Preia controlul total al firmei tale — sau privește cum te conduce ea pe tine.

Majoritatea proprietarilor de firme de contabilitate își conduc firmele prin reacție — nu prin control. Știi că firma e profitabilă, dar nu poți arăta care clienți aduc profit și care te costă. Bănuiești că unele lucrări durează prea mult, dar nu ai datele. Fără vizibilitate, fiecare decizie e un pariu. Companiile bazate pe date au de 23 de ori mai multe șanse să câștige clienți și de 6 ori mai multe șanse să îi păstreze. (McKinsey / Acceldata)

Cum scalează proprietarii de firme de contabilitate dincolo de plafonul de practician?

Proprietarii de firme scalează dincolo de plafonul de practician mutând vizibilitatea la nivelul firmei — capacitate, termene și profitabilitate pe clienți — din propria minte în tablouri de bord partajate. Workkeeping le oferă proprietarilor 8 tablouri de bord specializate și tabele de volum de muncă în timp real pentru 47 EUR/lună fix pentru utilizatori nelimitați. Firmele avansate tehnologic câștigă cu 39% mai mult venit per angajat. (CPA Practice Advisor, 2024)

Proprietar de firmă privind panorama orașului dintr-un birou de colț la apus

Capcana celui care face totul singur

Ți-ai deschis firma pentru că erai bun la ce faci. Acum petreci jumătate din zi organizând munca în loc să o faci. Fiecare client nou, fiecare angajat nou adaugă complexitate pe care nu o mai poți ține în cap. Iar cu EBITDA scăzut la 9,8% în 2024 — minimul ultimilor 5 ani — marja pentru decizii la noroc se micșorează. (SPI/Deltek)

Aceasta e capcana specialistului care face totul — punctul în care firma nu mai poate crește pentru că totul depinde de tine. Faci munca tehnică ȘI conduci afacerea. Ajungi aici nu pentru că echipa nu e destul de bună, ci pentru că nu poți vedea ce fac ei.

Workkeeping îți face operațiunile vizibile. Fiecare lucrare, fiecare termen, volumul de muncă al fiecăruia — totul într-un singur loc. Nu mai conduci din memorie. Începi să conduci din date. Organizațiile bazate pe date văd creșteri ale EBITDA de până la 25%. (McKinsey, 2022)

Proprietar de firmă jonglând cu apeluri telefonice și documente la un birou aglomerat, acoperit cu notițe adezive

Dacă ai ajuns la acest plafon, problema nu e efortul. E vizibilitatea.

Analizează-mi firma gratuit Durează 30 de secunde. Vezi cât pierde firma ta cu adevărat.

Construit pentru partea de business a firmei tale

Șase funcționalități care îți dau vizibilitate fără să adauge complexitate. Fiecare inclusă în abonamentul de 47 EUR/lună.

Tablou de bord executiv — firma ta în timp real

Performanță financiară, utilizarea echipei, profitabilitatea clienților, conformitatea SLA — opt tablouri de bord care înlocuiesc foile de calcul pe care le actualizezi în fiecare vineri. Tablourile de bord centralizate sunt funcționalitatea de flux de lucru cea mai dorită pentru 73,9% din firme. (Financial Cents, 2025)

Prognoza volumului de muncă — cine are nevoie de ajutor astăzi

Vezi capacitatea echipei înainte să îți spună că nu mai face față. Cu rate de burnout de 51% și înlocuirea unui angajat costând 50-200% din salariul anual (Gallup/SHRM), asta nu e doar comoditate — e o asigurare. Redistribuie munca înainte ca termenele să fie depășite. Nu mai fi ultimul care află. (Grant Thornton, 2024 / The Resource Company, 2025)

Profitabilitatea clienților — știi care clienți merită efortul

Nu toți clienții sunt la fel. Workkeeping îți arată care clienți aduc marjă și care te costă mai mult decât aduc. Firmele pierd 4,3% din veniturile anuale prin scurgeri de venituri. Deciziile de preț le iei pe baza datelor, nu pe instinct. (ERP Software Blog, 2025)

Preț fix — 47 EUR/lună. Fiecare angajare îl face mai ieftin de persoană.

Prețul per utilizator te penalizează când crești. Workkeeping are o tarifă fixă de 47 EUR/lună, indiferent de mărimea echipei — așa că, cu cât angajezi mai mulți, cu atât plătești mai puțin de persoană. La 5 angajați înseamnă 9,40 € fiecare; la 10, 4,70 €; la 15, doar 3,13 €. O firmă de 10 persoane plătește $590-1.000/lună în altă parte. Cu Workkeeping, e mereu 47 EUR. Angajează cât vrei. Costul software-ului rămâne același.

Monitorizare SLA — îți respecți promisiunile?

Monitorizează fiecare nivel de serviciu promis clienților. Livrarea la timp a scăzut la 73,4% în 2024. Instrumentele PSA îmbunătățesc livrarea la timp cu 33%. Clienții tăi nu mai trebuie să întrebe unde stau lucrurile. (Deltek, 2024 / Kantata)

Șabloane — creează procesul o dată, folosește-l mereu

Salvează cele mai bune fluxuri de lucru ca șabloane reutilizabile. Lucrările recurente se generează singure conform programului. Oamenii noi din echipă urmează pași dovediți din prima zi. Procesele standardizate reduc erorile cu 20% și costurile operaționale cu 20%. Ce știe firma rămâne în sistem, nu în capul cuiva. (McKinsey)

Fiecare funcționalitate de mai sus e inclusă din prima zi. Fără suplimente. Fără taxe per utilizator.

