Logiciel de gestion pour les dirigeants de cabinets comptables Votre cabinet tourne sur la mémoire d'une seule personne et trois tableurs.

Tout va bien — jusqu'à son départ, ou jusqu'en avril.

Un seul système que toute l'équipe peut voir, à la place de la mémoire et des tableurs. Chaque échéance, chaque heure facturable, la journée de chaque collaborateur — visibles pendant que vous pouvez encore agir.

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Qu'est-ce que Workkeeping ?

Workkeeping est un logiciel de gestion de cabinet pour les petits et moyens cabinets comptables. Il remplace les tableurs et l'e-mail par un seul endroit pour les dossiers, les tâches, les échéances, le suivi du temps, un portail client et 8 tableaux de bord — 47 EUR/mois fixes pour un nombre illimité d'utilisateurs, toutes les fonctionnalités incluses, en 15 langues, opérationnel le jour même depuis des tableurs ou en deux semaines si Workkeeping vous migre depuis un autre système. Chaque prix est publié, il n'y a aucun frais par poste ni contrat annuel, si bien que la facture ne change pas quand un cabinet ajoute sa cinquième personne ou sa quinzième.

Plus de 40 % des cabinets n'ont pas atteint leurs objectifs de chiffre d'affaires l'an dernier.

Voici où le chiffre d'affaires disparaît.

Votre équipe consciencieuse, noyée dans l'administratif

Votre équipe consciencieuse passe-t-elle des heures à saisir des données, mettre à jour des statuts et courir après des approbations au lieu de faire du travail facturable ? Chaque interruption coûte 23 minutes et 15 secondes pour retrouver une concentration totale. (Gloria Mark, UC Irvine) 60 % du temps des travailleurs du savoir est consacré à la coordination, pas au travail principal. (Asana Anatomy of Work, 2021)

Glissement des échéances

Une échéance manquée en devient deux. Puis trois. Puis un client appelle. Puis votre équipe s'agite. La recherche montre que dépasser une échéance d'un seul jour suffit pour que les clients perçoivent une qualité inférieure — indépendamment du travail réellement livré (Fang & Maglio, U. Toronto, 6 982 participants). Sans visibilité en temps réel, les échéances glissent silencieusement jusqu'à ce que le mal soit fait. La livraison dans les délais est tombée à 73,4 % en 2024. (Deltek Clarity Report)

Dérive du périmètre

Un client demande « encore une chose ». Puis une autre. Sans suivi au niveau des tâches, le travail supplémentaire n'est jamais facturé et vos marges se réduisent silencieusement. 90 % des cabinets absorbent du travail hors périmètre qu'ils ne facturent jamais. 43 % en assument la totalité du coût. (Ignition, 2024)

Des feuilles de temps remplies de mémoire

Les travailleurs les plus consciencieux sous-estiment souvent leur travail. Ils se laissent absorber, oublient de suivre leur temps, et vendredi les détails facturables ont déjà disparu. Ces minutes oubliées s'additionnent en milliers d'euros de revenus perdus chaque mois. (QuickBooks, 2024)

plus de 40 % des cabinets n'ont pas atteint leurs objectifs de chiffre d'affaires (SPI/Kantata, 2025)

Si tout cela vous semble familier, vous n'êtes pas seul. Ce ne sont pas les signes d'un mauvais cabinet — ce sont les signes d'un cabinet qui a dépassé ses outils.

Si tout cela vous semble familier, il existe un premier pas simple.

Obtenir mon Score de Liberté 30 secondes. Découvrez ce que votre cabinet perd réellement.

Un système de suivi qui a tout simplement du sens

Trois étapes simples. Un suivi plus intelligent et plus de revenus.

1

Repérez les fuites

Les échéances glissent. Les heures disparaissent. Les demandes des clients se perdent dans les fils d'e-mails. Sans une source unique de référence, votre cabinet fonctionne de mémoire — et la mémoire oublie.

Comptable stressé à un bureau encombré entouré de dossiers, de post-it et d'échéances manquées
2

Connectez vos données

Commencez un essai gratuit et ajoutez vos données réelles. En un jour, chaque dossier, chaque échéance et la charge de travail de chaque collaborateur deviennent visibles au même endroit. Si vos données se trouvent dans un autre système plutôt que dans des tableurs, nous les migrons pour vous et cela prend deux semaines. Pas de consultants. Pas de formation.

