Zostałeś księgowym, żeby robić swoją pracę. Nie żeby nią zarządzać.

Spędzasz godziny na wprowadzaniu danych, gonieniu za dokumentami i aktualizowaniu arkuszy. Twój zespół więcej czasu poświęca na zarządzanie pracą niż na jej wykonywanie. 60% czasu pracowników wiedzy idzie na koordynację, nie na pracę fachową. 66% księgowych mówi, że czuje się przytłoczonych złożonością technologii (Intuit QuickBooks, 2025). Te godziny to przychód, który Twoje biuro wypracowuje, ale nigdy nie fakturuje. (Asana, 2021)

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania biurem dla księgowych?

Dla większości małych i średnich biur rachunkowych Workkeeping jest najlepiej dopasowanym oprogramowaniem do zarządzania pracą — zbudowanym wewnątrz prawdziwego biura, by skracać czas administracji dzięki szablonowym zleceniom, automatycznemu pilnowaniu terminów, portalowi klienta i rejestracji czasu, za stałe 47 EUR/mies. za nieograniczoną liczbę użytkowników. Biura, które wdrażają narzędzia do obsługi pracy, skracają czas administracji z 35% do 15% dnia pracy. (Jetpack Workflow)

Księgowy weryfikuje liczby przy uporządkowanym stanowisku z arkuszami i notatkami

Liczby, których Twoje narzędzia Ci nie pokazują

300 000+

Tylu księgowych odeszło z zawodu od 2020 roku — spadek o 17%. Każdy wakat czeka na obsadzenie ponad 60 dni. Co to oznacza dla Twojej kolejnej rekrutacji? (Ramp / Fortune, 2025)

51%

Tylu pracowników usług profesjonalnych zgłasza wypalenie — o 15 punktów procentowych więcej rok do roku. Każde odejście kosztuje $400 tys.–$600 tys. rocznie. Ile kosztuje Cię rotacja? (Grant Thornton, 2024 / The Resource Company, 2025)

73,4%

Tyle projektów jest dostarczanych z opóźnieniem w całej branży. Biura, które dowożą na czas, łączy jedno — bieżąca widoczność terminów. (Deltek Clarity Report, 2024)

40%+

Tyle biur nie osiągnęło w zeszłym roku celów przychodowych. Główny powód to słaba widoczność. Z dedykowaną rejestracją czasu biura wychwytują o 15–20% więcej godzin do rozliczenia. (SPI/Kantata, 2025)

To nie problemy z Twoim zespołem. To problemy z Twoimi narzędziami.

Uruchom bezpłatny audyt Zajmuje 30 sekund. Zobacz, co naprawdę traci Twoje biuro.

Zbudowane pod to, jak księgowi naprawdę pracują

Sześć możliwości zaprojektowanych pod precyzję, jakiej wymaga Twoja praktyka. Każda w cenie Twoich 47 EUR/mies.

Szablony podatkowe, które egzekwują Twój proces

Zbuduj swój proces rozliczeń raz. Zlecenia cykliczne tworzą się same w każdym sezonie. Każdy krok, każdy termin, każdy przegląd — ustandaryzowane w całym zespole. Ustandaryzowane procesy zmniejszają liczbę błędów o 20% i obniżają koszty poprawek o 30%. (ASQ)

Śledzenie SLA, które pilnuje każdego terminu

Ustaw poziomy usług dla każdego klienta. Workkeeping pilnuje każdego terminu i ostrzega zespół, zanim cokolwiek się posunie. Terminowość dostaw spadła w 2024 roku do 73,4% w całej branży — Twoja nie musi. Twoi klienci nigdy nie muszą pytać „gdzie jest moje rozliczenie?”. (Deltek Clarity Report)

Portal klienta, który oszczędza godziny na zbieraniu dokumentów

Klienci przesyłają dokumenty, sprawdzają status zleceń i odpowiadają na Twoje pytania w jednym miejscu. Koniec z gonieniem za brakującymi dokumentami mailami w sezonie rozliczeń. Biura wydają $108 000 rocznie na samo zbieranie dokumentów (szacunki ClientHub, 2024). 69% księgowych mówi, że zbieranie dokumentów trwa zbyt długo. (Canopy, 2024)

Rejestracja czasu, która wychwytuje każdą minutę do rozliczenia

Ponad 40% biur nie osiąga celów przychodowych — a największym martwym punktem jest czas. Twoi najlepsi pracownicy najsłabiej go rejestrują — wciągają się w pracę i zapominają. Workkeeping rejestruje czas, gdy zespół pracuje. Każda minuta do rozliczenia wychwycona, każda karta czasu pracy generowana automatycznie. (SPI/Kantata, 2025)

8 pulpitów, które zastąpią piątkowe arkusze

Przegląd zarządczy, wyniki finansowe, rentowność klientów, obciążenie zespołu i śledzenie SLA — każdy zbudowany pod konkretną decyzję, którą podejmujesz co tydzień. Aktualizowane na bieżąco, nie raz w miesiącu. Scentralizowane pulpity to najbardziej pożądana funkcja obsługi pracy (73,9% biur). (Financial Cents, 2025)

Zlecenia pracy, które zastępują skrzynkę odbiorczą

Klienci składają nowe zlecenia pracy przez swój portal. Każde zgłoszenie przychodzi uporządkowane, z informacjami, których zespół potrzebuje, by od razu zacząć. Żadnych telefonów do zanotowania, żadnych maili do rozszyfrowania. 81% klientów woli samoobsługę, zanim skontaktuje się z pomocą. (Harvard Business Review)

Każda z powyższych funkcji jest w komplecie od pierwszego dnia. Bez dodatków. Bez opłat od użytkownika.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny 14 dni za darmo. 90-dniowa gwarancja podwójnego zwrotu.

