Neem de regie over je kantoor. Zonder te kiezen tussen eenvoudig en compleet.
De markt viel uiteen in twee kampen. Eenvoudige tools die kantoren ontgroeien. En krachtige platforms die kantoren niet onder de knie krijgen. Wij bouwden de derde optie.
Elke tool voor kantoorbeheer laat je op dezelfde manier in de steek
De markt viel uiteen in twee kampen. Eenvoudige tools die kantoren binnen een jaar ontgroeien. En krachtige platforms die weken kosten om te leren en een vermogen kosten. Geen van beide werkt voor kantoren die gewoon aan de slag willen met het echte werk.
Eenvoudig ÉN compleet
Bij andere tools moet je kiezen tussen gebruiksgemak en functiediepte. Bij ons niet. Workkeeping is eenvoudig genoeg om in een dag te leren en compleet genoeg om je hele kantoor te runnen. Kantoren die werkstroomtools gebruiken, brengen hun administratietijd terug van 35% naar 15% van de werkdag. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Betaalbaar ÉN all-in-one
All-in-one tools beginnen bij $67-100 per gebruiker per maand. Tools met alleen werkstroom zijn goedkoper, maar je ontgroeit ze. Workkeeping kost € 47/maand voor een onbeperkt aantal gebruikers — minder dan één enkele werkplek, alles inbegrepen. Een kantoor van 10 personen betaalt elders $590-1.000/maand. Hier is het altijd € 47.
Bewezen ÉN eerlijk
We controleren onze eigen claims zoals jij die van een klant zou controleren. In onze ROI-claims rekenen we met 2,5 uur besparing per medewerker per week. Karbon claimt 18,5. TaxDome claimt 40. We laten je liever aangenaam verrast zijn dan sceptisch teleurgesteld.
Herken je hier iets in? Dan is er een eenvoudige eerste stap.
Doe de gratis analyse Duurt 30 seconden. Geen e-mail nodig.Wat je krijgt met Workkeeping
- € 47/maand vast — neem gerust mensen aan, je prijs blijft gelijk
- Klaar voor gebruik in een dag, niet in een kwartaal
- Eenvoudig ÉN compleet — geen compromissen
- Alle functies inbegrepen, geen gepingel om add-ons
- Speciaal gebouwd voor accountants- en boekhoudkantoren
- Procedures voor elke klant aanpassen met één klik
- Elke medewerker en klant werkt in de eigen taal
Wat je gewend bent
- Prijzen per gebruiker die groei afstraffen
- Weken training voordat iemand ermee kan werken
- Werkstroom Óf functies — nooit allebei
- Add-ons en upsells voor basisfuncties
- Generieke tools voor elke branche, geoptimaliseerd voor geen enkele
- Procedures bijwerken, klant voor klant
- Iedereen in één taal dwingen
Het verschil is duidelijk. De vraag is alleen wanneer je overstapt.
Doe de gratis analyse Rekenmodule van 30 seconden. Vergelijk de echte cijfers.9 redenen waarom kantoren overstappen naar Workkeeping
Elk onderscheidend punt hieronder zit in je € 47/maand. Geen add-ons. Geen kosten per gebruiker.
Diepgaandere analyses dan tools die 4x zo duur zijn
8 dashboards, gebouwd voor de beslissingen die je elke week neemt — directieoverzicht, financiële prestaties, klantwinstgevendheid, teamcapaciteit, SLA-bewaking en meer. Technologisch volwassen kantoren halen 39% meer omzet per medewerker. Met deze dashboards kom je daar. (CPA Practice Advisor, 2024)
In een dag klaar, niet in een kwartaal
Geen consultants. Geen trainingssessies. Geen invoering van weken. Kantoren die werkstroomtools gebruiken, brengen hun administratietijd terug van 35% naar 15% van de werkdag. Als je met een spreadsheet overweg kunt, kun je met Workkeeping overweg. De meeste teams draaien op maandag al. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Procedures in bulk aanpassen, niet één voor één
Werk een sjabloon bij en voer de wijzigingen direct door in elke gekoppelde opdracht. Bij concurrenten moet je de procedures van elke klant handmatig bijwerken. Gestandaardiseerde processen verminderen fouten met 20% en verlagen de kosten van herstelwerk met 30%. Alleen dit al bespaart elke maand uren. (ASQ)
De professionele voordeur voor je klanten
Klanten uploaden documenten, volgen de voortgang, dienen werkopdrachten in en beantwoorden je vragen — allemaal gekoppeld aan het werk, niet verstopt in de e-mail. Kantoren zijn $108.000 per jaar kwijt aan het najagen van documenten bij klanten (schatting ClientHub, 2024). 69% van de accountants zegt dat het verzamelen van documenten te lang duurt. (Canopy, 2024)
Iedereen gebruikt de eigen taal
Elke medewerker en elke klant werkt in de eigen moedertaal — los van elkaar. 15 talen en het worden er meer. Meertalige ondersteuning verkort de tijd voor het verduidelijken van instructies met 35% en verbetert het behoud van anderstalige medewerkers met 29%. (MyShyft, 2024)
Je medewerkers zien alleen wat ze nodig hebben
Een minimalistische interface voor je team — aanwijzen, klikken, klaar. Beheerders krijgen het volledige overzicht. 66% van de accountants voelt zich overweldigd door de complexiteit van technologie (Intuit QuickBooks, 2025). Nu 51% van de medewerkers in de zakelijke dienstverlening burn-outklachten meldt, is een eenvoudiger tool geen luxe. Het is personeelsbehoud. (Grant Thornton, 2024)
Betrouwbare ouderwetse wiskunde. Geen AI.
