Toimiston hallintaohjelmisto tilitoimistojen omistajille Tilitoimistosi pyörii yhden ihmisen muistin ja kolmen taulukon varassa.
Se toimii — kunnes hän lähtee, tai on huhtikuu.
Yksi järjestelmä, jonka koko tiimi näkee — muistin ja taulukoiden sijaan. Jokainen määräaika, jokainen laskutettava tunti, jokaisen työntekijän päivä — näkyvissä silloin, kun asialle voi vielä tehdä jotain.
14 päivää ilmaiseksi · Ei luottokorttia vaadita · 90 päivän tuplatakatakuu Nähnyt tarpeeksi? Aloita ilmainen kokeiluniMikä on Workkeeping?
Workkeeping on toiminnanohjausohjelmisto pienille ja keskisuurille tilitoimistoille. Se korvaa taulukot ja sähköpostin yhdellä paikalla töille, tehtäville, määräajoille, ajanseurannalle, asiakasportaalille ja 8 hallintapaneelille — kiinteään 47 EUR/kk hintaan rajattomalle määrälle käyttäjiä, kaikki ominaisuudet mukana, 15 kielellä, käyttövalmis samana päivänä taulukkolaskennasta tai kahdessa viikossa, jos Workkeeping siirtää sinut toisesta järjestelmästä. Jokainen hinta on julkaistu, ei käyttäjäpaikkamaksua eikä vuosisopimusta, joten lasku ei muutu, kun tilitoimisto lisää viidennen tai viidennentoista henkilönsä.
Yli 40 % yrityksistä ei saavuttanut tulostavoitteitaan viime vuonna.
Tässä kohtaa liikevaihto katoaa.
Ahkera tiimisi, haudattuna hallintoon
Käyttääkö ahkera tiimisi tunteja tietojen syöttöön, tilapäivityksiin ja hyväksyntöjen jahtaamiseen laskutettavan työn sijaan? Jokainen keskeytys maksaa 23 minuuttia ja 15 sekuntia täyden keskittymisen palauttamiseksi. (Gloria Mark, UC Irvine) 60% tietotyöntekijöiden ajasta menee koordinointiin, ei ydintyöhön. (Asana Anatomy of Work, 2021)
Määräaikojen lipsuminen
Yksi myöhästynyt määräaika muuttuu kahdeksi. Sitten kolmeksi. Sitten asiakas soittaa. Sitten tiimisi hätäilee. Tutkimus osoittaa, että yhdenkin päivän myöhästyminen saa asiakkaat kokemaan laadun heikommaksi — riippumatta tehdyn työn todellisesta tasosta (Fang & Maglio, U. Toronto, 6 982 osallistujaa). Ilman reaaliaikaista näkyvyyttä määräajat lipsuvat hiljaa, kunnes vahinko on tapahtunut. Ajallaan toimitusten osuus laski 73,4%:iin vuonna 2024. (Deltek Clarity Report)
Laajuuden kasvu
Asiakas pyytää "vielä yhtä asiaa". Sitten toista. Ilman tehtävätason seurantaa ylimääräistä työtä ei koskaan laskuteta ja katteesi kutistuvat hiljaa. 90% tilitoimistoista tekee sopimuksen ulkopuolista työtä, jota ne eivät koskaan laskuta. 43% kantaa kustannukset kokonaan itse. (Ignition, 2024)
Tuntikirjaukset, jotka tiimisi täyttää muistista
Ahkerat työntekijät aliarvioivat usein työtään. He uppoutuvat työhön, unohtavat seurata aikaa, ja perjantaihin mennessä laskutettavat yksityiskohdat ovat jo kadonneet. Unohdetut minuutit kertyvät tuhansiksi menetetyissä tuloissa joka kuukausi. (QuickBooks, 2024)
yli 40% tilitoimistoista ei saavuttanut tulostavoitteita (SPI/Kantata, 2025)
Kuulostaako tutulta? Et ole yksin. Nämä eivät ole merkkejä huonosta tilitoimistosta — ne ovat merkkejä tilitoimistosta, joka on kasvanut ulos työkaluistaan.
Kuulostaako tutulta? On olemassa yksinkertainen ensimmäinen askel.
