Te-ai făcut contabil ca să faci munca. Nu ca s-o organizezi.

Petreci ore cu introducerea datelor, alergi după documente și actualizezi foi de calcul. Echipa petrece mai mult timp organizând munca decât făcând-o. 60% din timpul angajaților se duce pe coordonare, nu pe munca propriu-zisă. 66% dintre contabili spun că se simt copleșiți de complexitatea tehnologiei (Intuit QuickBooks, 2025). Orele alea sunt bani pe care firma ta îi câștigă dar nu îi facturează niciodată. (Asana, 2021)

Care este cel mai bun software de gestiune pentru contabili?

Pentru majoritatea firmelor mici și mijlocii de contabilitate, Workkeeping este software-ul de gestiune cu cea mai bună potrivire — construit într-o firmă reală pentru a reduce timpul administrativ cu lucrări pe șabloane, urmărirea automată a termenelor, un portal de clienți și pontaj, pentru 47 EUR/lună fix pentru utilizatori nelimitați. Firmele care adoptă instrumente de flux de lucru reduc timpul administrativ de la 35% la 15% din zi. (Jetpack Workflow)

Contabil verificând cifre la un post de lucru organizat cu foi de calcul și notițe

Cifrele pe care instrumentele tale nu ți le arată

300.000+

de contabili au părăsit profesia din 2020 — o scădere de 17%. Fiecare post vacant necesită peste 60 de zile pentru recrutare. Ce înseamnă asta când vrei să angajezi? (Ramp / Fortune, 2025)

51%

din personalul din servicii profesionale raportează burnout — cu 15 puncte procentuale mai mult față de anul trecut. Înlocuirea unui angajat costă 50-200% din salariul anual (Gallup/SHRM). Cât te costă asta în fluctuație? (Grant Thornton, 2024)

73.4%

din proiecte se livrează cu întârziere la nivel de industrie. Firmele care livrează la timp au un lucru în comun — vizibilitate în timp real a termenelor. (Deltek Clarity Report, 2024)

40%+

din firme nu și-au atins obiectivele de venituri anul trecut. Vizibilitatea slabă este motivul principal. Firmele recuperează 15-20% mai multe ore facturabile cu pontaj dedicat. (SPI/Kantata, 2025)

Nu sunt probleme cu echipa ta. Sunt probleme cu instrumentele tale.

Analizează-mi firma gratuit Durează 30 de secunde. Vezi cât pierde firma ta cu adevărat.

Construit pentru felul în care lucrează contabilii

Șase funcționalități gândite pentru precizia pe care firma ta o cere. Fiecare inclusă în abonamentul de 47 EUR/lună.

Șabloane fiscale care îți impun procesul

Creează-ți fluxul de declarații o singură dată. Lucrările recurente se generează singure la fiecare sezon. Fiecare pas, fiecare termen, fiecare revizuire — la fel în toată echipa. Procesele standardizate reduc erorile cu 20% și costurile de refacere cu 30%. (ASQ)

Urmărirea SLA care respectă fiecare termen

Stabilește niveluri de serviciu per client. Workkeeping urmărește fiecare termen și alertează echipa înainte ca ceva să scape. Livrarea la timp a scăzut la 73,4% la nivel de industrie în 2024 — a ta nu trebuie. Clienții tăi nu mai trebuie să întrebe „unde e declarația mea?" (Deltek Clarity Report)

Portal pentru clienți care accelerează colectarea documentelor

Clienții încarcă documente, verifică stadiul lucrărilor și răspund la întrebări — totul într-un singur loc. Nu mai alergi după emailuri pentru documente lipsă în sezonul fiscal. 69% din contabili spun că pierd prea mult timp colectând documente de la clienți (Canopy, 2024).

Pontaj care capturează fiecare minut facturabil

peste 40% dintre firme nu-și ating obiectivele de venituri — iar cel mai mare punct orb este timpul. Cei mai muncitori angajați sunt cei mai slabi la pontaj — se prind în flux și uită. Workkeeping înregistrează timpul pe măsură ce echipa lucrează. Fiecare minut facturabil capturat, fiecare pontaj generat automat. (SPI/Kantata, 2025)

8 tablouri de bord care înlocuiesc foile de calcul din fiecare vineri

Sinteză executivă, performanță financiară, profitabilitate pe clienți, capacitatea echipei și monitorizare SLA — fiecare gândit pentru o decizie concretă pe care o iei săptămânal. Actualizat în timp real, nu compilat la sfârșit de lună. Tablourile de bord centralizate sunt funcționalitatea de flux de lucru cea mai dorită (73,9% din firme). (Financial Cents, 2025)

Comenzi de lucru care înlocuiesc inbox-ul tău

Clienții trimit cereri prin portal. Fiecare cerere ajunge structurată, cu informațiile de care echipa are nevoie ca să înceapă imediat. Fără apeluri de înregistrat, fără emailuri de descifrat. 81% din clienți preferă autoservirea înainte de a contacta suportul. (Harvard Business Review)

Fiecare funcționalitate de mai sus e inclusă din prima zi. Fără suplimente. Fără taxe per utilizator.

