Każda funkcja, której Twoja firma potrzebuje, by zachować kontrolę. Żadnej złożoności, która tę kontrolę odbiera.
Inne platformy dają Ci 200 funkcji i sześciotygodniowe wdrożenie. Workkeeping daje funkcje, które mają znaczenie — a Ty ruszasz już w poniedziałek.
Czym jest Workkeeping?
Workkeeping to oprogramowanie do zarządzania biurem rachunkowym dla małych i średnich biur. Łączy zlecenia, zadania, terminy, rejestrację czasu, portal klienta i 8 pulpitów w jednym miejscu za stałe 47 EUR/mies. — bez limitu użytkowników, każda funkcja w cenie, wdrożenie w jeden dzień, w 15 językach. Zastępuje arkusze i łańcuchy e-maili, przez które — jak twierdzi 66% księgowych — czują się przytłoczeni złożonością. (Intuit QuickBooks, 2025)
Brzmi znajomo?
Te problemy kosztują Twoją firmę realne pieniądze co tydzień. Workkeeping powstał, by je rozwiązać.
Karty czasu pracy wypełniane z pamięci
Pracowici często nie doceniają własnej pracy. Wpadają w rytm, zapominają rejestrować czas, a do piątku szczegóły do rozliczenia już przepadają. Te zapomniane minuty składają się co miesiąc na tysiące utraconego przychodu. (QuickBooks, 2024)
ponad 40% firm nie osiągnęło celów przychodowych (SPI/Kantata, 2025)Praca rozproszona wszędzie
Szczegóły zleceń są w arkuszach, terminy w kalendarzach, zgłoszenia klientów w e-mailach. Nic się nie łączy. Gdy dzwoni klient, w pośpiechu składasz obraz do kupy. Twój zespół przełącza się między aplikacjami 1 200 razy dziennie — a samo przełączanie zadań potrafi pochłonąć do 40% produktywnego czasu. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)
Rozrost zakresu prac zjada Twoje marże
„Jeszcze tylko jedno” zamienia się w trzy. Potem w pięć. Bez śledzenia na poziomie zadań dodatkowa praca nigdy nie trafia na fakturę, a Twoja marża po cichu znika. Rozrost zakresu prac kosztuje firmy usług profesjonalnych ponad 76 000 EUR rocznie. (Ignition, 2024)
Kadry po omacku
Decyzje kadrowe podejmujesz według tego, kto ostatnio narzekał, a nie kto ma wolne moce. Bez danych o obciążeniu w czasie rzeczywistym zgadujesz — a Twoi najlepsi ludzie wypalają się pierwsi. 51% pracowników usług profesjonalnych zgłasza wypalenie. Każde odejście kosztuje 400–600 tys. EUR rocznie. (Grant Thornton, 2024 / The Resource Company, 2025)
51% wskaźnik wypalenia w usługach profesjonalnych9 rzeczy, które wyróżniają Workkeeping
To funkcje, których Twoje obecne narzędzie albo nie ma, albo pobiera za nie dodatkową opłatę.
Głębsza analityka niż w narzędziach droższych czterokrotnie
8 pulpitów stworzonych z myślą o decyzjach, które podejmujesz co tydzień — przegląd zarządczy, wyniki finansowe, rentowność klientów, moce przerobowe zespołu, śledzenie SLA i inne. Firmy dojrzałe technologicznie osiągają o 39% wyższy przychód na pracownika. Te pulpity to droga, by tam dotrzeć. (CPA Practice Advisor, 2024)
Wdrożenie w jeden dzień, nie w kwartał
Bez konsultantów. Bez szkoleń. Bez wielotygodniowych wdrożeń. Jeśli potrafisz obsłużyć arkusz, poradzisz sobie z Workkeeping. Firmy korzystające z narzędzi do przepływu pracy skracają czas na administrację z 35% do 15% dnia pracy. Większość zespołów działa już w poniedziałek. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Zmieniaj procedury zbiorczo, a nie pojedynczo
Zaktualizuj szablon, a zmiany rozejdą się natychmiast po wszystkich powiązanych zleceniach. Konkurenci każą Ci aktualizować procedury każdego klienta ręcznie. Przy powtarzalnych zleceniach i operacjach zbiorczych już samo to oszczędza godziny co miesiąc.
