Kantoorbeheersoftware voor eigenaren van accountantskantoren Je kantoor draait op het geheugen van één persoon en drie spreadsheets.

Dat gaat goed — tot diegene weggaat, of het april wordt.

Eén systeem dat het hele team ziet, in plaats van het geheugen en de spreadsheets. Elke deadline, elk declarabel uur, de dag van elke medewerker — zichtbaar terwijl je er nog iets aan kunt doen.

Bepaal mijn Freedom Score Bereken mijn ROI
14 gratis dagen · Geen creditcard nodig · 90 dagen dubbel-geld-terug-garantie Genoeg gezien? Start mijn gratis proefperiode
Gratis proefperiode van 14 dagen Altijd opzegbaar Dubbel-geld-terug-garantie*

Wat is Workkeeping?

Workkeeping is kantoorbeheersoftware voor kleine en middelgrote accountantskantoren. Het vervangt spreadsheets en e-mail door één plek voor opdrachten, taken, deadlines, tijdregistratie, een klantportaal en 8 dashboards — een vast tarief van € 47/maand voor onbeperkt gebruikers, alle functies inbegrepen, in 15 talen, dezelfde dag operationeel vanaf spreadsheets of binnen twee weken als Workkeeping je overzet vanaf een ander systeem. Elke prijs is gepubliceerd, er is geen prijs per gebruiker en geen jaarcontract, dus de rekening verandert niet als een kantoor zijn vijfde of vijftiende medewerker aanneemt.

Meer dan 40% van de kantoren haalde vorig jaar hun omzetdoelen niet.

Hier verdwijnt de omzet.

Je harde werkende team, bedolven onder administratie

Besteedt je harde werkende team uren aan het invoeren van gegevens, statusupdates en het najagen van goedkeuringen in plaats van aan declarabel werk? Elke onderbreking kost 23 minuten en 15 seconden om je volledige focus terug te krijgen. (Gloria Mark, UC Irvine) 60% van de tijd van kenniswerkers gaat op aan coördinatie, niet aan het eigenlijke werk. (Asana Anatomy of Work, 2021)

Deadlines die opschuiven

Eén gemiste deadline wordt er twee. Dan drie. Dan belt een klant. Dan schiet je team in de stress. Onderzoek laat zien dat een deadline zelfs maar één dag missen ervoor zorgt dat klanten de kwaliteit lager inschatten — los van het werkelijk geleverde werk (Fang & Maglio, U. Toronto, 6.982 deelnemers). Zonder realtime inzicht schuiven deadlines stilletjes op tot de schade is aangericht. Levering op tijd daalde in 2024 naar 73,4%. (Deltek Clarity Report)

Scope creep

Een klant vraagt om "nog één ding". Dan nog een. Zonder registratie op taakniveau wordt het extra werk nooit gefactureerd en slinken je marges ongemerkt. Scope creep kost dienstverlenende kantoren jaarlijks $76.000+ per kantoor. (Ignition, 2024)

Urenstaten die je team uit het geheugen invult

Harde werkers onderschatten vaak hun eigen werk. Ze raken in de flow, vergeten hun tijd te registreren, en tegen vrijdag zijn de declarabele details al weg. Die vergeten minuten lopen op tot duizenden aan misgelopen omzet per maand. (QuickBooks, 2024)

meer dan 40% van de kantoren haalde de omzetdoelen niet (SPI/Kantata, 2025)

Herken je hier iets in, dan sta je niet alleen. Dit zijn geen tekenen van een slecht kantoor — het zijn tekenen van een kantoor dat zijn tools is ontgroeid.

Herken je hier iets in, dan is er een simpele eerste stap.

Bepaal mijn Freedom Score Duurt 30 seconden. Zie wat je kantoor echt misloopt.

Een registratiesysteem dat gewoon logisch is

Drie simpele stappen. Slimmer registreren en meer omzet.

