Software de gestiune pentru proprietarii de firme de contabilitate Firma ta funcționează pe memoria unei singure persoane și trei foi de calcul.

E bine — până pleacă acea persoană, sau vine perioada de vârf.

Un singur sistem pe care îl vede toată echipa, în locul memoriei și al foilor de calcul. Fiecare termen, fiecare oră facturabilă, ziua fiecărui angajat — vizibile cât încă mai poți face ceva în privința lor.

Află-ți Scorul Libertății Calculează-ți ROI-ul
14 zile gratuite · Fără card de credit · Garanție dublă a banilor în 90 de zile Ai văzut destul? Începe perioada gratuită
14 zile gratuit Anulezi oricând Garanție dublă a banilor*

Ce este Workkeeping?

Workkeeping este software de gestiune pentru firme mici și mijlocii de contabilitate. Înlocuiește foile de calcul și emailul cu un singur loc pentru lucrări, sarcini, termene, pontaj, un portal de clienți și 8 tablouri de bord — 47 EUR/lună fix pentru utilizatori nelimitați, fiecare funcționalitate inclusă, în 15 limbi, funcțional chiar în ziua respectivă dacă vii de la foi de calcul sau în două săptămâni dacă Workkeeping te migrează de la alt sistem. Fiecare preț e publicat, nu există taxă per utilizator și nici contract anual, așa că factura nu se schimbă când o firmă își adaugă a cincea persoană sau a cincisprezecea.

Peste 40% dintre firme nu și-au atins obiectivele de venituri anul trecut.

Iată unde dispare venitul.

Echipa ta muncitoare, îngropată în administrare

Echipa ta muncitoare petrece ore cu introducerea datelor, actualizări de stare și alergat după aprobări în loc de muncă facturabilă? Fiecare întrerupere costă 23 de minute și 15 secunde pentru a recăpăta concentrarea deplină. (Gloria Mark, UC Irvine) 60% din timpul angajaților se duce pe coordonare, nu pe munca propriu-zisă. (Asana Anatomy of Work, 2021)

Termene care se tot amână

Un termen depășit devine două. Apoi trei. Apoi sună un client. Apoi echipa ta se agită. Studiile arată că depășirea unui termen cu o singură zi e suficientă ca un client să perceapă calitate mai scăzută — indiferent de munca efectiv livrată (Fang & Maglio, U. Toronto, 6.982 participanți). Fără vizibilitate în timp real, termenele se amână în tăcere până când paguba e făcută. Livrarea la timp a scăzut la 73,4% în 2024. (Deltek Clarity Report)

Munca suplimentară nefacturată

Un client cere „încă un lucru mic". Apoi altul. Fără urmărire la nivel de sarcină, munca suplimentară nu se facturează niciodată și marjele scad în tăcere. 90% dintre firme absorb muncă în afara contractului pe care nu o facturează niciodată. 43% suportă costul integral. (Ignition, 2024)

Pontaje completate din memorie

Oamenii muncitori își subestimează adesea munca. Se pierd în flux, uită să ponteze, iar vineri detaliile facturabile au dispărut deja. Minutele uitate se adună la mii de euro pierduți în fiecare lună. (QuickBooks, 2024)

peste 40% din firme nu și-au atins obiectivele de venituri (SPI/Kantata, 2025)

Dacă ceva de mai sus ți se pare cunoscut, nu ești singur. Nu sunt semne ale unei firme proaste — sunt semne ale unei firme care a depășit instrumentele pe care le folosește.

Dacă ceva de mai sus ți se pare cunoscut, există un prim pas simplu.

Află-ți Scorul Libertății Durează 30 de secunde. Vezi cât pierde firma ta cu adevărat.

Un sistem de urmărire care pur și simplu funcționează

Trei pași simpli. Urmărire mai bună, mai mulți bani.

1

Descoperă unde se pierd banii

Termenele se amână. Orele dispar. Cererile clienților se pierd în e-mailuri. Fără o singură sursă de referință, firma ta merge din memorie — iar memoria pierde lucruri.

Contabil stresat la un birou aglomerat, înconjurat de dosare, notițe lipicioase și termene depășite
2

Conectează-ți datele

Începe proba gratuită și adaugă datele tale reale. Într-o zi, fiecare lucrare, fiecare termen și volumul de muncă al fiecărui coleg devin vizibile într-un singur loc. Dacă datele stau în alt sistem, nu în foi de calcul, le migrăm noi și durează două săptămâni. Fără consultanți. Fără instruire.

