laster opp dokumenter, følger fremdrift, sender inn arbeidsordrer og svarer på spørsmålene dine — alt knyttet til arbeidet, ikke begravet i e-post. 69 % av regnskapsførere sier dokumentinnsamling tar for lang tid (Canopy, 2024).

Hver person bruker sitt eget språk

Hver ansatt og hver klient jobber på sitt morsmål — uavhengig. 15 språk og flere på vei. Dine rumenske ansatte, din italienske klient og de engelske rapportene dine fungerer alle samtidig.

De ansatte ser bare det de trenger

Et minimalistisk grensesnitt for teamet ditt — pek, klikk, ferdig. Administratorer får det fulle bildet. Ingen blir overveldet, alle vet nøyaktig hva de skal gjøre. 66% av regnskapsførere føler seg overveldet av teknologisk kompleksitet (Intuit QuickBooks, 2025). Med 51% av ansatte i profesjonelle tjenester som rapporterer utbrenthet, er et enklere verktøy ingen luksus. Det er et verktøy for å beholde folk. (Grant Thornton, 2024)

Pålitelig, gammeldags matematikk. Ingen AI.

Tallene til byrået ditt er for viktige for sannsynlighetsbasert gjetning. Workkeeping bruker deterministiske beregninger — den samme matematikken regnskapsførerne dine stoler på. Hvert tall er etterprøvbart, hver formel er transparent. Det er der AI ikke hører hjemme. Der den derimot hører hjemme, er i hendene dine — koble til AI-assistenten du allerede stoler på — Claude, ChatGPT, Cursor — og driv hele byrået ditt gjennom vanlig samtale. Ingen AI inne i tallene. Din AI oppå arbeidet.

Se hvordan ta-med-din-egen-AI fungerer →

Se hvem som drukner før de forteller deg det

Kapasitetstabeller i sanntid viser arbeidsmengden til hver ansatt — forfalt, i dag, denne uken, neste uke. Finn flaskehalser før de blir utbrenthet. Med 51% utbrenthetsrate og erstatning av en ansatt som koster 50-200% av årslønnen (Gallup/SHRM), er synlighet ikke en funksjon. Det er en forsikring. (Grant Thornton, 2024)

Vokser med byrået ditt. Prisen gjør det ikke.

47 EUR/måned for hele teamet ditt — mindre enn én enkelt lisens hos noen andre. Legg til ansatte, legg til klienter, legg til oppdrag — prisen forblir fast. De fleste konkurrenter tar $59-100 per bruker per måned. Et byrå med 10 ansatte betaler $590-1.000/måned andre steder. Med Workkeeping er det alltid 47 EUR.

Alle funksjoner over er inkludert fra dag én. Ingen tillegg. Ingen skjulte kostnader.

Start min gratis prøveperiode 14 gratis dager · Ingen kredittkort nødvendig · 90-dagers dobbelt-pengene-tilbake-garanti

Klientenes profesjonelle inngangsdør

Klienter logger inn, ser arbeidsstatus, laster opp dokumenter og svarer på spørsmålene dine. Ingen e-poster. Ingen telefonsamtaler.

Utforsk klientportalen →

8 dashbord, null gjetting

Ledelsesoversikt, teamkapasitet, økonomisk ytelse, klientlønnsomhet, SLA-sporing — hvert dashboard bygget for en spesifikk beslutning du tar hver uke. Dashbord i sanntid forbedrer beslutningshastigheten med 20%. (Gartner / Livelytics)

Se alle 8 dashbord →

Fang hver fakturerbare time — automatisk

Tid registrert mens du jobber. Timelister generert automatisk. Hvert fakturerbart minutt fanget.

Se tidsregistrering i detalj →

Bygg det én gang. Kjør det for alltid.

Bygg det én gang. Kjør det for alltid. Gjentakende oppdrag oppretter seg selv etter planen.

Se maler i aksjon →

Vil du se disse funksjonene med dine egne data?

Kjør min gratisanalyse Tar 30 sekunder. Se hva byrået ditt virkelig taper.

Og det er bare begynnelsen

Oppdragssporing, tidsregistrering, klientportal og maler er fundamentet. Her er hva firmaet ditt ellers får fra dag én.

Firmaets sannhet — i sanntid

Datadrevne firmaer har 23x høyere sannsynlighet for å skaffe kunder og ser EBITDA-økning på opptil 25%. (McKinsey, 2022)

SLA-metrikker som kjører av seg selv

Køtid, behandlingstid, klientsvartid, total syklustid — sporet automatisk på hvert oppdrag, oppgave og arbeidsordre. Andel leveranser i tide falt til 73,4% i 2024. Vit nøyaktig hvor forsinkelser oppstår. (Deltek Clarity Report)

Arbeidsmengdeprognose

Se hvem som er overbelastet og hvem som har kapasitet — ikke neste uke, men akkurat nå. Planlegg tildelinger før frister hoper seg opp, ikke etter. Bare 52,7% av regnskapsførere får verktøy for å håndtere arbeidsmengden i travle perioder. (Distinct Recruitment, 2025)

