Sie sind Buchhalter geworden, um die Arbeit zu machen. Nicht um sie zu verwalten.

Sie verbringen Stunden mit Dateneingabe, jagen Dokumenten hinterher und aktualisieren Tabellen. Ihr Team verbringt mehr Zeit mit der Verwaltung der Arbeit als mit der Arbeit selbst. 60 % der Arbeitszeit von Wissensarbeitern geht für Koordination drauf, nicht für Facharbeit. 66 % der Buchhalter fühlen sich von der technologischen Komplexität überfordert (Intuit QuickBooks, 2025). Diese Stunden sind Einnahmen, die Ihre Kanzlei verdient, aber nie in Rechnung stellt. (Asana, 2021)

Was ist die beste Kanzleimanagement-Software für Buchhalter?

Für die meisten kleinen und mittelgroßen Steuerkanzleien ist Workkeeping die am besten passende Kanzleimanagement-Software — in einer echten Kanzlei gebaut, um Verwaltungszeit zu senken, mit vorlagenbasierten Aufträgen, automatischer Fristenverfolgung, einem Mandantenportal und Zeiterfassung, für pauschal 47 EUR/Monat für unbegrenzte Nutzer. Kanzleien, die Workflow-Tools einführen, senken ihre Verwaltungszeit von 35 % auf 15 % des Arbeitstages. (Jetpack Workflow)

Buchhalter überprüft Zahlen an einem organisierten Arbeitsplatz mit Tabellenkalkulationen und Notizen

Die Zahlen, die Ihre Werkzeuge Ihnen nicht zeigen

300.000+

Buchhalter haben den Beruf seit 2020 verlassen — ein Rückgang von 17 %. Jede offene Stelle braucht über 60 Tage zur Besetzung. Was bedeutet das für Ihre nächste Einstellung? (Ramp / Fortune, 2025)

51 %

Der Fachkräfte im Dienstleistungssektor berichten über Burnout — ein Anstieg um 15 Prozentpunkte im Jahresvergleich. Die Nachbesetzung kostet 50-200 % des Jahresgehalts (Gallup/SHRM). Was kostet Sie das an Fluktuation? (Grant Thornton, 2024)

73,4 %

Der Projekte werden branchenweit verspätet geliefert. Die Kanzleien, die pünktlich liefern, haben eines gemeinsam — Echtzeit-Fristenüberwachung. (Deltek Clarity Report, 2024)

über 40 %

Der Kanzleien haben letztes Jahr ihre Umsatzziele verfehlt. Mangelnde Transparenz ist der Hauptgrund. Kanzleien erfassen mit dedizierter Zeiterfassung 15-20 % mehr abrechenbare Stunden. (SPI/Kantata, 2025)

Das sind keine Probleme mit Ihrem Team. Das sind Probleme mit Ihren Werkzeugen.

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Gebaut für die Art, wie Buchhalter wirklich arbeiten

Sechs Funktionen, entwickelt für die Präzision, die Ihre Kanzlei verlangt. Jede einzelne in Ihren 47 EUR/Monat enthalten.

Steuervorlagen, die Ihren Prozess durchsetzen

Erstellen Sie Ihren Erklaerungsworkflow einmal. Wiederkehrende Auftraege erstellen sich jede Saison von selbst. Jeder Schritt, jede Frist, jede Pruefung — standardisiert in Ihrem gesamten Team.

SLA-Ueberwachung, die Fristen einhaelt

Legen Sie Service-Level-Vereinbarungen pro Mandant fest. Workkeeping ueberwacht jede Frist und warnt Ihr Team, bevor etwas entgleitet. Ihre Mandanten muessen nie fragen 'wo ist meine Erklaerung?'

Mandantenportal, das die Dokumentensammlung beschleunigt

Mandanten laden Dokumente hoch, pruefen den Auftragsstatus und beantworten Fragen an einem Ort. Kein Hinterherjagen von E-Mails fuer fehlende Unterlagen mehr waehrend der Steuersaison.

Zeiterfassung, die jede Minute erfasst

über 40 % der Kanzleien verfehlen ihre Umsatzziele — und der groesste blinde Fleck ist die Zeit. Workkeeping erfasst die Zeit waehrend Ihr Team arbeitet — jede abrechenbare Minute erfasst, jeder Stundenzettel automatisch generiert. (SPI/Kantata, 2025)

8 Dashboards, die Ihre Freitags-Tabellen ersetzen

Geschäftsüberblick, finanzielle Performance, Mandantenrentabilität, Teamkapazität und SLA-Tracking — jedes für eine spezifische Entscheidung gebaut, die Sie jede Woche treffen. Kontinuierlich aktualisiert, nicht monatlich zusammengestellt. Zentrale Dashboards sind die meistgewünschte Workflow-Funktion (73,9 % der Kanzleien). (Financial Cents, 2025)

Arbeitsauftraege, die Ihren Posteingang ersetzen

Kunden reichen neue Arbeitsanfragen ueber ihr Portal ein. Jede Anfrage kommt strukturiert an, mit den Informationen, die Ihr Team braucht, um sofort zu beginnen. Keine Telefonanrufe zu protokollieren, keine E-Mails zu analysieren, keine Anfragen im Posteingang verloren.

