Toimiston hallintaohjelmisto tilitoimistojen omistajille Ota täysi hallinta tilitoimistostasi.

Vähemmän työtä. Enemmän rahaa. Ensimmäistä kertaa vuosiin tiedät tarkalleen, kuka tekee mitä ja milloin.

Workkeeping on toimiston hallintaohjelmisto, rakennettu yhtä tarkoitusta varten — palauttamaan sinulle täysi hallinta toimistostasi. Jokainen määräaika, jokainen laskutettava tunti, jokaisen työntekijän työpäivä. Näkyvä. Jäljitettävä. Sinun.

Tee ilmainen analyysini
14 päivää ilmaiseksi · Ei luottokorttia vaadita · 90 päivän tuplatakatakuu
14 päivän ilmainen kokeilu Peruuta milloin tahansa Tuplatakaisinantoatakuu*

Mikä on Workkeeping?

Workkeeping on toiminnanohjausohjelmisto pienille ja keskisuurille tilitoimistoille. Se korvaa taulukot ja sähköpostin yhdellä paikalla töille, tehtäville, määräajoille, ajanseurannalle, asiakasportaalille ja 8 hallintapaneelille — kiinteään 47 EUR/kk hintaan rajattomalle määrälle käyttäjiä, kaikki ominaisuudet mukana, käyttövalmis päivässä, 15 kielellä. Useimmat kilpailijat veloittavat 59–100 $ per käyttäjä kuukaudessa, joten 5 hengen tilitoimisto maksaa muualla 295–500 $ verrattuna 47 EUR tässä.

Yli 40 % yrityksistä ei saavuttanut tulostavoitteitaan viime vuonna.

Tässä kohtaa liikevaihto katoaa.

Ahkera tiimisi, haudattuna hallintoon

Käyttääkö ahkera tiimisi tunteja tietojen syöttöön, tilapäivityksiin ja hyväksyntöjen jahtaamiseen laskutettavan työn sijaan? Jokainen keskeytys maksaa 23 minuuttia ja 15 sekuntia täyden keskittymisen palauttamiseksi. (Gloria Mark, UC Irvine) 60% tietotyöntekijöiden ajasta menee koordinointiin, ei ydintyöhön. (Asana Anatomy of Work, 2021)

Määräaikojen lipsuminen

Yksi myöhästynyt määräaika muuttuu kahdeksi. Sitten kolmeksi. Sitten asiakas soittaa. Sitten tiimisi hätäilee. Tutkimus osoittaa, että yhdenkin päivän myöhästyminen saa asiakkaat kokemaan laadun heikommaksi — riippumatta tehdyn työn todellisesta tasosta (Fang & Maglio, U. Toronto, 6 982 osallistujaa). Ilman reaaliaikaista näkyvyyttä määräajat lipsuvat hiljaa, kunnes vahinko on tapahtunut. Ajallaan toimitusten osuus laski 73,4%:iin vuonna 2024. (Deltek Clarity Report)

Laajuuden kasvu

Asiakas pyytää "vielä yhtä asiaa". Sitten toista. Ilman tehtävätason seurantaa ylimääräistä työtä ei koskaan laskuteta ja katteesi kutistuvat hiljaa. 90% tilitoimistoista tekee sopimuksen ulkopuolista työtä, jota ne eivät koskaan laskuta. 43% kantaa kustannukset kokonaan itse. (Ignition, 2024)

Tuntikirjaukset, jotka tiimisi täyttää muistista

Ahkerat työntekijät aliarvioivat usein työtään. He uppoutuvat työhön, unohtavat seurata aikaa, ja perjantaihin mennessä laskutettavat yksityiskohdat ovat jo kadonneet. Unohdetut minuutit kertyvät tuhansiksi menetetyissä tuloissa joka kuukausi. (QuickBooks, 2024)

yli 40% tilitoimistoista ei saavuttanut tulostavoitteita (SPI/Kantata, 2025)

Kuulostaako tutulta? Et ole yksin. Nämä eivät ole merkkejä huonosta tilitoimistosta — ne ovat merkkejä tilitoimistosta, joka on kasvanut ulos työkaluistaan.

Kuulostaako tutulta? On olemassa yksinkertainen ensimmäinen askel.