Responsable de cabinet souriant devant un tableau de bord organisé avec des graphiques sur son écran
3

Regardez les revenus revenir

Quand votre cabinet peut voir ce qui se passe, les heures facturables cessent de passer entre les mailles. Les clients obtiennent des réponses plus rapides. Votre équipe arrête de demander « où en est-ce ? »

Comptable détendu appuyé contre le dossier de sa chaise avec un bureau rangé et des indicateurs positifs à l'écran

Vous pensez perdre des heures à une ou toutes ces étapes ?

Envie de voir ces étapes avec vos propres données ?

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Ce que vous obtenez avec Workkeeping

Toutes les fonctionnalités incluses. Pas d'options payantes. Pas de frais par utilisateur.

Des analyses plus poussées que des outils coûtant 4 fois plus

8 tableaux de bord conçus pour les décisions que vous prenez chaque semaine — vue d'ensemble dirigeante, performance financière, rentabilité client, capacité d'équipe, suivi SLA et plus.

Les cabinets technologiquement matures gagnent 39 % de revenus en plus par employé. Ces tableaux de bord sont le chemin pour y parvenir. (CPA Practice Advisor, 2024)

Opérationnel en un jour si vous partez de zéro — deux semaines si nous migrons vos données

Pas de consultants. Pas de sessions de formation. Pas de projet de mise en œuvre. Si vous savez utiliser un tableur, vous savez utiliser Workkeeping — et si vous quittez un autre système, c'est nous qui faisons la migration pour vous.

Les cabinets utilisant des outils de flux de travail réduisent le temps administratif de 35 % à 15 % de la journée. La plupart des équipes sont opérationnelles dès lundi. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)

Mettez à jour les procédures en bloc, pas une par une

Modifiez un modèle et les changements se propagent à tous les dossiers liés instantanément. Les concurrents vous obligent à mettre à jour les procédures de chaque client manuellement.

Avec les dossiers récurrents et les opérations en masse, cela seul vous fait gagner des heures chaque mois.

L'entrée professionnelle de vos clients

Les clients déposent des documents, suivent l'avancement, soumettent des bons de travail et répondent à vos questions — le tout lié au travail, pas enfoui dans les emails.

69 % des comptables disent que la collecte de documents prend trop de temps (Canopy, 2024).

Chaque personne utilise sa propre langue

Chaque collaborateur et chaque client travaille dans sa langue maternelle — de manière indépendante. 15 langues et d'autres à venir : anglais, roumain, italien, espagnol, français, allemand, portugais, danois, norvégien, suédois, finnois, polonais, néerlandais et deux variantes régionales de l'anglais.

75 % des professionnels préfèrent acheter dans leur langue maternelle, et 40 % n'achètent pas du tout autrement. (CSA Research, 2020)

Vos collaborateurs ne voient que ce dont ils ont besoin

Une interface minimaliste pour votre équipe — pointez, cliquez, c'est fait. Les administrateurs voient le tableau complet. Personne n'est submergé, tout le monde sait exactement quoi faire ensuite.

66 % des comptables se sentent dépassés par la complexité technologique (Intuit QuickBooks, 2025). Un outil plus simple n'est pas un luxe. C'est de la rétention.

Des mathématiques fiables à l'ancienne. Pas d'IA.

Les chiffres de votre cabinet sont trop importants pour les approximations probabilistes. Workkeeping utilise des calculs déterministes — les mêmes mathématiques auxquelles font confiance vos comptables. Chaque total est vérifiable, chaque formule est transparente.

C'est là que l'IA n'a pas sa place. Là où elle l'a, c'est entre vos mains — connectez l'assistant IA en lequel vous avez déjà confiance — Claude, ChatGPT, Cursor — et pilotez tout votre cabinet par simple conversation. Pas d'IA dans les chiffres. Votre IA par-dessus le travail.

Découvrez comment fonctionne l'IA que vous apportez →

Voyez qui est débordé avant qu'on vous le dise

Des tableaux de capacité en temps réel montrent la charge de travail de chaque collaborateur — en retard, aujourd'hui, cette semaine, la prochaine. Repérez les goulets d'étranglement avant qu'ils ne deviennent de l'épuisement.

88 % des cabinets déclarent que recruter et fidéliser les talents est leur plus grand défi (Caseware, 2024). Remplacer un collaborateur coûte 50-200 % de son salaire annuel (Gallup/SHRM), et la visibilité n'est pas une fonctionnalité. C'est une assurance.

Grandit avec votre cabinet. Le prix, non.

