Kanzleisoftware für Inhaber von Steuerkanzleien Übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihre Steuerkanzlei.
Weniger Arbeit. Mehr Umsatz. Zum ersten Mal seit Jahren wissen Sie genau, wer was bis wann erledigt.
Workkeeping ist Kanzleisoftware mit einem klaren Ziel — Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Kanzlei zurückzugeben. Jeder Termin, jede abrechenbare Stunde, jeder Arbeitstag jedes Mitarbeiters. Sichtbar. Nachverfolgbar. Unter Ihrer Kontrolle.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich · 90-Tage-Geld-zurück-Garantie zum DoppeltenWas ist Workkeeping?
Workkeeping ist eine Kanzleimanagement-Software für kleine und mittelgroße Steuerkanzleien. Sie ersetzt Tabellen und E-Mail durch einen Ort für Aufträge, Aufgaben, Fristen, Zeiterfassung, ein Mandantenportal und 8 Dashboards — pauschal 47 EUR/Monat für unbegrenzte Nutzer, alle Funktionen enthalten, an einem Tag eingerichtet, in 15 Sprachen. Die meisten Wettbewerber berechnen $59–100 pro Nutzer und Monat, sodass eine 5-Personen-Kanzlei anderswo $295–500 zahlt gegenüber 47 EUR hier.
Über 40 % der Kanzleien haben letztes Jahr ihre Umsatzziele verfehlt.
Hier verschwindet der Umsatz.
Ihr engagiertes Team, begraben in Verwaltung
Verbringt Ihr Team Stunden mit Dateneingabe, Statusaktualisierungen und dem Nachlaufen nach Genehmigungen statt mit abrechenbarer Arbeit? Jede Unterbrechung kostet 23 Minuten und 15 Sekunden, um die volle Konzentration wiederzuerlangen. (Gloria Mark, UC Irvine) 60 % der Arbeitszeit von Wissensarbeitern geht für Koordination drauf, nicht für die eigentliche Arbeit. (Asana Anatomy of Work, 2021)
Fristenverschiebung
Eine verpasste Frist wird zu zwei. Dann drei. Dann ruft ein Mandant an. Dann gerät Ihr Team in Hektik. Studien zeigen, dass bereits ein einziger Tag Verspätung dazu führt, dass Mandanten die Qualität als geringer wahrnehmen — unabhängig von der tatsächlich geleisteten Arbeit (Fang & Maglio, U. Toronto, 6.982 Teilnehmer). Ohne Echtzeit-Transparenz verschieben sich Fristen lautlos, bis der Schaden angerichtet ist. Die Pünktlichkeitsrate sank 2024 auf 73,4 %. (Deltek Clarity Report)
Schleichende Auftragsausweitung
Ein Mandant bittet um „noch eine Sache." Dann noch eine. Ohne Nachverfolgung auf Aufgabenebene wird die Mehrarbeit nie abgerechnet und Ihre Margen schrumpfen leise. 90 % der Kanzleien übernehmen Arbeit außerhalb des Auftrags, die nie abgerechnet wird. 43 % tragen die Kosten vollständig selbst. (Ignition, 2024)
Stundenzettel aus dem Gedächtnis
Engagierte Mitarbeiter unterschätzen oft ihren Aufwand. Sie sind im Arbeitsfluss, vergessen die Zeiterfassung, und bis Freitag sind die abrechenbaren Details bereits vergessen. Diese verlorenen Minuten summieren sich monatlich zu Tausenden an entgangenem Umsatz. (QuickBooks, 2024)
über 40 % der Kanzleien verfehlten ihre Umsatzziele (SPI/Kantata, 2025)Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sind Sie nicht allein. Das sind keine Zeichen einer schlechten Kanzlei — es sind Zeichen einer Kanzlei, die über ihre Werkzeuge hinausgewachsen ist.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, gibt es einen einfachen ersten Schritt.
Kostenloses Audit starten Dauert 30 Sekunden. Sehen Sie, was Ihre Kanzlei wirklich verliert.Ein Erfassungssystem, das einfach Sinn ergibt
Drei einfache Schritte. Intelligentere Erfassung und mehr Umsatz.
Erkennen Sie die Lecks
Fristen verschieben sich. Stunden verschwinden. Mandantenanfragen gehen in E-Mail-Ketten unter. Ohne eine einzige Informationsquelle arbeitet Ihre Kanzlei aus dem Gedächtnis — und das Gedächtnis vergisst.
Verbinden Sie Ihre Daten
Starten Sie eine kostenlose Testversion und fügen Sie Ihre echten Daten hinzu. Innerhalb eines Tages werden jeder Auftrag, jede Frist und die Auslastung jedes Teammitglieds an einem Ort sichtbar. Keine Berater. Keine Schulung.