Hae Freedom Score -pisteeni Kestää 30 sekuntia. Katso, mitä tilitoimistosi todella menettää.Seurantajärjestelmä, joka vain toimii
Kolme yksinkertaista askelta. Älykkäämpi seuranta ja enemmän tuloja.
Löydä vuodot
Määräajat viivästyvät. Tunnit katoavat. Asiakaspyynnöt hukkuvat sähköpostiketjuihin. Ilman yhtä tietolähdettä tilitoimistosi pyörii muistin varassa — ja muisti unohtaa.
Yhdistä tietosi
Aloita ilmainen kokeilu ja lisää oikeat tietosi. Päivässä jokainen työ, jokainen määräaika ja jokaisen tiimin jäsenen työkuorma tulevat näkyviin yhdessä paikassa. Jos tietosi ovat taulukoiden sijaan toisessa järjestelmässä, siirrämme ne puolestasi, ja se vie kaksi viikkoa. Ei konsultteja. Ei koulutusta.
Katso tulojen palaavan
Kun tilitoimistosi näkee, mitä tapahtuu, laskutettavat tunnit lakkaavat lipsumasta. Asiakkaat saavat nopeammin vastauksia. Tiimisi lakkaa kysymästä "missä tämä on?"
Luuletko, että saatat menettää tunteja yhdessä tai useammassa näistä vaiheista?
Valmis näkemään nämä vaiheet omilla tiedoillasi?
Hae Freedom Score -pisteeni 14 päivää ilmaiseksi · Ei luottokorttia vaadita · 90 päivän tuplatakatakuuMitä saat Workkeepingillä
Jokainen ominaisuus mukana. Ei lisäosia. Ei käyttäjäkohtaisia maksuja.
Syvempää analytiikkaa kuin 4x kalliimmilla työkaluilla
8 hallintapaneelia viikoittaisiin päätöksiisi — johdon yleiskatsaus, taloudellinen suorituskyky, asiakaskannattavuus, tiimikapasiteetti, SLA-seuranta ja muuta.
Teknologisesti kypsät tilitoimistot tienaavat 39% enemmän per työntekijä. Nämä hallintapaneelit ovat tie sinne. (CPA Practice Advisor, 2024)
Käyttövalmis samana päivänä — kaksi viikkoa, jos siirrämme sinut toisesta järjestelmästä
Ei konsultteja. Ei koulutustilaisuuksia. Ei käyttöönottoprojektia. Jos osaat käyttää taulukkolaskentaa, osaat käyttää Workkeepingiä — ja jos siirryt toisesta järjestelmästä, teemme siirron puolestasi.
Työnkulkutyökaluja käyttävät tilitoimistot leikkaavat hallinnon 35 %:sta 15 %:iin työpäivästä. Useimmat tiimit ovat käynnissä maanantaihin mennessä. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Muuta menettelytavat kootusti, ei yksitellen
Päivitä malli ja levitä muutokset kaikkiin liittyviin töihin välittömästi. Kilpailijat pakottavat päivittämään jokaisen asiakkaan menettelytavat erikseen.
Toistuvilla töillä ja massatoiminnoilla tämä yksin säästää tunteja kuukausittain.
Asiakkaidesi ammattimainen etuovi
Asiakkaat lataavat asiakirjoja, seuraavat edistymistä, lähettävät työtilauksia ja vastaavat kysymyksiisi — kaikki liitettynä työhön, ei haudattuna sähköpostiin.
69 % kirjanpitäjistä sanoo käyttävänsä liikaa aikaa asiakirjojen keräämiseen (Canopy, 2024).
Jokainen henkilö käyttää omaa kieltään
Jokainen työntekijä ja jokainen asiakas työskentelee omalla äidinkielellään — itsenäisesti. 15 kieltä ja lisää tulossa: englanti, romania, italia, espanja, ranska, saksa, portugali, tanska, norja, ruotsi, suomi, puola, hollanti ja kaksi alueellista englantilaista varianttia.
