Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Kanzlei. Ohne zwischen einfach und vollständig wählen zu müssen.
Der Markt hat sich in zwei Lager geteilt. Einfache Tools, aus denen Kanzleien herauswachsen. Und leistungsstarke Plattformen, die Kanzleien nicht erlernen können. Wir haben die dritte Option gebaut.
Jedes Kanzleimanagement-Tool enttäuscht Sie auf die gleiche Weise
Der Markt hat sich in zwei Lager geteilt. Einfache Tools, aus denen Kanzleien in einem Jahr herauswachsen. Und leistungsstarke Plattformen, die Wochen zum Erlernen brauchen und ein Vermögen kosten. Keine der Optionen funktioniert für Kanzleien, die sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren wollen.
Einfach UND vollständig
Andere Tools zwingen Sie, zwischen Benutzerfreundlichkeit und Funktionstiefe zu wählen. Wir nicht. Workkeeping ist einfach genug, um es an einem Tag zu erlernen, und vollständig genug, um Ihre gesamte Kanzlei zu betreiben.
Erschwinglich UND All-in-One
All-in-One-Tools beginnen bei $67-100 pro Nutzer pro Monat. Reine Workflow-Tools sind günstiger, aber Sie werden sie schnell überwachsen. Workkeeping kostet 47 EUR/Monat für unbegrenzte Nutzer — weniger als ein einziger Arbeitsplatz, alles inklusive.
Bewiesen UND ehrlich
Wir prüfen unsere eigenen Behauptungen so, wie Sie die eines Mandanten prüfen würden. Wir rechnen mit 2,5 eingesparten Stunden pro Mitarbeiter pro Woche in unseren Rentabilitätsberechnungen. Karbon behauptet 18,5. TaxDome behauptet 40. Wir möchten, dass Sie angenehm überrascht sind, statt skeptisch enttäuscht.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, gibt es einen einfachen ersten Schritt.
Kostenloses Audit starten Dauert 30 Sekunden. Keine E-Mail erforderlich.Was Sie mit Workkeeping bekommen
- 47 EUR/Monat pauschal — stellen Sie frei ein, Ihr Preis bleibt gleich
- Einrichtung an einem Tag, nicht in einem Quartal
- Einfach UND vollständig — ohne Kompromisse
- Alle Funktionen inklusive, keine versteckten Kosten
- Speziell für Buchhaltungs- und Steuerberatungskanzleien entwickelt
- Verfahren für alle Mandanten mit einem Klick ändern
- Jeder Mitarbeiter und Mandant arbeitet in seiner eigenen Sprache
Was Sie gewohnt sind
- Pro-Benutzer-Preise, die Wachstum bestrafen
- Wochen an Schulung, bevor jemand es nutzen kann
- Workflow ODER Funktionen — nie beides
- Erweiterungen und Upsells für grundlegende Funktionen
- Generische Tools für jede Branche, optimiert für keine
- Verfahren mühsam Mandant für Mandant aktualisieren
- Alle Mitarbeiter in eine einzige Sprache zwängen
Der Unterschied ist deutlich. Die Frage ist nur, wann Sie wechseln.
Kostenloses Audit starten 30-Sekunden-Rechner. Vergleichen Sie die echten Zahlen.9 Gründe, warum Kanzleien zu Workkeeping wechseln
Jeder der folgenden Vorteile ist in Ihren 47 EUR/Monat enthalten. Keine Zusatzmodule. Keine Gebühren pro Benutzer.
Tiefere Analysen als Tools, die das Vierfache kosten
8 Dashboards, die auf Ihre wöchentlichen Entscheidungen zugeschnitten sind — Geschäftsüberblick, finanzielle Performance, Mandantenrentabilität, Teamkapazität, SLA-Tracking und mehr. Technologisch versierte Kanzleien erzielen 39 % mehr Umsatz pro Mitarbeiter. Diese Dashboards zeigen Ihnen den Weg. (CPA Practice Advisor, 2024)
In einem Tag eingerichtet, nicht in einem Quartal
Keine Berater. Keine Schulungen. Keine wochenlangen Rollouts. Kanzleien mit Workflow-Tools reduzieren die Verwaltungszeit von 35 % auf 15 % des Arbeitstages. Wenn Sie eine Tabellenkalkulation bedienen können, können Sie Workkeeping bedienen. Die meisten Teams sind bis Montag einsatzbereit. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Verfahren per Stapelverarbeitung ändern, nicht einzeln
Aktualisieren Sie eine Vorlage und übertragen Sie Änderungen sofort auf alle verknüpften Aufträge. Wettbewerber zwingen Sie, die Verfahren jedes Mandanten manuell zu aktualisieren. Standardisierte Prozesse reduzieren Fehler um 20 % und senken Nacharbeitkosten um 30 %. Allein das spart jeden Monat Stunden. (ASQ)
Die professionelle Eingangstür Ihrer Mandanten
Mandanten laden Dokumente hoch, verfolgen den Fortschritt, reichen Arbeitsaufträge ein und beantworten Ihre Fragen — alles an der Arbeit, nicht in E-Mails vergraben. 69 % der Buchhalter sagen, die Dokumentensammlung dauere zu lange (Canopy, 2024).
