Oprogramowanie do zarządzania biurem dla właścicieli biur rachunkowych Przejmij pełną kontrolę nad swoim biurem rachunkowym.
Mniej pracy. Więcej pieniędzy. Po raz pierwszy od lat będziesz dokładnie wiedzieć, kto co robi i na kiedy.
Workkeeping to zarządzanie pracą biura zbudowane w jednym celu — by oddać Ci kontrolę nad firmą. Każdy termin, każda godzina do rozliczenia, każdy dzień pracownika. Widoczne. Policzalne. Twoje.
14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · 90-dniowa gwarancja podwójnego zwrotu pieniędzyCzym jest Workkeeping?
Workkeeping to oprogramowanie do zarządzania pracą małych i średnich biur rachunkowych. Zastępuje arkusze i e-mail jednym miejscem na zlecenia, zadania, terminy, rejestrację czasu, portal klienta i 8 pulpitów — stałe 47 EUR/mies. za nieograniczoną liczbę użytkowników, każda funkcja w komplecie, wdrożone w jeden dzień, w 15 językach. Większość konkurentów liczy $59–100 za użytkownika miesięcznie, więc biuro 5-osobowe płaci gdzie indziej $295–500 wobec 47 EUR tutaj.
Ponad 40% biur nie osiągnęło w zeszłym roku celów przychodowych.
Oto gdzie znika przychód.
Twój pracowity zespół zasypany administracją
Czy Twój pracowity zespół spędza godziny na wprowadzaniu danych, aktualizacjach statusów i wypraszaniu akceptacji, zamiast na pracy do rozliczenia? Każda przerwa kosztuje 23 minuty i 15 sekund, zanim znów się w pełni skupisz. (Gloria Mark, UC Irvine) 60% czasu pracowników wiedzy pochłania koordynacja, a nie właściwa praca. (Asana Anatomy of Work, 2021)
Przesuwające się terminy
Jeden przekroczony termin robi się dwoma. Potem trzema. Potem dzwoni klient. Potem zespół gasi pożar. Badania pokazują, że spóźnienie choćby o dzień sprawia, że klienci postrzegają jakość jako niższą — niezależnie od faktycznie wykonanej pracy (Fang & Maglio, U. Toronto, 6982 uczestników). Bez bieżącej widoczności terminy przesuwają się po cichu, aż szkoda już się stanie. Terminowość dostaw spadła w 2024 roku do 73,4%. (Deltek Clarity Report)
Rozrost zakresu
Klient prosi o „jeszcze jedną rzecz”. Potem o kolejną. Bez śledzenia na poziomie zadań ta dodatkowa praca nigdy nie trafia na fakturę, a Twoje marże po cichu topnieją. Rozrost zakresu kosztuje firmy usług profesjonalnych ponad $76 000 rocznie na firmę. (Ignition, 2024)
Karty czasu pracy wypełniane z pamięci
Pracowici ludzie często zaniżają swój wkład. Wciągają się w pracę, zapominają zarejestrować czas, a do piątku szczegóły do rozliczenia już przepadły. Te zapomniane minuty składają się na tysiące utraconego przychodu miesięcznie. (QuickBooks, 2024)
ponad 40% biur nie osiągnęło celów przychodowych (SPI/Kantata, 2025)Jeśli coś z tego brzmi znajomo, nie jesteś sam. To nie oznaki złego biura — to oznaki biura, które wyrosło ze swoich narzędzi.
Jeśli coś z tego brzmi znajomo, jest prosty pierwszy krok.
Uruchom bezpłatny audyt Zajmuje 30 sekund. Zobacz, co naprawdę traci Twoje biuro.System śledzenia, który po prostu ma sens
Trzy proste kroki. Mądrzejsze śledzenie i większy przychód.
Znajdź przecieki
Terminy się przesuwają. Godziny znikają. Prośby klientów giną w wątkach e-mail. Bez jednego źródła prawdy firma działa z pamięci — a pamięć gubi rzeczy.
Wprowadź swoje dane
Rozpocznij bezpłatny okres próbny i dodaj prawdziwe dane. W ciągu dnia każde zlecenie, każdy termin i obciążenie każdego członka zespołu są widoczne w jednym miejscu. Bez konsultantów. Bez szkoleń.