Profesjonalne wejście dla Twoich klientów
Klienci przesyłają dokumenty, śledzą postępy, składają zlecenia pracy i odpowiadają na Twoje pytania — wszystko przy pracy, a nie zakopane w e-mailach. Firmy wydają 108 000 EUR rocznie na dopominanie się o dokumenty od klientów (szacunki ClientHub, 2024). 69% księgowych twierdzi, że zbieranie dokumentów trwa zbyt długo. (Canopy, 2024)
Każdy korzysta z własnego języka
Każdy pracownik i każdy klient pracuje w swoim ojczystym języku — niezależnie. 15 języków i wciąż przybywa. Twój rumuński personel, włoski klient i angielskie raporty działają jednocześnie.
Twoi pracownicy widzą tylko to, czego potrzebują
Minimalistyczny interfejs dla Twojego zespołu — wskaż, kliknij, gotowe. Administratorzy mają pełny obraz. Nikt nie jest przytłoczony, każdy dokładnie wie, co zrobić dalej. 66% księgowych czuje się przytłoczonych złożonością technologii (Intuit QuickBooks, 2025). Skoro 51% pracowników usług profesjonalnych zgłasza wypalenie, prostsze narzędzie to nie luksus. To sposób na zatrzymanie ludzi. (Grant Thornton, 2024)
Niezawodna, klasyczna matematyka. Bez AI.
Liczby Twojej firmy są zbyt ważne, by zdawać się na probabilistyczne zgadywanie. Workkeeping stosuje deterministyczne obliczenia — tę samą matematykę, której ufają Twoi księgowi. Każda suma jest weryfikowalna, każdy wzór przejrzysty. Tu nie ma miejsca dla AI. Miejsce dla niej jest w Twoich rękach — podłącz asystenta AI, któremu już ufasz — Claude, ChatGPT, Cursor — i prowadź całą firmę zwykłą rozmową. Żadnego AI w liczbach. Twoje AI ponad pracą.
Zobacz, kto tonie, zanim Ci o tym powie
Tabele mocy przerobowych w czasie rzeczywistym pokazują obciążenie każdego pracownika — zaległe, dziś, w tym tygodniu, w przyszłym. Wychwytuj wąskie gardła, zanim zamienią się w wypalenie. Przy 51% wskaźnika wypalenia i koszcie każdego odejścia rzędu 400–600 tys. EUR rocznie widoczność to nie funkcja. To ubezpieczenie. (Grant Thornton, 2024 / The Resource Company, 2025)
Rośnie razem z Twoją firmą. Cena nie.
47 EUR/mies. za cały zespół — mniej niż jedno stanowisko gdziekolwiek indziej. Dodawaj pracowników, dodawaj klientów, dodawaj zlecenia — cena pozostaje stała. Większość konkurentów pobiera 59–100 EUR za użytkownika miesięcznie. Dziesięcioosobowe biuro płaci gdzie indziej 590–1 000 EUR miesięcznie. W Workkeeping to zawsze 47 EUR.
Każda z powyższych funkcji jest w cenie od pierwszego dnia. Bez dodatków. Bez ukrytych opłat.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny 14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · 90-dniowa gwarancja podwójnego zwrotu pieniędzyProfesjonalne wejście dla Twoich klientów
Klienci logują się, widzą status swojej pracy, przesyłają dokumenty i odpowiadają na Twoje pytania. Bez e-maili. Bez telefonów.
Poznaj portal klienta →8 pulpitów, zero zgadywania
Przegląd zarządczy, moce przerobowe zespołu, wyniki finansowe, rentowność klientów, śledzenie SLA — każdy pulpit stworzony pod konkretną decyzję, którą podejmujesz co tydzień. Pulpity w czasie rzeczywistym przyspieszają podejmowanie decyzji o 20%. (Gartner / Livelytics)
Zobacz wszystkie 8 pulpitów →Uchwyć każdą godzinę do rozliczenia — automatycznie
Czas rejestrowany w trakcie pracy. Karty czasu pracy generowane automatycznie. Każda minuta do rozliczenia uchwycona.