1

Spoor de lekken op

Deadlines schuiven op. Uren verdwijnen. Verzoeken van klanten raken zoek in e-mailketens. Zonder één centrale bron draait je kantoor op geheugen — en het geheugen mist dingen.

Gestreste accountant aan een rommelig bureau vol papieren dossiers, plaknotities en gemiste deadlines
2

Voer je gegevens in

Start een gratis proefperiode en voeg je echte gegevens toe. Binnen een dag zie je elke opdracht, elke deadline en de werkdruk van elk teamlid op één plek. Staan je gegevens in een ander systeem in plaats van in spreadsheets, dan zetten wij ze voor je over en duurt dat twee weken. Geen consultants. Geen training.

Praktijkmanager die glimlacht naar een overzichtelijk dashboard met grafieken op haar scherm
3

Zie de omzet terugkomen

Als je kantoor ziet wat er speelt, glippen declarabele uren niet langer weg. Klanten krijgen sneller antwoord. Je team hoeft niet meer te vragen "waar staat dit?"

Ontspannen accountant achterovergeleund in zijn stoel met een opgeruimd bureau en gezonde dashboardcijfers op het scherm

Denk je dat je in een of al deze fasen uren weglekt?

Klaar om deze stappen met je eigen gegevens te zien?

Bepaal mijn Freedom Score 14 gratis dagen · Geen creditcard nodig · 90 dagen dubbel-geld-terug-garantie

Wat je krijgt met Workkeeping

Alle functies inbegrepen. Geen add-ons. Geen kosten per gebruiker.

Diepere analyses dan tools die 4x zo duur zijn

8 dashboards gebouwd voor de beslissingen die je elke week neemt — directieoverzicht, financiële prestaties, klantwinstgevendheid, teamcapaciteit, SLA-bewaking en meer.

Technologisch volwassen kantoren halen 39% meer omzet per medewerker. Met deze dashboards kom je daar. (CPA Practice Advisor, 2024)

In één dag operationeel vanaf nul — twee weken als wij je overzetten

Geen consultants. Geen trainingssessies. Geen implementatietraject. Kun je overweg met een spreadsheet, dan kun je Workkeeping gebruiken — en kom je van een ander systeem, dan regelen wij de overstap voor je.

Kantoren die werkstroomtools gebruiken, brengen hun administratietijd terug van 35% naar 15% van de werkdag. De meeste teams draaien op maandag al. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)

Pas procedures in bulk aan, niet één voor één

Werk een sjabloon bij en de wijzigingen worden meteen doorgevoerd in elke bijbehorende opdracht. Bij concurrenten moet je de procedures van elke klant handmatig aanpassen.

Met terugkerende opdrachten en bulkbewerkingen bespaart alleen dit al elke maand uren.

De professionele voordeur voor je klanten

Klanten uploaden documenten, volgen de voortgang, dienen werkopdrachten in en beantwoorden je vragen — allemaal gekoppeld aan het werk, niet verstopt in e-mail.

Kantoren geven $108.000 per jaar uit aan het najagen van documenten bij klanten (schatting ClientHub, 2024). 69% van de accountants zegt dat het verzamelen van documenten te lang duurt. (Canopy, 2024)

Iedereen gebruikt zijn eigen taal

Elke medewerker en elke klant werkt in zijn moedertaal — onafhankelijk van elkaar. 15 talen en het worden er meer: Engels, Roemeens, Italiaans, Spaans, Frans, Duits, Portugees, Deens, Noors, Zweeds, Fins, Pools, Nederlands en twee regionale Engelse varianten.

75% van de professionals koopt liever in de eigen taal, en 40% koopt anders helemaal niet. (CSA Research, 2020)

Je medewerkers zien alleen wat ze nodig hebben

Een minimalistische interface voor je team — aanwijzen, klikken, klaar. Beheerders zien het volledige plaatje. Niemand raakt overweldigd, iedereen weet precies wat de volgende stap is.