Sehen Sie die Umsätze zurückkehren
Wenn Ihre Kanzlei sehen kann, was passiert, rutschen abrechenbare Stunden nicht mehr durch. Mandanten bekommen schnellere Antworten. Ihr Team hört auf zu fragen „wo ist das?"
Vermuten Sie, dass Ihre Kanzlei an einem oder mehreren dieser Schritte Stunden verliert?
Möchten Sie diese Schritte mit Ihren eigenen Daten sehen?
Kostenloses Audit starten 14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich · 90-Tage-Geld-zurück-Garantie zum DoppeltenWas Sie mit Workkeeping bekommen
Alle Funktionen inklusive. Keine Zusatzmodule. Keine Gebühren pro Benutzer.
Tiefere Analysen als Tools, die das Vierfache kosten
8 Dashboards, die auf Ihre wöchentlichen Entscheidungen zugeschnitten sind — Geschäftsüberblick, finanzielle Performance, Mandantenrentabilität, Teamkapazität, SLA-Tracking und mehr.
Technologisch versierte Kanzleien erzielen 39 % mehr Umsatz pro Mitarbeiter. Diese Dashboards zeigen Ihnen den Weg. (CPA Practice Advisor, 2024)
In einem Tag eingerichtet, nicht in einem Quartal
Keine Berater. Keine Schulungen. Keine wochenlangen Rollouts. Wenn Sie eine Tabellenkalkulation bedienen können, können Sie Workkeeping bedienen.
Kanzleien mit Workflow-Tools reduzieren die Verwaltungszeit von 35 % auf 15 % des Arbeitstages. Die meisten Teams sind bis Montag einsatzbereit. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Verfahren per Stapelverarbeitung ändern, nicht einzeln
Aktualisieren Sie eine Vorlage und übertragen Sie Änderungen sofort auf alle verknüpften Aufträge. Wettbewerber zwingen Sie, die Verfahren jedes Mandanten manuell zu aktualisieren.
Durch wiederkehrende Aufträge und Massenoperationen spart allein das jeden Monat Stunden.
Die professionelle Eingangstür Ihrer Mandanten
Mandanten laden Dokumente hoch, verfolgen den Fortschritt, reichen Arbeitsaufträge ein und beantworten Ihre Fragen — alles an der Arbeit, nicht in E-Mails vergraben.
69 % der Buchhalter sagen, die Dokumentensammlung dauere zu lange (Canopy, 2024).
Jede Person nutzt ihre eigene Sprache
Jeder Mitarbeiter und jeder Mandant arbeitet in seiner Muttersprache — unabhängig voneinander. 15 Sprachen und es werden mehr: Englisch, Rumänisch, Italienisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Finnisch, Polnisch, Niederländisch und zwei regionale englische Varianten.
75 % der Fachleute bevorzugen es, in ihrer Muttersprache einzukaufen, und 40 % kaufen andernfalls gar nicht. (CSA Research, 2020)
Ihre Mitarbeiter sehen nur, was sie brauchen
Eine minimalistische Oberfläche für Ihr Team — anklicken, erledigt. Admins erhalten den vollständigen Überblick. Niemand wird überfordert, jeder weiß genau, was als Nächstes zu tun ist.
66 % der Buchhalter fühlen sich von der technologischen Komplexität überfordert (Intuit QuickBooks, 2025). Ein einfacheres Tool ist kein Luxus. Es ist Mitarbeiterbindung.
Verlässliche, klassische Mathematik. Keine KI.
Die Zahlen Ihrer Kanzlei sind zu wichtig für probabilistische Vermutungen. Workkeeping verwendet deterministische Berechnungen — dieselbe Mathematik, der Ihre Buchhalter vertrauen. Jedes Ergebnis ist nachprüfbar, jede Formel ist transparent.
Genau dort hat KI nichts zu suchen. Wo sie hingehört, ist in Ihren Händen — verbinden Sie den KI-Assistenten, dem Sie bereits vertrauen — Claude, ChatGPT, Cursor — und führen Sie Ihre gesamte Kanzlei im einfachen Gespräch. Keine KI in den Zahlen. Ihre KI über der Arbeit.
Sehen Sie, wer überlastet ist, bevor man es Ihnen sagt
Echtzeit-Kapazitätstabellen zeigen die Arbeitslast jedes Mitarbeiters — überfällig, heute, diese Woche, nächste Woche. Erkennen Sie Engpässe, bevor sie zu Burnout werden.