Zobacz, jak wraca przychód
Gdy firma widzi, co się dzieje, godziny do rozliczenia przestają przepadać. Klienci szybciej dostają odpowiedzi. Zespół przestaje pytać „gdzie to jest?”.
Podejrzewasz, że tracisz godziny na jednym lub wszystkich tych etapach?
Gotowy zobaczyć te kroki na własnych danych?
Uruchom bezpłatny audyt 14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · 90-dniowa gwarancja podwójnego zwrotu pieniędzyCo dostajesz z Workkeeping
Każda funkcja w komplecie. Bez dodatków. Bez opłat od użytkownika.
Głębsza analityka niż w narzędziach 4 razy droższych
8 pulpitów zbudowanych pod decyzje, które podejmujesz co tydzień — przegląd zarządczy, wyniki finansowe, rentowność klientów, obciążenie zespołu, śledzenie SLA i więcej.
Biura dojrzałe technologicznie osiągają o 39% wyższy przychód na pracownika. Te pulpity to droga, by tam dotrzeć. (CPA Practice Advisor, 2024)
Wdrożenie w dzień, nie w kwartał
Bez konsultantów. Bez szkoleń. Bez wielotygodniowych wdrożeń. Jeśli umiesz korzystać z arkusza, poradzisz sobie z Workkeeping.
Biura korzystające z narzędzi do obsługi pracy skracają czas administracji z 35% do 15% dnia pracy. Większość zespołów pracuje już w poniedziałek. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Zmieniaj procedury masowo, nie po kolei
Zmień szablon, a zmiany rozejdą się natychmiast na wszystkie powiązane zlecenia. U konkurencji procedury każdego klienta aktualizujesz ręcznie.
Przy zleceniach cyklicznych i operacjach masowych już samo to oszczędza godziny co miesiąc.
Profesjonalne wejście dla Twoich klientów
Klienci przesyłają dokumenty, śledzą postępy, składają zlecenia pracy i odpowiadają na Twoje pytania — wszystko przypięte do pracy, a nie zakopane w mailach.
Biura wydają $108 000 rocznie na wypytywanie klientów o dokumenty (szacunki ClientHub, 2024). 69% księgowych mówi, że zbieranie dokumentów trwa zbyt długo. (Canopy, 2024)
Każdy pracuje we własnym języku
Każdy pracownik i każdy klient pracuje we własnym języku — niezależnie. 15 języków i wciąż przybywa: angielski, rumuński, włoski, hiszpański, francuski, niemiecki, portugalski, duński, norweski, szwedzki, fiński, polski, niderlandzki oraz dwa regionalne warianty angielskiego.
75% profesjonalistów woli kupować w swoim języku, a 40% inaczej nie kupi w ogóle. (CSA Research, 2020)
Pracownicy widzą tylko to, czego potrzebują
Minimalistyczny interfejs dla zespołu — wskaż, kliknij, gotowe. Administratorzy mają pełny obraz. Nikt nie czuje się przytłoczony, każdy wie dokładnie, co dalej.
66% księgowych mówi, że czuje się przytłoczonych złożonością technologii (Intuit QuickBooks, 2025). Gdy 51% pracowników usług profesjonalnych zgłasza wypalenie, prostsze narzędzie to nie luksus. To retencja. (Grant Thornton, 2024)
Niezawodna, klasyczna matematyka. Bez AI.
Liczby Twojego biura są zbyt ważne, by zdawać je na zgadywanie. Workkeeping liczy deterministycznie — tą samą matematyką, której ufają Twoi księgowi. Każda suma jest sprawdzalna, każdy wzór przejrzysty.
Tam AI nie ma czego szukać. Ma za to czego szukać w Twoich rękach — podłącz asystenta AI, któremu już ufasz — Claude, ChatGPT, Cursor — i obsługuj całe biuro zwykłą rozmową. Żadnego AI w środku liczb. Twoje AI ponad pracą.
Zobacz, kto tonie, zanim sam Ci powie
Tabele obciążenia na bieżąco pokazują pracę każdego pracownika — zaległe, dziś, w tym tygodniu, w przyszłym. Wychwyć wąskie gardła, zanim zamienią się w wypalenie.
88% biur mówi, że rekrutacja i utrzymanie ludzi to ich największe wyzwanie (Caseware, 2024). Gdy każde odejście kosztuje $400 tys.–$600 tys. rocznie, widoczność to nie funkcja. To polisa. (The Resource Company, 2025)
Rośnie razem z firmą. Cena nie.