De cijfers van je kantoor zijn te belangrijk voor giswerk op basis van waarschijnlijkheid. Workkeeping werkt met deterministische berekeningen — dezelfde wiskunde waar je accountants op vertrouwen. Elk totaal is verifieerbaar, elke formule is transparant. Daar hoort AI niet thuis. Waar AI wél thuishoort, is in jouw handen — koppel de AI-assistent die je al vertrouwt — Claude, ChatGPT, Cursor — en bestuur je hele kantoor via een gewoon gesprek. Geen AI in de cijfers. Jouw AI bovenop het werk.
Zie wie omvalt voordat ze het zeggen
Realtime capaciteitstabellen tonen de werklast van elke medewerker — te laat, vandaag, deze week, volgende week. Met een burn-outpercentage van 51% en elk vertrek dat jaarlijks $400K-$600K kost, is inzicht geen functie. Het is een verzekering. (Grant Thornton, 2024 / The Resource Company, 2025)
Groeit mee met je kantoor. De prijs niet.
€ 47/maand voor je hele team — minder dan één enkele werkplek elders. Voeg medewerkers toe, voeg klanten toe, voeg opdrachten toe — de prijs blijft gelijk. De meeste concurrenten rekenen $59-100 per gebruiker per maand. Een kantoor van 10 personen betaalt elders $590-1.000/maand. Met Workkeeping is het altijd € 47.
Elke functie hierboven zit er vanaf dag één in. Geen add-ons. Geen verborgen kosten.
Start je gratis proefperiode 14 gratis dagen. 90 dagen dubbel-geld-terug-garantie.Waar concurrenten tekortschieten
| Type tool | Maandkosten (5 gebruikers) | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Alleen eenvoudige werkstroom | $200/maand ($40/gebruiker) | Alleen werkstroom. Geen portaal, facturatie of documenten. |
| Middensegment per gebruiker | $330/maand ($66/gebruiker) | Basisfuncties. Add-ons kosten extra. |
| Premium per gebruiker | $445/maand ($89/gebruiker) | Alle functies. Inrichting van 6 weken. |
| Workkeeping | € 47/maand (alle gebruikers) | Alles. In een dag klaar. |
Functievergelijking
| Functionaliteit | Eenvoudige werkstroom | Middensegment per gebruiker | Premium per gebruiker | Workkeeping |
|---|---|---|---|---|
| Leercurve | 1-2 dagen | Weken training | Weken training | In een dag klaar |
| Inrichtingstijd | 1-3 dagen | 2-4 weken | 2-4 weken | 1 dag |
| SLA-bewaking | Niet beschikbaar | Niet beschikbaar | Add-on | Ingebouwd |
| Aantal dashboards | Beperkt | 3-5 | 3-5 | 8 |
| Klantportaal | Niet beschikbaar | Basis | Add-on | Inbegrepen (white-label) |
| Procedures in bulk bijwerken | Niet beschikbaar | Niet beschikbaar | Beperkt | Doorvoeren met één klik |
| Meertalig (per gebruiker) | Niet beschikbaar | Niet beschikbaar | Niet beschikbaar | 15 talen, keuze per gebruiker |
| Niet-goed-geld-terug-garantie | Geen openbare garantie | Standaard geld terug | Standaard geld terug | 90 dagen dubbel geld terug |
De beste tools leren je je vak niet. Ze vertrouwen erop dat je het al kent.
Andere software betuttelt. Workkeeping luistert. De interface zit je niet in de weg — je besteedt je tijd aan klantwerk, niet aan het leren van software.
We blazen onze cijfers niet op. We nodigen je uit ze te controleren.
We rekenen met 2,5 uur besparing per medewerker per week — de meest voorzichtige schatting in onze categorie. Sommige concurrenten claimen 7x zoveel. Wij onderschatten liever en laten je aangenaam verrast worden.
We vragen je niet om onze cijfers te vertrouwen. We vragen onze cijfers om jouw vertrouwen te verdienen. Reken je eigen cijfers uit en zie het zelf.
Klaar om de cijfers te zien?
We hanteren de meest voorzichtige schatting in onze categorie. Kijk wat zelfs dat oplevert voor jouw kantoor.
Bereken je besparing Duurt 30 seconden. Geen e-mail nodig.