Tee ilmainen analyysini Kestää 30 sekuntia. Katso, mitä tilitoimistosi todella menettää.

Seurantajärjestelmä, joka vain toimii

Kolme yksinkertaista askelta. Älykkäämpi seuranta ja enemmän tuloja.

1

Löydä vuodot

Määräajat viivästyvät. Tunnit katoavat. Asiakaspyynnöt hukkuvat sähköpostiketjuihin. Ilman yhtä tietolähdettä tilitoimistosi pyörii muistin varassa — ja muisti unohtaa.

Stressaantunut kirjanpitäjä sotkuisella työpöydällä paperikansioiden, muistilappujen ja myöhästyneiden määräaikojen ympäröimänä
2

Yhdistä tietosi

Aloita ilmainen kokeilu ja lisää oikeat tietosi. Päivässä jokainen työ, jokainen määräaika ja jokaisen tiimin jäsenen työkuorma tulevat näkyviin yhdessä paikassa. Ei konsultteja. Ei koulutusta.

Toimistopäällikkö hymyilee järjestelmällisen hallintapaneelin edessä, jossa kaavioita hänen näytöllään
3

Katso tulojen palaavan

Kun tilitoimistosi näkee, mitä tapahtuu, laskutettavat tunnit lakkaavat lipsumasta. Asiakkaat saavat nopeammin vastauksia. Tiimisi lakkaa kysymästä "missä tämä on?"

Rentoutunut kirjanpitäjä nojaa taaksepäin tuolissaan siistin työpöydän ja terveiden mittareiden kanssa näytöllä

Luuletko, että saatat menettää tunteja yhdessä tai useammassa näistä vaiheista?

Valmis näkemään nämä vaiheet omilla tiedoillasi?

Tee ilmainen analyysini 14 päivää ilmaiseksi · Ei luottokorttia vaadita · 90 päivän tuplatakatakuu

Mitä saat Workkeepingillä

Jokainen ominaisuus mukana. Ei lisäosia. Ei käyttäjäkohtaisia maksuja.

Syvempää analytiikkaa kuin 4x kalliimmilla työkaluilla

8 hallintapaneelia viikoittaisiin päätöksiisi — johdon yleiskatsaus, taloudellinen suorituskyky, asiakaskannattavuus, tiimikapasiteetti, SLA-seuranta ja muuta.

Teknologisesti kypsät tilitoimistot tienaavat 39% enemmän per työntekijä. Nämä hallintapaneelit ovat tie sinne. (CPA Practice Advisor, 2024)

Käyttöönotto päivässä, ei neljänneksessä

Ei konsultteja. Ei koulutustilaisuuksia. Ei viikkojen käyttöönottoja. Jos osaat käyttää taulukkolaskentaa, osaat käyttää Workkeepingiä.

Työnkulkutyökaluja käyttävät tilitoimistot leikkaavat hallinnon 35%:sta 15%:iin työpäivästä. Useimmat tiimit ovat käynnissä maanantaihin mennessä. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)

Muuta menettelytavat kootusti, ei yksitellen

Päivitä malli ja levitä muutokset kaikkiin liittyviin töihin välittömästi. Kilpailijat pakottavat päivittämään jokaisen asiakkaan menettelytavat erikseen.

Toistuvilla töillä ja massatoiminnoilla tämä yksin säästää tunteja kuukausittain.

Asiakkaidesi ammattimainen etuovi

Asiakkaat lataavat asiakirjoja, seuraavat edistymistä, lähettävät työtilauksia ja vastaavat kysymyksiisi — kaikki liitettynä työhön, ei haudattuna sähköpostiin.

69 % kirjanpitäjistä sanoo käyttävänsä liikaa aikaa asiakirjojen keräämiseen (Canopy, 2024).

Jokainen henkilö käyttää omaa kieltään

Jokainen työntekijä ja jokainen asiakas työskentelee omalla äidinkielellään — itsenäisesti. 15 kieltä ja lisää tulossa: englanti, romania, italia, espanja, ranska, saksa, portugali, tanska, norja, ruotsi, suomi, puola, hollanti ja kaksi alueellista englantilaista varianttia.