75% ammattilaisista ostaa mieluummin omalla äidinkielellään, ja 40% ei osta lainkaan muulla kielellä. (CSA Research, 2020)
Työntekijäsi näkevät vain tarvitsemansa
Minimalistinen käyttöliittymä tiimillesi — osoita, klikkaa, valmis. Ylläpitäjät saavat kokonaiskuvan. Kukaan ei ylikuormitu, jokainen tietää tarkalleen mitä tehdä.
66% kirjanpitäjistä kokee teknologian monimutkaisuuden ylivoimaiseksi (Intuit QuickBooks, 2025). Yksinkertaisempi työkalu ei ole ylellisyyttä. Se on henkilöstön pitämistä.
Luotettavaa perinteistä matematiikkaa. Ei tekoälyä.
Tilitoimistosi luvut ovat liian tärkeitä todennäköisyyspohjaiselle arvaamiselle. Workkeeping käyttää deterministisiä laskelmia — samaa matematiikkaa, johon kirjanpitäjäsi luottavat. Jokainen summa on todennettavissa, jokainen kaava on läpinäkyvä.
Sinne tekoäly ei kuulu. Sinun käsiisi se kuuluu — yhdistä tekoälyassistentti, johon jo luotat — Claude, ChatGPT, Cursor — ja pyöritä koko tilitoimistoasi tavallisella keskustelulla. Ei tekoälyä lukujen sisällä. Sinun tekoälysi työn päällä.
Näe kuka hukkuu ennen kuin he kertovat
Reaaliaikaiset kapasiteettitaulukot näyttävät jokaisen työntekijän työkuorman — myöhässä, tänään, tällä viikolla, ensi viikolla. Havaitse pullonkaulat ennen kuin niistä tulee uupumusta.
88% tilitoimistoista sanoo, että osaajien rekrytointi ja pitäminen on suurin haasteensa (Caseware, 2024). Yhden työntekijän korvaaminen maksaa 50-200% vuosipalkasta (Gallup/SHRM) — näkyvyys ei ole ominaisuus. Se on vakuutus.
Kasvaa tilitoimistosi mukana. Hinta ei kasva.
47 EUR/kk koko tiimillesi. Lisää työntekijöitä, lisää asiakkaita, lisää töitä — hinta pysyy kiinteänä.
Käyttäjäkohtainen hinnoittelu veloittaa sinua kahdesti jokaisesta palkkauksesta — kerran palkassa, kerran ohjelmistossa. Meillä maksat kerran. Se lasku, jonka allekirjoitat tilatessasi, on sama lasku, jota maksat vielä viidentoista hengen kohdalla.
Jokainen yllä oleva ominaisuus sisältyy alusta alkaen. Ei lisäosia. Ei piilomaksuja.
Aloita ilmainen kokeilu 14 päivää ilmaiseksi · Ei luottokorttia vaadita · 90 päivän tuplatakatakuuTuo tekoäly, johon jo luotat
Pidämme tekoälyn poissa luvuistasi. Emme pidä sitä poissa käsistäsi. Yhdistä oma tekoälyassistenttisi yhdellä turvallisella OAuth-linkillä ja pyöritä tilitoimistoasi sille puhumalla — perusta asiakkaita, luo töitä, seuraa aikaa ja kysele tietojasi tavallisella kielellä. Sinä valitset assistentin. Sinä asetat rajat. Sinä pidät ohjat.
Sinun tekoälysi, sinun valintasi
Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code, VS Code — yhdistä se assistentti, jota tiimisi jo käyttää. Emme lukitse sinua omaan tekoälyymme, sillä luottamasi tekoäly ei ole valinta, jonka meidän kuuluisi tehdä puolestasi.
Pyöritä tilitoimistoasi sille puhumalla
Yli 30 työkalua yhdeksässä käyttöoikeustasossa antavat assistentillesi todellisen pääsyn työnkulkuusi. Perehdytä asiakas, avaa työ, kirjaa aikaa tai hae raportti — kaikki tavallisen keskustelun kautta, ilman ruutujen klikkailua.
Rajattu, oletuksena vain luku, peruttavissa
Yksi OAuth 2.1 -yhteys työkalukohtaisilla käyttöoikeuksilla. Vain luku, kunnes annat lisää oikeuksia, ja voit perua pääsyn välittömästi. Tekoälysi näkee tarkalleen sen, minkä sallit — eikä saraketta enempää.
