Kantoorbeheersoftware voor eigenaren van accountantskantoren Neem volledige regie over je accountantskantoor.
Minder werk. Meer geld. Voor het eerst in jaren weet je precies wie wat doet, en wanneer.
Workkeeping is kantoorbeheer gebouwd voor één doel — jou weer de regie over je kantoor geven. Elke deadline, elk declarabel uur, de dag van elke medewerker. Zichtbaar. Volgbaar. Van jou.
14 gratis dagen · Geen creditcard nodig · 90 dagen dubbel-geld-terug-garantieWat is Workkeeping?
Workkeeping is kantoorbeheersoftware voor kleine en middelgrote accountantskantoren. Het vervangt spreadsheets en e-mail door één plek voor opdrachten, taken, deadlines, tijdregistratie, een klantportaal en 8 dashboards — een vast tarief van € 47/maand voor onbeperkt gebruikers, alle functies inbegrepen, ingericht in een dag, in 15 talen. De meeste concurrenten rekenen $59–100 per gebruiker per maand, dus een kantoor van 5 personen betaalt elders $295–500, tegenover € 47 hier.
Meer dan 40% van de kantoren haalde vorig jaar hun omzetdoelen niet.
Hier verdwijnt de omzet.
Je harde werkende team, bedolven onder administratie
Besteedt je harde werkende team uren aan het invoeren van gegevens, statusupdates en het najagen van goedkeuringen in plaats van aan declarabel werk? Elke onderbreking kost 23 minuten en 15 seconden om je volledige focus terug te krijgen. (Gloria Mark, UC Irvine) 60% van de tijd van kenniswerkers gaat op aan coördinatie, niet aan het eigenlijke werk. (Asana Anatomy of Work, 2021)
Deadlines die opschuiven
Eén gemiste deadline wordt er twee. Dan drie. Dan belt een klant. Dan schiet je team in de stress. Onderzoek laat zien dat een deadline zelfs maar één dag missen ervoor zorgt dat klanten de kwaliteit lager inschatten — los van het werkelijk geleverde werk (Fang & Maglio, U. Toronto, 6.982 deelnemers). Zonder realtime inzicht schuiven deadlines stilletjes op tot de schade is aangericht. Levering op tijd daalde in 2024 naar 73,4%. (Deltek Clarity Report)
Scope creep
Een klant vraagt om "nog één ding". Dan nog een. Zonder registratie op taakniveau wordt het extra werk nooit gefactureerd en slinken je marges ongemerkt. Scope creep kost dienstverlenende kantoren jaarlijks $76.000+ per kantoor. (Ignition, 2024)
Urenstaten die je team uit het geheugen invult
Harde werkers onderschatten vaak hun eigen werk. Ze raken in de flow, vergeten hun tijd te registreren, en tegen vrijdag zijn de declarabele details al weg. Die vergeten minuten lopen op tot duizenden aan misgelopen omzet per maand. (QuickBooks, 2024)
meer dan 40% van de kantoren haalde de omzetdoelen niet (SPI/Kantata, 2025)Herken je hier iets in, dan sta je niet alleen. Dit zijn geen tekenen van een slecht kantoor — het zijn tekenen van een kantoor dat zijn tools is ontgroeid.
Herken je hier iets in, dan is er een simpele eerste stap.
Doe de gratis analyse Duurt 30 seconden. Zie wat je kantoor echt misloopt.Een registratiesysteem dat gewoon logisch is
Drie simpele stappen. Slimmer registreren en meer omzet.
Spoor de lekken op
Deadlines schuiven op. Uren verdwijnen. Verzoeken van klanten raken zoek in e-mailketens. Zonder één centrale bron draait je kantoor op geheugen — en het geheugen mist dingen.
Voer je gegevens in
Start een gratis proefperiode en voeg je echte gegevens toe. Binnen een dag zie je elke opdracht, elke deadline en de werkdruk van elk teamlid op één plek. Geen consultants. Geen training.
Zie de omzet terugkomen
Als je kantoor ziet wat er speelt, glippen declarabele uren niet langer weg. Klanten krijgen sneller antwoord. Je team hoeft niet meer te vragen "waar staat dit?"