Manager de firmă zâmbind la un tablou de bord clar, cu grafice pe ecran
3

Recuperează ce pierdeai

Când firma ta poate vedea ce se întâmplă, orele facturabile nu se mai pierd pe drum. Clienții primesc răspunsuri mai rapide. Echipa ta nu mai întreabă „unde e asta?"

Contabil relaxat pe spate în scaun, birou curat, indicatori sănătoși pe ecran

Crezi că pierzi ore la unul sau la toți acești pași?

Vrei să vezi acești pași cu datele tale?

Află-ți Scorul Libertății 14 zile gratuite · Fără card de credit · Garanție dublă a banilor în 90 de zile

Ce primești cu Workkeeping

Fiecare funcționalitate e inclusă. Fără suplimente. Fără taxe per utilizator.

Analize mai profunde decât instrumente de 4 ori mai scumpe

8 tablouri de bord create pentru deciziile pe care le iei în fiecare săptămână — sinteză executivă, performanță financiară, profitabilitate pe clienți, capacitate echipă, monitorizare SLA și altele.

Firmele avansate tehnologic câștigă cu 39% mai mult venit per angajat. Aceste tablouri de bord te duc acolo. (CPA Practice Advisor, 2024)

Funcțional într-o zi, de la zero — două săptămâni dacă facem noi migrarea

Fără consultanți. Fără sesiuni de instruire. Fără proiect de implementare. Dacă știi să folosești o foaie de calcul, știi să folosești Workkeeping — iar dacă vii de la alt sistem, facem noi migrarea pentru tine.

Firmele cu instrumente de flux de lucru reduc timpul de administrare de la 35% la 15% din zi. Majoritatea echipelor sunt funcționale până luni. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)

Schimbă proceduri în masă, nu una câte una

Actualizezi un șablon și modificările se propagă instant la fiecare lucrare asociată. Concurența te obligă să actualizezi procedurile fiecărui client manual.

Cu lucrări recurente și operațiuni în masă, doar asta economisește ore în fiecare lună.

Intrarea profesională a clienților tăi

Clienții încarcă documente, urmăresc progresul, trimit comenzi de lucru și răspund la întrebările tale — totul atașat de lucrare, nu îngropat în email.

69% din contabili spun că pierd prea mult timp colectând documente de la clienți (Canopy, 2024).

Fiecare om lucrează în limba lui

Fiecare angajat și fiecare client lucrează în limba maternă — independent. 15 limbi și în creștere: engleză, română, italiană, spaniolă, franceză, germană, portugheză, daneză, norvegiană, suedeză, finlandeză, poloneză, neerlandeză și două variante regionale de engleză.

75% dintre profesioniști preferă să cumpere în limba maternă, iar 40% nu cumpără deloc altfel. (CSA Research, 2020)

Angajații tăi văd doar ce au nevoie

O interfață minimalistă pentru echipa ta — click, gata. Administratorii au imaginea completă. Nimeni nu e copleșit, toți știu exact ce au de făcut.

66% dintre contabili spun că se simt copleșiți de complexitatea tehnologiei (Intuit QuickBooks, 2025). Un instrument mai simplu nu e un lux. E o investiție în oameni.

Matematică fiabilă, fără AI

Cifrele firmei tale sunt prea importante pentru ghicituri bazate pe probabilități. Workkeeping folosește calcule deterministe — aceeași matematică în care contabilii tăi au încredere. Fiecare total e verificabil, fiecare formulă e transparentă.

Acolo n-are ce căuta AI-ul. Locul lui e în mâinile tale — conectează asistentul AI în care ai deja încredere — Claude, ChatGPT, Cursor — și condu-ți toată firma prin conversație firească. Niciun AI în interiorul cifrelor. AI-ul tău, deasupra muncii.

Vezi cum funcționează adu-ți propriul AI →

Vezi cine e copleșit înainte să-ți spună

Tabelele de capacitate în timp real arată volumul de muncă al fiecărui angajat — restanțe, azi, săptămâna asta, săptămâna viitoare. Identifici blocajele înainte să devină epuizare.

88% dintre firme spun că recrutarea și retenția talentelor este cea mai mare provocare (Caseware, 2024). Înlocuirea unui angajat costă 50-200% din salariul anual (Gallup/SHRM), iar vizibilitatea nu e o funcționalitate. E o asigurare.

Crește cu firma ta. Prețul nu.

47 EUR/lună pentru toată echipa ta. Adaugi angajați, adaugi clienți, adaugi lucrări — prețul rămâne fix.

Prețul per utilizator te taxează de două ori pentru fiecare angajare — o dată în salariu, o dată în software. Aici plătești o singură dată. Factura pe care o semnezi acum e factura pe care o mai plătești și la cincisprezece oameni.