Începe proba gratuită 14 zile gratuite. Garanție de 90 de zile cu rambursare dublă.

Echipa ta, aliniată și responsabilă

Când fiecare pas e vizibil, toți din echipă știu ce e scadent, ce urmează și cine are nevoie de ajutor. Fără surprize luni dimineață. Cu 15-22% fluctuație anuală în contabilitatea publică — și fiecare plecare costând 50-200% din salariul persoanei — claritatea și autonomia nu sunt bonusuri. Sunt instrumente de retenție. (The Resource Company, 2025 / Gallup)

Echipă mică de contabilitate colaborând la birourile lor, revizuind documente împreună

Vrei să vezi cum arată echipa ta când toți sunt pe aceeași lungime de undă?

Analizează-mi firma gratuit Durează 30 de secunde. Fără email.

Ce nu facem

Workkeeping nu face declarații fiscale, nu procesează salarii și nu importă extrase bancare. Noi organizăm fluxul de lucru. Aplicațiile tale de contabilitate se ocupă de cifre. Împreună, nimic nu scapă.

Calculează cifrele pentru propria ta firmă

Calculul folosește o estimare conservatoare de 2,5 ore economisite per angajat pe săptămână. Unii competitori pretind de 7 ori mai mult. Introdu cifrele tale și vezi cum arată chiar și varianta prudentă pentru firma ta.

Explorează aceste funcționalități în detaliu

Portal clienți Șabloane Pontaj Tablouri de bord

Întrebări pe care contabilii le pun înainte să schimbe

Cel mai bun software de gestiune pentru un contabil este unul care reduce timpul administrativ fără să adauge propria complexitate. Workkeeping a fost construit în interiorul unei firme de contabilitate reale tocmai pentru asta — lucrări pe șabloane, urmărirea termenelor, un portal de clienți și pontaj într-un singur instrument cu preț fix. Firmele care folosesc instrumente de flux de lucru reduc timpul administrativ de la 35% la 15% din zi. (Jetpack Workflow)

Contabilii reduc timpul administrativ standardizând munca recurentă în șabloane, colectând documentele clienților într-un singur loc și urmărind termenele automat, în loc de foi de calcul și email. Workkeeping le face pe toate trei, iar firmele care adoptă instrumente de flux de lucru reduc la mai puțin de jumătate partea din zi pierdută pe administrativ — de la 35% la 15%. (Jetpack Workflow)

Cu Workkeeping, fiecare lucrare și sarcină are propriul termen, iar metricile SLA urmăresc automat timpul de așteptare, timpul de procesare și timpul total de ciclu — așa că nimic nu-ți scapă și vezi întârzierile înaintea clienților. Livrarea la timp în profesie a scăzut la 73,4% în 2024 (Deltek Clarity), exact derapajul pe care urmărirea integrată a termenelor îl previne.

Portalul de clienți Workkeeping le permite clienților să încarce documentele direct pe lucrarea relevantă, înlocuind alergătura de emailuri dus-întors. Contează — 69% dintre contabili spun că pierd prea mult timp colectând documente (Canopy, 2024), iar firmele cheltuie estimativ $108.000 pe an alergând după acte (ClientHub, 2024). Portalul e inclus fără cost suplimentar.

Da — fără el, extinderea scopului și pierderile trec neobservate până la sfârșit de lună. Workkeeping urmărește timpul pe fiecare lucrare și semnalează costul depășit, bugetul depășit și orele suplimentare pe măsură ce apar. 25% dintre firme reemit peste 3% din facturi, generând cu 5% mai multe depășiri de cost (SPI Research, 2024); prinderea din timp e diferența dintre a factura corect și a absorbi pierderea.

Workkeeping costă 47 EUR/lună fix pentru întreaga ta firmă — utilizatori nelimitați, fiecare funcționalitate inclusă, fără taxe per loc. Majoritatea concurenților cer $59-100 per utilizator pe lună, așa că o firmă de 5 persoane plătește $295-500 în altă parte, față de 47 EUR aici. Există o perioadă de probă gratuită, fără card, și o garanție de rambursare dublă în 90 de zile.

Firma ta merită aceeași precizie pe care o oferi clienților.

14 zile de probă gratuită. Toate funcționalitățile incluse. Vezi cum arată firma ta cu fiecare termen vizibil.

Calculează economiile mele Garanție de 90 de zile cu rambursare dublă · Configurare în mai puțin de o oră · Anulează oricând