Tutte le funzionalità di cui il Suo studio ha bisogno per mantenere il controllo. Nessuna complessità che Le porti via quel controllo.

8 dashboard costruite per le decisioni che prende ogni settimana — panoramica direzionale, performance finanziaria, redditività clienti, capacità del team, monitoraggio SLA e altro. Gli studi tecnologicamente maturi guadagnano il 39% in più di ricavi per dipendente. Queste dashboard sono la strada per arrivarci. (CPA Practice Advisor, 2024)

Nessun consulente. Nessuna sessione di formazione. Nessun rollout di settimane. Se sa usare un foglio di calcolo, sa usare Workkeeping. Gli studi che utilizzano strumenti di workflow riducono il tempo amministrativo dal 35% al 15% della giornata lavorativa. La maggior parte dei team è operativa entro lunedì. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)

Aggiorni un modello e le modifiche si propagano a tutti gli incarichi collegati all'istante. I concorrenti La costringono ad aggiornare le procedure di ogni cliente manualmente. Con incarichi ricorrenti e operazioni in blocco, questo da solo Le fa risparmiare ore ogni mese.

I clienti caricano documenti, seguono i progressi, inviano ordini di lavoro e rispondono alle Sue domande — tutto collegato al lavoro, non sepolto nelle email. Il 69% dei commercialisti dice che la raccolta documenti richiede troppo tempo (Canopy, 2024).

Ogni dipendente e ogni cliente lavora nella propria lingua madre — in modo indipendente. 15 lingue e altre in arrivo. Il Suo staff rumeno, il Suo cliente italiano e i Suoi report in inglese lavorano tutti simultaneamente.

Un'interfaccia minimalista per il Suo team — punta, clicca, fatto. Gli amministratori vedono il quadro completo. Nessuno è sopraffatto, tutti sanno esattamente cosa fare dopo. Il 66% dei commercialisti si sente sopraffatto dalla complessità tecnologica (Intuit QuickBooks, 2025). Con il 51% del personale nei servizi professionali che dichiara burnout, uno strumento più semplice non è un lusso. È fidelizzazione. (Grant Thornton, 2024)

I numeri del Suo studio sono troppo importanti per le supposizioni probabilistiche. Workkeeping usa calcoli deterministici — la stessa matematica di cui si fidano i Suoi contabili. Ogni totale è verificabile, ogni formula è trasparente. È lì che l'AI non deve mettere mano. Dove invece deve stare è nelle Sue — colleghi l'assistente AI di cui già si fida — Claude, ChatGPT, Cursor — e gestisca l'intero studio in semplice conversazione. Nessuna AI dentro i numeri. La Sua AI sopra il lavoro.

Tabelle di capacità in tempo reale mostrano il carico di lavoro di ogni dipendente — in ritardo, oggi, questa settimana, la prossima. Individui i colli di bottiglia prima che diventino burnout. Con tassi di burnout al 51% e la sostituzione di un dipendente che costa il 50-200% dello stipendio annuale (Gallup/SHRM), la visibilità non è una funzionalità. È un'assicurazione. (Grant Thornton, 2024)

47 EUR/mese per tutto il Suo team — meno di una singola postazione altrove. Aggiunga dipendenti, aggiunga clienti, aggiunga incarichi — il prezzo resta fisso. La maggior parte dei concorrenti chiede 59-100$ per utente al mese. Uno studio di 10 persone paga 590-1.000$ al mese altrove. Con Workkeeping, è sempre 47 EUR.

I Suoi clienti inviano richieste attraverso il loro portale. Accetti, rifiuti o inizi il lavoro — con un ciclo completo in 7 fasi dalla bozza alla consegna. Basta richieste via email che si perdono. L'81% dei clienti preferisce il self-service prima di contattare il supporto. (Harvard Business Review)

Visualizzi ogni incarico e ordine di lavoro su un calendario — a livello di studio, per dipendente o per cliente. Trascini le scadenze in primo piano. Individui i conflitti di programmazione prima che si verifichino.

Ha bisogno di qualcosa da un cliente? Crei una domanda, la assegni e la tracci dalla sottomissione, alla risposta, alla risoluzione. Ogni domanda ha un timer SLA. Niente resta senza risposta. I questionari strutturati aumentano i tassi di risposta dei clienti del 40%. (Glasscubes)

Admin, manager, staff, temporaneo, analista finanziario — ogni ruolo vede esattamente ciò di cui ha bisogno, niente di più. I Suoi stagisti non vedono le tariffe di fatturazione. I Suoi manager non hanno bisogno dell'accesso admin.

Etichette colorate sugli incarichi. Tag sui clienti. Filtri, ordini e raggruppi il Suo lavoro nel modo in cui il Suo cervello lo organizza già.

EUR, USD, GBP, RON e altre. Imposti la valuta del Suo studio una volta sola. Monitori tariffe fatturabili, prezzi degli incarichi e costi nella valuta con cui pagano i Suoi clienti.