A afogar-se em administração em vez de servir clientes.

Passa horas a inserir dados, a perseguir documentos e a atualizar folhas de cálculo. A sua equipa passa mais tempo a gerir trabalho do que a fazê-lo. O contabilista médio perde 10+ horas por semana em administração que o software deveria tratar. 66% dos contabilistas dizem sentir-se sobrecarregados pela complexidade tecnológica (Intuit QuickBooks, 2025). Essas horas são receita que a sua empresa ganha mas nunca fatura.

Qual é o melhor software de gestão de gabinetes para contabilistas?

Para a maioria dos gabinetes de contabilidade pequenos e médios, o Workkeeping é o software de gestão de gabinetes mais adequado — construído dentro de um gabinete real para reduzir o tempo administrativo com trabalhos a partir de modelos, acompanhamento automático de prazos, portal de clientes e registo de tempo, por 47 EUR/mês fixos para utilizadores ilimitados. Os gabinetes que adotam ferramentas de fluxo de trabalho reduzem o tempo administrativo de 35% para 15% do dia de trabalho. (Jetpack Workflow)

Contabilista a verificar números numa estação de trabalho organizada com folhas de cálculo e notas

Os numeros que as suas ferramentas nao mostram

300,000+

Contabilistas deixaram a profissao desde 2020. O que significa isso para a sua proxima contratacao?

51%

Da sua equipa reporta burnout — um aumento de 15 pontos percentuais ano apos ano. Quanto custa isso em rotatividade?

73.4%

Dos projetos sao entregues com atraso a nivel do setor. Os que nao sao? Alguem estava a monitorizar os prazos.

40%+

Das empresas não atingiram os seus objetivos de receita no ano passado. A falta de visibilidade é a principal razão. As empresas capturam 15-20% mais horas faturáveis com controlo de tempo dedicado. (SPI/Kantata, 2025)

Estes não são problemas com a sua equipa. São problemas com as suas ferramentas.

Auditoria gratuita Demora 30 segundos. Veja o que a sua empresa está realmente a perder.

Construido para como os contabilistas realmente trabalham

Seis funcionalidades concebidas para a precisao que a sua pratica exige. Todas incluidas nos seus 47 EUR/mês.

Modelos fiscais que impoem o seu processo

Construa o fluxo de declaracoes uma vez. Os trabalhos recorrentes criam-se sozinhos a cada epoca. Cada passo, cada prazo, cada revisao — padronizados em toda a equipa.

Monitorizacao de SLA que cumpre prazos

Defina acordos de nivel de servico por cliente. O Workkeeping monitoriza cada prazo e alerta a sua equipa antes que algo escape. Os seus clientes nunca precisam perguntar 'onde esta a minha declaracao?'

Portal de clientes que acelera a recolha de documentos

Os clientes carregam documentos, verificam o estado dos trabalhos e respondem a perguntas num unico local. Acabaram-se os emails a perseguir documentos em falta durante a epoca fiscal.

Registo de tempo que captura cada minuto

mais de 40 % dos gabinetes não atingem os seus objetivos de receita — e o maior ponto cego é o tempo. O Workkeeping regista o tempo enquanto a equipa trabalha — cada minuto faturável capturado, cada folha de horas gerada automaticamente. (SPI/Kantata, 2025)

6 paineis que substituem as suas folhas de calculo de sexta-feira

Visao executiva, desempenho financeiro, rentabilidade de clientes, capacidade da equipa e acompanhamento SLA — cada um construido para uma decisao especifica que toma todas as semanas. Atualizado continuamente, nao compilado mensalmente. Veja a saude da sua firma sem abrir o Excel.

Ordens de trabalho que substituem a sua caixa de entrada

Os clientes submetem novos pedidos de trabalho atraves do seu portal. Cada pedido chega estruturado, com a informacao que a sua equipa precisa para comecar imediatamente. Sem telefonemas para registar, sem emails para analisar, sem pedidos perdidos na caixa de entrada de alguem.

Todas as funcionalidades acima estão incluídas desde o primeiro dia. Sem extras. Sem taxas por utilizador.

