Software de gestión para titulares de despachos contables Tome el control total de su despacho contable.
Menos trabajo. Más dinero. Por primera vez en años sabrá exactamente quién hace qué, para cuándo.
Workkeeping es software de gestión construido para un solo objetivo — devolverle el control total de su despacho. Cada plazo, cada hora facturable, cada día de cada empleado. Visible. Rastreable. Suyo.
14 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Garantía de devolución del doble en 90 días¿Qué es Workkeeping?
Workkeeping es un software de gestión para asesorías contables pequeñas y medianas. Sustituye las hojas de cálculo y el correo por un único lugar para encargos, tareas, plazos, control de tiempo, un portal de clientes y 8 paneles — 47 EUR/mes fijos para usuarios ilimitados, todas las funciones incluidas, listo en un día y en 15 idiomas. La mayoría de los competidores cobran $59–100 por usuario al mes, así que una asesoría de 5 personas paga $295–500 en otro lugar frente a 47 EUR aquí.
Más del 40% de las asesorías no alcanzó sus objetivos de ingresos el año pasado.
Aquí es donde desaparecen los ingresos.
Su equipo trabajador, enterrado en administración
¿Su equipo trabajador pasa horas en entrada de datos, actualizaciones de estado y persiguiendo aprobaciones en lugar de trabajo facturable? Cada interrupción cuesta 23 minutos y 15 segundos para recuperar la concentración plena. (Gloria Mark, UC Irvine) El 60% del tiempo de los trabajadores del conocimiento se gasta en coordinación, no en trabajo principal. (Asana Anatomy of Work, 2021)
Deslizamiento de plazos
Un plazo incumplido se convierte en dos. Luego tres. Luego un cliente llama. Luego su equipo se agita. Las investigaciones demuestran que incumplir un plazo por un solo día hace que los clientes perciban una calidad inferior — sin importar el trabajo realmente entregado (Fang & Maglio, U. Toronto, 6.982 participantes). Sin visibilidad en tiempo real, los plazos se deslizan silenciosamente hasta que el daño está hecho. La entrega a tiempo cayó al 73,4% en 2024. (Deltek Clarity Report)
Desviación del alcance
Un cliente pide "una cosa más." Luego otra. Sin seguimiento a nivel de tarea, el trabajo extra nunca se factura y sus márgenes se reducen silenciosamente. El 90% de las asesorías absorbe trabajo fuera de alcance que nunca factura. El 43% asume el coste íntegramente. (Ignition, 2024)
Hojas de tiempo que su equipo completa de memoria
Los trabajadores más dedicados a menudo subestiman su trabajo. Se sumergen en el flujo, olvidan registrar el tiempo, y para el viernes los detalles facturables ya desaparecieron. Esos minutos olvidados suman miles en ingresos perdidos cada mes. (QuickBooks, 2024)
Más del 40% de las asesorías no alcanzó sus objetivos de ingresos (SPI/Kantata, 2025)Si algo de esto le resulta familiar, no está solo. No son señales de una mala asesoría — son señales de una asesoría que ha superado sus herramientas.
Si algo de esto le suena familiar, hay un primer paso sencillo.
Calcular mis pérdidas Toma 30 segundos. Vea lo que su asesoría realmente está perdiendo.Un sistema de seguimiento que simplemente tiene sentido
Tres pasos simples. Seguimiento más inteligente y más ingresos.
Detecte las fugas
Los plazos se retrasan. Las horas desaparecen. Las solicitudes de los clientes se pierden en hilos de correo. Sin una única fuente de referencia, su asesoría funciona de memoria — y la memoria falla.
Conecte sus datos
Inicie una prueba gratuita y añada sus datos reales. En un día, cada encargo, cada plazo y la carga de trabajo de cada miembro del equipo se hacen visibles en un solo lugar. Sin consultores. Sin formación.
Observe cómo vuelven los ingresos
Cuando su asesoría puede ver lo que está pasando, las horas facturables dejan de escaparse. Los clientes reciben respuestas más rápidas. Su equipo deja de preguntar "¿dónde está esto?"
¿Cree que podría estar perdiendo horas en una o todas estas etapas?
¿Quiere ver estos pasos con sus propios datos?
Calcular mis pérdidas 14 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Garantía de devolución del doble en 90 díasLo que obtiene con Workkeeping
Todas las funciones incluidas. Sin complementos. Sin costes por usuario.
Análisis más profundos que herramientas que cuestan 4 veces más
8 paneles diseñados para las decisiones que toma cada semana — visión ejecutiva, rendimiento financiero, rentabilidad de clientes, capacidad del equipo, seguimiento SLA y más.
Las asesorías tecnológicamente maduras ganan un 39% más de ingresos por empleado. Estos paneles son el camino para llegar ahí. (CPA Practice Advisor, 2024)
Listo en un día, no en un trimestre
Sin consultores. Sin sesiones de formación. Sin implementaciones de semanas. Si sabe usar una hoja de cálculo, sabe usar Workkeeping.