88 % der Kanzleien nennen die Gewinnung und Bindung von Talenten als ihre größte Herausforderung (Caseware, 2024). Die Nachbesetzung eines Mitarbeiters kostet 50-200 % des Jahresgehalts (Gallup/SHRM) — Sichtbarkeit ist keine Funktion. Sie ist eine Versicherung.
Wächst mit Ihrer Kanzlei. Der Preis nicht.
47 EUR/Monat für Ihr gesamtes Team — weniger als ein einziger Arbeitsplatz anderswo. Fügen Sie Mitarbeiter hinzu, fügen Sie Mandanten hinzu, fügen Sie Aufträge hinzu — der Preis bleibt gleich.
Die meisten Wettbewerber berechnen $59-100 pro Benutzer pro Monat. Eine 10-Personen-Kanzlei zahlt anderswo $590-1.000/Monat. Mit Workkeeping sind es immer 47 EUR.
Alle oben genannten Funktionen sind ab dem ersten Tag enthalten. Keine Zusatzmodule. Keine versteckten Gebühren.
Kostenlose Testversion starten 14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich · 90-Tage-Geld-zurück-Garantie zum DoppeltenBringen Sie die KI mit, der Sie bereits vertrauen
Wir halten KI aus Ihren Zahlen heraus. Aus Ihren Händen halten wir sie nicht heraus. Verbinden Sie Ihren eigenen KI-Assistenten über eine sichere OAuth-Verbindung und führen Sie Ihre Kanzlei im Gespräch — Mandanten anlegen, Aufträge erstellen, Zeiten erfassen und Ihre Daten in klarer Sprache abfragen. Sie wählen den Assistenten. Sie setzen die Grenzen. Sie behalten die Kontrolle.
Ihre KI, Ihre Wahl
Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code, VS Code — verbinden Sie den Assistenten, den Ihr Team ohnehin schon nutzt. Wir binden Sie nicht an unsere KI, denn welcher KI Sie vertrauen, sollte keine Entscheidung sein, die wir für Sie treffen.
Führen Sie Ihre Kanzlei im Gespräch
Über 30 Werkzeuge in 9 Berechtigungsbereichen geben Ihrem Assistenten echten Zugriff auf Ihren Arbeitsablauf. Mandanten anlegen, Aufträge starten, Zeiten erfassen oder einen Bericht abrufen — alles im natürlichen Gespräch, ohne sich durch Bildschirme zu klicken.
Eingegrenzt, standardmäßig nur Lesezugriff, jederzeit widerrufbar
Eine einzige OAuth-2.1-Verbindung mit Berechtigungsbereichen pro Werkzeug. Standardmäßig nur Lesezugriff, bis Sie mehr freigeben, und Sie können den Zugriff jederzeit sofort widerrufen. Ihre KI sieht genau das, was Sie erlauben — und keine Spalte mehr.
Bereit, Ihren KI-Assistenten zu verbinden?
KI-Verbindung einrichten Eine OAuth-Verbindung. Standardmäßig nur Lesezugriff. Jederzeit widerrufbar.
Ich hatte dieselben Daten bereits durch vier oder fünf verschiedene Programme laufen lassen. Und alle zeigten ungefähr dasselbe — wissen Sie, ziemlich generisch. Dann habe ich Workkeeping ausprobiert und war verblüfft. Es war ein Augenöffner. Alles, was ich sagen konnte, war „Das kann doch nicht sein!" Aber es war nun offensichtlich — ich hatte einfach nie an all diese Verlustquellen gedacht.
90-Tage-Doppelt-Geld-zurück-Garantie
Eine Steigerung der Mandantenbindung um 5% bringt 25-95% mehr Gewinn (Reichheld/Bain). Deshalb garantieren wir das Werkzeug, das Ihnen hilft, sie zu halten. Führen Sie Ihre Kanzlei 90 Tage lang mit Workkeeping. Wenn Sie keine deutliche Zeitersparnis erzielt haben, erstatten wir das Doppelte Ihrer Abonnementzahlungen. Keine Formulare, keine Telefonate — nur eine E-Mail.
So sieht der volle Einsatz von Workkeeping aus
- Laden Sie mindestens 3 Teammitglieder ein
- Fügen Sie mindestens 5 aktive Mandanten hinzu
- Erstellen Sie mindestens 20 Aufträge
- Erfassen Sie mindestens 100 Zeiteinträge
- Nutzen Sie Workkeeping 90 Tage am Stück als Ihr Hauptwerkzeug
Schreiben Sie uns eine E-Mail. Erstattung innerhalb von 5 Werktagen. Keine Formulare. Keine Warteschleifen.
Starten Sie risikofrei. Wenn Sie in 90 Tagen keine Zeit sparen, behalten Sie das Doppelte Ihres Geldes.