Budsjettstyring

Kostnadsoverskridelse, budsjettsprekk, overtid — flagget i det øyeblikket de oppstår. Slutt å oppdage sprengte budsjetter ved månedens slutt. 25% av firmaer sender ut over 3% av fakturaer på nytt, noe som forårsaker 5% ekstra kostnadsoverskridelser. (SPI Research, 2024)

Komplekst arbeid, enkel koordinering

60% av kunnskapsarbeideres tid går til koordinering, ikke kjernearbeid. Workkeeping kutter det ned. (Asana, 2021)

Arbeidsordrer

Klientene dine sender inn forespørsler via portalen sin. Du godtar, avslår eller starter arbeidet — med en komplett 7-trinns livssyklus fra utkast til levering. Ikke flere e-postforespørsler som faller mellom to stoler. 81% av klienter foretrekker selvbetjening fremfor å kontakte support. (Harvard Business Review)

Kalendervisninger

Se hvert oppdrag og arbeidsordre i en kalender — firmabred, per ansatt eller per klient. Dra frister i fokus. Oppdag planleggingskonflikter før de oppstår.

Spørsmål og svar

Trenger du noe fra en klient? Opprett et spørsmål, tildel det og følg det gjennom innsending, svar og løsning. Hvert spørsmål har en SLA-tidtaker. Ingenting forblir ubesvart. Strukturerte spørsmål og svar øker klientenes svarprosent med 40%. (Glasscubes)

Én samtale. Ikke femti e-poster.

Teamet ditt bruker 28% av arbeidsuken på e-post. Det er over 11 timer. Workkeeping legger samtaler der arbeidet er. (Mailbird, 2025)

48+ varslingstyper

Oppdrag startet, oppgave tildelt, spørsmål besvart, frist nærmer seg — teamet ditt får riktig varsling til rett tid. I appen og e-postsammendrag. Konfigurerbar per person.

Kommentarer og reaksjoner

Trådede kommentarer på hvert oppdrag, oppgave, spørsmål og arbeidsordre. Reager med en tommel opp i stedet for å skrive «takk.» Hele samtalehistorikken din lever med arbeidet, ikke i et separat chatteverktøy.

Dokumentvedlegg

Legg ved filer til oppdrag, oppgaver, spørsmål og arbeidsordrer. Klientene dine laster opp via portalen sin. Alt ligger der arbeidet er — ikke i en delt mappe du glemte å organisere. Den gjennomsnittlige fagpersonen bruker 28% av arbeidsuken på e-post og ytterligere 20% på å lete etter informasjon. (McKinsey Global Institute)

Firmaets driftsmanual — skrevet av deg

Strukturer firmaet ditt slik du driver det.

5 rolletyper

Admin, leder, ansatt, midlertidig, finansanalytiker — hver rolle ser nøyaktig det de trenger, intet mer. Praktikantene dine ser ikke faktureringssatser. Lederne dine trenger ikke admin-tilgang.

Merkelapper og tagger

Fargekodede merkelapper på oppdrag. Tagger på klienter. Filtrer, sorter og grupper arbeidet ditt slik hjernen din allerede organiserer det.

Multi-valuta

EUR, USD, GBP, RON og flere. Sett firmaets valuta én gang. Spor fakturerbare satser, oppdragspriser og kostnader i valutaen klientene dine betaler i.

Kjenn teamet ditt før de trenger å fortelle deg

15-22% årlig turnover i revisjonsbransjen — og antallet regnskapskandidater har falt over 30%. Talentpoolen krymper. Hver avgang tar med seg institusjonell kunnskap. Synlighet og autonomi er det som holder på folka dine. (The Resource Company, 2025 / AICPA, 2024)

Ansattes tilgjengelighet

Tilgjengelig, opptatt, borte, dypt arbeid — se teamets status med ett blikk. Tildel arbeid til folk som kan ta det på seg. Over 300.000 regnskapsførere har forlatt yrket siden 2020. De som blir, fortjener verktøy som respekterer tiden deres. (Ramp, 2024)

Automatiske timelister

Tidsregistreringer samles automatisk i daglige timelister. Per ansatt, per klient, nedlastbare. Slutt å be teamet ditt om å fylle ut en separat timeliste.

Arbeidsmengdefordeling

Se hvem som bærer for mye og hvem som har plass — fordelt per dag. Balanser arbeidsmengden før utbrenthet, ikke etter. 48,1% av regnskapsførere jobber 51-60 timer i uken i travel sesong. (Distinct Recruitment, 2025)

Tid brukt på administrasjon er tid stjålet fra kundene dine

60% av teamets tid går til koordinering du ikke kan se i noe regneark. 90% av firmaer absorberer arbeid utenfor avtalen som de aldri fakturerer — 43% bærer kostnaden helt selv. (Ignition, 2024) Firmaer mister 4,3% av årlig omsetning til lekkasje. Hver uke uten kapasitetsdata i sanntid tar du bemanningsbeslutninger i blinde. Dette er ikke prognoser — det er bransjetall. (Asana, 2021 / Ignition, 2024 / ERP Software Blog, 2025)

Hva vi ikke gjør

Alle konkurrenter snakker om AI. Vi fokuserer på hvorfor over 40 % av byråene fortsatt bommer på inntektsmålene. Vi løser det grunnleggende først.