66% van de accountants voelt zich overweldigd door de complexiteit van technologie (Intuit QuickBooks, 2025). Met 51% van het personeel in de zakelijke dienstverlening dat burn-outklachten meldt, is een eenvoudiger tool geen luxe. Het is personeelsbehoud. (Grant Thornton, 2024)

Betrouwbare ouderwetse rekenkunde. Geen AI.

De cijfers van je kantoor zijn te belangrijk om aan waarschijnlijkheidsgokken over te laten. Workkeeping werkt met deterministische berekeningen — dezelfde wiskunde die je accountants vertrouwen. Elk totaal is controleerbaar, elke formule is transparant.

Daar hoort AI niet thuis. Waar het wél thuishoort, is in jouw handen — koppel de AI-assistent die je al vertrouwt — Claude, ChatGPT, Cursor — en bestuur je hele kantoor in gewone taal. Geen AI in de cijfers. Jouw AI bovenop het werk.

Zie hoe je-eigen-AI-meenemen werkt →

Zie wie kopje-onder gaat voordat ze het zeggen

Realtime capaciteitstabellen tonen de werkdruk van elke medewerker — te laat, vandaag, deze week, volgende week. Spot knelpunten voordat ze uitmonden in een burn-out.

88% van de kantoren noemt het aannemen en behouden van talent hun grootste uitdaging (Caseware, 2024). Omdat elk vertrek jaarlijks $400K-$600K kost, is inzicht geen functie. Het is een verzekering. (The Resource Company, 2025)

Groeit mee met je kantoor. De prijs niet.

€ 47/maand voor je hele team. Voeg medewerkers toe, voeg klanten toe, voeg opdrachten toe — de prijs blijft gelijk.

Bij prijzen per gebruiker betaal je twee keer voor elke aanwerving — één keer in salaris, één keer in software. Hier betaal je één keer. De rekening waarmee je begint, is de rekening die je nog steeds betaalt bij vijftien mensen.

Elke functie hierboven zit er vanaf dag één in. Geen add-ons. Geen verborgen kosten.

Start je gratis proefperiode 14 gratis dagen · Geen creditcard nodig · 90 dagen dubbel-geld-terug-garantie

Neem de AI mee die je al vertrouwt

We houden AI weg van je cijfers. Maar niet uit je handen. Koppel je eigen AI-assistent via één veilige OAuth-koppeling en bestuur je kantoor door ertegen te praten — klanten toevoegen, opdrachten aanmaken, tijd registreren en je gegevens opvragen in gewone taal. Jij kiest de assistent. Jij stelt de grenzen. Jij houdt de regie.

Jouw AI, jouw keuze

Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code, VS Code — koppel de assistent die je team al gebruikt. We sluiten je niet op in onze AI, want de AI die jij vertrouwt is geen keuze die wij voor je horen te maken.

Bestuur je kantoor door ertegen te praten

Meer dan 30 tools verdeeld over 9 rechtenniveaus geven je assistent echte toegang tot je werkstroom. Een klant toevoegen, een opdracht opzetten, tijd registreren of een rapport opvragen — allemaal via een gewoon gesprek, zonder door schermen te klikken.

Afgebakend, standaard alleen-lezen, intrekbaar

Eén OAuth 2.1-koppeling met rechten per tool. Alleen-lezen tot je meer toestaat, en je kunt de toegang direct intrekken. Je AI ziet precies wat jij toestaat, en geen kolom meer.

Klaar om je AI-assistent te koppelen?

Stel je AI-koppeling in Eén OAuth-koppeling. Standaard alleen-lezen. Altijd in te trekken.
Rufina James

Ik had dezelfde gegevens al door vier of vijf verschillende programma's gehaald. En die waren allemaal ongeveer hetzelfde — een beetje algemeen, weet je. Toen probeerde ik Workkeeping en ik was verbluft. Het was zo'n eyeopener. Het enige wat ik kon uitbrengen was 'Dat meen je niet!' Maar nu was het duidelijk — ik had gewoon nooit aan al die lekken gedacht.

