Sinusta tuli kirjanpitäjä tehdäksesi työn. Ei hallinnoidaksesi sitä.

Käytät tunteja tietojen syöttöön, asiakirjojen jahtaamiseen ja taulukoiden päivittämiseen. Tiimisi käyttää enemmän aikaa työn hallintaan kuin työn tekemiseen. 60% tietotyöntekijöiden ajasta menee koordinointiin, ei ammattityöhön. 66% kirjanpitäjistä kokee teknologian monimutkaisuuden ylivoimaiseksi (Intuit QuickBooks, 2025). Nuo tunnit ovat tuloja, jotka toimistosi ansaitsee mutta ei koskaan laskuta. (Asana, 2021)

Mikä on paras toiminnanohjausohjelmisto kirjanpitäjille?

Useimmille pienille ja keskisuurille tilitoimistoille Workkeeping on parhaiten sopiva toiminnanohjausohjelmisto — rakennettu oikean tilitoimiston sisällä leikkaamaan hallinnollista aikaa mallipohjaistetuilla töillä, automaattisella määräaikojen seurannalla, asiakasportaalilla ja ajanseurannalla, kiinteään 47 EUR/kk hintaan rajattomalle määrälle käyttäjiä. Työnkulkutyökaluja käyttävät tilitoimistot leikkaavat hallinnollisen ajan 35 %:sta 15 %:iin työpäivästä. (Jetpack Workflow)

Kirjanpitäjä tarkistaa lukuja järjestelmällisessä työpisteessä taulukkolaskentojen ja muistiinpanojen kanssa

Luvut, joita työkalusi eivät näytä sinulle

300,000+

Kirjanpitäjää on jättänyt ammatin vuodesta 2020 — 17% lasku. Jokaisen avoimen paikan täyttäminen kestää yli 60 päivää. Mitä se tarkoittaa seuraavalle rekrytoinnillesi? (Ramp / Fortune, 2025)

51%

Asiantuntijapalveluiden henkilöstöstä raportoi uupumusta — 15 prosenttiyksikön kasvu vuosittain. Yhden työntekijän korvaaminen maksaa 50-200% vuosipalkasta (Gallup/SHRM). Mitä se maksaa sinulle vaihtuvuutena? (Grant Thornton, 2024)

73.4%

Projekteista toimitetaan myöhässä koko alalla. Tilitoimistot, jotka toimittavat ajallaan, jakavat yhden asian — reaaliaikaisen näkyvyyden määräaikoihin. (Deltek Clarity Report, 2024)

40%+

Tilitoimistoista ei saavuttanut tulostavoitteitaan viime vuonna. Heikko näkyvyys on tärkein syy. Tilitoimistot tallentavat 15–20% enemmän laskutettavia tunteja erillisellä ajanseurannalla. (SPI/Kantata, 2025)

Nämä eivät ole ongelmia tiimissäsi. Ne ovat ongelmia työkaluissasi.

Tee ilmainen analyysini Kestää 30 sekuntia. Katso, mitä tilitoimistosi todella menettää.

Rakennettu siihen, miten kirjanpitäjät oikeasti työskentelevät

Kuusi ominaisuutta käytäntösi vaatimaan tarkkuuteen. Kaikki sisältyvät 47 EUR/kk hintaasi.

Veromallit, jotka toteuttavat prosessisi

Rakenna ilmoitustyönkulkusi kerran. Toistuvat toimeksiannot luovat itsensä joka kausi. Jokainen vaihe, jokainen määräaika, jokainen tarkistus — standardoitu koko tiimissäsi. Standardoidut prosessit vähentävät virheitä 20% ja laskevat uudelleentyökustannuksia 30%. (ASQ)

SLA-seuranta, joka pitää jokaisen määräajan

Aseta palvelutasosopimukset asiakaskohtaisesti. Workkeeping seuraa jokaista määräaikaa ja hälyttää tiimiäsi ennen kuin mikään lipsahtaa. Ajallaan toimitusten osuus laski 73,4%:iin toimialalla vuonna 2024 — sinun ei tarvitse. Asiakkaidesi ei tarvitse koskaan kysyä "missä veroilmoitukseni on?" (Deltek Clarity Report)