Las asesorías que usan herramientas de flujo de trabajo reducen el tiempo administrativo del 35% al 15% de la jornada. La mayoría de los equipos están operativos para el lunes. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Actualice procedimientos en bloque, no uno por uno
Actualice una plantilla y los cambios se propagan a todos los encargos relacionados al instante. Los competidores le obligan a actualizar los procedimientos de cada cliente manualmente.
Con encargos recurrentes y operaciones en bloque, esto solo le ahorra horas cada mes.
La puerta profesional de sus clientes
Los clientes suben documentos, siguen el progreso, envían órdenes de trabajo y responden a sus preguntas — todo vinculado al trabajo, no enterrado en correos.
El 69% de los contables dice que la recopilación de documentos toma demasiado tiempo (Canopy, 2024).
Cada persona usa su propio idioma
Cada empleado y cada cliente trabaja en su idioma nativo — de forma independiente. 15 idiomas y creciendo: inglés, rumano, italiano, español, francés, alemán, portugués, danés, noruego, sueco, finlandés, polaco, neerlandés y dos variantes regionales del inglés.
El 75% de los profesionales prefiere comprar en su idioma nativo, y el 40% no compra en absoluto de otra manera. (CSA Research, 2020)
Sus empleados ven solo lo que necesitan
Una interfaz minimalista para su equipo — señale, haga clic, listo. Los administradores ven el panorama completo. Nadie se siente abrumado, todos saben exactamente qué hacer después.
El 66% de los contables dice sentirse abrumado por la complejidad tecnológica (Intuit QuickBooks, 2025). Una herramienta más simple no es un lujo. Es retención.
Matemáticas fiables de la vieja escuela. Sin IA.
Los números de su asesoría son demasiado importantes para las conjeturas probabilísticas. Workkeeping usa cálculos determinísticos — las mismas matemáticas en las que confían sus contables. Cada total es verificable, cada fórmula es transparente.
Ahí no pinta nada la IA. Donde sí pinta es en sus manos — conecte el asistente de IA en el que ya confía — Claude, ChatGPT, Cursor — y dirija toda su asesoría mediante una simple conversación. Nada de IA dentro de los números. Su IA por encima del trabajo.
Vea quién se está ahogando antes de que se lo digan
Tablas de capacidad en tiempo real muestran la carga de trabajo de cada empleado — atrasado, hoy, esta semana, la próxima. Detecte cuellos de botella antes de que se conviertan en agotamiento.
El 88% de las asesorías afirma que contratar y retener talento es su mayor desafío (Caseware, 2024). Reemplazar a un empleado cuesta entre el 50-200% de su salario anual (Gallup/SHRM), y la visibilidad no es una función. Es un seguro.
Crece con su asesoría. El precio no.
47 EUR/mes para todo su equipo — menos que un solo puesto en cualquier otro sitio. Añada empleados, añada clientes, añada encargos — el precio se mantiene fijo.
La mayoría de los competidores cobran $59-100 por usuario al mes. Una asesoría de 10 personas paga $590-1.000/mes en otro lugar. Con Workkeeping, siempre son 47 EUR.
Todas las funciones anteriores están incluidas desde el primer día. Sin complementos. Sin costes ocultos.
Iniciar mi prueba gratuita 14 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Garantía de devolución del doble en 90 díasTraiga la IA en la que ya confía
Mantenemos la IA fuera de sus números. No la mantenemos fuera de sus manos. Conecte su propio asistente de IA mediante un único enlace OAuth seguro y dirija su asesoría hablando con él — dé de alta clientes, cree encargos, registre tiempo y consulte sus datos en lenguaje natural. Usted elige el asistente. Usted fija los límites. Usted mantiene el control.
Su IA, su elección
Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code, VS Code — conecte el asistente que su equipo ya utiliza. No le atamos a nuestra IA, porque la IA en la que usted confía no debería ser una decisión que tomemos por usted.
Dirija su asesoría hablando con ella
Más de 30 herramientas repartidas en 9 niveles de permisos dan a su asistente acceso real a su flujo de trabajo. Dé de alta a un cliente, ponga en marcha un encargo, registre tiempo o saque un informe — todo mediante una conversación natural, sin pasar de pantalla en pantalla.
Acotada, solo lectura por defecto, revocable
Una única conexión OAuth 2.1 con niveles de permiso por herramienta. Solo lectura hasta que usted conceda más, y puede revocar el acceso al instante. Su IA ve exactamente lo que usted permite, ni una columna más.
¿Listo para conectar su asistente de IA?
Configure su conexión con la IA Un enlace OAuth. Solo lectura por defecto. Revoque cuando quiera.
Ya había pasado los mismos datos por cuatro o cinco programas diferentes. Y todos daban más o menos lo mismo — ya sabe, bastante genéricos. Entonces probé Workkeeping y me quedé asombrada. Fue revelador. Lo único que pude decir fue "¡No me lo puedo creer!" Pero ahora era evidente — simplemente nunca había pensado en todas esas fugas.