47 EUR/mois pour toute votre équipe. Ajoutez des collaborateurs, ajoutez des clients, ajoutez des dossiers — le prix reste fixe.

La tarification par poste vous fait payer deux fois chaque embauche — une fois en salaire, une fois en logiciel. Ici, vous payez une seule fois. La facture sur laquelle vous vous inscrivez est celle que vous payez encore à quinze personnes.

Toutes les fonctionnalités ci-dessus sont incluses dès le premier jour. Pas d'options payantes. Pas de frais cachés.

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Apportez l'IA en laquelle vous avez déjà confiance

Nous gardons l'IA loin de vos chiffres. Mais pas hors de vos mains. Connectez votre propre assistant IA via un seul lien OAuth sécurisé et pilotez votre cabinet en lui parlant — créez des clients, lancez des dossiers, suivez le temps et interrogez vos données en langage courant. Vous choisissez l'assistant. Vous fixez les limites. Vous gardez le contrôle.

Votre IA, votre choix

Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code, VS Code — connectez l'assistant que votre équipe utilise déjà. Nous ne vous enfermons pas dans notre IA, car l'IA en laquelle vous avez confiance ne devrait pas être un choix que nous faisons à votre place.

Pilotez votre cabinet en lui parlant

Plus de 30 outils répartis sur 9 périmètres de permissions donnent à votre assistant un véritable accès à votre flux de travail. Intégrez un client, lancez un dossier, enregistrez du temps ou générez un rapport — le tout par simple conversation, sans cliquer d'écran en écran.

Cloisonné, en lecture seule par défaut, révocable

Une seule connexion OAuth 2.1 avec des périmètres de permissions par outil. En lecture seule tant que vous n'en accordez pas davantage, et vous pouvez révoquer l'accès en un instant. Votre IA voit exactement ce que vous autorisez, pas une colonne de plus.

Prêt à connecter votre assistant IA ?

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Rufina James

J'avais déjà passé les mêmes données dans quatre ou cinq logiciels différents. Et tous donnaient à peu près la même chose — vous savez, assez génériques. Puis j'ai essayé Workkeeping et j'ai été stupéfaite. C'était une vraie révélation. Tout ce que j'ai pu dire, c'était « C'est pas possible ! » Mais c'était maintenant évident — je n'avais tout simplement jamais pensé à toutes ces fuites.

Rufina James, Cheffe d'entreprise

Garantie 90 jours — remboursement double

Une augmentation de 5 % de la fidélisation client génère 25-95 % de profit supplémentaire (Reichheld/Bain). C'est pourquoi nous garantissons l'outil qui vous aide à les garder. Gérez votre cabinet avec Workkeeping pendant 90 jours. Si vous n'avez pas gagné un temps significatif, nous remboursons le double de vos paiements d'abonnement. Pas de formulaire, pas d'appel — juste un email.

À quoi ressemble une utilisation complète de Workkeeping

  • Invitez au moins 3 membres de votre équipe
  • Ajoutez au moins 5 clients actifs
  • Créez au moins 20 dossiers
  • Enregistrez au moins 100 saisies de temps
  • Utilisez Workkeeping comme outil principal pendant 90 jours consécutifs

Envoyez-nous un email. Nous lançons votre remboursement sous 5 jours ouvrés. Pas de formulaire. Pas de standard téléphonique.

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Démarrez sans risque. Si vous ne gagnez pas de temps en 90 jours, gardez le double de votre argent.

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Pourquoi Workkeeping

Pas un énième outil de gestion du temps. Workkeeping a été construit au sein d'un cabinet comptable en activité — pour les problèmes que les autres outils ne voient même pas.

Ce que vous obtenez avec Workkeeping

  • Chaque minute facturable capturée en temps réel
  • Des feuilles de temps automatiques auxquelles votre équipe n'a pas à penser
  • Des alertes d'échéance avant que quoi que ce soit ne vous échappe
  • Un tableau de bord que tout le cabinet utilise vraiment
  • 47 EUR/mois fixes quelle que soit la taille de votre équipe
  • Opérationnel en un jour si vous partez de zéro — deux semaines si nous migrons vos données
  • Mettez à jour les procédures pour tous les clients en un clic
  • Chaque collaborateur travaille dans sa propre langue