Iniciar teste gratuito 14 dias grátis. Garantia de 90 dias com reembolso a dobrar.

A sua equipa, alinhada e responsavel

Quando cada passo e visivel, cada membro da equipa sabe o que e devido, o que vem a seguir e quem precisa de ajuda. Sem mais surpresas na segunda-feira de manha. Com 15-22% de rotatividade anual na contabilidade publica — e cada saida custando 50-200% do salario da pessoa — clareza e autonomia nao sao regalias. Sao ferramentas de retencao. (The Resource Company, 2025 / Gallup)

Pequena equipa de contabilidade a colaborar nas suas secretárias, a rever documentos juntos

Quer ver como fica a sua equipa quando todos estão alinhados?

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O que nao fazemos

O Workkeeping nao faz declaracoes fiscais integradas, processamento salarial ou fluxos bancarios. Gerimos o fluxo de trabalho. As suas ferramentas contabilisticas tratam dos numeros. Juntos, nada escapa.

Calcule os numeros para o seu proprio gabinete

Usamos uma estimativa conservadora de 2.5 horas poupadas por colaborador por semana. Introduza os seus numeros e veja o que mesmo a matematica conservadora mostra.

Explore estas funcionalidades em detalhe

Portal do cliente Modelos Controlo de tempo Painéis

Perguntas que os contabilistas fazem antes de mudar

O melhor software de gestão de gabinetes para um contabilista é aquele que reduz o tempo administrativo sem acrescentar a sua própria complexidade. O Workkeeping foi construído dentro de um gabinete de contabilidade em funcionamento para fazer exatamente isso — trabalhos a partir de modelos, acompanhamento de prazos, portal de clientes e registo de tempo numa única ferramenta de preço fixo. Os gabinetes que usam ferramentas de fluxo de trabalho reduzem o tempo administrativo de 35% para 15% do dia de trabalho. (Jetpack Workflow)

Os contabilistas reduzem o tempo administrativo ao padronizar o trabalho recorrente em modelos, ao recolher os documentos dos clientes num só lugar e ao acompanhar prazos automaticamente em vez de em folhas de cálculo e emails. O Workkeeping faz as três coisas, e os gabinetes que adotam ferramentas de fluxo de trabalho reduzem para mais de metade a fração do dia perdida em administração — de 35% para 15%. (Jetpack Workflow)

Com o Workkeeping, cada trabalho e tarefa tem o seu próprio prazo, e as métricas SLA acompanham automaticamente o tempo em fila, o tempo de processamento e o tempo de ciclo total — para que nada escape e veja os atrasos antes dos clientes. A entrega dentro do prazo em toda a profissão caiu para 73,4% em 2024 (Deltek Clarity), que é exatamente a derrapagem que o acompanhamento de prazos integrado evita.

O portal de clientes do Workkeeping permite aos clientes carregar documentos diretamente no trabalho correspondente, substituindo a perseguição por email. E isso importa — 69% dos contabilistas dizem que a recolha de documentos demora demasiado (Canopy, 2024), e os gabinetes gastam cerca de $108.000 por ano a perseguir papelada (ClientHub, 2024). O portal está incluído sem custo adicional.

Sim — sem ele, o aumento de âmbito e as anulações passam despercebidos até ao fim do mês. O Workkeeping regista o tempo em cada trabalho e assinala excessos de custo, de orçamento e de horas à medida que acontecem. 25% dos gabinetes reemitem mais de 3% das faturas, gerando mais 5% de derrapagens de custo (SPI Research, 2024); apanhá-lo cedo é a diferença entre faturar com rigor e absorver o prejuízo.

O Workkeeping custa 47 EUR/mês fixos para todo o seu gabinete — utilizadores ilimitados, todas as funcionalidades incluídas, sem cobranças por lugar. A maioria dos concorrentes cobra $59-100 por utilizador/mês, por isso um gabinete de 5 pessoas paga $295-500 noutro lado contra 47 EUR aqui. Há um teste gratuito, sem cartão, e uma garantia de 90 dias com reembolso em dobro.

A sua empresa merece a mesma precisão que dá aos seus clientes.

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