Poznaj rejestrację czasu w szczegółach →Zbuduj raz. Korzystaj zawsze.
Zbuduj raz. Korzystaj zawsze. Powtarzalne zlecenia tworzą się same według harmonogramu.
Zobacz szablony w działaniu →Chcesz zobaczyć te funkcje na własnych danych?
Uruchom mój bezpłatny audyt Zajmuje 30 sekund. Zobacz, ile naprawdę traci Twoja firma.A to dopiero początek
Śledzenie zleceń, rejestracja czasu, portal klienta i szablony to podstawa. Oto, co jeszcze Twoja firma dostaje pierwszego dnia.
Prawda o Twojej firmie — w czasie rzeczywistym
Firmy oparte na danych 23 razy częściej pozyskują klientów i notują wzrost EBITDA nawet o 25%. (McKinsey, 2022)
Wskaźniki SLA, które liczą się same
Czas oczekiwania, czas przetwarzania, czas reakcji klienta, całkowity czas cyklu — śledzone automatycznie przy każdym zleceniu, zadaniu i zleceniu pracy. Terminowość dostaw spadła w 2024 roku do 73,4%. Wiedz dokładnie, gdzie powstają opóźnienia. (Deltek Clarity Report)
Prognozowanie obciążenia
Zobacz, kto jest przeciążony, a kto ma wolne moce — nie za tydzień, ale właśnie teraz. Planuj przydziały, zanim terminy się spiętrzą, a nie po fakcie. Tylko 52,7% księgowych dostaje narzędzia do zarządzania obciążeniem w szczycie sezonu. (Distinct Recruitment, 2025)
Śledzenie budżetu
Przekroczenia kosztów, budżetu i czasu — oznaczane w chwili, gdy się pojawiają. Przestań odkrywać przepalone budżety na koniec miesiąca. 25% firm wystawia ponownie ponad 3% faktur, co powoduje 5% więcej przekroczeń kosztów. (SPI Research, 2024)
Złożona praca, prosta koordynacja
60% czasu pracowników umysłowych pochłania koordynacja, a nie właściwa praca. Workkeeping to ogranicza. (Asana, 2021)
Zlecenia pracy
Twoi klienci składają zgłoszenia przez swój portal. Ty akceptujesz, odrzucasz lub rozpoczynasz pracę — z pełnym, 7-etapowym cyklem od wersji roboczej po dostarczenie. Koniec ze zgłoszeniami e-mail, które gdzieś przepadają. 81% klientów woli samoobsługę, zanim skontaktuje się z pomocą. (Harvard Business Review)
Widoki kalendarza
Zobacz każde zlecenie i zlecenie pracy w kalendarzu — dla całej firmy, na pracownika lub na klienta. Przeciągaj terminy tam, gdzie potrzeba. Wychwytuj konflikty w harmonogramie, zanim się pojawią.
Pytania i odpowiedzi
Potrzebujesz czegoś od klienta? Utwórz pytanie, przypisz je i śledź przez zgłoszenie, odpowiedź i zamknięcie. Każde pytanie ma licznik SLA. Nic nie zostaje bez odpowiedzi. Ustrukturyzowane pytania i odpowiedzi zwiększają odsetek odpowiedzi klientów o 40%. (Glasscubes)
Jedna rozmowa. Nie pięćdziesiąt e-maili.
Twój zespół spędza 28% tygodnia pracy na e-mailach. To ponad 11 godzin. Workkeeping umieszcza rozmowy tam, gdzie toczy się praca. (McKinsey Global Institute)
Ponad 48 typów powiadomień
Rozpoczęcie zlecenia, przydzielenie zadania, odpowiedź na pytanie, zbliżający się termin — Twój zespół dostaje właściwe powiadomienie we właściwym czasie. W aplikacji i w podsumowaniu e-mail. Konfigurowalne dla każdej osoby.