Denk je dat je in een of al deze fasen uren weglekt?
Klaar om deze stappen met je eigen gegevens te zien?
Doe de gratis analyse 14 gratis dagen · Geen creditcard nodig · 90 dagen dubbel-geld-terug-garantieWat je krijgt met Workkeeping
Alle functies inbegrepen. Geen add-ons. Geen kosten per gebruiker.
Diepere analyses dan tools die 4x zo duur zijn
8 dashboards gebouwd voor de beslissingen die je elke week neemt — directieoverzicht, financiële prestaties, klantwinstgevendheid, teamcapaciteit, SLA-bewaking en meer.
Technologisch volwassen kantoren halen 39% meer omzet per medewerker. Met deze dashboards kom je daar. (CPA Practice Advisor, 2024)
Ingericht in een dag, niet in een kwartaal
Geen consultants. Geen trainingssessies. Geen implementatie van weken. Kun je overweg met een spreadsheet, dan kun je Workkeeping gebruiken.
Kantoren die werkstroomtools gebruiken, brengen hun administratietijd terug van 35% naar 15% van de werkdag. De meeste teams draaien op maandag al. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Pas procedures in bulk aan, niet één voor één
Werk een sjabloon bij en de wijzigingen worden meteen doorgevoerd in elke bijbehorende opdracht. Bij concurrenten moet je de procedures van elke klant handmatig aanpassen.
Met terugkerende opdrachten en bulkbewerkingen bespaart alleen dit al elke maand uren.
De professionele voordeur voor je klanten
Klanten uploaden documenten, volgen de voortgang, dienen werkopdrachten in en beantwoorden je vragen — allemaal gekoppeld aan het werk, niet verstopt in e-mail.
Kantoren geven $108.000 per jaar uit aan het najagen van documenten bij klanten (schatting ClientHub, 2024). 69% van de accountants zegt dat het verzamelen van documenten te lang duurt. (Canopy, 2024)
Iedereen gebruikt zijn eigen taal
Elke medewerker en elke klant werkt in zijn moedertaal — onafhankelijk van elkaar. 15 talen en het worden er meer: Engels, Roemeens, Italiaans, Spaans, Frans, Duits, Portugees, Deens, Noors, Zweeds, Fins, Pools, Nederlands en twee regionale Engelse varianten.
75% van de professionals koopt liever in de eigen taal, en 40% koopt anders helemaal niet. (CSA Research, 2020)
Je medewerkers zien alleen wat ze nodig hebben
Een minimalistische interface voor je team — aanwijzen, klikken, klaar. Beheerders zien het volledige plaatje. Niemand raakt overweldigd, iedereen weet precies wat de volgende stap is.
66% van de accountants voelt zich overweldigd door de complexiteit van technologie (Intuit QuickBooks, 2025). Met 51% van het personeel in de zakelijke dienstverlening dat burn-outklachten meldt, is een eenvoudiger tool geen luxe. Het is personeelsbehoud. (Grant Thornton, 2024)
Betrouwbare ouderwetse rekenkunde. Geen AI.
De cijfers van je kantoor zijn te belangrijk om aan waarschijnlijkheidsgokken over te laten. Workkeeping werkt met deterministische berekeningen — dezelfde wiskunde die je accountants vertrouwen. Elk totaal is controleerbaar, elke formule is transparant.
Daar hoort AI niet thuis. Waar het wél thuishoort, is in jouw handen — koppel de AI-assistent die je al vertrouwt — Claude, ChatGPT, Cursor — en bestuur je hele kantoor in gewone taal. Geen AI in de cijfers. Jouw AI bovenop het werk.
Zie wie kopje-onder gaat voordat ze het zeggen
Realtime capaciteitstabellen tonen de werkdruk van elke medewerker — te laat, vandaag, deze week, volgende week. Spot knelpunten voordat ze uitmonden in een burn-out.
