Software de gestão para titulares de gabinetes de contabilidade Assuma o controlo total do seu gabinete de contabilidade.
Menos trabalho. Mais dinheiro. Pela primeira vez em anos saberá exatamente quem está a fazer o quê, e quando.
O Workkeeping é software de gestão construído com um único objetivo — devolver-lhe o controlo total do seu gabinete. Cada prazo, cada hora faturável, cada dia de cada colaborador. Visível. Rastreável. Seu.
14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Garantia de reembolso em dobro em 90 diasO que é o Workkeeping?
O Workkeeping é software de gestão de gabinetes para gabinetes de contabilidade pequenos e médios. Substitui as folhas de cálculo e o email por um único lugar para trabalhos, tarefas, prazos, registo de tempo, portal de clientes e 8 painéis — 47 EUR/mês fixos para utilizadores ilimitados, todas as funcionalidades incluídas, configuração num dia, em 15 idiomas. A maioria dos concorrentes cobra $59-100 por utilizador/mês, por isso um gabinete de 5 pessoas paga $295-500 noutro lado contra 47 EUR aqui.
Mais de 40 % das empresas não atingiram os seus objetivos de receita no ano passado.
É aqui que a receita desaparece.
A sua equipa dedicada, enterrada em administração
A sua equipa dedicada passa horas a inserir dados, atualizar estados e perseguir aprovações em vez de trabalho faturável? Cada interrupção custa 23 minutos e 15 segundos para recuperar a concentração total. (Gloria Mark, UC Irvine) 60 % do tempo dos profissionais do conhecimento é gasto em coordenação, não em trabalho especializado. (Asana Anatomy of Work, 2021)
Derrapagem de prazos
Um prazo falhado torna-se dois. Depois três. Depois um cliente liga. Depois a sua equipa entra em pânico. A investigação mostra que falhar um prazo por apenas um dia faz com que os clientes percecionem uma qualidade inferior — independentemente do trabalho efetivamente entregue (Fang & Maglio, U. Toronto, 6.982 participantes). Sem visibilidade em tempo real, os prazos deslizam silenciosamente até que o dano está feito. A taxa de entregas atempadas caiu para 73,4 % em 2024. (Deltek Clarity Report)
Desvios de âmbito
Um cliente pede "mais uma coisa." Depois outra. Sem monitorização ao nível da tarefa, o trabalho extra nunca é faturado e as suas margens encolhem silenciosamente. 90% das empresas absorvem trabalho fora de âmbito que nunca faturam. 43% assumem o custo na totalidade. (Ignition, 2024)
Folhas de horas preenchidas de memória
Os colaboradores mais empenhados frequentemente subestimam o seu trabalho. Entram no ritmo, esquecem-se de registar o tempo, e até sexta-feira os detalhes faturáveis já desapareceram. Esses minutos esquecidos acumulam-se em milhares de receita perdida todos os meses. (QuickBooks, 2024)
mais de 40% das empresas não atingiram os objetivos de receita (SPI/Kantata, 2025)Se alguma destas situações lhe é familiar, não está sozinho. Não são sinais de uma empresa má — são sinais de uma empresa que ultrapassou as suas ferramentas.
Se alguma destas situações lhe é familiar, há um primeiro passo simples.
Auditoria gratuita Demora 30 segundos. Veja o que a sua empresa está realmente a perder.Um sistema de monitorização que simplesmente faz sentido
Três passos simples. Monitorização mais inteligente e mais receita.
Detete as fugas
Os prazos deslizam. As horas desaparecem. Os pedidos dos clientes perdem-se em cadeias de email. Sem uma única fonte de referência, a sua empresa funciona de memória — e a memória falha.
Ligue os seus dados
Inicie um teste gratuito e adicione os seus dados reais. Num dia, cada trabalho, cada prazo e a carga de trabalho de cada membro da equipa tornam-se visíveis num único lugar. Sem consultores. Sem formação.
Veja a receita regressar
Quando a sua empresa consegue ver o que está a acontecer, as horas faturáveis deixam de escapar. Os clientes obtêm respostas mais rápidas. A sua equipa deixa de perguntar "onde está isto?"
Suspeita que a sua empresa está a perder horas numa ou em todas estas fases?
Pronto para ver estes passos com os seus próprios dados?
Auditoria gratuita 14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Garantia de reembolso em dobro em 90 diasO que obtém com o Workkeeping
Todas as funcionalidades incluídas. Sem extras. Sem taxas por utilizador.
Análises mais profundas do que ferramentas que custam 4 vezes mais
8 painéis construídos para as decisões que toma todas as semanas — visão executiva, desempenho financeiro, rentabilidade de clientes, capacidade da equipa, monitorização SLA e mais.
Empresas tecnologicamente maduras obtêm 39 % mais receita por colaborador. Estes painéis mostram-lhe o caminho. (CPA Practice Advisor, 2024)
Operacional num dia, não num trimestre
Sem consultores. Sem sessões de formação. Sem implementações de semanas. Se sabe usar uma folha de cálculo, sabe usar o Workkeeping.
