Software de gestiune pentru proprietarii de firme de contabilitate Preia controlul total al firmei tale de contabilitate.
Mai puțină muncă. Mai mulți bani. Pentru prima dată în ani de zile, vei ști exact cine face ce, până când.
Workkeeping este software de gestiune construit pentru un singur scop — să îți redea controlul total asupra firmei tale. Fiecare termen-limită, fiecare oră facturabilă, fiecare zi a fiecărui angajat. Vizibil. Urmăribil. Al tău.
14 zile gratuite · Fără card de credit · Garanție dublă a banilor în 90 de zileCe este Workkeeping?
Workkeeping este software de gestiune pentru firme mici și mijlocii de contabilitate. Înlocuiește foile de calcul și emailul cu un singur loc pentru lucrări, sarcini, termene, pontaj, un portal de clienți și 8 tablouri de bord — 47 EUR/lună fix pentru utilizatori nelimitați, fiecare funcționalitate inclusă, configurat într-o zi, în 15 limbi. Majoritatea concurenților cer $59-100 per utilizator pe lună, așa că o firmă de 5 persoane plătește $295-500 în altă parte, față de 47 EUR aici.
Peste 40% dintre firme nu și-au atins obiectivele de venituri anul trecut.
Iată unde dispare venitul.
Echipa ta muncitoare, îngropată în administrare
Echipa ta muncitoare petrece ore cu introducerea datelor, actualizări de stare și alergat după aprobări în loc de muncă facturabilă? Fiecare întrerupere costă 23 de minute și 15 secunde pentru a recăpăta concentrarea deplină. (Gloria Mark, UC Irvine) 60% din timpul angajaților se duce pe coordonare, nu pe munca propriu-zisă. (Asana Anatomy of Work, 2021)
Termene care se tot amână
Un termen depășit devine două. Apoi trei. Apoi sună un client. Apoi echipa ta se agită. Studiile arată că depășirea unui termen cu o singură zi e suficientă ca un client să perceapă calitate mai scăzută — indiferent de munca efectiv livrată (Fang & Maglio, U. Toronto, 6.982 participanți). Fără vizibilitate în timp real, termenele se amână în tăcere până când paguba e făcută. Livrarea la timp a scăzut la 73,4% în 2024. (Deltek Clarity Report)
Munca suplimentară nefacturată
Un client cere „încă un lucru mic". Apoi altul. Fără urmărire la nivel de sarcină, munca suplimentară nu se facturează niciodată și marjele scad în tăcere. 90% dintre firme absorb muncă în afara contractului pe care nu o facturează niciodată. 43% suportă costul integral. (Ignition, 2024)
Pontaje completate din memorie
Oamenii muncitori își subestimează adesea munca. Se pierd în flux, uită să ponteze, iar vineri detaliile facturabile au dispărut deja. Minutele uitate se adună la mii de euro pierduți în fiecare lună. (QuickBooks, 2024)
peste 40% din firme nu și-au atins obiectivele de venituri (SPI/Kantata, 2025)Dacă ceva de mai sus ți se pare cunoscut, nu ești singur. Nu sunt semne ale unei firme proaste — sunt semne ale unei firme care a depășit instrumentele pe care le folosește.
Dacă ceva de mai sus ți se pare cunoscut, există un prim pas simplu.
Analizează-mi firma gratuit Durează 30 de secunde. Vezi cât pierde firma ta cu adevărat.Un sistem de urmărire care pur și simplu funcționează
Trei pași simpli. Urmărire mai bună, mai mulți bani.
Descoperă unde se pierd banii
Termenele se amână. Orele dispar. Cererile clienților se pierd în e-mailuri. Fără o singură sursă de referință, firma ta merge din memorie — iar memoria pierde lucruri.
Conectează-ți datele
Începe proba gratuită și adaugă datele tale reale. Într-o zi, fiecare proiect, fiecare termen și volumul de muncă al fiecărui coleg devin vizibile într-un singur loc. Fără consultanți. Fără instruire.