75% ammattilaisista ostaa mieluummin omalla äidinkielellään, ja 40% ei osta lainkaan muulla kielellä. (CSA Research, 2020)

Työntekijäsi näkevät vain tarvitsemansa

Minimalistinen käyttöliittymä tiimillesi — osoita, klikkaa, valmis. Ylläpitäjät saavat kokonaiskuvan. Kukaan ei ylikuormitu, jokainen tietää tarkalleen mitä tehdä.

66% kirjanpitäjistä kokee teknologian monimutkaisuuden ylivoimaiseksi (Intuit QuickBooks, 2025). Yksinkertaisempi työkalu ei ole ylellisyyttä. Se on henkilöstön pitämistä.

Luotettavaa perinteistä matematiikkaa. Ei tekoälyä.

Tilitoimistosi luvut ovat liian tärkeitä todennäköisyyspohjaiselle arvaamiselle. Workkeeping käyttää deterministisiä laskelmia — samaa matematiikkaa, johon kirjanpitäjäsi luottavat. Jokainen summa on todennettavissa, jokainen kaava on läpinäkyvä.

Sinne tekoäly ei kuulu. Sinun käsiisi se kuuluu — yhdistä tekoälyassistentti, johon jo luotat — Claude, ChatGPT, Cursor — ja pyöritä koko tilitoimistoasi tavallisella keskustelulla. Ei tekoälyä lukujen sisällä. Sinun tekoälysi työn päällä.

Katso, miten oman tekoälyn tuominen toimii →

Näe kuka hukkuu ennen kuin he kertovat

Reaaliaikaiset kapasiteettitaulukot näyttävät jokaisen työntekijän työkuorman — myöhässä, tänään, tällä viikolla, ensi viikolla. Havaitse pullonkaulat ennen kuin niistä tulee uupumusta.

88% tilitoimistoista sanoo, että osaajien rekrytointi ja pitäminen on suurin haasteensa (Caseware, 2024). Yhden työntekijän korvaaminen maksaa 50-200% vuosipalkasta (Gallup/SHRM) — näkyvyys ei ole ominaisuus. Se on vakuutus.

Kasvaa tilitoimistosi mukana. Hinta ei kasva.

47 EUR/kk koko tiimillesi — vähemmän kuin yksi käyttäjäpaikka muualla. Lisää työntekijöitä, lisää asiakkaita, lisää töitä — hinta pysyy kiinteänä.

Useimmat kilpailijat veloittavat 59–100 $ per käyttäjä kuukaudessa. 10 hengen tilitoimisto maksaa 590–1 000 $/kk muualla. Workkeepingillä se on aina 47 EUR.

Jokainen yllä oleva ominaisuus sisältyy alusta alkaen. Ei lisäosia. Ei piilomaksuja.

Aloita ilmainen kokeilu 14 päivää ilmaiseksi · Ei luottokorttia vaadita · 90 päivän tuplatakatakuu

Tuo tekoäly, johon jo luotat

Pidämme tekoälyn poissa luvuistasi. Emme pidä sitä poissa käsistäsi. Yhdistä oma tekoälyassistenttisi yhdellä turvallisella OAuth-linkillä ja pyöritä tilitoimistoasi sille puhumalla — perusta asiakkaita, luo töitä, seuraa aikaa ja kysele tietojasi tavallisella kielellä. Sinä valitset assistentin. Sinä asetat rajat. Sinä pidät ohjat.

Sinun tekoälysi, sinun valintasi

Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code, VS Code — yhdistä se assistentti, jota tiimisi jo käyttää. Emme lukitse sinua omaan tekoälyymme, sillä luottamasi tekoäly ei ole valinta, jonka meidän kuuluisi tehdä puolestasi.

Pyöritä tilitoimistoasi sille puhumalla

Yli 30 työkalua yhdeksässä käyttöoikeustasossa antavat assistentillesi todellisen pääsyn työnkulkuusi. Perehdytä asiakas, avaa työ, kirjaa aikaa tai hae raportti — kaikki tavallisen keskustelun kautta, ilman ruutujen klikkailua.

Rajattu, oletuksena vain luku, peruttavissa

Yksi OAuth 2.1 -yhteys työkalukohtaisilla käyttöoikeuksilla. Vain luku, kunnes annat lisää oikeuksia, ja voit perua pääsyn välittömästi. Tekoälysi näkee tarkalleen sen, minkä sallit — eikä saraketta enempää.