Twój zespół — zgrany i odpowiedzialny

Gdy każdy krok jest widoczny, każdy członek zespołu wie, co jest na termin, co dalej i kto potrzebuje pomocy. Koniec z niespodziankami w poniedziałek rano. Przy 15–22% rocznej rotacji w księgowości — i koszcie każdego odejścia rzędu 50–200% pensji tej osoby — jasność i samodzielność to nie dodatki. To narzędzia retencji. (The Resource Company, 2025 / Gallup)

Mały zespół księgowy współpracuje przy biurkach, wspólnie przeglądając dokumenty

Gotowy zobaczyć, jak wygląda Twój zespół, gdy wszyscy grają do jednej bramki?

Uruchom bezpłatny audyt Zajmuje 30 sekund. Bez podawania e-maila.

Czego nie robimy

Workkeeping nie zajmuje się składaniem deklaracji podatkowych, obsługą płac ani pobieraniem wyciągów bankowych. My zarządzamy pracą. Twoje narzędzia księgowe zajmują się liczbami. Razem nic nie przepada.

Policz to na własnym biurze

Przyjmujemy ostrożne szacunki na poziomie 2,5 godziny oszczędności na pracownika tygodniowo. Niektórzy konkurenci obiecują siedmiokrotność tego. Wpisz swoje liczby i zobacz, jak wygląda nawet ostrożne wyliczenie dla Twojej praktyki.

Poznaj te funkcje szczegółowo

Portal klienta Szablony Rejestracja czasu Pulpity

Pytania, które księgowi zadają przed zmianą

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania biurem dla księgowego to takie, które skraca czas administracji, nie dokładając własnej złożoności. Workkeeping powstał wewnątrz działającego biura rachunkowego dokładnie po to — szablonowe zlecenia, pilnowanie terminów, portal klienta i rejestracja czasu w jednym narzędziu w stałej cenie. Biura korzystające z narzędzi do obsługi pracy skracają czas administracji z 35% do 15% dnia pracy. (Jetpack Workflow)

Księgowi skracają czas administracji, standaryzując pracę cykliczną w szablonach, zbierając dokumenty klientów w jednym miejscu i pilnując terminów automatycznie, zamiast w arkuszach i mailach. Workkeeping robi wszystkie trzy rzeczy, a biura, które wdrażają narzędzia do obsługi pracy, więcej niż o połowę tną część dnia traconą na administrację — z 35% do 15%. (Jetpack Workflow)

W Workkeeping każde zlecenie i zadanie ma własny termin, a wskaźniki SLA automatycznie mierzą czas w kolejce, czas realizacji i łączny czas cyklu — dzięki czemu nic nie umyka, a opóźnienia widzisz wcześniej niż klienci. Terminowość dostaw w całej branży spadła w 2024 roku do 73,4% (Deltek Clarity), a to właśnie ten dryf powstrzymuje wbudowane pilnowanie terminów.

Portal klienta Workkeeping pozwala klientom przesyłać dokumenty bezpośrednio przy właściwym zleceniu, zastępując wymianę maili w tę i z powrotem. To ma znaczenie — 69% księgowych mówi, że zbieranie dokumentów trwa zbyt długo (Canopy, 2024), a biura wydają szacunkowo $108 000 rocznie na gonienie za papierami (ClientHub, 2024). Portal jest w cenie, bez dopłat.

Tak — bez tego rozrost zakresu i odpisy pozostają niezauważone aż do końca miesiąca. Workkeeping rejestruje czas na każdym zleceniu i sygnalizuje przekroczenia kosztów, budżetu i czasu na bieżąco. 25% biur ponownie wystawia ponad 3% faktur, co napędza 5% więcej przekroczeń kosztów (SPI Research, 2024); wychwycenie tego wcześnie to różnica między trafnym rozliczeniem a wchłonięciem straty.

Workkeeping to stałe 47 EUR/mies. za całe biuro — nieograniczona liczba użytkowników, każda funkcja w komplecie, bez opłat za stanowisko. Większość konkurentów liczy $59–100 za użytkownika miesięcznie, więc biuro 5-osobowe płaci gdzie indziej $295–500 wobec 47 EUR tutaj. Jest bezpłatny okres próbny, bez karty, i 90-dniowa gwarancja podwójnego zwrotu.

Twoje biuro zasługuje na tę samą precyzję, którą dajesz klientom.

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wszystkie funkcje w komplecie. Zobacz, jak wygląda Twoje biuro, gdy każdy termin jest widoczny.

Oblicz swoje oszczędności 90-dniowa gwarancja podwójnego zwrotu · Wdrożenie w mniej niż godzinę · Rezygnacja w każdej chwili