Toate funcționalitățile de care firma ta are nevoie pentru a păstra controlul. Fără complexitatea care îți ia controlul înapoi.
Alte platforme îți oferă 200 de funcționalități și o configurare de 6 săptămâni. Workkeeping îți oferă funcționalitățile care contează — și ești operațional până luni.
Ce este Workkeeping?
Workkeeping este software de gestiune pentru firme mici și mijlocii de contabilitate. Aduce lucrările, sarcinile, termenele, pontajul, un portal de clienți și 8 tablouri de bord într-un singur loc pentru 47 EUR/lună fix — utilizatori nelimitați, fiecare funcționalitate inclusă, configurat într-o zi, în 15 limbi. Înlocuiește foile de calcul și lanțurile de emailuri care, spun 66% dintre contabili, îi lasă copleșiți de complexitate. (Intuit QuickBooks, 2025)
Ți se pare cunoscut?
Aceste probleme costă firma ta bani reali în fiecare săptămână. Workkeeping a fost construit să le rezolve.
Pontaje completate din memorie
Oamenii muncitori își subestimează adesea munca. Se pierd în flux, uită să ponteze, iar vineri detaliile facturabile au dispărut deja. Minutele uitate se adună la mii de euro pierduți în fiecare lună. (QuickBooks, 2024)
peste 40% din firme nu și-au atins obiectivele de venituri (SPI/Kantata, 2025)Munca împrăștiată peste tot
Detaliile proiectelor sunt în tabele, termenele în calendare, cererile clienților în email. Nimic nu se leagă. Când sună un client, te chinui să recompui imaginea completă. Echipa ta comută între aplicații de 1.200 de ori pe zi — iar comutarea între sarcini poate costa până la 40% din timpul productiv. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)
Derapajele îți mănâncă marja
"Doar încă un lucru" devine trei. Apoi cinci. Fără urmărire la nivel de sarcină, munca suplimentară nu se facturează niciodată, iar marja de profit ți se topește în liniște. 90% dintre firme absorb muncă în afara contractului pe care nu o facturează niciodată. 43% suportă costul integral. (Ignition, 2024)
Personal repartizat pe orbește
Iei decizii de personal după cine s-a plâns ultima dată, nu după cine are loc. Fără date de volum de muncă în timp real, ghicești — iar cei mai buni oameni se epuizează primii. 51% din personalul din servicii profesionale raportează burnout. Înlocuirea unui angajat costă 50-200% din salariul anual. (Grant Thornton, 2024 / Gallup/SHRM)
51% rată de burnout în serviciile profesionale9 lucruri care fac Workkeeping diferit
Acestea sunt funcționalitățile pe care instrumentul tău actual fie nu le are, fie le taxează separat.
Analize mai profunde decât instrumente de 4 ori mai scumpe
8 tablouri de bord create pentru deciziile pe care le iei în fiecare săptămână — sinteză executivă, performanță financiară, profitabilitate pe clienți, capacitate echipă, monitorizare SLA și altele. Firmele avansate tehnologic câștigă cu 39% mai mult venit per angajat. Aceste tablouri de bord te duc acolo. (CPA Practice Advisor, 2024)
Gata într-o zi, nu într-un trimestru
Fără consultanți. Fără sesiuni de instruire. Fără luni de configurare. Dacă știi să folosești o foaie de calcul, știi să folosești Workkeeping. Firmele cu instrumente de flux de lucru reduc timpul de administrare de la 35% la 15% din zi. Majoritatea echipelor sunt funcționale până luni. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Schimbă proceduri în masă, nu una câte una
Actualizezi un șablon și modificările se propagă instant la fiecare lucrare asociată. Concurența te obligă să actualizezi procedurile fiecărui client manual. Cu lucrări recurente și operațiuni în masă, doar asta economisește ore în fiecare lună.
Intrarea profesională a clienților tăi
Clienții încarcă documente, urmăresc progresul, trimit comenzi de lucru și răspund la întrebările tale — totul atașat de lucrare, nu îngropat în email. 69% din contabili spun că pierd prea mult timp colectând documente de la clienți (Canopy, 2024).
Fiecare om lucrează în limba lui
Fiecare angajat și fiecare client lucrează în limba maternă — independent. 15 limbi și în creștere. Colegii români, clientul italian și rapoartele în engleză — toate funcționează simultan.
