Przejmij kontrolę nad swoją firmą. Bez wybierania między prostotą a kompletnością.
Rynek podzielił się na dwa obozy. Proste narzędzia, które firmy szybko przerastają. I rozbudowane platformy, których firmy nie potrafią opanować. My zbudowaliśmy trzecią opcję.
Każde narzędzie do zarządzania biurem zawodzi tak samo
Rynek podzielił się na dwa obozy. Proste narzędzia, które firmy przerastają w rok. I rozbudowane platformy, których nauka zajmuje tygodnie i kosztuje fortunę. Żadna z tych opcji nie sprawdza się w firmach, które chcą po prostu robić swoje.
Proste i kompletne
Inne narzędzia każą Ci wybierać między łatwością obsługi a bogactwem funkcji. My nie. Workkeeping jest na tyle prosty, że nauczysz się go w dzień, i na tyle kompletny, że poprowadzisz nim całe biuro. Firmy korzystające z narzędzi do przepływu pracy skracają czas administracyjny z 35% do 15% dnia pracy. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Niedrogie i wszystko w jednym
Narzędzia typu wszystko-w-jednym zaczynają się od $67-100 za użytkownika miesięcznie. Narzędzia oferujące tylko przepływ pracy kosztują mniej, ale szybko je przerośniesz. Workkeeping to 47 EUR miesięcznie za nieograniczoną liczbę użytkowników, wszystko w cenie, więc rachunek jest taki sam przy dziesięciu osobach, jak przy jednej. Ile to jest warte dla Twojego biura, zależy od liczby osób w zespole — to policzysz szybciej niż my.
Sprawdzone i uczciwe
Nasze własne deklaracje kontrolujemy tak samo skrupulatnie, jak Ty dokumenty klienta. W wyliczeniach ROI przyjmujemy 2,5 godziny oszczędności na pracownika tygodniowo. Inni w tej kategorii publikują liczby siedem do szesnastu razy wyższe. Wolimy mile Cię zaskoczyć, niż rozczarować sceptyka.
Jeśli cokolwiek z tego brzmi znajomo, jest prosty pierwszy krok.
Poznaj swój Wynik Wolności Zajmuje 30 sekund. Bez podawania e-maila.Co dostajesz z Workkeeping
- 47 EUR/mies. na stałe — zatrudniaj bez ograniczeń, cena się nie zmienia
- Działa w jeden dzień od zera — dwa tygodnie, jeśli przenosimy Cię z innego systemu
- Proste i kompletne — bez kompromisów
- Wszystkie funkcje w cenie, bez naciągania na dodatki
- Stworzone specjalnie dla biur rachunkowych
- Zmieniaj procedury dla wszystkich klientów jednym kliknięciem
- Każdy pracownik i klient pracuje we własnym języku
To, co znasz
- Rachunek za oprogramowanie, który rośnie z każdą nową osobą
- Tygodnie szkoleń, zanim ktokolwiek zacznie z tego korzystać
- Przepływ pracy ALBO funkcje — nigdy jedno i drugie
- Dodatki i dopłaty za podstawowe funkcje
- Uniwersalne narzędzia zrobione dla każdej branży, dopasowane do żadnej
- Aktualizowanie procedur po kolei, klient po kliencie
- Zmuszanie wszystkich do jednego języka
Różnica jest wyraźna. Pytanie tylko, kiedy się przesiądziesz.
Poznaj swój Wynik Wolności Kalkulator na 30 sekund. Porównaj rzeczywiste liczby.9 powodów, dla których firmy przechodzą na Workkeeping
Każdy z poniższych atutów jest wliczony w Twoje 47 EUR/mies. Bez dodatków. Bez opłat za użytkownika.
Głębsza analityka niż w narzędziach droższych 4 razy
8 paneli stworzonych pod decyzje, które podejmujesz co tydzień — przegląd zarządczy, wyniki finansowe, rentowność klientów, obłożenie zespołu, śledzenie SLA i więcej. Firmy dojrzałe technologicznie osiągają o 39% wyższy przychód na pracownika. Te panele to droga, by do tego dojść. (CPA Practice Advisor, 2024)
Działa w jeden dzień od zera — dwa tygodnie, jeśli przenosimy Cię z innego systemu
Bez konsultantów. Bez szkoleń. Bez projektu wdrożeniowego. Firmy korzystające z narzędzi do przepływu pracy skracają czas administracyjny z 35% do 15% dnia pracy. Jeśli radzisz sobie z arkuszem kalkulacyjnym, poradzisz sobie z Workkeeping — a jeśli przenosisz się z innego systemu, tę przeprowadzkę robimy my i zajmuje ona dwa tygodnie. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Zmieniaj procedury masowo, nie pojedynczo
Zaktualizuj szablon, a zmiany natychmiast rozejdą się kaskadą na wszystkie powiązane zlecenia. Bez tego zmiana procedury oznacza otwieranie karty każdego klienta i robienie tego ręcznie, jeden po drugim. Ustandaryzowane procesy zmniejszają liczbę błędów o 20% i obniżają koszty poprawek o 30%. Samo to oszczędza godziny co miesiąc. (ASQ)
Profesjonalne drzwi wejściowe dla Twoich klientów
Klienci przesyłają dokumenty, śledzą postępy, składają zlecenia pracy i odpowiadają na Twoje pytania — wszystko przypięte do pracy, a nie zakopane w e-mailach. Firmy tracą 108 000 $ rocznie na dopominanie się o dokumenty od klientów (szacunki ClientHub, 2024). 69% księgowych twierdzi, że zbieranie dokumentów trwa zbyt długo. (Canopy, 2024)
Każdy pracuje we własnym języku
Każdy pracownik i każdy klient pracuje w swoim ojczystym języku — niezależnie od siebie. 15 języków i wciąż przybywa. Obsługa wielu języków skraca czas potrzebny na doprecyzowanie instrukcji o 35% i poprawia retencję wśród osób nieposługujących się językiem ojczystym o 29%. (MyShyft, 2024)
Twoi pracownicy widzą tylko to, czego potrzebują
Minimalistyczny interfejs dla Twojego zespołu — wskaż, kliknij, gotowe. Administratorzy widzą pełny obraz. 66% księgowych mówi, że przytłacza ich złożoność technologii (Intuit QuickBooks, 2025). Skoro 51% pracowników usług profesjonalnych zgłasza wypalenie, prostsze narzędzie to nie luksus. To sposób na zatrzymanie ludzi. (Grant Thornton, 2024)
Niezawodna, klasyczna matematyka. Bez AI.