Empresas com ferramentas de fluxo de trabalho reduzem o tempo administrativo de 35 % para 15 % do dia de trabalho. A maioria das equipas está a funcionar até segunda-feira. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Alterar procedimentos em massa, não um a um
Atualize um modelo e propague as alterações instantaneamente para todos os trabalhos relacionados. Os concorrentes obrigam-no a atualizar os procedimentos de cada cliente manualmente.
Com trabalhos recorrentes e operações em massa, só isto poupa horas todos os meses.
A porta profissional dos seus clientes
Os clientes carregam documentos, acompanham o progresso, submetem ordens de trabalho e respondem às suas perguntas — tudo associado ao trabalho, não enterrado em emails.
69 % dos contabilistas dizem gastar tempo demais a recolher documentos (Canopy, 2024).
Cada pessoa usa o seu próprio idioma
Cada colaborador e cada cliente trabalha no seu idioma nativo — de forma independente. 15 idiomas e a contar: inglês, romeno, italiano, espanhol, francês, alemão, português, dinamarquês, norueguês, sueco, finlandês, polaco, neerlandês e duas variantes regionais de inglês.
75% dos profissionais preferem comprar no seu idioma nativo, e 40% não compram de todo caso contrário. (CSA Research, 2020)
Os seus colaboradores veem apenas o que precisam
Uma interface minimalista para a sua equipa — clique e pronto. Os administradores obtêm a visão completa. Ninguém fica sobrecarregado, todos sabem exatamente o que fazer a seguir.
66% dos contabilistas dizem sentir-se sobrecarregados pela complexidade tecnológica (Intuit QuickBooks, 2025). Uma ferramenta mais simples não é um luxo. É retenção de talento.
Matemática clássica e fiável. Sem IA.
Os números da sua empresa são demasiado importantes para suposições probabilísticas. O Workkeeping usa cálculos determinísticos — a mesma matemática em que os seus contabilistas confiam. Cada total é verificável, cada fórmula é transparente.
É aí que a IA não tem lugar. Onde tem lugar é nas suas mãos — ligue o assistente de IA em que já confia — Claude, ChatGPT, Cursor — e gira todo o seu gabinete por conversa corrente. Nenhuma IA dentro dos números. A sua IA por cima do trabalho.
Veja quem está sobrecarregado antes que lhe digam
Tabelas de capacidade em tempo real mostram a carga de trabalho de cada colaborador — atrasado, hoje, esta semana, próxima semana. Detete estrangulamentos antes que se tornem burnout.
88% das empresas afirmam que contratar e reter talento é o seu maior desafio (Caseware, 2024). Substituir um colaborador custa 50-200% do salário anual (Gallup/SHRM), e a visibilidade não é uma funcionalidade. É um seguro.
Cresce com a sua empresa. O preço não.
47 EUR/mês para toda a sua equipa — menos que um único lugar em qualquer outro lado. Adicione colaboradores, adicione clientes, adicione trabalhos — o preço mantém-se.
A maioria dos concorrentes cobra $59-100 por utilizador por mês. Uma empresa de 10 pessoas paga $590-1.000/mês noutro lado. Com o Workkeeping, são sempre 47 EUR.
Todas as funcionalidades acima estão incluídas desde o primeiro dia. Sem extras. Sem taxas ocultas.
Iniciar teste gratuito 14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Garantia de reembolso em dobro em 90 diasTraga a IA em que já confia
Mantemos a IA fora dos seus números. Não a mantemos fora das suas mãos. Ligue o seu próprio assistente de IA através de uma única ligação OAuth segura e gira o seu gabinete falando com ele — configure clientes, crie trabalhos, registe horas e consulte os seus dados em linguagem corrente. Escolhe o assistente. Define os limites. Mantém o controlo.
A sua IA, a sua escolha
Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code, VS Code — ligue o assistente que a sua equipa já usa. Não o prendemos à nossa IA, porque a IA em que confia não devia ser uma decisão que tomamos por si.
Gira o seu gabinete falando com ele
Mais de 30 ferramentas em 9 níveis de permissão dão ao seu assistente acesso real ao seu fluxo de trabalho. Registe um cliente, abra um trabalho, lance horas ou consulte um relatório — tudo por conversa natural, sem andar a clicar por ecrãs.
Delimitado, apenas leitura por defeito, revogável
Uma única ligação OAuth 2.1 com níveis de permissão por ferramenta. Apenas leitura até autorizar mais, e pode revogar o acesso de imediato. A sua IA vê exatamente o que permite, e nem uma coluna a mais.
Pronto para ligar o seu assistente de IA?
Configurar a ligação da sua IA Uma ligação OAuth. Apenas leitura por defeito. Revogue quando quiser.
Já tinha passado os mesmos dados por quatro ou cinco programas diferentes. E todos mostravam mais ou menos o mesmo — sabe, bastante genéricos. Depois experimentei o Workkeeping e fiquei estupefacta. Foi uma revelação. Tudo o que consegui dizer foi "Não é possível!" Mas agora era óbvio — simplesmente nunca tinha pensado em todas aquelas fugas.