Ce à quoi vous êtes probablement habitué

  • Deviner quelles heures étaient facturables en fin de mois
  • Courir après l'équipe pour les feuilles de temps chaque vendredi
  • Des échéances manquées que vous ne découvrez que quand le client appelle
  • Des tableurs auxquels personne ne fait confiance et que personne ne met à jour
  • Des tarifs par utilisateur qui vous pénalisent quand vous grandissez
  • Des mois d'intégration avant que quiconque utilise l'outil
  • Mettre à jour les procédures un client à la fois
  • Forcer tout le monde à travailler dans une seule langue

Comment se positionne le marché

Fonctionnalité Outils simples Plateformes premium Workkeeping
Prix 25-45 $/utilisateur/mois 59-100 $/utilisateur/mois 47 EUR/mois total
Utilisateurs inclus Prix par utilisateur Prix par utilisateur Illimités
Portail clients
Suivi du temps
Modèles de travail
Tableaux de bord 1-2 basiques 3-5 8 spécialisés
Bons de travail Aucun Basique Cycle de vie complet
Métriques SLA Aucun Limité Intégré
Mises à jour de procédures en bloc Non disponible Manuel un par un Propagation en un clic
Langue par utilisateur Anglais uniquement Anglais uniquement 15 langues par utilisateur
Notifications E-mail uniquement Dans l'application 48+ types
Frais de configuration Aucun 1 000-3 999 $ Aucun
Langues Anglais uniquement Anglais uniquement 15 langues
IA dans les calculs financiers Aucune fonction IA Calculs dépendants de l'IA Aucune — mathématiques déterministes et vérifiables
Apportez votre propre assistant IA Non pris en charge Verrouillé sur leur IA Oui — Claude, ChatGPT, Cursor via OAuth
Garantie de remboursement Aucune garantie publique Aucune garantie publique 90 jours double remboursement

La différence est claire. La question est quand vous ferez le changement.

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N'achetez pas encore.

Si vous êtes seul et à l'aise avec vos tableurs, gardez votre argent — rien ici ne vaut un système que vous portez entièrement dans votre tête. Workkeeping commence à valoir son prix le jour où une deuxième personne doit savoir ce que vous savez — une nouvelle recrue, un associé, quelqu'un qui vous remplace pendant votre absence. C'est le moment où « qui fait quoi » ne tient plus dans une seule tête, et c'est à ce moment-là que nous valons ce que nous coûtons.

La partie que nous ne pouvons pas faire à votre place.

Nous transférons nous-mêmes vos clients, vos dossiers et votre historique — vous nous remettez un export ou un partage d'écran, et nous faisons le reste sans frais. Ce que nous ne pouvons pas transférer, c'est ce qui ne vit que dans la tête de quelqu'un — quel client veut être appelé avant de recevoir un email, qui doit relire telle déclaration, ce que « terminé » veut dire pour tel dossier. Mettre cela par écrit demande quelques heures à quelqu'un de senior. C'est aussi tout l'enjeu, car c'est la partie qui s'en va le jour où cette personne part.

Questions fréquentes

Si vous partez de tableurs, vous êtes opérationnel le jour même — importez votre liste de clients, invitez votre équipe et commencez le suivi. Si vous quittez un autre logiciel de gestion de cabinet, cette migration est à notre charge et nous y consacrons deux semaines. Dans les deux cas, il n'y a ni consultants, ni sessions de formation, ni projet de mise en œuvre.

Workkeeping a été construit au sein d'un cabinet comptable en activité. Chaque fonctionnalité a été testée par de vrais comptables sans patience pour les logiciels compliqués. L'interface reflète la façon dont votre équipe pense déjà les dossiers, tâches et échéances. La plupart des équipes sont opérationnelles dès la première semaine.

Nous ne facturons pas par utilisateur car le prix par utilisateur pénalise les cabinets qui grandissent. Notre modèle est simple — un prix fixe, toutes les fonctionnalités incluses. C'est possible parce que Workkeeping a été construit de manière efficiente par une petite équipe et ne porte pas les coûts d'un concurrent financé par des investisseurs.

Plus que de l'aide — nous nous en chargeons. Vous nous envoyez un export de votre système actuel, ou vous partagez votre écran et c'est nous qui pilotons, et nous gérons ensuite le mappage, l'import et la vérification. Nous bloquons deux semaines à partir du jour où nous avons vos données, puis nous faisons tourner les deux systèmes en parallèle pendant deux semaines pour que rien ne repose sur une seule bascule. Si vous venez de tableurs à la place, l'import se fait en un clic et vous n'aurez pas besoin de nous.