Komentarze i reakcje
Wątki komentarzy przy każdym zleceniu, zadaniu, pytaniu i zleceniu pracy. Zareaguj kciukiem w górę, zamiast pisać „dzięki”. Cała historia rozmów zostaje przy pracy, a nie w osobnym komunikatorze.
Załączanie dokumentów
Załączaj pliki do zleceń, zadań, pytań i zleceń pracy. Twoi klienci przesyłają je przez swój portal. Wszystko jest tam, gdzie praca — a nie na dysku współdzielonym, którego nie zdążyłeś uporządkować. Przeciętny specjalista spędza 28% tygodnia pracy na e-mailach i kolejne 20% na szukaniu informacji. (McKinsey Global Institute)
Instrukcja obsługi Twojej firmy — napisana przez Ciebie
Ułóż strukturę firmy tak, jak nią zarządzasz.
5 typów ról
Administrator, menedżer, pracownik, tymczasowy, analityk finansowy — każda rola widzi dokładnie to, czego potrzebuje, nic więcej. Twoi stażyści nie widzą stawek. Twoi menedżerowie nie potrzebują dostępu administratora.
Etykiety i tagi
Kolorowe etykiety przy zleceniach. Tagi przy klientach. Filtruj, sortuj i grupuj pracę tak, jak już porządkuje ją Twój umysł.
Wiele walut
EUR, USD, GBP, RON i inne. Ustaw walutę firmy raz. Śledź stawki, ceny zleceń i koszty w walucie, w której płacą Twoi klienci.
Poznaj swój zespół, zanim będzie musiał Ci powiedzieć
15–22% rocznej rotacji w firmach audytorskich — a każde odejście zabiera ze sobą wiedzę organizacji. Widoczność i autonomia to sposób, by zatrzymać ludzi. (The Resource Company, 2025)
Dostępność pracowników
Dostępny, zajęty, poza biurem, praca w skupieniu — status zespołu widzisz w mgnieniu oka. Przydzielaj pracę osobom, które mogą ją przyjąć. Ponad 300 000 księgowych odeszło z zawodu od 2020 roku. Ci, którzy zostają, zasługują na narzędzia szanujące ich czas. (Ramp, 2024)
Automatyczne karty czasu pracy
Wpisy czasu automatycznie składają się w dzienne karty czasu pracy. Na pracownika, na klienta, do pobrania. Przestań prosić zespół o wypełnianie osobnej karty czasu pracy.
Rozkład obciążenia
Zobacz, kto niesie za dużo, a kto ma wolne moce — w rozbiciu na dni. Równoważ obciążenie przed wypaleniem, a nie po nim. 48,1% księgowych w firmach audytorskich pracuje 51–60 godzin tygodniowo w szczycie sezonu. (Distinct Recruitment, 2025)
Czas na administrację to czas skradziony Twoim klientom
60% czasu Twojego zespołu pochłania koordynacja, której nie zobaczysz w żadnym arkuszu. Rozrost zakresu prac kosztuje księgowych ponad 76 000 EUR rocznie. Firmy tracą 4,3% rocznego przychodu na wyciekach. Każdy tydzień bez danych o mocach przerobowych w czasie rzeczywistym to decyzje kadrowe podejmowane po omacku. To nie prognozy — to branżowe punkty odniesienia. (Asana, 2021 / Ignition, 2024 / ERP Software Blog, 2025)
Czego nie robimy
Każdy konkurent mówi o AI. My skupiamy się na tym, dlaczego ponad 40% firm wciąż nie osiąga celów przychodowych. Najpierw rozwiązujemy podstawy.
Gdy Twoje terminy, wpisy czasu i praca dla klientów są uporządkowane, AI staje się przydatne. Wcześniej jest tylko rozproszeniem.
Najczęstsze pytania o funkcje Workkeeping
Gotów zobaczyć liczby?
Zobacz, co dla Twojej firmy oznacza 2,5 zaoszczędzonej godziny na pracownika tygodniowo.
Oblicz moje oszczędności Kalkulator na 30 sekund. Bez rejestracji.