Garantia de 90 dias — reembolso a dobrar
Um aumento de 5% na retenção de clientes gera 25-95% mais lucro (Reichheld/Bain). É por isso que garantimos a ferramenta que o ajuda a mantê-los. Gira a sua empresa com o Workkeeping durante 90 dias. Se não tiver poupado tempo significativo, reembolsamos o dobro dos seus pagamentos de subscrição. Sem formulários, sem telefonemas — apenas um email.
Como é usar o Workkeeping a fundo
- Convide pelo menos 3 membros da equipa
- Adicione pelo menos 5 clientes ativos
- Crie pelo menos 20 trabalhos
- Registe pelo menos 100 entradas de tempo
- Utilize o Workkeeping como ferramenta principal durante 90 dias consecutivos
Envie-nos um email. Reembolso em 5 dias úteis. Sem formulários. Sem menus telefónicos.
Comece sem risco. Se não poupar tempo em 90 dias, fique com o dobro do seu dinheiro.
Auditoria gratuita 14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Garantia de reembolso em dobro em 90 diasPorquê Workkeeping
Não é apenas mais uma ferramenta de gestão de tempo. O Workkeeping foi construído dentro de um gabinete de contabilidade ativo — para os problemas que outras ferramentas nem sequer detetam.
O que obtém com o Workkeeping
- Cada minuto faturável capturado enquanto trabalha
- Folhas de horas automáticas em que a sua equipa não precisa de pensar
- Alertas de prazos antes que algo escape
- Um painel que toda a empresa realmente usa
- 47 EUR/mês fixos independentemente do tamanho da equipa
- Operacional num dia, não num trimestre
- Alterar procedimentos para todos os clientes num clique
- Cada colaborador trabalha no seu próprio idioma
Aquilo a que provavelmente está habituado
- Adivinhar que horas foram faturáveis no fim do mês
- Perseguir membros da equipa por folhas de horas todas as sextas-feiras
- Prazos falhados que só descobre quando o cliente liga
- Folhas de cálculo em que ninguém confia e ninguém atualiza
- Preços por utilizador que o penalizam por crescer
- Meses de implementação antes de alguém usar a ferramenta
- Atualizar procedimentos cliente a cliente
- Forçar toda a equipa a usar um único idioma
Como se posiciona o mercado
| Funcionalidade | Ferramentas simples | Plataformas premium | Workkeeping |
|---|---|---|---|
| Preço | $25-45/utilizador/mês | $59-100/utilizador/mês | 47 EUR/mês total |
| Utilizadores incluídos | Preço por utilizador | Preço por utilizador | Ilimitados |
| Portal de clientes | Não | Sim | Sim |
| Registo de tempo | Não | Sim | Sim |
| Modelos de trabalho | Sim | Sim | Sim |
| Painéis | 1-2 básicos | 3-5 | 8 especializados |
| Ordens de trabalho | Nenhuma | Básico | Ciclo de vida completo |
| Métricas SLA | Nenhuma | Limitado | Integrado |
| Atualização de procedimentos em massa | Não disponível | Manual, um a um | Propagação num clique |
| Idioma por utilizador | Apenas inglês | Apenas inglês | 15 idiomas, escolha por utilizador |
| Notificações | Apenas e-mail | Na aplicação | 48+ tipos |
| Taxa de configuração | Nenhuma | $1.000-3.999 | Nenhuma |
| Idiomas | Apenas inglês | Apenas inglês | 15 idiomas |
| IA nos cálculos financeiros | Sem funcionalidades de IA | Cálculos dependentes de IA | Nenhuma — matemática determinística e verificável |
| Traga o seu próprio assistente de IA | Não suportado | Presos à IA deles | Sim — Claude, ChatGPT, Cursor via OAuth |
| Garantia de reembolso | Sem garantia pública | Sem garantia pública | 90 dias reembolso em dobro |
A diferença é evidente. A questão é quando vai mudar.
Auditoria gratuita 14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Garantia de reembolso em dobro em 90 diasPerguntas frequentes
Ainda tem dúvidas? Experimente gratuitamente — as respostas estão no produto.
Iniciar teste gratuitoVeja-o em ação
Assista a uma apresentação de 2 minutos sobre como o Workkeeping monitoriza trabalhos, captura horas faturáveis e mantém os prazos da sua empresa sob controlo.
Auditoria gratuita de fugas de receita
A maioria dos fornecedores de software de gestão afirma que o seu software poupa 18+ horas por colaborador por semana. Nós usamos uma estimativa conservadora: 2,5 horas. Introduza os seus números e veja como fica mesmo o cálculo conservador. Com mais de 40 % dos gabinetes a não atingir os objetivos de receita por falta de visibilidade (SPI/Kantata, 2025), até a nossa estimativa conservadora é generosa.
Pronto para ver os seus números?
Demora 30 segundos. Sem email necessário. Veja o que até os cálculos conservadores dizem sobre as fugas da sua empresa.
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