Fiecare funcționalitate de mai sus e inclusă din prima zi. Fără suplimente. Fără costuri ascunse.

Începe proba gratuită 14 zile gratuite · Fără card de credit · Garanție dublă a banilor în 90 de zile

Adu AI-ul în care ai deja încredere

Ținem AI-ul departe de cifrele tale. Nu-l ținem departe de mâinile tale. Conectează-ți propriul asistent AI printr-un singur link OAuth securizat și condu-ți firma vorbind cu ea — adaugi clienți, creezi lucrări, pontezi timpul și îți interoghezi datele în limbaj firesc. Tu alegi asistentul. Tu pui limitele. Tu rămâi la conducere.

AI-ul tău, alegerea ta

Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code, VS Code — conectează asistentul pe care echipa ta îl folosește deja. Nu te legăm de AI-ul nostru, fiindcă AI-ul în care ai încredere nu e o decizie pe care s-o luăm noi în locul tău.

Îți conduci firma vorbind cu ea

Peste 30 de instrumente, pe 9 niveluri de permisiuni, dau asistentului tău acces real la fluxul tău de lucru. Înregistrezi un client, pornești o lucrare, pontezi timpul sau scoți un raport — totul prin conversație firească, fără să dai click prin zeci de ecrane.

Permisiuni precise, doar citire implicit, revocabil oricând

O singură conexiune OAuth 2.1, cu permisiuni separate pentru fiecare instrument. Doar citire până când acorzi mai mult, iar accesul îl poți retrage instant. AI-ul tău vede exact ce permiți tu — și nicio coloană în plus.

Gata să-ți conectezi asistentul AI?

Configurează conexiunea cu AI-ul tău Un singur link OAuth. Doar citire implicit. Revoci oricând.
Rufina James

Introdusesem deja aceleași date în patru sau cinci programe diferite. Și toate arătau cam la fel — știți, destul de generice. Apoi am încercat Workkeeping și am rămas uimită. A fost o revelație. Tot ce am putut spune a fost „Nu se poate!" Dar acum era evident — pur și simplu nu mă gândisem niciodată la toate acele pierderi.

Rufina James, Proprietar de afacere

Garanție 90 de zile — dublul banilor înapoi

O creștere de 5% în retenția clienților produce 25-95% mai mult profit (Reichheld/Bain). De aceea garantăm instrumentul care te ajută să-i păstrezi. Condu-ți firma prin Workkeeping timp de 90 de zile. Dacă nu ai economisit timp semnificativ, îți rambursăm dublul abonamentelor plătite. Fără formulare, fără apeluri telefonice — doar un email.

Cum arată folosirea completă a Workkeeping

  • Invită cel puțin 3 membri ai echipei
  • Adaugă cel puțin 5 clienți activi
  • Creează cel puțin 20 de lucrări
  • Înregistrează cel puțin 100 de pontaje
  • Folosește Workkeeping ca instrument principal timp de 90 de zile consecutive

Trimite-ne un email. Începem rambursarea în 5 zile lucrătoare. Fără formulare. Fără roboți telefonici.

Citește detaliile complete ale garanției

Începe fără risc. Dacă nu economisești timp în 90 de zile, păstrezi dublu banii.

Află-ți Scorul Libertății 14 zile gratuite · Fără card de credit · Garanție dublă a banilor în 90 de zile

De ce Workkeeping

Nu e doar încă un instrument de pontaj. Workkeeping s-a născut într-o firmă de contabilitate reală — pentru problemele pe care alte instrumente nici nu le văd.

Ce primești cu Workkeeping

  • Fiecare minut facturabil, prins din mers
  • Pontaje automate de care echipa ta nu trebuie să se preocupe
  • Alerte de termen înainte să se piardă ceva pe drum
  • Un singur tablou de bord pe care toată firma chiar îl folosește
  • 47 EUR/lună fix, oricât crește echipa
  • Funcțional într-o zi, de la zero — două săptămâni dacă facem noi migrarea
  • Schimbi procedurile pentru toți clienții dintr-un singur click
  • Fiecare angajat lucrează în limba lui