Rufina James, Eigenaar

Dubbel-geld-terug-garantie van 90 dagen

Een toename van 5% in klantbehoud levert 25-95% meer winst op (Reichheld/Bain). Daarom staan we garant voor de tool die je helpt ze te behouden. Draai je kantoor 90 dagen op Workkeeping. Heb je dan geen aanzienlijke tijd bespaard, dan betalen we het dubbele van je abonnementskosten terug. Geen formulieren, geen telefoontjes — gewoon een e-mail.

Hoe volledig gebruik van Workkeeping eruitziet

  • Nodig minstens 3 teamleden uit
  • Voeg minstens 5 actieve klanten toe
  • Maak minstens 20 opdrachten aan
  • Registreer minstens 100 tijdregistraties
  • Gebruik Workkeeping 90 dagen achter elkaar als je belangrijkste tool

Stuur ons een e-mail. We starten je terugbetaling binnen 5 werkdagen. Geen formulieren. Geen keuzemenu's aan de telefoon.

Lees de volledige garantievoorwaarden

Begin zonder risico. Bespaar je binnen 90 dagen geen tijd, dan hou je het dubbele van je geld.

Bepaal mijn Freedom Score 14 gratis dagen · Geen creditcard nodig · 90 dagen dubbel-geld-terug-garantie

Waarom Workkeeping

Niet zomaar weer een tool voor tijdregistratie. Workkeeping is gebouwd binnen een werkend accountantskantoor — voor de problemen die andere tools niet eens zien.

Wat je krijgt met Workkeeping

  • Elke declarabele minuut vastgelegd terwijl je werkt
  • Automatische urenstaten waar je team nooit meer aan hoeft te denken
  • Deadlinemeldingen voordat er iets tussen wal en schip valt
  • Eén dashboard dat je hele kantoor echt gebruikt
  • Vast tarief van € 47/maand, hoe groot je team ook wordt
  • In één dag operationeel vanaf nul — twee weken als wij je overzetten
  • Procedures voor elke klant aanpassen met één klik
  • Elke medewerker werkt in zijn eigen taal

Wat je waarschijnlijk gewend bent

  • Aan het eind van de maand gokken welke uren declarabel waren
  • Elke vrijdag achter je team aan zitten voor de urenstaten
  • Gemiste deadlines waar je pas achter komt als de klant belt
  • Spreadsheets die niemand vertrouwt of bijhoudt
  • Prijs per gebruiker die je afstraft voor groei
  • Maanden inwerken voordat iemand de tool gebruikt
  • Procedures per klant één voor één bijwerken
  • Iedereen in één taal dwingen

Hoe de rest zich verhoudt

Functie Eenvoudige tools Premium platforms Workkeeping
Prijs $25-45/gebruiker/mnd $59-100/gebruiker/mnd € 47/maand totaal
Inbegrepen gebruikers Prijs per gebruiker Prijs per gebruiker Onbeperkt
Klantportaal
Tijdregistratie
Opdrachtsjablonen
Dashboards 1-2 basis 3-5 8 gespecialiseerde
Werkopdrachten Geen Basis Volledige levenscyclus
SLA-statistieken Geen Beperkt Ingebouwd
Procedures in bulk bijwerken Niet beschikbaar Handmatig, één voor één Cascade met één klik
Taal per gebruiker Alleen Engels Alleen Engels 15 talen per gebruiker
Meldingen Alleen e-mail In de app 48+ soorten
Opstartkosten Geen $1.000-3.999 Geen
Talen Alleen Engels Alleen Engels 15 talen
AI in financiële berekeningen Geen AI-functies AI-afhankelijke berekeningen Geen — deterministische, controleerbare berekeningen
Je eigen AI-assistent meenemen Niet ondersteund Vastgelegd op hun AI Ja — Claude, ChatGPT, Cursor via OAuth
Geld-terug-garantie Geen openbare garantie Geen openbare garantie 90 dagen dubbel geld terug

Het verschil is duidelijk. De vraag is alleen wanneer je overstapt.