Începe proba gratuită 14 zile gratuite. Garanție de 90 de zile cu rambursare dublă.

Vizibilitate fără micromanagement

Vezi la ce lucrează echipa, cum stau termenele și care clienți au nevoie de atenție — fără să întrerupi pe nimeni. Comutarea între contexte consumă până la 40% din timpul productiv. Când echipa se poate autogestiona, toți câștigă. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)

Proprietară de firmă stând încrezătoare la biroul ei cu tablouri de bord pe ecran și echipa lucrând în fundal

Costul real pe măsură ce crești

Pe măsură ce firma crește, prețul per utilizator se adună. Workkeeping rămâne fix.

Mărimea echipei Workkeeping Karbon TaxDome Canopy
5 persoane 564 EUR/an $5.340/an $4.500/an $8.520/an
10 persoane 564 EUR/an $10.680/an $9.000/an $17.040/an
15 persoane 564 EUR/an $16.020/an $13.500/an $25.560/an

Prețurile competitorilor se bazează pe tarifele per utilizator disponibile public. Workkeeping are tarif fix indiferent de mărimea echipei.

Cu cât echipa crește, cu atât economisești mai mult. Costurile software ale concurenților cresc odată cu echipa. Ale tale nu.

Calculează economiile mele Durează 30 de secunde. Fără email.

Cele mai profitabile firme din categoria ta câștigă cu 39% mai mult venit per angajat

Diferența nu e talentul — e vizibilitatea. Firmele avansate tehnologic nu au oameni mai buni. Au date mai bune. Workkeeping îți dă aceeași vizibilitate pe care firmele de top o au deja. IMM-urile cu strategii bazate pe date obțin cu 6% mai mult profit. (MyPulse / CPA Practice Advisor, 2024)

Ce suntem — și ce nu suntem

Workkeeping e un sistem de organizare a muncii, nu o suită de contabilitate. Noi facem operațiunile vizibile — aplicațiile tale de contabilitate se ocupă de cifre. Nu înlocuim Xero, QuickBooks sau software-ul fiscal. Organizăm totul în jurul lor.

Explorează aceste funcționalități în detaliu

Tablouri de bord Portal clienți Pontaj Șabloane

Întrebări pe care le pun proprietarii de firme

Proprietarii sparg plafonul de practician înlocuindu-se pe ei înșiși ca sistem de evidență — mutând vizibilitatea la nivelul firmei, planificarea capacității și profitabilitatea din propria minte în tablouri de bord pe care toată echipa le poate folosi. Workkeeping le oferă proprietarilor 8 tablouri de bord specializate plus tabele de volum de muncă în timp real. Firmele avansate tehnologic câștigă cu 39% mai mult venit per angajat, ceea ce reprezintă pârghia care sparge plafonul. (CPA Practice Advisor, 2024)

Tabelele de volum de muncă din Workkeeping arată încărcarea fiecărui angajat în timp real — restanțe, azi, săptămâna aceasta, săptămâna viitoare — așa că proprietarii depistează blocajele înainte să devină epuizare. Doar 52,7% dintre contabili primesc instrumente pentru a-și gestiona volumul de muncă în sezonul aglomerat (Distinct Recruitment, 2025), iar cu fiecare plecare costând $400.000-600.000, acea vizibilitate este o asigurare de retenție, nu un moft.

Tabloul de bord de profitabilitate pe clienți din Workkeeping compară timpul și costul cu ce plătește fiecare client, așa că proprietarii pot vedea ce angajamente aduc bani și care pierd discret. 25% dintre firme reemit peste 3% din facturi și absorb cu 5% mai multe depășiri de cost (SPI Research, 2024) — urmărirea profitabilității e felul în care oprești asta înainte să ajungă la sfârșit de an.

Prețul per loc taxează creșterea — fiecare angajare îți urcă factura de software, așa că costurile cresc mai repede decât venitul. Workkeeping costă 47 EUR/lună fix pentru utilizatori nelimitați, deci prețul e același la 3 persoane sau la 25. O firmă de 10 persoane plătește $590-1.000/lună la concurenții cu preț per utilizator, față de 47 EUR aici, iar economia se cumulează cu fiecare persoană pe care o adaugi.

Workkeeping integrează metrici SLA în fiecare lucrare, sarcină și comandă de lucru — timp de așteptare, timp de procesare, timp de răspuns al clientului și timp total de ciclu, urmărite automat. Livrarea la timp în profesie a scăzut la 73,4% în 2024 (Deltek Clarity), așa că proprietarii care măsoară timpul de ciclu știu exact unde apar întârzierile, în loc să ghicească.

Majoritatea firmelor trec în mai puțin de o zi — importă lista de clienți, istoricul lucrărilor și echipa, invită pe toată lumea și începe munca reală în aceeași zi. Fără taxă de implementare, fără implementare de mai multe săptămâni, fără consultanți. Dacă cineva se blochează, cei doi ingineri care l-au construit răspund personal.

Vezi-ți firma așa cum ai visat mereu — fiecare lucrare, fiecare termen, fiecare euro vizibil.

14 zile de probă gratuită. Toate funcționalitățile incluse. 47 EUR/lună pentru întreaga echipă.

Începe proba mea gratuită Garanție de 90 de zile cu rambursare dublă · Configurare în mai puțin de o oră · Anulează oricând