Recuperează ce pierdeai
Când firma ta poate vedea ce se întâmplă, orele facturabile nu se mai pierd pe drum. Clienții primesc răspunsuri mai rapide. Echipa ta nu mai întreabă „unde e asta?"
Crezi că pierzi ore la unul sau la toți acești pași?
Vrei să vezi acești pași cu datele tale?
Analizează-mi firma gratuit 14 zile gratuite · Fără card de credit · Garanție dublă a banilor în 90 de zileCe primești cu Workkeeping
Fiecare funcționalitate e inclusă. Fără suplimente. Fără taxe per utilizator.
Analize mai profunde decât instrumente de 4 ori mai scumpe
8 tablouri de bord create pentru deciziile pe care le iei în fiecare săptămână — sinteză executivă, performanță financiară, profitabilitate pe clienți, capacitate echipă, monitorizare SLA și altele.
Firmele avansate tehnologic câștigă cu 39% mai mult venit per angajat. Aceste tablouri de bord te duc acolo. (CPA Practice Advisor, 2024)
Gata într-o zi, nu într-un trimestru
Fără consultanți. Fără sesiuni de instruire. Fără luni de configurare. Dacă știi să folosești o foaie de calcul, știi să folosești Workkeeping.
Firmele cu instrumente de flux de lucru reduc timpul de administrare de la 35% la 15% din zi. Majoritatea echipelor sunt funcționale până luni. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Schimbă proceduri în masă, nu una câte una
Actualizezi un șablon și modificările se propagă instant la fiecare lucrare asociată. Concurența te obligă să actualizezi procedurile fiecărui client manual.
Cu lucrări recurente și operațiuni în masă, doar asta economisește ore în fiecare lună.
Intrarea profesională a clienților tăi
Clienții încarcă documente, urmăresc progresul, trimit comenzi de lucru și răspund la întrebările tale — totul atașat de lucrare, nu îngropat în email.
69% din contabili spun că pierd prea mult timp colectând documente de la clienți (Canopy, 2024).
Fiecare om lucrează în limba lui
Fiecare angajat și fiecare client lucrează în limba maternă — independent. 15 limbi și în creștere: engleză, română, italiană, spaniolă, franceză, germană, portugheză, daneză, norvegiană, suedeză, finlandeză, poloneză, neerlandeză și două variante regionale de engleză.
75% dintre profesioniști preferă să cumpere în limba maternă, iar 40% nu cumpără deloc altfel. (CSA Research, 2020)
Angajații tăi văd doar ce au nevoie
O interfață minimalistă pentru echipa ta — click, gata. Administratorii au imaginea completă. Nimeni nu e copleșit, toți știu exact ce au de făcut.
66% dintre contabili spun că se simt copleșiți de complexitatea tehnologiei (Intuit QuickBooks, 2025). Un instrument mai simplu nu e un lux. E o investiție în oameni.
Matematică fiabilă, fără AI
Cifrele firmei tale sunt prea importante pentru ghicituri bazate pe probabilități. Workkeeping folosește calcule deterministe — aceeași matematică în care contabilii tăi au încredere. Fiecare total e verificabil, fiecare formulă e transparentă.
Acolo n-are ce căuta AI-ul. Locul lui e în mâinile tale — conectează asistentul AI în care ai deja încredere — Claude, ChatGPT, Cursor — și condu-ți toată firma prin conversație firească. Niciun AI în interiorul cifrelor. AI-ul tău, deasupra muncii.
Vezi cine e copleșit înainte să-ți spună
Tabelele de capacitate în timp real arată volumul de muncă al fiecărui angajat — restanțe, azi, săptămâna asta, săptămâna viitoare. Identifici blocajele înainte să devină epuizare.