Valmis yhdistämään tekoälyassistenttisi?

Ota tekoälyyhteytesi käyttöön Yksi OAuth-linkki. Oletuksena vain luku. Peru milloin haluat.
Rufina James

Olin jo syöttänyt samat tiedot neljään tai viiteen eri ohjelmistoon. Ja kaikki näyttivät suunnilleen samaa — tiedäthän, aika yleisluontoista. Sitten kokeilin Workkeepingiä ja hämmästyin. Se oli todellinen silmien avaus. Ainoa mitä pystyin sanomaan oli "Eihän tämä voi olla totta!" Mutta nyt se oli ilmeistä — en vain ollut koskaan ajatellut kaikkia niitä vuotoja.

Rufina James, Yrittäjä

90 päivän kaksinkertainen rahat-takaisin-takuu

5% parannus asiakaspidossa tuottaa 25-95% enemmän voittoa (Reichheld/Bain). Siksi takaamme työkalun, joka auttaa sinua pitämään heidät. Pyöritä tilitoimistoasi Workkeepingillä 90 päivää. Jos et ole säästänyt merkittävästi aikaa, palautamme tuplasti tilausmaksusi. Ei lomakkeita, ei puheluita — pelkkä sähköposti.

Tältä näyttää Workkeepingin täysi käyttö

  • Kutsu vähintään 3 tiimin jäsentä
  • Lisää vähintään 5 aktiivista asiakasta
  • Luo vähintään 20 työtä
  • Kirjaa vähintään 100 aikakirjausta
  • Käytä Workkeepingiä päätyökalunasi 90 peräkkäistä päivää

Lähetä meille sähköpostia. Palautus 5 arkipäivän kuluessa. Ei lomakkeita. Ei puhelinjonoja.

Lue takuun täydelliset ehdot

Aloita riskittömästi. Jos et säästä aikaa 90 päivässä, pidät rahat tuplana.

Tee ilmainen analyysini 14 päivää ilmaiseksi · Ei luottokorttia vaadita · 90 päivän tuplatakatakuu

Miksi Workkeeping

Ei vain uusi ajanseurantatyökalu. Workkeeping rakennettiin toimivan tilitoimiston sisällä — ongelmiin, joita muut työkalut eivät edes näe.

Mitä saat Workkeepingillä

  • Jokainen laskutettava minuutti tallennettu työn lomassa
  • Automaattiset tuntikirjaukset, joita tiimisi ei tarvitse miettiä
  • Määräaikahälytykset ennen kuin mikään lipsuu
  • Yksi hallintapaneeli, jota koko tilitoimistosi oikeasti käyttää
  • Kiinteä 47 EUR/kk riippumatta tiimin koosta
  • Käyttövalmis päivässä, ei neljänneksessä
  • Muuta menettelytavat kaikille asiakkaille yhdellä klikkauksella
  • Jokainen työntekijä työskentelee omalla kielellään

Mihin olet todennäköisesti tottunut

  • Arvailet kuukauden lopussa, mitkä tunnit olivat laskutettavia
  • Jahtaat tiimin jäseniä tuntikirjausten perässä joka perjantai
  • Myöhästyneet määräajat, jotka huomaat vasta kun asiakas soittaa
  • Taulukkolaskennat, joihin kukaan ei luota eikä kukaan päivitä
  • Käyttäjäkohtaiset hinnat, jotka rankaisevat kasvusta
  • Kuukausia käyttöönottoa ennen kuin kukaan käyttää työkalua
  • Menettelytapojen päivittäminen yksi asiakas kerrallaan
  • Kaikki pakotetaan yhteen kieleen