Når fristene, tidsregistreringene og klientarbeidet ditt er organisert, blir AI nyttig. Inntil da er det en distraksjon.

Vanlige spørsmål om Workkeepings funksjoner

Praksisadministrasjonsprogramvare er det sentrale systemet et regnskapsbyrå bruker til å drive klientarbeidet — spore oppdrag og oppgaver, håndtere frister, registrere tid, dele dokumenter med klienter og rapportere på kapasitet og lønnsomhet. Workkeeping er praksisadministrasjonsprogramvare bygget spesielt for små og mellomstore regnskapsbyråer, og erstatter regnearkene og e-postkjedene de fleste byråer fortsatt baserer seg på. Byråer som tar i bruk arbeidsflytverktøy, reduserer administrasjonstiden fra 35% til 15% av arbeidsdagen. (Jetpack Workflow)

Workkeeping inkluderer oppdrags- og oppgavehåndtering, maler for gjentakende arbeid, en klientportal, tids- og budsjettsporing, 8 spesialiserte dashboards, SLA-metrikker, arbeidsordrer, kapasitetsprognoser, varsler i appen og dokumentinnsamling — alle funksjoner til én fast pris. Det finnes ingen tillegg og ingen avgifter per bruker. De fleste konkurrenter deler dette opp i nivåer som presser et 5-personers byrå opp i $295–500 per måned.

Det beste arbeidsflytverktøyet for et lite byrå er ett hele teamet ditt tar i bruk på dager, ikke uker, og som ikke straffer deg for å vokse. Workkeeping er bygget for byråer på 1–25 personer — 47 EUR/måned flatt for ubegrensede brukere, oppsett på en dag, tilgjengelig på 15 språk. 66% av regnskapsførere sier de føler seg overveldet av teknologisk kompleksitet (Intuit QuickBooks, 2025), så et enklere verktøy er ingen luksus — det er slik du beholder teamet ditt.

Ja. Workkeepings klientportal lar klientene dine laste opp dokumenter, følge fremdriften på oppdrag, sende inn arbeidsordrer og svare på spørsmålene dine — alt knyttet til arbeidet, ikke begravd i e-post. Byråer bruker anslagsvis $108.000 i året på å jage klienter for dokumenter (ClientHub, 2024), og 69% av regnskapsførere sier dokumentinnsamling tar for lang tid (Canopy, 2024). Portalen er inkludert uten ekstra kostnad.

Ja. Workkeeping sporer tid på hvert oppdrag, hver oppgave og hver arbeidsordre, og flagger overforbruk, budsjettoverskridelse og overtid i det øyeblikket de skjer — så du slutter å oppdage sprengte budsjetter ved månedsslutt. 25% av byråene utsteder mer enn 3% av fakturaene på nytt, noe som forårsaker 5% flere kostnadsoverskridelser (SPI Research, 2024). Innebygde SLA-metrikker måler også køtid, behandlingstid og total syklustid automatisk.

Workkeeping er tilgjengelig på 15 språk — engelsk, rumensk, italiensk, spansk, fransk, tysk, portugisisk, dansk, norsk, svensk, finsk, polsk, nederlandsk, pluss britisk og irsk engelsk. Hver ansatt og hver klient velger sitt eget språk uavhengig. 75% av fagfolk foretrekker å kjøpe på sitt morsmål, og 40% kjøper ikke i det hele tatt ellers. (CSA Research, 2020)

Nei. Matematikken i Workkeeping er deterministisk — de samme etterprøvbare formlene regnskapsførerne dine stoler på, uten sannsynlighetsbasert gjetning inne i tallene. AI-bruken i regnskap hoppet fra 9% til 41% på ett år (Wolters Kluwer, 2025), men tallene til byrået ditt er for viktige for det. I stedet kan du koble til din egen AI-assistent — Claude, ChatGPT eller Cursor — over en sikker OAuth-lenke og drive hele appen ved samtale. Ingen AI inne i matematikken; din AI oppå arbeidet.

De fleste byråer er oppe og går innen en dag — importer klientlisten din, inviter teamet ditt og begynn å spore, uten konsulenter, treningsøkter eller ukelange utrullinger. Premium-konkurrenter oppgir 6-ukers implementeringer og oppsettsgebyrer på opptil $3.999. Kan du bruke et regneark, kan du bruke Workkeeping.

Klar for å se tallene?

Se hva 2,5 sparte timer per ansatt per uke betyr for firmaet ditt.

Beregn mine besparelser 30-sekunders kalkulator. Ingen registrering nødvendig.