La ce ești obișnuit acum

  • Ghicești la sfârșit de lună ce ore au fost facturabile
  • Alergi după colegi vinerea pentru pontaje
  • Termene depășite pe care le descoperi abia când sună clientul
  • Foi de calcul în care n-are nimeni încredere și pe care nu le actualizează nimeni
  • Prețuri per utilizator care te taxează când crești
  • Luni de configurare până folosește cineva instrumentul
  • Actualizezi proceduri pentru fiecare client în parte
  • Toată lumea forțată să lucreze într-o singură limbă

Cum stau ceilalți

Funcționalitate Instrumente simple Platforme premium Workkeeping
Preț $25-45/utilizator/lună $59-100/utilizator/lună 47 EUR/lună total
Utilizatori incluși Preț per utilizator Preț per utilizator Nelimitați
Portal clienți
Pontaj
Șabloane lucrări
Tablouri de bord 1-2 de bază 3-5 8 specializate
Comenzi de lucru Niciuna De bază Ciclu complet de viață
Metrici SLA Niciuna Limitat Încorporat
Actualizare proceduri în masă Indisponibil Manual, una câte una Propagare dintr-un click
Limbă per utilizator Doar engleză Doar engleză 15 limbi per utilizator
Notificări Doar e-mail În aplicație 48+ tipuri
Taxa de configurare Niciuna $1.000-3.999 Niciuna
Limbi Doar engleză Doar engleză 15 limbi
AI în calcule financiare Fără funcții AI Calcule bazate pe AI Niciun AI — matematică deterministă, verificabilă
Adu-ți propriul asistent AI Nesuportat Legat de AI-ul lor Da — Claude, ChatGPT, Cursor prin OAuth
Garanție de rambursare Fără garanție publică Fără garanție publică 90 de zile rambursare dublă

Diferența e clară. Întrebarea e când faci schimbarea.

Află-ți Scorul Libertății 14 zile gratuite · Fără card de credit · Garanție dublă a banilor în 90 de zile

Nu cumpăra încă.

Dacă lucrezi singur și ești mulțumit cu foile de calcul, păstrează-ți banii — nimic de aici nu bate un sistem pe care îl ții întreg în cap. Workkeeping începe să-și merite banii din ziua în care încă cineva trebuie să știe ce știi tu — un angajat nou, un partener, cineva care te înlocuiește cât ești plecat. Atunci „cine face ce" nu mai încape într-un singur cap — și atunci merită să plătești pentru noi.

Partea pe care n-o putem face noi pentru tine.

Îți mutăm noi clienții, lucrările și istoricul — ne dai un export sau accesul la ecran, și facem restul gratuit. Ce nu putem muta e partea care trăiește doar în capul cuiva — ce client vrea telefon înainte de email, cine trebuie să verifice o anumită declarație, ce înseamnă „gata” la lucrarea asta. Să scrii asta durează câteva ore din timpul unui om senior. E și tot rostul, pentru că e exact partea care pleacă pe ușă odată cu el.

Întrebări frecvente

Dacă pornești de la foi de calcul, ești funcțional chiar în aceeași zi — imporți lista de clienți, inviți echipa și începi să urmărești. Dacă vii de la alt sistem de gestiune, migrarea e treaba noastră și rezervăm două săptămâni pentru ea. În ambele cazuri, fără consultanți, fără sesiuni de instruire și fără proiect de implementare.

Workkeeping s-a născut într-o firmă de contabilitate reală. Fiecare funcție a fost testată de contabili care nu aveau răbdare pentru software greoi. Interfața se potrivește cu felul în care echipa ta lucrează deja — proiecte, sarcini, termene. Majoritatea echipelor sunt la capacitate maximă în prima săptămână.

Nu taxăm per utilizator pentru că prețul per utilizator te taxează când crești. Modelul nostru e simplu — un preț fix, toate funcțiile incluse. Ne permitem asta pentru că Workkeeping a fost construit cu costuri mici, de o echipă mică, fără presiunea investitorilor.

Mai mult decât ajutor — o facem noi. Ne trimiți un export din sistemul actual, sau îți partajezi ecranul și preluăm noi controlul, iar de acolo ne ocupăm de mapare, import și verificare. Rezervăm două săptămâni din ziua în care avem datele tale, apoi rulăm ambele sisteme în paralel timp de două săptămâni, ca nimic să nu depindă de o singură trecere. Dacă vii de la foi de calcul, importul e un singur click și n-o să ai nevoie de noi.

Datele tale sunt criptate în tranzit și în repaus, găzduite pe infrastructură de nivel enterprise și salvate zilnic. Datele fiecărei firme sunt complet izolate — nicio altă firmă nu le poate vedea. Respectăm standarde de securitate din industrie pentru că datele clienților tăi merită cel mai înalt nivel de protecție.