Asiakasportaali, joka nopeuttaa asiakirjojen keräämistä

Asiakkaat lataavat asiakirjoja, tarkistavat toimeksiannon tilan ja vastaavat kysymyksiisi yhdessä paikassa. Ei enää sähköpostien jahtaamista puuttuvien asiakirjojen perässä verokauden aikana. 69 % kirjanpitäjistä sanoo käyttävänsä liikaa aikaa asiakirjojen keräämiseen (Canopy, 2024).

Ajanseuranta, joka tallentaa jokaisen laskutettavan minuutin

yli 40 % yrityksistä ei saavuta tulostavoitteitaan — ja suurin sokea piste on aika. Ahkerimmat työntekijäsi ovat huonoimpia seuraamaan — he uppoutuvat työhön ja unohtavat. Workkeeping seuraa aikaa tiimisi työskennellessä. Jokainen laskutettava minuutti tallennettu, jokainen tuntikirjaus generoitu automaattisesti. (SPI/Kantata, 2025)

8 hallintapaneelia, jotka korvaavat perjantain taulukkolaskennat

Johdon yleiskatsaus, taloudellinen suorituskyky, asiakaskannattavuus, tiimikapasiteetti ja SLA-seuranta — jokainen rakennettu tiettyä päätöstä varten, jonka teet joka viikko. Päivitetty jatkuvasti, ei koottu kuukausittain. Keskitetyt hallintapaneelit ovat halutuin työnkulkuominaisuus (73,9% tilitoimistoista). (Financial Cents, 2025)

Työtilaukset, jotka korvaavat sähköpostilaatikkosi

Asiakkaat lähettävät uusia työpyyntöjä portaalinsa kautta. Jokainen pyyntö saapuu rakenteellisena, tiimisi tarvitsemilla tiedoilla välittömän aloituksen mahdollistamiseksi. Ei puheluita kirjattavaksi, ei sähköposteja analysoitavaksi. 81% asiakkaista suosii itsepalvelua yhteydenoton sijaan. (Harvard Business Review)

Jokainen yllä oleva ominaisuus sisältyy alusta alkaen. Ei lisäosia. Ei käyttäjäkohtaisia maksuja.

Aloita ilmainen kokeilu 14 ilmaista päivää. 90 päivän tuplattakaisin-rahat-takuu.

Tiimisi, linjassa ja vastuullinen

Kun jokainen vaihe on näkyvissä, jokainen tiimin jäsen tietää mitä erääntyy, mikä on seuraavaksi ja kuka tarvitsee apua. Ei enää maanantaiaamuyllätyksiä. Kun 15-22% vuotuinen vaihtuvuus tilintarkastusalalla — ja jokainen lähtö maksaa 50-200% henkilön palkasta — selkeys ja autonomia eivät ole etuja. Ne ovat henkilöstön pitämisen työkaluja. (The Resource Company, 2025 / Gallup)

Pieni kirjanpitotiimi tekee yhteistyötä työpöytiensä ääressä ja käy läpi asiakirjoja yhdessä

Valmis näkemään, miltä tiimisi näyttää kun kaikki ovat linjassa?

Tee ilmainen analyysini Kestää 30 sekuntia. Ei sähköpostia tarvita.

Mitä emme tee

Workkeeping ei tee integroituja veroilmoituksia, palkanlaskentaa tai pankkisyötteitä. Hallitsemme työnkulkua. Kirjanpitotyökalusi hoitavat luvut. Yhdessä mikään ei putoa läpi.

Laske luvut omalle tilitoimistollesi

Käytämme varovaista arviota 2,5 säästettyä tuntia työntekijää kohti viikossa. Jotkut kilpailijat väittävät 7-kertaista. Syötä lukusi ja katso, miltä varovainenkin laskelma näyttää käytännöllesi.