Miten markkinat vertautuvat

Ominaisuus Yksinkertaiset työkalut Premium-alustat Workkeeping
Hinta 25–45 $/käyttäjä/kk 59–100 $/käyttäjä/kk 47 EUR/kk yhteensä
Käyttäjät mukana Käyttäjäkohtainen hinnoittelu Käyttäjäkohtainen hinnoittelu Rajaton
Asiakasportaali
Ajanseuranta
Työmallit
Hallintapaneelit 1-2 perustasoa 3-5 8 erikoistunutta
Työtilaukset Ei ole Perus Täysi elinkaari
SLA-mittarit Ei ole Rajallinen Sisäänrakennettu
Menettelytapojen joukkomuutos Ei saatavilla Manuaalisesti yksitellen Massapäivitys yhdellä klikkauksella
Kieli per käyttäjä Vain englanti Vain englanti 15 kieltä per käyttäjä
Ilmoitukset Vain sähköposti Sovelluksessa 48+ tyyppiä
Käyttöönottomaksu Ei ole 1 000–3 999 $ Ei ole
Kielet Vain englanti Vain englanti 15 kieltä
Tekoäly talouden laskelmissa Ei tekoälyominaisuuksia Tekoälypohjaiset laskelmat Ei tekoälyä — deterministinen, todennettava matematiikka
Tuo oma tekoälyassistenttisi Ei tuettu Lukittu heidän tekoälyynsä Kyllä — Claude, ChatGPT, Cursor OAuthin kautta
Rahat-takaisin-takuu Ei julkista takuuta Ei julkista takuuta 90 päivän kaksinkertainen palautus

Ero on selvä. Kysymys on, milloin vaihdat.

Tee ilmainen analyysini 14 päivää ilmaiseksi · Ei luottokorttia vaadita · 90 päivän tuplatakatakuu

Yleisiä kysymyksiä

Useimmat tilitoimistot ovat käynnissä päivässä. Tuo asiakaslistasi, kutsu tiimisi ja aloita seuranta. Ei konsultteja, ei koulutustilaisuuksia, ei viikkojen käyttöönottoja. Jos osaat käyttää taulukkolaskentaa, osaat käyttää Workkeepingiä.

Workkeeping rakennettiin toimivan tilitoimiston sisällä. Jokainen ominaisuus testattiin oikeilla kirjanpitäjillä, joilla ei ollut kärsivällisyyttä kömpelölle ohjelmistolle. Käyttöliittymä heijastaa tapaa, jolla tiimisi jo ajattelee töistä, tehtävistä ja määräajoista. Useimmat tiimit ovat käynnissä ensimmäisen viikon aikana.

Emme veloita käyttäjäkohtaisesti, koska käyttäjäkohtainen hinnoittelu rankaisee kasvavia tilitoimistoja. Mallimme on yksinkertainen — yksi kiinteä hinta, kaikki ominaisuudet mukana. Tämä on mahdollista, koska Workkeeping on rakennettu kevyesti pienellä tiimillä eikä kanna riskipääomarahoitteisen kilpailijan kuluja.

Kyllä. Autamme sinua tuomaan asiakaslistasi, työhistoriasi ja tiimitietosi. Useimmat tilitoimistot saavat siirron valmiiksi alle päivässä. Jos jäät jumiin, tukitiimimme opastaa sinua henkilökohtaisesti.

Tietosi ovat salattuja siirron aikana ja levossa, isännöitynä yritystason infrastruktuurissa ja varmuuskopioituna päivittäin. Jokaisen tilitoimiston tiedot ovat täysin eristetyt — mikään muu tilitoimisto ei voi koskaan nähdä omiasi. Noudatamme alan vakioturvallisuuskäytäntöjä, koska asiakkaidesi tiedot ansaitsevat vähintään sen.

Tarjoamme 90 päivän kaksinkertaisen rahat-takaisin-takuun. Jos Workkeeping ei säästä tilitoimistosi aikaa ja palauta menetettyjä tuloja 90 päivässä, palautamme tuplasti. Ei lomakkeita, ei kysymyksiä, ei kiusallisia puheluita.

Ei luvuissasi. Tekoälyn käyttö kirjanpidossa hyppäsi 9%:sta 41%:iin yhdessä vuodessa (Wolters Kluwer, 2025), mutta tilitoimistosi summat ovat liian tärkeitä todennäköisyyspohjaiselle arvaamiselle. Workkeepingin matematiikka on deterministista — samoja luotettavia kaavoja, joihin kirjanpitäjäsi luottavat, ja jokainen laskutoimitus on todennettavissa ja läpinäkyvä. Tekoälyosuus on sinun valintasi — yhdistä oma assistenttisi — Claude, ChatGPT, Cursor — turvallisella OAuth-linkillä ja pyöritä koko sovellusta keskustelemalla. Ei tekoälyä matematiikan sisällä. Sinun tekoälysi työn päällä.

