Software di gestione per i titolari di studi contabili Prenda il controllo totale del Suo studio contabile.
Meno lavoro. Più guadagni. Per la prima volta in anni saprà esattamente chi sta facendo cosa, entro quando.
Workkeeping è il software di gestione costruito per un solo obiettivo — restituirLe il controllo totale del Suo studio. Ogni scadenza, ogni ora fatturabile, ogni giornata di ogni collaboratore. Visibile. Tracciabile. Suo.
14 giorni gratuiti · Nessuna carta di credito · Garanzia rimborso doppio in 90 giorniCos'è Workkeeping?
Workkeeping è un software di gestione dello studio per piccoli e medi studi contabili. Sostituisce fogli di calcolo ed email con un unico posto per incarichi, attività, scadenze, tracciamento del tempo, un portale clienti e 8 dashboard — 47 €/mese fisso per utenti illimitati, ogni funzionalità inclusa, configurato in un giorno, in 15 lingue. La maggior parte dei concorrenti applica $59–100 per utente al mese, quindi uno studio di 5 persone paga $295–500 altrove contro 47 € qui.
Oltre il 40% degli studi non ha raggiunto gli obiettivi di fatturato lo scorso anno.
Ecco dove scompare il fatturato.
Il Suo team in gamba, sepolto nell'amministrazione
Il Suo team lavora sodo ma passa ore a inserire dati, aggiornare stati e rincorrere approvazioni invece di fare lavoro fatturabile? Ogni interruzione costa 23 minuti e 15 secondi per ritrovare la piena concentrazione. (Gloria Mark, UC Irvine) Il 60% del tempo dei knowledge worker viene speso in coordinamento, non nel lavoro principale. (Asana Anatomy of Work, 2021)
Slittamento delle scadenze
Una scadenza mancata ne diventa due. Poi tre. Poi un cliente chiama. Poi il Suo team si agita. La ricerca dimostra che mancare una scadenza anche di un solo giorno porta i clienti a percepire una qualità inferiore — indipendentemente dal lavoro effettivamente consegnato (Fang & Maglio, U. Toronto, 6.982 partecipanti). Senza visibilità in tempo reale, le scadenze slittano silenziosamente finché il danno è fatto. La consegna puntuale è scesa al 73,4% nel 2024. (Deltek Clarity Report)
Estensione incontrollata
Un cliente chiede "solo un'altra cosa." Poi un'altra. Senza tracciamento a livello di attività, il lavoro extra non viene mai fatturato e i Suoi margini si riducono silenziosamente. Il 90% degli studi assorbe lavoro fuori contratto che non fattura mai. Il 43% ne sostiene interamente il costo. (Ignition, 2024)
Fogli ore compilati a memoria dal Suo team
I lavoratori più diligenti spesso sottostimano il proprio lavoro. Si immergono nel flusso, dimenticano di tracciare il tempo, e per venerdì i dettagli fatturabili sono già svaniti. Quei minuti dimenticati si sommano in migliaia di euro in ricavi persi ogni mese. (QuickBooks, 2024)
Oltre il 40% degli studi non ha raggiunto gli obiettivi di fatturato (SPI/Kantata, 2025)Se qualcosa di tutto questo Le suona familiare, non è solo. Non sono segnali di uno studio che non funziona — sono segnali di uno studio che ha superato i propri strumenti.
Se qualcosa di tutto questo Le suona familiare, c'è un primo passo semplice.
Calcola le mie perdite Bastano 30 secondi. Scopra cosa sta davvero perdendo il Suo studio.Un sistema di tracciamento che ha semplicemente senso
Tre semplici passi. Tracciamento più intelligente e più ricavi.
Individui le falle
Le scadenze slittano. Le ore svaniscono. Le richieste dei clienti si perdono nelle email. Senza un'unica fonte di riferimento, il Suo studio funziona a memoria — e la memoria dimentica.
Colleghi i Suoi dati
Inizi una prova gratuita e aggiunga i Suoi dati reali. In un giorno, ogni incarico, ogni scadenza e il carico di lavoro di ogni collaboratore diventano visibili in un unico posto. Nessun consulente. Nessuna formazione.