Kostenloses Audit starten 14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich · 90-Tage-Geld-zurück-Garantie zum DoppeltenWarum Workkeeping
Nicht einfach ein weiteres Zeitmanagement-Tool. Workkeeping wurde in einer aktiven Buchhaltungskanzlei entwickelt — für die Probleme, die andere Tools nicht einmal erkennen.
Was Sie mit Workkeeping bekommen
- Jede abrechenbare Minute wird erfasst, während Sie arbeiten
- Automatische Stundenzettel, über die Ihr Team nicht nachdenken muss
- Fristalarme, bevor etwas durchrutscht
- Ein Dashboard, das Ihre gesamte Kanzlei tatsächlich nutzt
- Pauschale 47 EUR/Monat, egal wie groß Ihr Team wird
- In einem Tag eingerichtet, nicht in einem Quartal
- Verfahren für alle Mandanten mit einem Klick ändern
- Jeder Mitarbeiter arbeitet in seiner eigenen Sprache
Woran Sie wahrscheinlich gewöhnt sind
- Am Monatsende raten, welche Stunden abrechenbar waren
- Jeden Freitag Teammitgliedern wegen Stundenzetteln hinterherlaufen
- Verpasste Fristen, die Sie erst bemerken, wenn der Mandant anruft
- Tabellenkalkulationen, denen niemand vertraut und die niemand pflegt
- Preise pro Benutzer, die Sie fürs Wachsen bestrafen
- Monate der Einarbeitung, bevor jemand das Tool nutzt
- Verfahren mühsam Mandant für Mandant aktualisieren
- Alle Mitarbeiter in eine einzige Sprache zwängen
Wie sich der Markt aufstellt
| Funktion | Einfache Tools | Premium-Plattformen | Workkeeping |
|---|---|---|---|
| Preis | $25-45/Benutzer/Mo. | $59-100/Benutzer/Mo. | 47 EUR/Mo. gesamt |
| Enthaltene Benutzer | Pro-Benutzer-Preis | Pro-Benutzer-Preis | Unbegrenzt |
| Mandantenportal | Nein | Ja | Ja |
| Zeiterfassung | Nein | Ja | Ja |
| Auftragsvorlagen | Ja | Ja | Ja |
| Dashboards | 1-2 einfache | 3-5 | 8 spezialisierte |
| Arbeitsaufträge | Keine | Einfach | Vollständiger Lebenszyklus |
| SLA-Metriken | Keine | Begrenzt | Integriert |
| Massenaktualisierung von Verfahren | Nicht verfügbar | Manuell einzeln | Kaskadierung mit einem Klick |
| Sprache pro Benutzer | Nur Englisch | Nur Englisch | 15 Sprachen, pro Benutzer wählbar |
| Benachrichtigungen | Nur E-Mail | In-App | 48+ Typen |
| Einrichtungsgebühr | Keine | $1.000-3.999 | Keine |
| Sprachen | Nur Englisch | Nur Englisch | 15 Sprachen |
| KI bei Finanzberechnungen | Keine KI-Funktionen | KI-abhängige Berechnungen | Keine — deterministische, nachprüfbare Mathematik |
| Eigenen KI-Assistenten mitbringen | Nicht unterstützt | An die eigene KI gebunden | Ja — Claude, ChatGPT, Cursor über OAuth |
| Geld-zurück-Garantie | Keine öffentliche Garantie | Keine öffentliche Garantie | 90 Tage doppelte Rückerstattung |
Der Unterschied ist deutlich. Die Frage ist nur, wann Sie wechseln.
Kostenloses Audit starten 14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich · 90-Tage-Geld-zurück-Garantie zum DoppeltenHäufige Fragen
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Sehen Sie sich eine 2-minütige Vorstellung an, wie Workkeeping Aufträge verfolgt, abrechenbare Stunden erfasst und die Fristen Ihrer Kanzlei im Griff behält.
Kostenloses Umsatzleck-Audit
Die meisten Anbieter von Kanzleimanagement-Software behaupten, ihre Software spare 18+ Stunden pro Mitarbeiter pro Woche. Wir verwenden eine konservative Schätzung: 2,5 Stunden. Geben Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie, wie selbst die konservative Rechnung aussieht. Wenn über 40 % der Kanzleien ihre Umsatzziele wegen mangelnder Transparenz verfehlen (SPI/Kantata, 2025), ist selbst unsere konservative Schätzung großzügig.
Bereit, Ihre Zahlen zu sehen?
Dauert 30 Sekunden. Keine E-Mail erforderlich. Sehen Sie, was selbst konservative Berechnungen über die Verluste Ihrer Kanzlei aussagen.
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