Valmis yhdistämään tekoälyassistenttisi?
Ota tekoälyyhteytesi käyttöön Yksi OAuth-linkki. Oletuksena vain luku. Peru milloin haluat.
Olin jo syöttänyt samat tiedot neljään tai viiteen eri ohjelmistoon. Ja kaikki näyttivät suunnilleen samaa — tiedäthän, aika yleisluontoista. Sitten kokeilin Workkeepingiä ja hämmästyin. Se oli todellinen silmien avaus. Ainoa mitä pystyin sanomaan oli "Eihän tämä voi olla totta!" Mutta nyt se oli ilmeistä — en vain ollut koskaan ajatellut kaikkia niitä vuotoja.
90 päivän kaksinkertainen rahat-takaisin-takuu
5% parannus asiakaspidossa tuottaa 25-95% enemmän voittoa (Reichheld/Bain). Siksi takaamme työkalun, joka auttaa sinua pitämään heidät. Pyöritä tilitoimistoasi Workkeepingillä 90 päivää. Jos et ole säästänyt merkittävästi aikaa, palautamme tuplasti tilausmaksusi. Ei lomakkeita, ei puheluita — pelkkä sähköposti.
Tältä näyttää Workkeepingin täysi käyttö
- Kutsu vähintään 3 tiimin jäsentä
- Lisää vähintään 5 aktiivista asiakasta
- Luo vähintään 20 työtä
- Kirjaa vähintään 100 aikakirjausta
- Käytä Workkeepingiä päätyökalunasi 90 peräkkäistä päivää
Lähetä meille sähköpostia. Aloitamme hyvityksesi 5 arkipäivän kuluessa. Ei lomakkeita. Ei puhelinjonoja.
Aloita riskittömästi. Jos et säästä aikaa 90 päivässä, pidät rahat tuplana.
Hae Freedom Score -pisteeni 14 päivää ilmaiseksi · Ei luottokorttia vaadita · 90 päivän tuplatakatakuuMiksi Workkeeping
Ei vain uusi ajanseurantatyökalu. Workkeeping rakennettiin toimivan tilitoimiston sisällä — ongelmiin, joita muut työkalut eivät edes näe.
Mitä saat Workkeepingillä
- Jokainen laskutettava minuutti tallennettu työn lomassa
- Automaattiset tuntikirjaukset, joita tiimisi ei tarvitse miettiä
- Määräaikahälytykset ennen kuin mikään lipsuu
- Yksi hallintapaneeli, jota koko tilitoimistosi oikeasti käyttää
- Kiinteä 47 EUR/kk riippumatta tiimin koosta
- Käyttövalmis samana päivänä — kaksi viikkoa, jos siirrämme sinut toisesta järjestelmästä
- Muuta menettelytavat kaikille asiakkaille yhdellä klikkauksella
- Jokainen työntekijä työskentelee omalla kielellään
Mihin olet todennäköisesti tottunut
- Arvailet kuukauden lopussa, mitkä tunnit olivat laskutettavia
- Jahtaat tiimin jäseniä tuntikirjausten perässä joka perjantai
- Myöhästyneet määräajat, jotka huomaat vasta kun asiakas soittaa
- Taulukkolaskennat, joihin kukaan ei luota eikä kukaan päivitä
- Käyttäjäkohtaiset hinnat, jotka rankaisevat kasvusta
- Kuukausia käyttöönottoa ennen kuin kukaan käyttää työkalua
- Menettelytapojen päivittäminen yksi asiakas kerrallaan
- Kaikki pakotetaan yhteen kieleen
Miten markkinat vertautuvat
| Ominaisuus | Yksinkertaiset työkalut | Premium-alustat | Workkeeping |
|---|---|---|---|
| Hinta | 25–45 $/käyttäjä/kk | 59–100 $/käyttäjä/kk | 47 EUR/kk yhteensä |
| Käyttäjät mukana | Käyttäjäkohtainen hinnoittelu | Käyttäjäkohtainen hinnoittelu | Rajaton |
| Asiakasportaali | Ei | Kyllä | Kyllä |
| Ajanseuranta | Ei | Kyllä | Kyllä |