Oferim garanție de 90 de zile cu rambursare dublă. Dacă în 90 de zile Workkeeping nu economisește timp și nu recuperează bani pierduți, îți dăm înapoi dublu, înainte de taxe. Fără formulare, fără apeluri stânjenitoare — doar un email.

Nu în cifrele tale. Adoptarea AI în contabilitate a sărit de la 9% la 41% într-un singur an (Wolters Kluwer, 2025), dar totalurile firmei tale sunt prea importante pentru ghicituri bazate pe probabilități. Matematica Workkeeping e deterministă — aceleași formule fiabile în care contabilii tăi au încredere, cu fiecare calcul verificabil și transparent. Partea de AI ține de tine — conectează-ți propriul asistent — Claude, ChatGPT, Cursor — printr-un link OAuth securizat și condu toată aplicația prin conversație. Niciun AI în interiorul calculelor. AI-ul tău, deasupra muncii.

Workkeeping e disponibil în 15 limbi: engleză, română, italiană, spaniolă, franceză, germană, portugheză, daneză, norvegiană, suedeză, finlandeză, poloneză, neerlandeză și două variante regionale de engleză (britanică și irlandeză). Fiecare angajat și client vede interfața în limba preferată.

Da. Fiecare utilizator al portalului de clienți își alege limba independent. O firmă din București poate deservi clienți italieni în italiană, clienți germani în germană și clienți britanici în engleză — simultan.

Foarte probabil. Adăugarea unei limbi noi ne ia aproximativ o săptămână. Contactează-ne și îți spunem dacă limba ta e deja planificată sau poate fi prioritizată.

Pentru firmele mici și mijlocii, Workkeeping e gândit special să fie cea mai bună potrivire — aduce lucrările, sarcinile, termenele, un portal de clienți, pontajul și 8 tablouri de bord într-un singur instrument cu preț fix, în 15 limbi. O firmă care pornește de la foi de calcul e funcțională chiar în ziua respectivă; o firmă care vine de la alt sistem e activă în două săptămâni, iar migrarea o facem noi. Firmele care adoptă instrumente de flux de lucru reduc timpul administrativ de la 35% la 15% din zi. (Jetpack Workflow)

La setul de funcționalități esențiale — lucrări, sarcini, portal de clienți, pontaj, șabloane — suntem la același nivel. Diferența apare pe măsură ce crești. Ei taxează per utilizator, noi nu, așa că a cincea ta angajare schimbă factura pe platformele lor, nu pe a noastră, iar noi publicăm fiecare preț în loc să-ți cerem să rezervi un apel. Preferăm să faci tu însuți comparația decât să iei de bune calculele noastre — comparația completă e pe paginile noastre dedicate.

Workkeeping este construit pentru firme mici și mijlocii de contabilitate și expertiză contabilă — aproximativ 1 până la 25 de persoane — care au depășit foile de calcul și emailul, dar nu vor o implementare enterprise de șase săptămâni. Servește atât contabilii care fac munca, cât și proprietarii care conduc firma, fiecare în limba lui.

Da. Primești o perioadă de probă gratuită cu acces complet la fiecare funcționalitate și fără card la început. După probă, o garanție de rambursare în 60 de zile și o garanție de rambursare dublă în 90 de zile înseamnă că poți încerca produsul real pe munca ta reală, fără niciun risc.

Mai ai întrebări? Încearcă gratuit — răspunsurile sunt în produs.

Începe proba gratuită

Vezi cum funcționează

O prezentare de 2 minute: cum Workkeeping urmărește proiectele, prinde orele facturabile și ține termenele la zi.

Audit gratuit — vezi unde pierzi bani

Majoritatea furnizorilor de software pentru firme susțin că economisesc 18+ ore pe angajat pe săptămână. Noi folosim o estimare prudentă: 2,5 ore. Introdu cifrele tale și vezi cum arată chiar și calculul conservator. Când peste 40% dintre firme nu-și ating obiectivele de venituri din cauza vizibilității slabe (SPI/Kantata, 2025), chiar și estimarea noastră prudentă e generoasă.

Gata să-ți vezi cifrele?

Durează 30 de secunde. Fără email. Vezi ce arată chiar și calculul prudent despre pierderile firmei tale.

Află-ți Scorul Libertății
Calculează-ți ROI-ul
14 zile gratuite · Fără card de credit · Garanție dublă a banilor în 90 de zile

Preferi să vorbim întâi? Rezervă un apel de 20 de minute și parcurgem împreună.

Rezervă un apel de 20 de minute