Tutustu näihin ominaisuuksiin tarkemmin

Asiakasportaali Mallit Ajanseuranta Hallintapaneelit

Kysymyksiä, joita kirjanpitäjät kysyvät ennen vaihtoa

Paras toiminnanohjausohjelmisto kirjanpitäjälle on sellainen, joka leikkaa hallinnollista aikaa lisäämättä omaa monimutkaisuuttaan. Workkeeping rakennettiin toimivan tilitoimiston sisällä tekemään juuri sen — mallipohjaistetut työt, määräaikojen seuranta, asiakasportaali ja ajanseuranta yhdessä kiinteähintaisessa työkalussa. Työnkulkutyökaluja käyttävät tilitoimistot leikkaavat hallinnollisen ajan 35 %:sta 15 %:iin työpäivästä. (Jetpack Workflow)

Kirjanpitäjät vähentävät hallinnollista aikaa vakioimalla toistuvan työn mallipohjiksi, keräämällä asiakkaiden asiakirjat yhteen paikkaan ja seuraamalla määräaikoja automaattisesti taulukoiden ja sähköpostin sijaan. Workkeeping tekee kaikki kolme, ja työnkulkutyökaluja käyttävät tilitoimistot puolittavat hallintoon menetetyn päivän osuuden — 35 %:sta 15 %:iin. (Jetpack Workflow)

Workkeepingissä jokaisella työllä ja tehtävällä on oma määräaikansa, ja SLA-mittarit seuraavat jonotusaikaa, käsittelyaikaa ja kokonaisläpimenoaikaa automaattisesti — joten mikään ei lipsahda ja näet viiveet ennen asiakkaita. Toimitusten täsmällisyys koko alalla laski 73,4 %:iin vuonna 2024 (Deltek Clarity), juuri sitä lipsumista sisäänrakennettu määräaikojen seuranta estää.

Workkeepingin asiakasportaali antaa asiakkaiden ladata asiakirjat suoraan oikean työn kohdalle, korvaten sähköpostin edestakaisen jahtaamisen. Sillä on merkitystä — 69 % kirjanpitäjistä sanoo asiakirjojen keräämisen kestävän liian kauan (Canopy, 2024), ja tilitoimistot käyttävät arviolta 108 000 $ vuodessa paperien jahtaamiseen (ClientHub, 2024). Portaali sisältyy ilman lisäkustannuksia.

Kyllä — ilman sitä työn laajeneminen ja alaskirjaukset jäävät huomaamatta kuukauden loppuun asti. Workkeeping seuraa aikaa jokaisessa työssä ja merkitsee ylikustannukset, ylibudjetit ja ylityöt heti niiden tapahtuessa. 25 % tilitoimistoista laskuttaa uudelleen yli 3 % laskuistaan, mikä ajaa 5 % enemmän kustannusylityksiä (SPI Research, 2024); sen huomaaminen ajoissa on ero tarkan laskutuksen ja tappion kantamisen välillä.

Workkeeping on kiinteä 47 EUR/kk koko tilitoimistollesi — rajattomasti käyttäjiä, kaikki ominaisuudet mukana, ilman käyttäjäpaikkamaksuja. Useimmat kilpailijat veloittavat 59–100 $ per käyttäjä kuukaudessa, joten 5 hengen tilitoimisto maksaa muualla 295–500 $ verrattuna 47 EUR tässä. Tarjolla on ilmainen kokeilu ilman korttia ja 90 päivän kaksinkertainen rahat-takaisin-takuu.

Toimistosi ansaitsee saman tarkkuuden, jonka annat asiakkaillesi.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kaikki ominaisuudet sisältyvät. Katso miltä tilitoimistosi näyttää kun jokainen määräaika on näkyvissä.

Laske säästösi 90 päivän tuplattakaisin-rahat-takuu · Käyttöönotto alle tunnissa · Peru milloin haluat