Bepaal mijn Freedom Score 14 gratis dagen · Geen creditcard nodig · 90 dagen dubbel-geld-terug-garantie

Koop dit nog niet.

Werk je alleen en ben je oprecht tevreden met je spreadsheets? Hou dan je geld — niets hier verslaat een systeem dat helemaal in je eigen hoofd zit. Workkeeping gaat zich pas terugverdienen op de dag dat een tweede persoon moet weten wat jij weet — een nieuwe medewerker, een partner, iemand die waarneemt terwijl je weg bent. Dan past 'wie doet wat' niet meer in één hoofd, en dan zijn we het waard om voor te betalen.

Het deel dat wij niet voor je kunnen doen.

We zetten je klanten, je opdrachten en je geschiedenis zelf over — jij levert een export of deelt je scherm, en wij doen de rest, kosteloos. Wat we niet kunnen overzetten, is het deel dat alleen in iemands hoofd zit — welke klant liever eerst gebeld dan gemaild wordt, wiens controle een aangifte nodig heeft, wat 'klaar' precies betekent bij deze opdracht. Dat opschrijven kost een senior medewerker een paar uur. Het is ook precies het punt, want het is het deel dat de deur uit loopt zodra diegene dat doet.

Veelgestelde vragen

Begin je vanaf spreadsheets, dan draai je dezelfde dag — importeer je klantenlijst, nodig je team uit en begin met registreren. Stap je over van een ander kantoorbeheersysteem, dan doen wij die migratie en plannen we er twee weken voor. Hoe dan ook: geen consultants, geen trainingssessies en geen implementatietraject.

Workkeeping is gebouwd binnen een werkend accountantskantoor. Elke functie is getest door echte accountants met nul geduld voor onhandige software. De interface sluit aan op hoe je team al denkt over opdrachten, taken en deadlines. De meeste teams zijn binnen de eerste week aan de slag.

We rekenen niet per gebruiker, want een prijs per gebruiker straft kantoren af voor groei. Ons model is simpel — één vast tarief, alle functies inbegrepen. Dat kunnen we doen omdat Workkeeping lean is gebouwd door een klein team en niet de overhead draagt van een concurrent met durfkapitaal.

Meer dan hulp — we doen het voor je. Je stuurt een export van je huidige systeem, of je deelt je scherm en wij nemen het over, en vanaf dat moment verzorgen wij de vertaalslag, de import en de controle. We plannen twee weken vanaf de dag dat we je gegevens hebben, en draaien daarna twee weken beide systemen naast elkaar, zodat niets van één overschakeling afhangt. Kom je in plaats daarvan van spreadsheets, dan is de import één klik en heb je ons niet nodig.

Je gegevens worden versleuteld tijdens verzending en opslag, gehost op infrastructuur van enterpriseniveau en dagelijks geback-upt. De gegevens van elk kantoor zijn volledig afgeschermd — geen enkel ander kantoor kan die van jou zien. We volgen de gangbare beveiligingsnormen in de sector, want je klantgegevens verdienen niets minder.

We bieden een dubbel-geld-terug-garantie van 90 dagen. Als Workkeeping je kantoor binnen 90 dagen geen tijd bespaart en geen misgelopen omzet terughaalt, betalen we het dubbele van wat je betaalde terug, vóór belasting. Geen formulieren, geen ongemakkelijke telefoontjes — gewoon een e-mail.

Niet in je cijfers. Het gebruik van AI in de accountancy steeg in één jaar van 9% naar 41% (Wolters Kluwer, 2025), maar de totalen van je kantoor zijn te belangrijk om aan waarschijnlijkheidsgokken over te laten. De berekeningen van Workkeeping zijn deterministisch — dezelfde betrouwbare formules die je accountants vertrouwen, met elke berekening controleerbaar en transparant. Het AI-gedeelte bepaal je zelf — koppel je eigen assistent — Claude, ChatGPT, Cursor — via een veilige OAuth-koppeling en bestuur de hele app in een gesprek. Geen AI in de berekeningen. Jouw AI bovenop het werk.