Jede Person nutzt ihre eigene Sprache
Jeder Mitarbeiter und jeder Mandant arbeitet in seiner Muttersprache — unabhängig voneinander. 15 Sprachen und es werden mehr. Mehrsprachigkeit reduziert den Zeitaufwand für die Klärung von Anweisungen um 35 % und verbessert die Bindung nicht-muttersprachlicher Mitarbeiter um 29 %. (MyShyft, 2024)
Ihre Mitarbeiter sehen nur, was sie brauchen
Eine minimalistische Oberfläche für Ihr Team — anklicken, erledigt. Admins erhalten den vollständigen Überblick. 66 % der Buchhalter fühlen sich von der technologischen Komplexität überfordert (Intuit QuickBooks, 2025). Bei 51 % Burnout-Rate im Dienstleistungssektor ist ein einfacheres Tool kein Luxus. Es ist Mitarbeiterbindung. (Grant Thornton, 2024)
Verlässliche, klassische Mathematik. Keine KI.
Die Zahlen Ihrer Kanzlei sind zu wichtig für probabilistische Vermutungen. Workkeeping verwendet deterministische Berechnungen — dieselbe Mathematik, der Ihre Buchhalter vertrauen. Jedes Ergebnis ist nachprüfbar, jede Formel ist transparent. Genau dort hat KI nichts zu suchen. Wo sie hingehört, ist in Ihren Händen — verbinden Sie den KI-Assistenten, dem Sie bereits vertrauen — Claude, ChatGPT, Cursor — und führen Sie Ihre gesamte Kanzlei im einfachen Gespräch. Keine KI in den Zahlen. Ihre KI über der Arbeit.
Sehen Sie, wer überlastet ist, bevor man es Ihnen sagt
Echtzeit-Kapazitätstabellen zeigen die Arbeitslast jedes Mitarbeiters — überfällig, heute, diese Woche, nächste Woche. Bei 51 % Burnout-Rate und Nachbesetzungskosten von 50-200 % des Jahresgehalts (Gallup/SHRM) ist Sichtbarkeit keine Funktion. Sie ist eine Versicherung. (Grant Thornton, 2024)
Wächst mit Ihrer Kanzlei. Der Preis nicht.
47 EUR/Monat für Ihr gesamtes Team — weniger als ein einziger Arbeitsplatz anderswo. Fügen Sie Mitarbeiter hinzu, fügen Sie Mandanten hinzu, fügen Sie Aufträge hinzu — der Preis bleibt gleich. Die meisten Wettbewerber berechnen $59-100 pro Benutzer pro Monat. Eine 10-Personen-Kanzlei zahlt anderswo $590-1.000/Monat. Mit Workkeeping sind es immer 47 EUR.
Alle oben genannten Funktionen sind ab dem ersten Tag enthalten. Keine Zusatzmodule. Keine versteckten Gebühren.
Kostenlose Testversion starten 14 Tage kostenlos. 90-Tage-doppelte-Geld-zurück-Garantie.Wo Wettbewerber scheitern
| Werkzeugtyp | Monatliche Kosten (5 Nutzer) | Was Sie Bekommen |
|---|---|---|
| Nur einfacher Workflow | $200/Monat ($40/Nutzer) | Nur Workflow. Kein Portal, keine Abrechnung, keine Dokumente. |
| Mittlere Preisklasse pro Nutzer | $330/Monat ($66/Nutzer) | Grundfunktionen. Erweiterungen kosten extra. |
| Premium pro Nutzer | $445/Monat ($89/Nutzer) | Alle Funktionen. 6 Wochen Einrichtung. |
| Workkeeping | 47 EUR/Monat (alle Nutzer) | Alles. Einrichtung an einem Tag. |
Funktionsvergleich
| Funktionalität | Einfacher Workflow | Mittlere Preisklasse pro Nutzer | Premium pro Nutzer | Workkeeping |
|---|---|---|---|---|
| Lernkurve | 1-2 Tage | Wochen an Schulung | Wochen an Schulung | Einrichtung an einem Tag |
| Einrichtungszeit | 1-3 Tage | 2-4 Wochen | 2-4 Wochen | 1 Tag |
| SLA-Verfolgung | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Erweiterung | Integriert |
| Anzahl der Dashboards | Begrenzt | 3-5 | 3-5 | 8 |
| Mandantenportal | Nicht verfügbar | Grundlegend | Erweiterung | Inklusive (White-Label) |
| Massenaktualisierung von Verfahren | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Begrenzt | Kaskadierung mit einem Klick |
| Mehrsprachig (pro Benutzer) | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | 15 Sprachen, pro Benutzer wählbar |
| Geld-zurück-Garantie | Keine öffentliche Garantie | Standard-Rückerstattung | Standard-Rückerstattung | 90 Tage doppelte Rückerstattung |
Die besten Werkzeuge bringen Ihnen Ihren Job nicht bei. Sie vertrauen darauf, dass Sie ihn bereits beherrschen.
Andere Software belehrt. Workkeeping hört zu. Die Oberfläche steht Ihnen nicht im Weg — Sie verbringen Ihre Zeit mit Mandantenarbeit, nicht mit dem Erlernen von Software.
Wir blasen unsere Zahlen nicht auf. Wir laden Sie ein, sie zu prüfen.
Wir machen keine übertriebenen Behauptungen. Wir rechnen mit 2,5 eingesparten Stunden pro Mitarbeiter pro Woche — die konservativste Schätzung unserer Kategorie. Manche Wettbewerber behaupten das 7-fache. Wir unterschätzen lieber und lassen Sie angenehm überrascht sein.
Wir bitten Sie nicht, unseren Zahlen zu vertrauen. Wir bitten unsere Zahlen, Ihr Vertrauen zu verdienen. Rechnen Sie selbst und sehen Sie.
Bereit, die Zahlen zu sehen?
Wir verwenden die konservativste Schätzung der Kategorie. Sehen Sie, was selbst das für Ihre Kanzlei bedeutet.
Berechnen Sie Ihre Ersparnis Dauert 30 Sekunden. Keine E-Mail erforderlich.