Workkeeping on saatavilla 15 kielellä: englanti, romania, italia, espanja, ranska, saksa, portugali, tanska, norja, ruotsi, suomi, puola, hollanti ja kaksi alueellista englantilaista varianttia (brittiläinen ja irlantilainen). Jokainen työntekijä ja asiakas näkee käyttöliittymän omalla kielellään.

Kyllä. Jokainen asiakasportaalin käyttäjä valitsee oman kielensä itsenäisesti. Lontoolainen tilitoimisto voi palvella italialaisia asiakkaita italiaksi, saksalaisia asiakkaita saksaksi ja romanialaisia asiakkaita romaniaksi — kaikki samanaikaisesti.

Hyvin todennäköisesti. Uuden kielen lisääminen vie meiltä noin viikon. Ota yhteyttä, niin kerromme, onko kielesi suunnitelmissa tai voidaanko sitä priorisoida.

Pienille ja keskisuurille tilitoimistoille Workkeeping on rakennettu sopimaan parhaiten — se tuo työt, tehtävät, määräajat, asiakasportaalin, ajanseurannan ja 8 hallintapaneelia yhteen kiinteähintaiseen työkaluun, käyttövalmiina päivässä, 15 kielellä. Työnkulkutyökaluja käyttävät tilitoimistot leikkaavat hallinnollisen ajan 35 %:sta 15 %:iin työpäivästä. (Jetpack Workflow)

Workkeeping vastaa Karbonin ja TaxDomen ydinominaisuuksia — työt, tehtävät, asiakasportaali, ajanseuranta, mallipohjat — mutta veloittaa kiinteän 47 EUR/kk rajattomalle määrälle käyttäjiä 59–100 $ per paikka sijaan. 5 hengen tilitoimisto maksaa noilla alustoilla 415–445 $/kk verrattuna 47 EUR tässä, ilman käyttöönottomaksua ja ilman vuosisitoumusta.

Workkeeping on rakennettu pienille ja keskisuurille tili- ja kirjanpitotoimistoille — noin 1–25 henkilöä — jotka ovat kasvaneet ulos taulukoista ja sähköpostista mutta eivät halua kuuden viikon yritystason käyttöönottoa. Se palvelee sekä työtä tekeviä kirjanpitäjiä että tilitoimistoa johtavia omistajia, kutakin omalla kielellään.

Kyllä. Saat ilmaisen kokeilun täydellä pääsyllä jokaiseen ominaisuuteen ilman luottokorttia aloittaaksesi. Kokeilun jälkeen 30 päivän rahat-takaisin-takuu ja 90 päivän kaksinkertainen rahat-takaisin-takuu tarkoittavat, että voit kokeilla oikeaa tuotetta oikealla työlläsi ilman mitään riskiä.

Onko vielä kysymyksiä? Kokeile ilmaiseksi — vastaukset löytyvät tuotteesta.

Aloita ilmainen kokeilu

Katso se toiminnassa

Katso 2 minuutin läpikäynti siitä, miten Workkeeping seuraa töitä, tallentaa laskutettavat tunnit ja pitää tilitoimistosi määräajat hallinnassa.

Ilmainen tuloanalyysi

Useimmat toiminnanohjausjärjestelmien toimittajat väittävät ohjelmistonsa säästävän yli 18 tuntia per työntekijä viikossa. Me käytämme varovaista arviota: 2,5 tuntia. Syötä omat lukusi ja näe, miltä varovainenkin laskelma näyttää. Kun yli 40 % yrityksistä ei saavuta tulostavoitteitaan heikon näkyvyyden vuoksi (SPI/Kantata, 2025), varovainenkin arviomme on antelias.

Valmis näkemään lukusi?

Kestää 30 sekuntia. Ei sähköpostia tarvita. Katso mitä varovainenkin laskelma kertoo tilitoimistosi vuodoista.

Tee ilmainen analyysini
Ilmainen tuloanalyysi →
14 päivää ilmaiseksi · Ei luottokorttia vaadita · 90 päivän tuplatakatakuu

Haluaisitko ensin jutella? Varaa 20 minuutin puhelu, niin käymme sen läpi yhdessä.

Varaa 20 minuutin puhelu