Przejmij pełną kontrolę nad biurem — albo patrz, jak ono rządzi Tobą.

Większość właścicieli biur rachunkowych prowadzi je reaktywnie — nie w kontroli. Wiesz, że biuro jest rentowne, ale nie potrafisz udowodnić, którzy klienci ten zysk napędzają, a którzy go drenują. Podejrzewasz, że część zleceń trwa za długo, ale nie widzisz danych. Bez widoczności każda decyzja to zgadywanka. Firmy oparte na danych 23 razy częściej pozyskują klientów i 6 razy częściej ich utrzymują. (McKinsey / Acceldata)

Jak właściciele biur rachunkowych rosną ponad sufit praktyka?

Właściciele biur rosną ponad sufit praktyka, przenosząc widoczność całego biura — moce przerobowe, terminy i rentowność klientów — z własnej głowy na wspólne pulpity. Workkeeping daje właścicielom 8 wyspecjalizowanych pulpitów i tabele obciążenia na bieżąco za stałe 47 EUR/mies. za nieograniczoną liczbę użytkowników. Biura dojrzałe technologicznie osiągają o 39% wyższy przychód na pracownika. (CPA Practice Advisor, 2024)

Właściciel biura spogląda na panoramę miasta z narożnego biura o zachodzie słońca

Sufit praktyka

Założyłeś biuro, bo byłeś dobry w swoim fachu. Teraz połowę dnia poświęcasz na zarządzanie pracą, zamiast ją wykonywać. Każdy nowy klient, każda nowa osoba dokłada złożoności, której nie ogarniesz z pamięci. A gdy EBITDA spadła w 2024 roku do 9,8% — najniżej od pięciu lat — margines na zgadywanie się kurczy. (SPI/Deltek)

To jest sufit praktyka — moment, w którym wzrost biura ogranicza Twoja osobista zdolność do wykonywania pracy fachowej ORAZ zarządzania firmą. Uderzasz w niego nie dlatego, że zespół jest za słaby, lecz dlatego, że nie widzisz, co robi.

Workkeeping czyni Twoją działalność widoczną. Każde zlecenie, każdy termin, obciążenie każdego członka zespołu — w jednym miejscu. Przestajesz zarządzać z pamięci i zaczynasz zarządzać na podstawie danych. Organizacje oparte na danych notują wzrost EBITDA nawet o 25%. (McKinsey, 2022)

Właściciel biura żongluje telefonami i papierami przy zawalonym karteczkami biurku

Jeśli uderzyłeś w sufit, problemem nie jest wysiłek. Jest nim widoczność.

Uruchom bezpłatny audyt Zajmuje 30 sekund. Zobacz, co naprawdę traci Twoje biuro.

Zbudowane pod biznesową stronę Twojej praktyki

Sześć możliwości, które dają Ci widoczność bez dokładania złożoności. Każda w cenie Twoich 47 EUR/mies.

Pulpit zarządczy — Twoje biuro na bieżąco

Wyniki finansowe, wykorzystanie zespołu, rentowność klientów, dotrzymywanie SLA — osiem pulpitów, które zastąpią arkusze aktualizowane co piątek. Scentralizowane pulpity to najbardziej pożądana funkcja obsługi pracy dla 73,9% biur. (Financial Cents, 2025)

Prognoza obciążenia — kto potrzebuje pomocy dziś

Zobacz moce przerobowe zespołu, zanim powiedzą Ci, że toną. Przy 51% wskaźnika wypalenia i koszcie każdego odejścia rzędu $400 tys.–$600 tys. rocznie to nie tylko wygoda — to polisa. Przydzielaj pracę na nowo, zanim terminy się posuną. Przestań dowiadywać się ostatni. (Grant Thornton, 2024 / The Resource Company, 2025)

Rentowność klientów — wiedz, którzy klienci na siebie zarabiają

Nie wszyscy klienci są równi. Workkeeping pokazuje, którzy klienci generują marżę, a którzy kosztują więcej, niż wnoszą. Biura tracą 4,3% rocznego przychodu przez przecieki. Podejmuj decyzje cenowe na podstawie danych, nie przeczucia. (ERP Software Blog, 2025)

Stała cena — 47 EUR/mies. Każda nowa osoba obniża koszt na głowę.

Cennik od stanowiska karze wzrost. Workkeeping liczy jedną stałą kwotę 47 EUR/mies. niezależnie od wielkości zespołu — im więcej zatrudniasz, tym mniej płacisz za osobę. Przy 5 pracownikach to 9,40 EUR na osobę; przy 10 — 4,70 EUR; przy 15 — zaledwie 3,13 EUR. Biuro 10-osobowe płaci gdzie indziej $590–1 000/mies. W Workkeeping to zawsze 47 EUR. Zatrudniaj śmiało. Koszt oprogramowania się nie zmienia.

Śledzenie SLA — czy dotrzymujesz obietnic?

Monitoruj każdy poziom usług w całej bazie klientów. Terminowość dostaw spadła w 2024 roku do 73,4%. Narzędzia PSA poprawiają terminowość o 33%. Twoi klienci nigdy nie muszą pytać, na czym stoją sprawy. (Deltek, 2024 / Kantata)

Szablony — zbuduj proces raz, korzystaj bez końca

Zapisz swoje najlepsze procesy jako szablony wielokrotnego użytku. Zlecenia cykliczne tworzą się same według harmonogramu. Nowi członkowie zespołu od pierwszego dnia idą po sprawdzonych krokach. Ustandaryzowane procesy zmniejszają liczbę błędów o 20% i obniżają koszty operacyjne o 20%. Twoja wiedza firmowa żyje w systemie, a nie w czyjejś głowie. (McKinsey)

Każda z powyższych funkcji jest w komplecie od pierwszego dnia. Bez dodatków. Bez opłat od użytkownika.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny 14 dni za darmo. 90-dniowa gwarancja podwójnego zwrotu.