Angajații tăi văd doar ce au nevoie
O interfață minimalistă pentru echipa ta — click, gata. Administratorii au imaginea completă. Nimeni nu e copleșit, toți știu exact ce au de făcut. 66% dintre contabili spun că se simt copleșiți de complexitatea tehnologiei (Intuit QuickBooks, 2025). Cu 51% din personalul din servicii profesionale raportând epuizare, un instrument mai simplu nu e un lux. E o investiție în oameni. (Grant Thornton, 2024)
Matematică fiabilă, fără AI
Cifrele firmei tale sunt prea importante pentru ghicituri bazate pe probabilități. Workkeeping folosește calcule deterministe — aceeași matematică în care contabilii tăi au încredere. Fiecare total e verificabil, fiecare formulă e transparentă. Acolo n-are ce căuta AI-ul. Locul lui e în mâinile tale — conectează asistentul AI în care ai deja încredere — Claude, ChatGPT, Cursor — și condu-ți toată firma prin conversație firească. Niciun AI în interiorul cifrelor. AI-ul tău, deasupra muncii.
Vezi cine e copleșit înainte să-ți spună
Tabelele de capacitate în timp real arată volumul de muncă al fiecărui angajat — restanțe, azi, săptămâna asta, săptămâna viitoare. Identifici blocajele înainte să devină epuizare. Cu rate de burnout de 51% și înlocuirea unui angajat costând 50-200% din salariul anual (Gallup/SHRM), vizibilitatea nu e o funcționalitate. E o asigurare. (Grant Thornton, 2024)
Crește cu firma ta. Prețul nu.
47 EUR/lună pentru toată echipa — mai puțin decât un singur loc la concurență. Adaugi angajați, adaugi clienți, adaugi lucrări — prețul rămâne același. Majoritatea concurenților cer $59-100 per utilizator pe lună. O firmă de 10 persoane plătește $590-1.000/lună în altă parte. Cu Workkeeping, e mereu 47 EUR.
Fiecare funcționalitate de mai sus e inclusă din prima zi. Fără suplimente. Fără costuri ascunse.
Începe proba gratuită 14 zile gratuite · Fără card de credit · Garanție dublă a banilor în 90 de zileIntrarea profesională a clienților tăi
Clienții se conectează, văd statusul lucrărilor, încarcă documente și răspund la întrebări. Fără emailuri. Fără telefoane.
Explorează portalul pentru clienți →8 tablouri de bord, zero presupuneri
Privire de ansamblu executivă, capacitate echipă, performanță financiară, profitabilitate clienți, monitorizare SLA — fiecare tablou de bord construit pentru o decizie pe care o iei în fiecare săptămână. Tablourile de bord în timp real îmbunătățesc viteza decizională cu 20%. (Gartner / Livelytics)
Vezi toate cele 8 tablouri de bord →Captează fiecare oră facturabilă — automat
Timp înregistrat pe măsură ce lucrezi. Pontaje generate automat. Fiecare minut facturabil capturat.
Vezi urmărirea timpului în detaliu →Construiește o dată. Rulează pentru totdeauna.
Construiește o dată. Rulează pentru totdeauna. Proiectele recurente se creează singure conform programului.
Vezi șabloanele în acțiune →Vrei să vezi aceste funcționalități cu datele tale?
Analizează-mi firma gratuit Durează 30 de secunde. Vezi cât pierde firma ta cu adevărat.Și asta e doar începutul
Urmărirea proiectelor, pontajul, portalul pentru clienți și șabloanele sunt fundația. Iată ce mai primește firma ta din prima zi.
Adevărul firmei tale — în timp real
Firmele bazate pe date au de 23 de ori mai multe șanse să câștige clienți și văd creșteri ale EBITDA de până la 25%. (McKinsey, 2022)
Metrici SLA care funcționează singure
Timp de așteptare, timp de procesare, timp de răspuns client, timp total per ciclu — urmărite automat pe fiecare proiect, sarcină și comandă de lucru. Livrarea la timp a scăzut la 73,4% în 2024. Știi exact unde apar întârzierile. (Deltek Clarity Report)
Previziune volum de muncă
Vezi cine e supraîncărcat și cine are loc — nu săptămâna viitoare, ci acum. Planifică atribuirile înainte să se acumuleze termenele, nu după. Doar 52,7% din contabili au instrumente de gestionare a volumului de muncă în sezonul aglomerat. (Distinct Recruitment, 2025)
Urmărire buget
Depășire costuri, depășire buget, ore suplimentare — semnalate în momentul în care apar. Nu mai descoperi bugete depășite la sfârșit de lună. 25% din firme re-emit peste 3% din facturi, provocând cu 5% mai multe depășiri de costuri. (SPI Research, 2024)
Muncă complexă, coordonare simplă
60% din timpul angajaților se duce pe coordonare, nu pe munca propriu-zisă. Workkeeping reduce asta. (Asana, 2021)
Comenzi de lucru
Clienții trimit cereri prin portalul lor. Tu accepți, respingi sau începi lucrul — cu un ciclu complet în 7 pași de la ciornă până la livrare. Fără cereri pe email care se pierd. 81% din clienți preferă autoservirea înainte de a contacta suportul. (Harvard Business Review)
Vizualizări calendar
Vezi fiecare proiect și comandă de lucru pe un calendar — la nivel de firmă, per angajat sau per client. Adu termenele în prim-plan. Identifică conflictele de programare înainte să apară.