Guardi i ricavi tornare
Quando il Suo studio può vedere cosa succede, le ore fatturabili smettono di scivolare via. I clienti ricevono risposte più rapide. Il Suo team smette di chiedere "dov'è questo?"
Pensa di perdere ore in una o tutte queste fasi?
Vuole vedere questi passaggi con i Suoi dati?
Calcola le mie perdite 14 giorni gratuiti · Nessuna carta di credito · Garanzia rimborso doppio in 90 giorniCosa ottiene con Workkeeping
Tutte le funzionalità incluse. Nessun extra. Nessun costo per utente.
Analisi più approfondite di strumenti che costano 4 volte di più
8 dashboard costruite per le decisioni che prende ogni settimana — panoramica direzionale, performance finanziaria, redditività clienti, capacità del team, monitoraggio SLA e altro.
Gli studi tecnologicamente maturi guadagnano il 39% in più di ricavi per dipendente. Queste dashboard sono la strada per arrivarci. (CPA Practice Advisor, 2024)
Operativo in un giorno, non in un trimestre
Nessun consulente. Nessuna sessione di formazione. Nessun rollout di settimane. Se sa usare un foglio di calcolo, sa usare Workkeeping.
Gli studi che utilizzano strumenti di workflow riducono il tempo amministrativo dal 35% al 15% della giornata lavorativa. La maggior parte dei team è operativa entro lunedì. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Aggiorni le procedure in blocco, non una alla volta
Aggiorni un modello e le modifiche si propagano a tutti gli incarichi collegati all'istante. I concorrenti La costringono ad aggiornare le procedure di ogni cliente manualmente.
Con incarichi ricorrenti e operazioni in blocco, questo da solo Le fa risparmiare ore ogni mese.
L'ingresso professionale dei Suoi clienti
I clienti caricano documenti, seguono i progressi, inviano ordini di lavoro e rispondono alle Sue domande — tutto collegato al lavoro, non sepolto nelle email.
Il 69% dei commercialisti dice che la raccolta documenti richiede troppo tempo (Canopy, 2024).
Ogni persona usa la propria lingua
Ogni dipendente e ogni cliente lavora nella propria lingua madre — in modo indipendente. 15 lingue e altre in arrivo: inglese, rumeno, italiano, spagnolo, francese, tedesco, portoghese, danese, norvegese, svedese, finlandese, polacco, olandese e due varianti regionali dell'inglese.
Il 75% dei professionisti preferisce acquistare nella propria lingua madre e il 40% non acquista affatto altrimenti. (CSA Research, 2020)
I Suoi dipendenti vedono solo ciò di cui hanno bisogno
Un'interfaccia minimalista per il Suo team — punta, clicca, fatto. Gli amministratori vedono il quadro completo. Nessuno è sopraffatto, tutti sanno esattamente cosa fare dopo.
Il 66% dei commercialisti si sente sopraffatto dalla complessità tecnologica (Intuit QuickBooks, 2025). Uno strumento più semplice non è un lusso. È fidelizzazione.
Matematica affidabile della vecchia scuola. Nessuna AI.
I numeri del Suo studio sono troppo importanti per le supposizioni probabilistiche. Workkeeping usa calcoli deterministici — la stessa matematica di cui si fidano i Suoi contabili. Ogni totale è verificabile, ogni formula è trasparente.
È lì che l'AI non deve mettere mano. Dove invece deve stare è nelle Sue — colleghi l'assistente AI di cui già si fida — Claude, ChatGPT, Cursor — e gestisca l'intero studio in semplice conversazione. Nessuna AI dentro i numeri. La Sua AI sopra il lavoro.
Veda chi sta affogando prima che glielo dicano
Tabelle di capacità in tempo reale mostrano il carico di lavoro di ogni dipendente — in ritardo, oggi, questa settimana, la prossima. Individui i colli di bottiglia prima che diventino burnout.