Workkeeping is beschikbaar in 15 talen: Engels, Roemeens, Italiaans, Spaans, Frans, Duits, Portugees, Deens, Noors, Zweeds, Fins, Pools, Nederlands en twee regionale Engelse varianten (Brits en Iers). Elke medewerker en klant ziet de interface in de taal van zijn voorkeur.

Ja. Elke gebruiker van het klantportaal kiest onafhankelijk zijn eigen taal. Een kantoor in Londen kan Italiaanse klanten in het Italiaans bedienen, Duitse klanten in het Duits en Roemeense klanten in het Roemeens — allemaal tegelijk.

Heel waarschijnlijk. Een nieuwe taal toevoegen kost ons ongeveer een week. Neem contact op, dan laten we je weten of je taal al gepland staat of voorrang kan krijgen.

Voor kleine en middelgrote kantoren is Workkeeping speciaal gebouwd om de beste keuze te zijn — het brengt opdrachten, taken, deadlines, een klantportaal, tijdregistratie en 8 dashboards samen in één tool tegen een vast tarief, in 15 talen. Begin je vanaf spreadsheets, dan draai je dezelfde dag; stap je over van een ander systeem, dan sta je binnen twee weken live, en die overstap doen wij. Kantoren die werkstroomtools invoeren, brengen hun administratietijd terug van 35% naar 15% van de werkdag. (Jetpack Workflow)

Op de kernfuncties — opdrachten, taken, klantportaal, tijdregistratie, sjablonen — doen we niet voor hen onder. Het verschil ontstaat zodra je groeit. Zij rekenen per gebruiker en wij niet, dus verandert je vijfde aanwerving bij hen de rekening en bij ons niet, en wij publiceren elke prijs in plaats van je te vragen een gesprek in te plannen. We laten die vergelijking liever door jou zelf maken dan dat je onze rekensom moet geloven — de volledige vergelijking staat op onze vergelijkingspagina's.

Workkeeping is gebouwd voor kleine en middelgrote accountants- en administratiekantoren — grofweg 1 tot 25 mensen — die spreadsheets en e-mail zijn ontgroeid maar geen implementatie van zes weken willen. Het bedient zowel de accountants die het werk doen als de eigenaren die het kantoor leiden, elk in hun eigen taal.

Ja. Je krijgt een gratis proefperiode met volledige toegang tot elke functie, zonder creditcard om te beginnen. Na de proefperiode betekenen een niet-goed-geld-terug-garantie van 60 dagen en een dubbel-geld-terug-garantie van 90 dagen dat je het echte product op je echte werk kunt uitproberen zonder enig risico.

Nog vragen? Probeer het gratis — de antwoorden zitten in het product.

Start je gratis proefperiode

Zie het in actie

Bekijk een rondleiding van 2 minuten over hoe Workkeeping opdrachten volgt, declarabele uren vastlegt en de deadlines van je kantoor op koers houdt.

Zie waar je omzet weglekt

De meeste leveranciers van kantoorbeheersoftware beweren dat hun software 18+ uur per medewerker per week bespaart. Wij gaan uit van een voorzichtige schatting: 2,5 uur. Vul je cijfers in en zie hoe zelfs de voorzichtige berekening eruitziet. Met meer dan 40% van de kantoren die door slecht inzicht hun omzetdoelen niet halen (SPI/Kantata, 2025), is zelfs onze voorzichtige schatting ruim genomen.

Klaar om je cijfers te zien?

Duurt 30 seconden. Geen e-mail nodig. Zie wat zelfs een voorzichtige berekening zegt over de lekken in je kantoor.

Bepaal mijn Freedom Score
Bereken mijn ROI
14 gratis dagen · Geen creditcard nodig · 90 dagen dubbel-geld-terug-garantie

Liever eerst even praten? Plan een gesprek van 20 minuten, dan lopen we het samen door.

Plan een gesprek van 20 minuten