| Työmallit | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Hallintapaneelit | 1-2 perustasoa | 3-5 | 8 erikoistunutta |
| Työtilaukset | Ei ole | Perus | Täysi elinkaari |
| SLA-mittarit | Ei ole | Rajallinen | Sisäänrakennettu |
| Menettelytapojen joukkomuutos | Ei saatavilla | Manuaalisesti yksitellen | Massapäivitys yhdellä klikkauksella |
| Kieli per käyttäjä | Vain englanti | Vain englanti | 15 kieltä per käyttäjä |
| Ilmoitukset | Vain sähköposti | Sovelluksessa | 48+ tyyppiä |
| Käyttöönottomaksu | Ei ole | 1 000–3 999 $ | Ei ole |
| Kielet | Vain englanti | Vain englanti | 15 kieltä |
| Tekoäly talouden laskelmissa | Ei tekoälyominaisuuksia | Tekoälypohjaiset laskelmat | Ei tekoälyä — deterministinen, todennettava matematiikka |
| Tuo oma tekoälyassistenttisi | Ei tuettu | Lukittu heidän tekoälyynsä | Kyllä — Claude, ChatGPT, Cursor OAuthin kautta |
| Rahat-takaisin-takuu | Ei julkista takuuta | Ei julkista takuuta | 90 päivän kaksinkertainen palautus |
Ero on selvä. Kysymys on, milloin vaihdat.
Hae Freedom Score -pisteeni 14 päivää ilmaiseksi · Ei luottokorttia vaadita · 90 päivän tuplatakatakuuÄlä osta tätä vielä.
Jos olet yksinyrittäjä, joka on aidosti tyytyväinen taulukkolaskentaan, pidä rahasi — mikään tässä ei voita järjestelmää, jonka pidät kokonaan omassa päässäsi. Workkeeping alkaa ansaita paikkansa sinä päivänä, kun toisenkin on tiedettävä se, minkä sinä tiedät — uusi työntekijä, kumppani, joku joka hoitaa hommat poissa ollessasi. Silloin ”kuka tekee mitä” ei enää mahdu yhteen päähän, ja silloin meistä kannattaa maksaa.
Se osa, jota emme voi tehdä puolestasi.
Siirrämme asiakkaasi, työsi ja historiasi puolestasi — annat meille viennin tai näyttösi, ja hoidamme loput veloituksetta. Sitä emme pysty siirtämään, mikä asuu vain jonkun päässä — kuka asiakas haluaa puhelun ennen sähköpostia, kuka tarkistaa minkäkin veroilmoituksen, mitä ”valmis” tarkoittaa juuri tässä työssä. Sen kirjoittaminen ylös vie kokeneelta tekijältä muutaman tunnin. Se on myös koko juju, sillä juuri se osa kävelee ovesta ulos, kun hän lähtee.
Yleisiä kysymyksiä
Onko vielä kysymyksiä? Kokeile ilmaiseksi — vastaukset löytyvät tuotteesta.
Aloita ilmainen kokeiluKatso se toiminnassa
Katso 2 minuutin läpikäynti siitä, miten Workkeeping seuraa töitä, tallentaa laskutettavat tunnit ja pitää tilitoimistosi määräajat hallinnassa.
Ilmainen tuloanalyysi
Useimmat toiminnanohjausjärjestelmien toimittajat väittävät ohjelmistonsa säästävän yli 18 tuntia per työntekijä viikossa. Me käytämme varovaista arviota: 2,5 tuntia. Syötä omat lukusi ja näe, miltä varovainenkin laskelma näyttää. Kun yli 40 % yrityksistä ei saavuta tulostavoitteitaan heikon näkyvyyden vuoksi (SPI/Kantata, 2025), varovainenkin arviomme on antelias.
Valmis näkemään lukusi?
Kestää 30 sekuntia. Ei sähköpostia tarvita. Katso mitä varovainenkin laskelma kertoo tilitoimistosi vuodoista.
Haluaisitko ensin jutella? Varaa 20 minuutin puhelu, niin käymme sen läpi yhdessä.
Varaa 20 minuutin puhelu (avautuu uuteen välilehteen)