L'88% degli studi afferma che assumere e trattenere talenti è la sfida più grande (Caseware, 2024). Sostituire un dipendente costa il 50-200% dello stipendio annuale (Gallup/SHRM), e la visibilità non è una funzionalità. È un'assicurazione.
Cresce con il Suo studio. Il prezzo no.
47 EUR/mese per tutto il Suo team — meno di una singola postazione altrove. Aggiunga dipendenti, aggiunga clienti, aggiunga incarichi — il prezzo resta fisso.
La maggior parte dei concorrenti chiede 59-100$ per utente al mese. Uno studio di 10 persone paga 590-1.000$ al mese altrove. Con Workkeeping, è sempre 47 EUR.
Tutte le funzionalità sopra sono incluse dal primo giorno. Nessun extra. Nessun costo nascosto.
Inizia la mia prova gratuita 14 giorni gratuiti · Nessuna carta di credito · Garanzia rimborso doppio in 90 giorniPorti l'AI di cui già si fida
Teniamo l'AI lontana dai Suoi numeri. Non la teniamo lontana dalle Sue mani. Colleghi il Suo assistente AI tramite un solo link OAuth sicuro e gestisca il Suo studio parlandoci — imposti i clienti, crei incarichi, monitori il tempo e interroghi i Suoi dati in linguaggio naturale. Sceglie Lei l'assistente. Stabilisce Lei i limiti. Resta Lei al comando.
La Sua AI, la Sua scelta
Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code, VS Code — colleghi l'assistente che il Suo team già utilizza. Non La vincoliamo alla nostra AI, perché l'AI di cui si fida non dovrebbe essere una scelta che facciamo noi al posto Suo.
Gestisca il Suo studio parlandoci
Oltre 30 strumenti su 9 livelli di permessi danno al Suo assistente un accesso reale al Suo flusso di lavoro. Registri un cliente, avvii un incarico, registri il tempo o estragga un report — tutto in conversazione naturale, senza navigare tra le schermate.
Permessi mirati, sola lettura per impostazione predefinita, revocabili
Una sola connessione OAuth 2.1 con permessi distinti per ogni strumento. Sola lettura finché non concede di più, e può revocare l'accesso all'istante. La Sua AI vede esattamente ciò che Lei autorizza, e nemmeno una colonna in più.
Pronto a collegare il Suo assistente AI?
Configuri la connessione della Sua AI Un solo link OAuth. Sola lettura per impostazione predefinita. Revochi quando vuole.
Avevo già inserito gli stessi dati in quattro o cinque software diversi. E tutti davano più o meno gli stessi risultati — sa, piuttosto generici. Poi ho provato Workkeeping e sono rimasta sbalordita. È stato illuminante. Tutto quello che ho potuto dire è stato "Non ci credo!" Ma era ormai evidente — semplicemente non avevo mai pensato a tutte quelle perdite.
Garanzia 90 giorni — doppio rimborso
Un aumento del 5% nella fidelizzazione dei clienti produce il 25-95% di profitto in più (Reichheld/Bain). Ecco perché garantiamo lo strumento che La aiuta a mantenerli. Gestisca il Suo studio con Workkeeping per 90 giorni. Se non ha risparmiato tempo in modo significativo, rimborsiamo il doppio degli abbonamenti pagati. Nessun modulo, nessuna telefonata — solo un'email.
Ecco cosa significa usare Workkeeping davvero
- Inviti almeno 3 membri del team
- Aggiunga almeno 5 clienti attivi
- Crei almeno 20 incarichi
- Registri almeno 100 voci di tempo
- Utilizzi Workkeeping come strumento principale per 90 giorni consecutivi
Ci scriva un'email. Rimborso entro 5 giorni lavorativi. Nessun modulo. Nessun centralino.
Inizi senza rischi. Se non risparmia tempo in 90 giorni, tiene il doppio dei Suoi soldi.
Calcola le mie perdite 14 giorni gratuiti · Nessuna carta di credito · Garanzia rimborso doppio in 90 giorniPerché Workkeeping
Non è l'ennesimo strumento di gestione del tempo. Workkeeping è nato dentro uno studio contabile attivo — per i problemi che gli altri strumenti non vedono nemmeno.