47 EUR/mies. za cały zespół — mniej niż pojedyncze stanowisko gdziekolwiek indziej. Dodawaj pracowników, klientów, zlecenia — cena się nie zmienia.
Większość konkurentów liczy $59–100 za użytkownika miesięcznie. Biuro 10-osobowe płaci gdzie indziej $590–1 000/mies. W Workkeeping to zawsze 47 EUR.
Każda z powyższych funkcji jest w komplecie od pierwszego dnia. Bez dodatków. Bez ukrytych opłat.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny 14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · 90-dniowa gwarancja podwójnego zwrotu pieniędzyPodłącz AI, któremu już ufasz
Trzymamy AI z dala od Twoich liczb. Ale nie z dala od Twoich rąk. Podłącz własnego asystenta AI przez jeden bezpieczny link OAuth i zarządzaj firmą, rozmawiając z nią — dodawaj klientów, twórz zlecenia, rejestruj czas i odpytuj dane zwykłym językiem. Ty wybierasz asystenta. Ty ustalasz granice. Ty zachowujesz kontrolę.
Twoje AI, Twój wybór
Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code, VS Code — podłącz asystenta, którego Twój zespół już używa. Nie zamykamy Cię w naszym AI, bo to, któremu AI ufasz, nie powinno być decyzją, którą podejmujemy za Ciebie.
Zarządzaj firmą, rozmawiając z nią
Ponad 30 narzędzi w 9 zakresach uprawnień daje asystentowi realny dostęp do Twojej pracy. Dodaj klienta, utwórz zlecenie, zarejestruj czas albo pobierz raport — wszystko w zwykłej rozmowie, bez klikania po ekranach.
Ograniczone uprawnieniami, domyślnie tylko do odczytu, odwoływalne
Jedno połączenie OAuth 2.1 z uprawnieniami dla każdego narzędzia. Tylko odczyt, dopóki nie nadasz więcej, a dostęp odbierzesz w każdej chwili. Twoje AI widzi dokładnie tyle, na ile pozwolisz — ani kolumny więcej.
Gotowy podłączyć swojego asystenta AI?
Skonfiguruj połączenie z AI Jeden link OAuth. Domyślnie tylko odczyt. Odwołasz w każdej chwili.
Te same dane przepuściłam już przez cztery czy pięć różnych programów. I wszystkie wychodziły mniej więcej tak samo — no wiesz, dość ogólnikowo. Potem spróbowałam Workkeeping i zaniemówiłam. To było takie odkrywcze. Mogłam tylko powiedzieć — „Chyba żartujesz!”. Ale teraz to było oczywiste — po prostu nigdy wcześniej nie pomyślałam o tych wszystkich przeciekach.
90-dniowa gwarancja podwójnego zwrotu pieniędzy
Wzrost utrzymania klientów o 5% daje od 25% do 95% większy zysk (Reichheld/Bain). Dlatego dajemy gwarancję na narzędzie, które pomaga ich zatrzymać. Prowadź biuro przez Workkeeping przez 90 dni. Jeśli nie zaoszczędzisz znacząco czasu, zwrócimy dwukrotność Twoich opłat abonamentowych. Bez formularzy, bez telefonów — wystarczy e-mail.
Jak wygląda pełne korzystanie z Workkeeping
- Zaproś co najmniej 3 członków zespołu
- Dodaj co najmniej 5 aktywnych klientów
- Utwórz co najmniej 20 zleceń
- Zarejestruj co najmniej 100 wpisów czasu
- Korzystaj z Workkeeping jako głównego narzędzia przez 90 dni z rzędu
Napisz do nas. Zwrot w 5 dni roboczych. Bez formularzy. Bez infolinii.
Zacznij bez ryzyka. Jeśli w 90 dni nie zaoszczędzisz czasu, zatrzymujesz podwójny zwrot.
Uruchom bezpłatny audyt 14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · 90-dniowa gwarancja podwójnego zwrotu pieniędzyDlaczego Workkeeping
To nie kolejne narzędzie do zarządzania czasem. Workkeeping powstał wewnątrz działającego biura rachunkowego — dla problemów, których inne narzędzia w ogóle nie widzą.