88% dintre firme spun că recrutarea și retenția talentelor este cea mai mare provocare (Caseware, 2024). Înlocuirea unui angajat costă 50-200% din salariul anual (Gallup/SHRM), iar vizibilitatea nu e o funcționalitate. E o asigurare.
Crește cu firma ta. Prețul nu.
47 EUR/lună pentru toată echipa — mai puțin decât un singur loc la concurență. Adaugi angajați, adaugi clienți, adaugi lucrări — prețul rămâne același.
Majoritatea concurenților cer $59-100 per utilizator pe lună. O firmă de 10 persoane plătește $590-1.000/lună în altă parte. Cu Workkeeping, e mereu 47 EUR.
Fiecare funcționalitate de mai sus e inclusă din prima zi. Fără suplimente. Fără costuri ascunse.
Începe proba gratuită 14 zile gratuite · Fără card de credit · Garanție dublă a banilor în 90 de zileAdu AI-ul în care ai deja încredere
Ținem AI-ul departe de cifrele tale. Nu-l ținem departe de mâinile tale. Conectează-ți propriul asistent AI printr-un singur link OAuth securizat și condu-ți firma vorbind cu ea — adaugi clienți, creezi lucrări, pontezi timpul și îți interoghezi datele în limbaj firesc. Tu alegi asistentul. Tu pui limitele. Tu rămâi la conducere.
AI-ul tău, alegerea ta
Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code, VS Code — conectează asistentul pe care echipa ta îl folosește deja. Nu te legăm de AI-ul nostru, fiindcă AI-ul în care ai încredere nu e o decizie pe care s-o luăm noi în locul tău.
Îți conduci firma vorbind cu ea
Peste 30 de instrumente, pe 9 niveluri de permisiuni, dau asistentului tău acces real la fluxul tău de lucru. Înregistrezi un client, pornești o lucrare, pontezi timpul sau scoți un raport — totul prin conversație firească, fără să dai click prin zeci de ecrane.
Permisiuni precise, doar citire implicit, revocabil oricând
O singură conexiune OAuth 2.1, cu permisiuni separate pentru fiecare instrument. Doar citire până când acorzi mai mult, iar accesul îl poți retrage instant. AI-ul tău vede exact ce permiți tu — și nicio coloană în plus.
Gata să-ți conectezi asistentul AI?
Configurează conexiunea cu AI-ul tău Un singur link OAuth. Doar citire implicit. Revoci oricând.
Introdusesem deja aceleași date în patru sau cinci programe diferite. Și toate arătau cam la fel — știți, destul de generice. Apoi am încercat Workkeeping și am rămas uimită. A fost o revelație. Tot ce am putut spune a fost „Nu se poate!" Dar acum era evident — pur și simplu nu mă gândisem niciodată la toate acele pierderi.
Garanție 90 de zile — dublul banilor înapoi
O creștere de 5% în retenția clienților produce 25-95% mai mult profit (Reichheld/Bain). De aceea garantăm instrumentul care te ajută să-i păstrezi. Condu-ți firma prin Workkeeping timp de 90 de zile. Dacă nu ai economisit timp semnificativ, îți rambursăm dublul abonamentelor plătite. Fără formulare, fără apeluri telefonice — doar un email.
Cum arată folosirea completă a Workkeeping
- Invită cel puțin 3 membri ai echipei
- Adaugă cel puțin 5 clienți activi
- Creează cel puțin 20 de lucrări
- Înregistrează cel puțin 100 de pontaje
- Folosește Workkeeping ca instrument principal timp de 90 de zile consecutive
Trimite-ne un email. Rambursare în 5 zile lucrătoare. Fără formulare. Fără roboți telefonici.
Începe fără risc. Dacă nu economisești timp în 90 de zile, păstrezi dublu banii.
Analizează-mi firma gratuit 14 zile gratuite · Fără card de credit · Garanție dublă a banilor în 90 de zileDe ce Workkeeping
Nu e doar încă un instrument de pontaj. Workkeeping s-a născut într-o firmă de contabilitate reală — pentru problemele pe care alte instrumente nici nu le văd.