Cosa ottiene con Workkeeping
- Ogni minuto fatturabile catturato mentre lavora
- Fogli ore automatici a cui il Suo team non deve pensare
- Avvisi sulle scadenze prima che qualcosa sfugga
- Una dashboard che tutto lo studio usa davvero
- 47 EUR/mese fissi, indipendentemente dalla dimensione del team
- Operativo in un giorno, non in un trimestre
- Aggiorni le procedure per tutti i clienti con un solo click
- Ogni dipendente lavora nella propria lingua
A cosa è probabilmente abituato
- Indovinare quali ore erano fatturabili a fine mese
- Rincorrere i colleghi per i fogli ore ogni venerdì
- Scadenze mancate che scopre solo quando il cliente chiama
- Fogli di calcolo di cui nessuno si fida e che nessuno aggiorna
- Prezzi per utente che La penalizzano quando cresce
- Mesi di avviamento prima che qualcuno usi lo strumento
- Aggiornare le procedure un cliente alla volta
- Costringere tutti a lavorare in un'unica lingua
Come si posiziona il mercato
| Funzionalità | Strumenti semplici | Piattaforme premium | Workkeeping |
|---|---|---|---|
| Prezzo | $25-45/utente/mese | $59-100/utente/mese | 47 EUR/mese totale |
| Utenti inclusi | Prezzo per utente | Prezzo per utente | Illimitati |
| Portale clienti | No | Sì | Sì |
| Tracciamento tempo | No | Sì | Sì |
| Modelli di lavoro | Sì | Sì | Sì |
| Dashboard | 1-2 base | 3-5 | 8 specializzate |
| Ordini di lavoro | Nessuno | Base | Ciclo di vita completo |
| Metriche SLA | Nessuno | Limitato | Integrato |
| Aggiornamenti procedure in blocco | Non disponibile | Manuale uno alla volta | Propagazione con un click |
| Lingua per utente | Solo inglese | Solo inglese | 15 lingue per utente |
| Notifiche | Solo e-mail | In-app | 48+ tipi |
| Costo di configurazione | Nessuno | $1.000-3.999 | Nessuno |
| Lingue | Solo inglese | Solo inglese | 15 lingue |
| AI nei calcoli finanziari | Nessuna funzione AI | Calcoli basati sull'AI | Nessuna — matematica deterministica e verificabile |
| Porti il Suo assistente AI | Non supportato | Vincolata alla loro AI | Sì — Claude, ChatGPT, Cursor via OAuth |
| Garanzia di rimborso | Nessuna garanzia pubblica | Nessuna garanzia pubblica | 90 giorni doppio rimborso |
La differenza è chiara. La domanda è quando farà il cambio.
Calcola le mie perdite 14 giorni gratuiti · Nessuna carta di credito · Garanzia rimborso doppio in 90 giorniDomande frequenti
Ha ancora domande? Lo provi gratis — le risposte sono nel prodotto.
Inizia la mia prova gratuitaLo guardi in azione
Guardi una demo di 2 minuti su come Workkeeping traccia gli incarichi, cattura le ore fatturabili e tiene sotto controllo le scadenze del Suo studio.
Audit gratuito delle perdite di ricavi
La maggior parte dei fornitori di software per la gestione dello studio afferma che il proprio software fa risparmiare 18+ ore per dipendente a settimana. Noi usiamo una stima prudente: 2,5 ore. Inserisca i Suoi numeri e guardi cosa dice anche il calcolo più prudente. Con oltre il 40% degli studi che non raggiunge gli obiettivi di fatturato per scarsa visibilità (SPI/Kantata, 2025), anche la nostra stima prudente è generosa.
Pronto a vedere i Suoi numeri?
Bastano 30 secondi. Nessuna email richiesta. Scopra cosa dice anche il calcolo più prudente sulle perdite del Suo studio.
Preferisci parlarne prima? Prenota una chiamata di 20 minuti e lo vediamo insieme.
Prenota una chiamata di 20 minuti (si apre in una nuova scheda)