Vos données sont chiffrées en transit et au repos, hébergées sur une infrastructure de niveau entreprise et sauvegardées quotidiennement. Les données de chaque cabinet sont totalement isolées — aucun autre cabinet ne peut jamais voir les vôtres. Nous suivons les pratiques de sécurité standard de l'industrie car les données de vos clients ne méritent pas moins.

Nous offrons une garantie de 90 jours avec remboursement double. Si Workkeeping ne fait pas gagner du temps à votre cabinet et ne récupère pas les revenus perdus dans les 90 jours, nous remboursons le double de ce que vous avez payé, hors taxes. Pas de formulaire, pas d'appels gênants — juste un email.

Pas dans vos chiffres. L'adoption de l'IA en comptabilité est passée de 9 % à 41 % en une seule année (Wolters Kluwer, 2025), mais les totaux de votre cabinet sont trop importants pour les approximations probabilistes. Les mathématiques de Workkeeping sont déterministes — les mêmes formules fiables auxquelles font confiance vos comptables, avec chaque calcul vérifiable et transparent. La partie IA, c'est vous qui décidez — connectez votre propre assistant — Claude, ChatGPT, Cursor — via un lien OAuth sécurisé et pilotez toute l'application par la conversation. Pas d'IA dans les calculs. Votre IA par-dessus le travail.

Workkeeping est disponible en 15 langues : anglais, roumain, italien, espagnol, français, allemand, portugais, danois, norvégien, suédois, finnois, polonais, néerlandais et deux variantes régionales de l'anglais (britannique et irlandais). Chaque collaborateur et client voit l'interface dans sa langue préférée.

Oui. Chaque utilisateur du portail client choisit sa propre langue de manière indépendante. Un cabinet à Paris peut servir des clients italiens en italien, des clients allemands en allemand et des clients roumains en roumain — le tout simultanément.

Très probablement. L'ajout d'une nouvelle langue nous prend environ une semaine. Contactez-nous et nous vous dirons si votre langue est en préparation ou peut être priorisée.

Pour les petits et moyens cabinets, Workkeeping est conçu sur mesure pour être le choix idéal — il réunit dossiers, tâches, échéances, portail client, suivi du temps et 8 tableaux de bord dans un seul outil à prix fixe, en 15 langues. Un cabinet qui part de tableurs est opérationnel le jour même ; un cabinet qui quitte un autre système est en service en deux semaines, et c'est nous qui nous chargeons de cette migration. Les cabinets qui adoptent des outils de flux de travail réduisent le temps administratif de 35 % à 15 % de la journée. (Jetpack Workflow)

Sur le socle de fonctionnalités — dossiers, tâches, portail client, suivi du temps, modèles — nous sommes à égalité. La différence apparaît quand vous grandissez. Ils facturent par poste et pas nous, si bien que votre cinquième embauche change la facture sur leurs plateformes et pas sur la nôtre, et nous publions chaque prix au lieu de vous demander de réserver un appel. Nous préférons que vous fassiez vous-même ce calcul plutôt que de vous fier au nôtre — la comparaison complète, poste par poste, est sur nos pages de comparaison.

Workkeeping est conçu pour les petits et moyens cabinets comptables et de tenue de livres — environ 1 à 25 personnes — qui ont dépassé les tableurs et l'e-mail mais ne veulent pas d'un déploiement d'entreprise de six semaines. Il sert à la fois les comptables qui font le travail et les dirigeants qui pilotent le cabinet, chacun dans sa propre langue.

Oui. Vous bénéficiez d'un essai gratuit avec un accès complet à toutes les fonctionnalités et sans carte bancaire pour commencer. Après l'essai, une garantie satisfait ou remboursé de 60 jours et une garantie 90 jours double remboursement vous permettent d'essayer le vrai produit sur votre vrai travail sans aucun risque.

Encore des questions ? Essayez-le gratuitement — les réponses sont dans le produit.

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Regardez une présentation de 2 minutes montrant comment Workkeeping suit les dossiers, capture les heures facturables et garde les échéances de votre cabinet sous contrôle.

Audit gratuit des fuites de revenus

La plupart des fournisseurs de logiciels de gestion de cabinet affirment que leur logiciel fait gagner 18+ heures par employé par semaine. Nous utilisons une estimation prudente : 2,5 heures. Entrez vos chiffres et voyez à quoi ressemble même le calcul prudent. Quand plus de 40 % des cabinets n'atteignent pas leurs objectifs de chiffre d'affaires par manque de visibilité (SPI/Kantata, 2025), même notre estimation prudente est généreuse.

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