Întrebări și răspunsuri
Ai nevoie de ceva de la un client? Creează o întrebare, atribuie-o și urmărește-o de la trimitere la răspuns la rezolvare. Fiecare întrebare are un cronometru SLA. Nimic nu rămâne fără răspuns. Întrebările structurate cresc rata de răspuns a clienților cu 40%. (Glasscubes)
O singură conversație. Nu cincizeci de emailuri.
Echipa ta petrece 28% din săptămâna de lucru pe email. Asta înseamnă peste 11 ore. Workkeeping pune conversațiile acolo unde e munca. (Mailbird, 2025)
48+ tipuri de notificări
Proiect început, sarcină atribuită, întrebare cu răspuns, termen limită apropiat — echipa ta primește notificarea potrivită la momentul potrivit. În aplicație și rezumat pe email. Configurabil per persoană.
Comentarii și reacții
Comentarii cu fire de discuție pe fiecare proiect, sarcină, întrebare și comandă de lucru. Reacționează cu un like în loc să scrii „mulțumesc." Tot istoricul conversației rămâne lângă muncă, nu într-un chat separat.
Atașamente documente
Atașează fișiere la proiecte, sarcini, întrebări și comenzi de lucru. Clienții tăi încarcă prin portalul lor. Totul e acolo unde e munca — nu într-un drive partajat pe care ai uitat să-l organizezi. Un profesionist obișnuit petrece 28% din săptămâna de lucru pe email și încă 20% căutând informații. (McKinsey Global Institute)
Manualul de operare al firmei tale — scris de tine
Structurează-ți firma așa cum o conduci.
5 tipuri de roluri
Admin, manager, personal, temporar, analist financiar — fiecare rol vede exact ce are nevoie, nimic mai mult. Stagiarii nu văd tarifele de facturare. Managerii nu au nevoie de acces admin.
Etichete și taguri
Etichete colorate pe proiecte. Taguri pe clienți. Filtrezi, sortezi și grupezi munca așa cum o organizezi deja în cap.
Multi-monedă
EUR, USD, GBP, RON și altele. Setezi moneda firmei o singură dată. Urmărești tarifele facturabile, prețurile proiectelor și costurile în moneda în care plătesc clienții tăi.
Cunoaște-ți echipa înainte să fie nevoie să-ți spună
15-22% fluctuație anuală în contabilitatea publică — iar candidații la examenele de contabilitate au scăzut cu peste 30%. Rezerva de talente se micșorează. Fiecare plecare ia cu ea cunoștințe instituționale. Vizibilitatea și autonomia sunt cele care îți păstrează oamenii. (The Resource Company, 2025 / AICPA, 2024)
Disponibilitate angajați
Disponibil, ocupat, absent, concentrare profundă — vezi statusul echipei dintr-o privire. Atribuie munca celor care pot să o preia. Peste 300.000 de contabili au părăsit profesia din 2020. Cei care rămân merită instrumente care le respectă timpul. (Ramp, 2024)
Pontaje automate
Înregistrările de timp se adună automat în pontaje zilnice. Per angajat, per client, descărcabile. Nu mai cere echipei să completeze un pontaj separat.
Distribuție volum de muncă
Vezi cine duce prea mult și cine are loc — defalcat pe zile. Echilibrează volumul de muncă înainte de epuizare, nu după. 48,1% din contabilii din sectorul public lucrează 51-60 de ore pe săptămână în sezonul aglomerat. (Distinct Recruitment, 2025)
Timpul petrecut pe administrare e timp furat de la clienții tăi
60% din timpul echipei tale se duce pe coordonare pe care n-o vezi în niciun tabel. 90% dintre firme absorb muncă în afara contractului pe care nu o facturează niciodată, iar 43% suportă costul integral. (Ignition, 2024) Firmele pierd 4,3% din veniturile anuale din cauza scurgerilor. În fiecare săptămână fără date de capacitate în timp real, iei decizii de personal pe orbește. Nu sunt proiecții — sunt date din industrie. (Asana, 2021 / Ignition, 2024 / ERP Software Blog, 2025)
Ce nu facem
Toți concurenții vorbesc despre AI. Noi ne concentrăm pe motivul pentru care peste 40% dintre firme încă nu-și ating obiectivele de venituri. Rezolvăm mai întâi bazele.
Când termenele, pontajele și munca cu clienții sunt organizate, AI devine util. Până atunci, e o distragere.
Întrebări frecvente despre funcționalitățile Workkeeping
Gata să vezi cifrele?
Vezi ce înseamnă 2,5 ore economisite per angajat pe săptămână pentru firma ta.
Calculează economiile mele Calculator de 30 de secunde. Fără înregistrare.