Ce primești cu Workkeeping
- Fiecare minut facturabil, prins din mers
- Pontaje automate de care echipa ta nu trebuie să se preocupe
- Alerte de termen înainte să se piardă ceva pe drum
- Un singur tablou de bord pe care toată firma chiar îl folosește
- 47 EUR/lună fix, oricât crește echipa
- Gata într-o zi, nu într-un trimestru
- Schimbi procedurile pentru toți clienții dintr-un singur click
- Fiecare angajat lucrează în limba lui
La ce ești obișnuit acum
- Ghicești la sfârșit de lună ce ore au fost facturabile
- Alergi după colegi vinerea pentru pontaje
- Termene depășite pe care le descoperi abia când sună clientul
- Foi de calcul în care n-are nimeni încredere și pe care nu le actualizează nimeni
- Prețuri per utilizator care te taxează când crești
- Luni de configurare până folosește cineva instrumentul
- Actualizezi proceduri pentru fiecare client în parte
- Toată lumea forțată să lucreze într-o singură limbă
Cum stau ceilalți
| Funcționalitate | Instrumente simple | Platforme premium | Workkeeping |
|---|---|---|---|
| Preț | $25-45/utilizator/lună | $59-100/utilizator/lună | 47 EUR/lună total |
| Utilizatori incluși | Preț per utilizator | Preț per utilizator | Nelimitați |
| Portal clienți | Nu | Da | Da |
| Pontaj | Nu | Da | Da |
| Șabloane lucrări | Da | Da | Da |
| Tablouri de bord | 1-2 de bază | 3-5 | 8 specializate |
| Comenzi de lucru | Niciuna | De bază | Ciclu complet de viață |
| Metrici SLA | Niciuna | Limitat | Încorporat |
| Actualizare proceduri în masă | Indisponibil | Manual, una câte una | Propagare dintr-un click |
| Limbă per utilizator | Doar engleză | Doar engleză | 15 limbi per utilizator |
| Notificări | Doar e-mail | În aplicație | 48+ tipuri |
| Taxa de configurare | Niciuna | $1.000-3.999 | Niciuna |
| Limbi | Doar engleză | Doar engleză | 15 limbi |
| AI în calcule financiare | Fără funcții AI | Calcule bazate pe AI | Niciun AI — matematică deterministă, verificabilă |
| Adu-ți propriul asistent AI | Nesuportat | Legat de AI-ul lor | Da — Claude, ChatGPT, Cursor prin OAuth |
| Garanție de rambursare | Fără garanție publică | Fără garanție publică | 90 de zile rambursare dublă |
Diferența e clară. Întrebarea e când faci schimbarea.
Analizează-mi firma gratuit 14 zile gratuite · Fără card de credit · Garanție dublă a banilor în 90 de zileÎntrebări frecvente
Mai ai întrebări? Încearcă gratuit — răspunsurile sunt în produs.
Începe proba gratuităVezi cum funcționează
O prezentare de 2 minute: cum Workkeeping urmărește proiectele, prinde orele facturabile și ține termenele la zi.
Audit gratuit — vezi unde pierzi bani
Majoritatea furnizorilor de software pentru firme susțin că economisesc 18+ ore pe angajat pe săptămână. Noi folosim o estimare prudentă: 2,5 ore. Introdu cifrele tale și vezi cum arată chiar și calculul conservator. Când peste 40% dintre firme nu-și ating obiectivele de venituri din cauza vizibilității slabe (SPI/Kantata, 2025), chiar și estimarea noastră prudentă e generoasă.
Gata să-ți vezi cifrele?
Durează 30 de secunde. Fără email. Vezi ce arată chiar și calculul prudent despre pierderile firmei tale.
Preferi să vorbim întâi? Rezervă un apel de 20 de minute și parcurgem împreună.
Rezervă un apel de 20 de minute (se deschide într-o filă nouă)