88% van de kantoren noemt het aannemen en behouden van talent hun grootste uitdaging (Caseware, 2024). Omdat elk vertrek jaarlijks $400K-$600K kost, is inzicht geen functie. Het is een verzekering. (The Resource Company, 2025)
Groeit mee met je kantoor. De prijs niet.
€ 47/maand voor je hele team — minder dan één plek elders. Voeg medewerkers toe, voeg klanten toe, voeg opdrachten toe — de prijs blijft gelijk.
De meeste concurrenten rekenen $59-100 per gebruiker per maand. Een kantoor van 10 personen betaalt elders $590-1.000/maand. Met Workkeeping is het altijd € 47.
Elke functie hierboven zit er vanaf dag één in. Geen add-ons. Geen verborgen kosten.
Start je gratis proefperiode 14 gratis dagen · Geen creditcard nodig · 90 dagen dubbel-geld-terug-garantieNeem de AI mee die je al vertrouwt
We houden AI weg van je cijfers. Maar niet uit je handen. Koppel je eigen AI-assistent via één veilige OAuth-koppeling en bestuur je kantoor door ertegen te praten — klanten toevoegen, opdrachten aanmaken, tijd registreren en je gegevens opvragen in gewone taal. Jij kiest de assistent. Jij stelt de grenzen. Jij houdt de regie.
Jouw AI, jouw keuze
Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code, VS Code — koppel de assistent die je team al gebruikt. We sluiten je niet op in onze AI, want de AI die jij vertrouwt is geen keuze die wij voor je horen te maken.
Bestuur je kantoor door ertegen te praten
Meer dan 30 tools verdeeld over 9 rechtenniveaus geven je assistent echte toegang tot je werkstroom. Een klant toevoegen, een opdracht opzetten, tijd registreren of een rapport opvragen — allemaal via een gewoon gesprek, zonder door schermen te klikken.
Afgebakend, standaard alleen-lezen, intrekbaar
Eén OAuth 2.1-koppeling met rechten per tool. Alleen-lezen tot je meer toestaat, en je kunt de toegang direct intrekken. Je AI ziet precies wat jij toestaat, en geen kolom meer.
Klaar om je AI-assistent te koppelen?
Stel je AI-koppeling in Eén OAuth-koppeling. Standaard alleen-lezen. Altijd in te trekken.
Ik had dezelfde gegevens al door vier of vijf verschillende programma's gehaald. En die waren allemaal ongeveer hetzelfde — een beetje algemeen, weet je. Toen probeerde ik Workkeeping en ik was verbluft. Het was zo'n eyeopener. Het enige wat ik kon uitbrengen was 'Dat meen je niet!' Maar nu was het duidelijk — ik had gewoon nooit aan al die lekken gedacht.
Dubbel-geld-terug-garantie van 90 dagen
Een toename van 5% in klantbehoud levert 25-95% meer winst op (Reichheld/Bain). Daarom staan we garant voor de tool die je helpt ze te behouden. Draai je kantoor 90 dagen op Workkeeping. Heb je dan geen aanzienlijke tijd bespaard, dan betalen we het dubbele van je abonnementskosten terug. Geen formulieren, geen telefoontjes — gewoon een e-mail.
Hoe volledig gebruik van Workkeeping eruitziet
- Nodig minstens 3 teamleden uit
- Voeg minstens 5 actieve klanten toe
- Maak minstens 20 opdrachten aan
- Registreer minstens 100 tijdregistraties
- Gebruik Workkeeping 90 dagen achter elkaar als je belangrijkste tool
Stuur ons een e-mail. Terugbetaling binnen 5 werkdagen. Geen formulieren. Geen keuzemenu's aan de telefoon.
Begin zonder risico. Bespaar je binnen 90 dagen geen tijd, dan hou je het dubbele van je geld.
Doe de gratis analyse 14 gratis dagen · Geen creditcard nodig · 90 dagen dubbel-geld-terug-garantieWaarom Workkeeping
Niet zomaar weer een tool voor tijdregistratie. Workkeeping is gebouwd binnen een werkend accountantskantoor — voor de problemen die andere tools niet eens zien.