Garantía de 90 días — le devolvemos el doble
Un aumento del 5% en la retención de clientes genera entre un 25% y un 95% más de beneficios (Reichheld/Bain). Por eso garantizamos la herramienta que le ayuda a retenerlos. Gestione su asesoría con Workkeeping durante 90 días. Si no ha ahorrado tiempo de forma significativa, le devolvemos el doble de sus pagos de suscripción. Sin formularios, sin llamadas — solo un email.
Así se ve usar Workkeeping a fondo
- Invite al menos a 3 miembros del equipo
- Añada al menos 5 clientes activos
- Cree al menos 20 encargos
- Registre al menos 100 entradas de tiempo
- Use Workkeeping como su herramienta principal durante 90 días consecutivos
Escríbanos un email. Reembolso en 5 días hábiles. Sin formularios. Sin centralitas.
Empiece sin riesgo. Si no ahorra tiempo en 90 días, quédese con el doble de su dinero.
Calcular mis pérdidas 14 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Garantía de devolución del doble en 90 díasPor qué Workkeeping
No es una herramienta más de gestión del tiempo. Workkeeping se construyó dentro de una asesoría contable real — para los problemas que otras herramientas ni siquiera ven.
Lo que obtiene con Workkeeping
- Cada minuto facturable capturado mientras trabaja
- Hojas de tiempo automáticas en las que su equipo no tiene que pensar
- Alertas de plazos antes de que algo se escape
- Un panel que toda su asesoría realmente usa
- 47 EUR/mes fijos sin importar cuánto crezca su equipo
- Listo en un día, no en un trimestre
- Actualice procedimientos para todos los clientes con un solo clic
- Cada empleado trabaja en su propio idioma
A lo que probablemente está acostumbrado
- Adivinar qué horas fueron facturables a fin de mes
- Perseguir al equipo por las hojas de tiempo cada viernes
- Plazos incumplidos que solo descubre cuando llama el cliente
- Hojas de cálculo en las que nadie confía ni actualiza
- Precios por usuario que lo penalizan por crecer
- Meses de implementación antes de que alguien use la herramienta
- Actualizar procedimientos un cliente a la vez
- Obligar a todos a trabajar en un solo idioma
Cómo se posiciona el mercado
| Funcionalidad | Herramientas simples | Plataformas premium | Workkeeping |
|---|---|---|---|
| Precio | $25-45/usuario/mes | $59-100/usuario/mes | 47 EUR/mes total |
| Usuarios incluidos | Precio por usuario | Precio por usuario | Ilimitados |
| Portal de clientes | No | Sí | Sí |
| Control de tiempo | No | Sí | Sí |
| Plantillas de trabajo | Sí | Sí | Sí |
| Paneles de control | 1-2 básicos | 3-5 | 8 especializados |
| Órdenes de trabajo | Ninguno | Básico | Ciclo de vida completo |
| Métricas SLA | Ninguno | Limitado | Incorporado |
| Actualizaciones de procedimientos en bloque | No disponible | Manual uno por uno | Propagación con un clic |
| Idioma por usuario | Solo inglés | Solo inglés | 15 idiomas por usuario |
| Notificaciones | Solo e-mail | En la aplicación | 48+ tipos |
| Tarifa de configuración | Ninguna | $1.000-3.999 | Ninguna |
| Idiomas | Solo inglés | Solo inglés | 15 idiomas |
| IA en cálculos financieros | Sin funciones de IA | Cálculos dependientes de IA | Ninguna — matemáticas determinísticas y verificables |
| Traiga su propio asistente de IA | No compatible | Atado a su propia IA | Sí — Claude, ChatGPT, Cursor vía OAuth |
| Garantía de devolución | Sin garantía pública | Sin garantía pública | 90 días doble devolución |
La diferencia es clara. La pregunta es cuándo hará el cambio.
Calcular mis pérdidas 14 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Garantía de devolución del doble en 90 díasPreguntas frecuentes
¿Aún tiene preguntas? Pruébelo gratis — las respuestas están en el producto.
Iniciar mi prueba gratuitaVéalo en acción
Vea una demostración de 2 minutos de cómo Workkeeping rastrea encargos, captura horas facturables y mantiene los plazos de su asesoría al día.
Auditoría gratuita de pérdida de ingresos
La mayoría de los proveedores de software de gestión de asesorías afirman que su software ahorra más de 18 horas por empleado por semana. Nosotros usamos una estimación conservadora: 2,5 horas. Introduzca sus números y vea cómo se ve incluso el cálculo conservador. Con más del 40% de las asesorías sin alcanzar sus objetivos de ingresos por falta de visibilidad (SPI/Kantata, 2025), incluso nuestra estimación conservadora es generosa.
¿Listo para ver sus números?
Toma 30 segundos. Sin necesidad de email. Vea qué dice incluso el cálculo más conservador sobre las pérdidas de su asesoría.
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