Alle oben genannten Funktionen sind ab dem ersten Tag enthalten. Keine Zusatzmodule. Keine Gebühren pro Benutzer.

Kostenlose Testversion starten 14 Tage kostenlos. 90-Tage-doppelte-Geld-zurück-Garantie.

Ihr Team, abgestimmt und verantwortlich

Wenn jeder Schritt sichtbar ist, weiss jedes Teammitglied, was faellig ist, was als Naechstes kommt und wer Hilfe braucht. Keine Montagmorgen-Ueberraschungen mehr. Bei 15-22 % jaehrlicher Fluktuation in der Wirtschaftspruefung — und Kosten von 50-200 % des Jahresgehalts pro Abgang — sind Klarheit und Eigenverantwortung keine Extras. Sie sind Bindungsinstrumente. (The Resource Company, 2025 / Gallup)

Kleines Buchhaltungsteam arbeitet an ihren Schreibtischen zusammen und prüft gemeinsam Unterlagen

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Was wir nicht tun

Workkeeping macht keine integrierten Steuererklaerungen, Lohnabrechnung oder Bankfeeds. Wir verwalten den Arbeitsablauf. Ihre Buchhaltungstools kuemmern sich um die Zahlen. Zusammen faellt nichts durch.

Rechnen Sie die Zahlen fuer Ihre eigene Kanzlei durch

Wir verwenden eine konservative Schaetzung von 2.5 eingesparten Stunden pro Mitarbeiter pro Woche. Geben Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie, was selbst die konservative Rechnung ergibt.

Entdecken Sie diese Funktionen im Detail

Kundenportal Vorlagen Zeiterfassung Dashboards

Fragen, die Buchhalter vor dem Wechsel stellen

Die beste Kanzleimanagement-Software für einen Buchhalter ist eine, die Verwaltungszeit senkt, ohne eigene Komplexität hinzuzufügen. Workkeeping wurde in einer aktiven Steuerkanzlei genau dafür gebaut — vorlagenbasierte Aufträge, Fristenverfolgung, ein Mandantenportal und Zeiterfassung in einem Tool zum Festpreis. Kanzleien mit Workflow-Tools senken ihre Verwaltungszeit von 35 % auf 15 % des Arbeitstages. (Jetpack Workflow)

Buchhalter reduzieren Verwaltungszeit, indem sie wiederkehrende Arbeit in Vorlagen standardisieren, Mandantendokumente an einem Ort sammeln und Fristen automatisch statt in Tabellen und E-Mails verfolgen. Workkeeping macht alle drei, und Kanzleien, die Workflow-Tools einführen, halbieren den Anteil des Tages, der an Verwaltung verloren geht — von 35 % auf 15 %. (Jetpack Workflow)

Mit Workkeeping trägt jeder Auftrag und jede Aufgabe ihre eigene Frist, und SLA-Kennzahlen verfolgen Wartezeit, Bearbeitungszeit und gesamte Durchlaufzeit automatisch — sodass nichts durchrutscht und Sie Verzögerungen vor Ihren Mandanten sehen. Die termingerechte Lieferung in der Branche fiel 2024 auf 73,4 % (Deltek Clarity) — genau das Abdriften, das integrierte Fristenverfolgung verhindert.

Das Mandantenportal von Workkeeping lässt Mandanten Dokumente direkt am betreffenden Auftrag hochladen und ersetzt das E-Mail-Hin-und-Her. Das zählt — 69 % der Buchhalter sagen, die Dokumentensammlung dauere zu lange (Canopy, 2024), und Kanzleien geben schätzungsweise $108.000 im Jahr für das Hinterherlaufen aus (ClientHub, 2024). Das Portal ist ohne Aufpreis enthalten.

Ja — ohne sie bleiben Scope Creep und Abschreibungen bis zum Monatsende unbemerkt. Workkeeping erfasst die Zeit auf jedem Auftrag und meldet Überkosten, Budgetüberschreitungen und Überstunden, sobald sie entstehen. 25 % der Kanzleien stellen über 3 % ihrer Rechnungen neu aus, was 5 % mehr Kostenüberschreitungen verursacht (SPI Research, 2024); das früh zu erkennen ist der Unterschied zwischen korrekter Abrechnung und absorbiertem Verlust.

Workkeeping ist pauschal 47 EUR/Monat für Ihre gesamte Kanzlei — unbegrenzte Nutzer, alle Funktionen enthalten, keine Gebühren pro Platz. Die meisten Wettbewerber berechnen $59–100 pro Nutzer und Monat, sodass eine 5-Personen-Kanzlei anderswo $295–500 zahlt gegenüber 47 EUR hier. Es gibt eine kostenlose Testphase ohne Karte und eine 90-Tage-Doppelt-Geld-zurück-Garantie.

Ihre Kanzlei verdient die gleiche Präzision, die Sie Ihren Mandanten geben.

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