Widoczność bez mikrozarządzania

Zobacz, nad czym pracuje zespół, na czym stoją terminy i którzy klienci wymagają uwagi — nie przerywając nikomu pracy. Przełączanie kontekstu pochłania nawet 40% produktywnego czasu. Gdy zespół sam sobą zarządza, wygrywają wszyscy. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)

Właścicielka biura stoi pewnie przy biurku z pulpitami wyników na ekranie, a w tle pracuje zespół

Realny koszt przy skali

Gdy Twoje biuro rośnie, cennik od stanowiska się nawarstwia. Workkeeping pozostaje stały.

Wielkość zespołu Workkeeping Karbon TaxDome Canopy
5 osób 564 EUR/rok $5 340/rok $4 500/rok $8 520/rok
10 osób 564 EUR/rok $10 680/rok $9 000/rok $17 040/rok
15 osób 564 EUR/rok $16 020/rok $13 500/rok $25 560/rok

Ceny konkurentów na podstawie publicznie dostępnych stawek za stanowisko. Workkeeping ma stałą cenę niezależnie od wielkości zespołu.

Im większy zespół, tym więcej oszczędzasz. Koszt oprogramowania konkurentów rośnie razem z nimi. Twój nie.

Oblicz swoje oszczędności Zajmuje 30 sekund. Bez podawania e-maila.

Najbardziej rentowne biura w Twojej kategorii osiągają o 39% wyższy przychód na pracownika

Różnicą nie jest talent — jest nią widoczność. Biura dojrzałe technologicznie nie mają lepszych ludzi. Mają lepsze dane. Workkeeping daje Ci tę samą widoczność, którą najlepsze biura już mają. Małe i średnie firmy oparte na danych osiągają o 6% wyższe zyski. (MyPulse / CPA Practice Advisor, 2024)

Czym jesteśmy — a czym nie

Workkeeping to system obsługi pracy, nie pakiet księgowy. Czynimy Twoją działalność widoczną — Twoje narzędzia księgowe zajmują się liczbami. Nie zastępujemy Xero, QuickBooks ani Twojego oprogramowania podatkowego. Porządkujemy wszystko wokół nich.

Poznaj te funkcje szczegółowo

Pulpity Portal klienta Rejestracja czasu Szablony

Pytania, które zadają właściciele biur

Właściciele przebijają sufit praktyka, zastępując siebie jako źródło prawdy — przenosząc widoczność całego biura, planowanie obciążenia i rentowność z własnej głowy na pulpity, z których korzysta cały zespół. Workkeeping daje właścicielom 8 wyspecjalizowanych pulpitów oraz tabele obciążenia na bieżąco. Biura dojrzałe technologicznie osiągają o 39% wyższy przychód na pracownika — i to jest dźwignia przebijająca sufit. (CPA Practice Advisor, 2024)

Tabele obciążenia w Workkeeping pokazują pracę każdego pracownika na bieżąco — zaległe, dziś, w tym tygodniu, w przyszłym — więc właściciele wychwytują wąskie gardła, zanim zamienią się w wypalenie. Tylko 52,7% księgowych dostaje narzędzia do zarządzania obciążeniem w szczycie sezonu (Distinct Recruitment, 2025), a gdy każde odejście kosztuje $400 tys.–$600 tys., ta widoczność to polisa na retencję, nie miły dodatek.

Pulpit rentowności klientów w Workkeeping zestawia czas i koszt z tym, ile płaci każdy klient, więc właściciel widzi, które zlecenia zarabiają, a które po cichu przynoszą stratę. 25% biur ponownie wystawia ponad 3% faktur i wchłania 5% więcej przekroczeń kosztów (SPI Research, 2024) — śledzenie rentowności to sposób, by zatrzymać to, zanim dojdzie do końca roku.

Cennik od stanowiska opodatkowuje wzrost — każda nowa osoba podnosi rachunek za oprogramowanie, więc koszty rosną szybciej niż przychód. Workkeeping to stałe 47 EUR/mies. za nieograniczoną liczbę użytkowników, więc cena jest ta sama przy 3 osobach i przy 25. Biuro 10-osobowe płaci $590–1 000/mies. u konkurentów rozliczających od użytkownika, wobec 47 EUR tutaj, a oszczędność rośnie z każdą dodaną osobą.

Workkeeping wbudowuje wskaźniki SLA w każde zlecenie, zadanie i zlecenie pracy — czas w kolejce, czas realizacji, czas odpowiedzi klienta i łączny czas cyklu, mierzone automatycznie. Terminowość dostaw w całej branży spadła w 2024 roku do 73,4% (Deltek Clarity), więc właściciele, którzy mierzą czas cyklu, wiedzą dokładnie, gdzie powstają opóźnienia, zamiast zgadywać.

Większość biur przenosi się w niecały dzień — zaimportuj listę klientów, historię zleceń i zespół, zaproś wszystkich i tego samego dnia zacznij prowadzić prawdziwą pracę. Bez opłaty wdrożeniowej, bez wielotygodniowego rozruchu, bez konsultantów. Jeśli ktoś utknie, dwaj inżynierowie, którzy to zbudowali, odpowiadają osobiście.

Zobacz swoje biuro tak, jak zawsze chciałeś — każde zlecenie, każdy termin, każdy grosz na widoku.

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wszystkie funkcje w komplecie. 47 EUR/mies. za cały zespół.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny 90-dniowa gwarancja podwójnego zwrotu · Wdrożenie w mniej niż godzinę · Rezygnacja w każdej chwili