Wat je krijgt met Workkeeping
- Elke declarabele minuut vastgelegd terwijl je werkt
- Automatische urenstaten waar je team nooit meer aan hoeft te denken
- Deadlinemeldingen voordat er iets tussen wal en schip valt
- Eén dashboard dat je hele kantoor echt gebruikt
- Vast tarief van € 47/maand, hoe groot je team ook wordt
- Ingericht in een dag, niet in een kwartaal
- Procedures voor elke klant aanpassen met één klik
- Elke medewerker werkt in zijn eigen taal
Wat je waarschijnlijk gewend bent
- Aan het eind van de maand gokken welke uren declarabel waren
- Elke vrijdag achter je team aan zitten voor de urenstaten
- Gemiste deadlines waar je pas achter komt als de klant belt
- Spreadsheets die niemand vertrouwt of bijhoudt
- Prijs per gebruiker die je afstraft voor groei
- Maanden inwerken voordat iemand de tool gebruikt
- Procedures per klant één voor één bijwerken
- Iedereen in één taal dwingen
Hoe de rest zich verhoudt
| Functie | Eenvoudige tools | Premium platforms | Workkeeping |
|---|---|---|---|
| Prijs | $25-45/gebruiker/mnd | $59-100/gebruiker/mnd | € 47/maand totaal |
| Inbegrepen gebruikers | Prijs per gebruiker | Prijs per gebruiker | Onbeperkt |
| Klantportaal | Nee | Ja | Ja |
| Tijdregistratie | Nee | Ja | Ja |
| Opdrachtsjablonen | Ja | Ja | Ja |
| Dashboards | 1-2 basis | 3-5 | 8 gespecialiseerde |
| Werkopdrachten | Geen | Basis | Volledige levenscyclus |
| SLA-statistieken | Geen | Beperkt | Ingebouwd |
| Procedures in bulk bijwerken | Niet beschikbaar | Handmatig, één voor één | Cascade met één klik |
| Taal per gebruiker | Alleen Engels | Alleen Engels | 15 talen per gebruiker |
| Meldingen | Alleen e-mail | In de app | 48+ soorten |
| Opstartkosten | Geen | $1.000-3.999 | Geen |
| Talen | Alleen Engels | Alleen Engels | 15 talen |
| AI in financiële berekeningen | Geen AI-functies | AI-afhankelijke berekeningen | Geen — deterministische, controleerbare berekeningen |
| Je eigen AI-assistent meenemen | Niet ondersteund | Vastgelegd op hun AI | Ja — Claude, ChatGPT, Cursor via OAuth |
| Geld-terug-garantie | Geen openbare garantie | Geen openbare garantie | 90 dagen dubbel geld terug |
Het verschil is duidelijk. De vraag is alleen wanneer je overstapt.
Doe de gratis analyse 14 gratis dagen · Geen creditcard nodig · 90 dagen dubbel-geld-terug-garantieVeelgestelde vragen
Nog vragen? Probeer het gratis — de antwoorden zitten in het product.
Start je gratis proefperiodeZie het in actie
Bekijk een rondleiding van 2 minuten over hoe Workkeeping opdrachten volgt, declarabele uren vastlegt en de deadlines van je kantoor op koers houdt.
Zie waar je omzet weglekt
De meeste leveranciers van kantoorbeheersoftware beweren dat hun software 18+ uur per medewerker per week bespaart. Wij gaan uit van een voorzichtige schatting: 2,5 uur. Vul je cijfers in en zie hoe zelfs de voorzichtige berekening eruitziet. Met meer dan 40% van de kantoren die door slecht inzicht hun omzetdoelen niet halen (SPI/Kantata, 2025), is zelfs onze voorzichtige schatting ruim genomen.
Klaar om je cijfers te zien?
Duurt 30 seconden. Geen e-mail nodig. Zie wat zelfs een voorzichtige berekening zegt over de lekken in je kantoor.
Liever eerst even praten? Plan een gesprek van 20 minuten, dan lopen we het samen door.
Plan een gesprek van 20 minuten (opent in een nieuw tabblad)