Liczby Twojej firmy są zbyt ważne, by zdawać się na probabilistyczne zgadywanie. Workkeeping opiera się na obliczeniach deterministycznych — tej samej matematyce, której ufają Twoi księgowi. Każda suma jest weryfikowalna, każdy wzór przejrzysty. Tu nie ma miejsca dla AI. Miejsce dla niej jest w Twoich rękach — podłącz asystenta AI, któremu już ufasz — Claude, ChatGPT, Cursor — i prowadź całą firmę zwykłą rozmową. Bez AI w środku liczb. Twoje AI ponad pracą.
Zobacz, kto tonie, zanim sam Ci o tym powie
Tabele obłożenia w czasie rzeczywistym pokazują obciążenie każdego pracownika — zaległe, dziś, w tym tygodniu, w przyszłym tygodniu. Przy 51-procentowym poziomie wypalenia i koszcie każdego odejścia rzędu $400-600 tys. rocznie widoczność to nie funkcja. To polisa ubezpieczeniowa. (Grant Thornton, 2024 / The Resource Company, 2025)
Rośnie razem z Twoją firmą. Cena nie.
47 EUR miesięcznie za cały Twój zespół. Dodawaj pracowników, dodawaj klientów, dodawaj zlecenia — cena pozostaje stała. Cena za stanowisko obciąża Cię podwójnie przy każdym zatrudnieniu — raz pensją, raz opłatą za oprogramowanie. Tu płacisz raz, a rachunek, na który się zapisujesz, jest tym samym rachunkiem przy piętnastu osobach.
Wszystkie powyższe funkcje masz od pierwszego dnia. Bez dodatków. Bez ukrytych opłat.
Rozpocznij darmowy okres próbny 14 dni za darmo. 90-dniowa gwarancja zwrotu podwójnej kwoty.Gdzie rynek Cię zostawia
| Rodzaj narzędzia | Koszt miesięczny (5 użytkowników) | Co dostajesz |
|---|---|---|
| Tylko prosty przepływ pracy | $200/mies. ($40/użytkownik) | Tylko przepływ pracy. Bez portalu, fakturowania i dokumentów. |
| Średnia półka za użytkownika | $330/mies. ($66/użytkownik) | Podstawowe funkcje. Dodatki za dopłatą. |
| Premium za użytkownika | $445/mies. ($89/użytkownik) | Pełne funkcje. Wdrożenie 6 tygodni. |
| Workkeeping | 47 EUR/mies. (wszyscy użytkownicy) | Wszystko. Działa w jeden dzień od arkuszy kalkulacyjnych. |
Porównanie funkcji
| Funkcja | Prosty przepływ pracy | Średnia półka za użytkownika | Premium za użytkownika | Workkeeping |
|---|---|---|---|---|
| Krzywa uczenia | 1-2 dni | Tygodnie szkoleń | Tygodnie szkoleń | Znajome od pierwszego dnia |
| Czas wdrożenia | 1-3 dni | 2-4 tygodnie | 2-4 tygodnie | 1 dzień od arkuszy kalkulacyjnych · 2 tygodnie przy migracji |
| Śledzenie SLA | Niedostępne | Niedostępne | Dodatek płatny | Wbudowane |
| Liczba paneli | Ograniczona | 3-5 | 3-5 | 8 |
| Portal klienta | Niedostępne | Podstawowy | Dodatek płatny | W cenie (white-label) |
| Masowa aktualizacja procedur | Niedostępne | Niedostępne | Ograniczona | Kaskada jednym kliknięciem |
| Wiele języków (na użytkownika) | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | 15 języków, wybór dla każdego użytkownika |
| Gwarancja zwrotu pieniędzy | Brak publicznej gwarancji | Standardowy zwrot | Standardowy zwrot | 90-dniowy podwójny zwrot |
Najlepsze narzędzia nie uczą Cię Twojego fachu. Ufają, że już go znasz.
Inne programy pouczają. Workkeeping słucha. Interfejs schodzi Ci z drogi — czas poświęcisz na pracę dla klientów, a nie na naukę oprogramowania.
Nie zawyżamy swoich liczb. Zapraszamy do ich sprawdzenia.
Przyjmujemy 2,5 godziny oszczędności na pracownika tygodniowo — najbardziej ostrożne szacunki w naszej kategorii. Niektórzy konkurenci deklarują 7 razy tyle. Wolimy zaniżyć i zostawić miejsce na miłe zaskoczenie.
Nie prosimy Cię o zaufanie do naszych liczb. To one mają na nie zasłużyć. Policz własne i przekonaj się.
Chcesz zobaczyć liczby?
Stosujemy najbardziej ostrożne szacunki w swojej kategorii. Zobacz, jak nawet one wyglądają dla Twojej firmy.
Poznaj swój Wynik Wolności Zajmuje 30 sekund. Bez podawania e-maila.