Co dostajesz z Workkeeping
- Każda minuta do rozliczenia zapisana w trakcie pracy
- Automatyczne karty czasu pracy, o których zespół nie musi pamiętać
- Alerty o terminach, zanim cokolwiek Ci umknie
- Jeden pulpit, z którego naprawdę korzysta całe biuro
- Stałe 47 EUR/mies. niezależnie od wielkości zespołu
- Wdrożenie w dzień, nie w kwartał
- Zmiana procedur dla wszystkich klientów jednym kliknięciem
- Każdy pracownik pracuje we własnym języku
Do czego zapewne przywykłeś
- Zgadywanie na koniec miesiąca, które godziny były do rozliczenia
- Cotygodniowe wypytywanie zespołu o karty czasu pracy w piątki
- Przekroczone terminy, o których dowiadujesz się, dopiero gdy dzwoni klient
- Arkusze, którym nikt nie ufa i których nikt nie aktualizuje
- Cennik od użytkownika, który karze Cię za rozwój
- Miesiące wdrażania, zanim ktokolwiek zacznie korzystać z narzędzia
- Aktualizowanie procedur po jednym kliencie naraz
- Zmuszanie wszystkich do jednego języka
Jak wypadają inni
| Funkcja | Proste narzędzia | Platformy premium | Workkeeping |
|---|---|---|---|
| Cena | $25–45/użytkownik/mies. | $59–100/użytkownik/mies. | $47/mies. łącznie |
| Użytkownicy w cenie | Cena za użytkownika | Cena za użytkownika | Bez limitu |
| Portal klienta | Nie | Tak | Tak |
| Rejestracja czasu pracy | Nie | Tak | Tak |
| Szablony zleceń | Tak | Tak | Tak |
| Panele | 1–2 podstawowe | 3–5 | 8 wyspecjalizowanych |
| Zlecenia pracy | Brak | Podstawowe | Pełny cykl życia |
| Wskaźniki SLA | Brak | Ograniczone | Wbudowane |
| Zbiorcze aktualizacje procedur | Niedostępne | Ręcznie, jedno po drugim | Kaskada jednym kliknięciem |
| Język dla każdego użytkownika | Tylko angielski | Tylko angielski | 15 języków dla użytkowników |
| Powiadomienia | Tylko e-mail | W aplikacji | 48+ typów |
| Opłata wdrożeniowa | Brak | $1 000-3 999 | Brak |
| Języki | Tylko angielski | Tylko angielski | 15 języków |
| AI w obliczeniach finansowych | Brak funkcji AI | Obliczenia zależne od AI | Brak — deterministyczne, sprawdzalne obliczenia |
| Własny asystent AI | Nieobsługiwane | Zamknięte na ich AI | Tak — Claude, ChatGPT, Cursor przez OAuth |
| Gwarancja zwrotu pieniędzy | Brak publicznej gwarancji | Brak publicznej gwarancji | 90 dni, podwójny zwrot |
Różnica jest wyraźna. Pytanie tylko, kiedy się przesiądziesz.
Uruchom bezpłatny audyt 14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · 90-dniowa gwarancja podwójnego zwrotu pieniędzyNajczęściej zadawane pytania
Masz jeszcze pytania? Wypróbuj za darmo — odpowiedzi są w samym produkcie.
Rozpocznij bezpłatny okres próbnyZobacz to w działaniu
Obejrzyj 2-minutowy przegląd tego, jak Workkeeping śledzi zlecenia, wychwytuje godziny do rozliczenia i pilnuje terminów Twojego biura.
Bezpłatny audyt przecieków przychodu
Większość dostawców oprogramowania do zarządzania biurem twierdzi, że ich narzędzie oszczędza ponad 18 godzin na pracownika tygodniowo. My przyjmujemy ostrożne 2,5 godziny. Wpisz swoje liczby i zobacz, jak wygląda nawet ostrożne wyliczenie. Skoro ponad 40% biur nie osiąga celów przychodowych z powodu słabej widoczności (SPI/Kantata, 2025), nawet nasze ostrożne szacunki są hojne.
Gotowy zobaczyć swoje liczby?
Zajmuje 30 sekund. Bez podawania e-maila. Zobacz, co nawet ostrożne wyliczenia mówią o przeciekach w Twoim biurze.
Wolisz najpierw porozmawiać? Umów 20-minutową rozmowę, a przejdziemy przez to razem.
Umów 20-minutową rozmowę (otwiera się w nowej karcie)