Je bent accountant geworden om het werk te doen. Niet om het te beheren.

Je besteedt uren aan gegevensinvoer, het najagen van documenten en het bijwerken van spreadsheets. Je team is meer tijd kwijt aan het beheren van werk dan aan het doen ervan. 60% van de tijd van kenniswerkers gaat naar coördinatie, niet naar vakwerk. 66% van de accountants zegt zich overweldigd te voelen door de complexiteit van technologie (Intuit QuickBooks, 2025). Die uren zijn omzet die je kantoor verdient maar nooit factureert. (Asana, 2021)

Wat is de beste software voor kantoorbeheer voor accountants?

Voor de meeste kleine en middelgrote accountantskantoren is Workkeeping de best passende software voor kantoorbeheer — gebouwd binnen een echt kantoor om administratietijd terug te dringen met opdrachten op sjabloon, automatische deadlinebewaking, een klantportaal en tijdregistratie, voor een vast bedrag van € 47/maand voor een onbeperkt aantal gebruikers. Kantoren die werkstroomtools invoeren, brengen hun administratietijd terug van 35% naar 15% van de werkdag. (Jetpack Workflow)

Accountant controleert cijfers aan een geordende werkplek met spreadsheets en aantekeningen

De cijfers die je tools je niet laten zien

300.000+

Accountants hebben het vak sinds 2020 verlaten — een daling van 17%. Elke openstaande vacature kost 60+ dagen om te vervullen. Wat betekent dat voor je volgende nieuwe medewerker? (Ramp / Fortune, 2025)

51%

Van het personeel in de zakelijke dienstverlening meldt burn-out — 15 procentpunten meer dan een jaar eerder. Elk vertrek kost jaarlijks $400K-$600K. Wat kost dat jou aan verloop? (Grant Thornton, 2024 / The Resource Company, 2025)

73,4%

Van de projecten wordt branchebreed te laat opgeleverd. De kantoren die op tijd leveren, delen één ding — realtime zicht op deadlines. (Deltek Clarity Report, 2024)

40%+

Van de kantoren haalde vorig jaar de omzetdoelen niet. Gebrekkig zicht is de belangrijkste reden. Kantoren leggen 15-20% meer declarabele uren vast met specifieke tijdregistratie. (SPI/Kantata, 2025)

Dit zijn geen problemen met je team. Het zijn problemen met je tools.

Doe de gratis analyse Duurt 30 seconden. Zie wat je kantoor werkelijk verliest.

Gebouwd voor hoe accountants echt werken

Zes mogelijkheden ontworpen voor de precisie die je praktijk vraagt. Elk daarvan inbegrepen in je € 47/maand.

Belastingsjablonen die je proces afdwingen

Bouw je aangifteproces één keer. Terugkerende opdrachten maken zichzelf elk seizoen aan. Elke stap, elke deadline, elke controle — gestandaardiseerd binnen je team. Gestandaardiseerde processen verlagen fouten met 20% en de kosten van herstelwerk met 30%. (ASQ)

SLA-bewaking die elke deadline vasthoudt

Stel serviceafspraken per klant in. Workkeeping bewaakt elke deadline en waarschuwt je team voordat er iets misgaat. De tijdige levering zakte in 2024 branchebreed naar 73,4% — die van jou hoeft dat niet. Je klanten hoeven nooit te vragen "waar blijft mijn aangifte?" (Deltek Clarity Report)

Klantportaal dat uren bespaart op het verzamelen van documenten

Klanten uploaden documenten, bekijken de status van opdrachten en beantwoorden je vragen op één plek. Geen gejaag meer per e-mail achter ontbrekende documenten tijdens het aangifteseizoen. Kantoren geven alleen al $108.000 per jaar uit aan het verzamelen van documenten (schatting ClientHub, 2024). 69% van de accountants zegt dat het verzamelen van documenten te lang duurt. (Canopy, 2024)

Tijdregistratie die elke declarabele minuut vastlegt

Meer dan 40% van de kantoren haalt zijn omzetdoelen niet — en de grootste blinde vlek is tijd. Je hardste werkers zijn het slechtst in registreren — ze raken in hun flow en vergeten het. Workkeeping registreert tijd terwijl je team werkt. Elke declarabele minuut vastgelegd, elke urenstaat automatisch gegenereerd. (SPI/Kantata, 2025)

8 dashboards die je vrijdagse spreadsheets vervangen

Directieoverzicht, financiële prestaties, klantwinstgevendheid, teamcapaciteit en SLA-bewaking — elk gebouwd voor een specifieke beslissing die je elke week neemt. Continu bijgewerkt, niet maandelijks samengesteld. Gecentraliseerde dashboards zijn de meest gewilde werkstroomfunctie (73,9% van de kantoren). (Financial Cents, 2025)

Werkopdrachten die je inbox vervangen

Klanten dienen nieuwe werkverzoeken in via hun portaal. Elk verzoek komt gestructureerd binnen, met de informatie die je team nodig heeft om meteen te beginnen. Geen telefoontjes om te noteren, geen e-mails om uit te pluizen. 81% van de klanten kiest liever voor selfservice voordat ze contact opnemen met de klantenservice. (Harvard Business Review)

Elke functie hierboven is vanaf dag één inbegrepen. Geen extra modules. Geen kosten per gebruiker.

Start mijn gratis proefperiode 14 dagen gratis. 90 dagen dubbel-geld-terug-garantie.

Je team, op één lijn en aanspreekbaar

Als elke stap zichtbaar is, weet elk teamlid wat er af moet, wat er volgt en wie hulp nodig heeft. Geen verrassingen meer op maandagochtend. Met 15-22% jaarlijks verloop in de accountancy — en elk vertrek dat 50-200% van het salaris van die persoon kost — zijn duidelijkheid en autonomie geen extraatjes. Het zijn middelen om mensen te behouden. (The Resource Company, 2025 / Gallup)

Klein accountantsteam werkt samen aan hun bureaus en bekijkt samen documenten

Klaar om te zien hoe je team eruitziet als iedereen op één lijn zit?

Doe de gratis analyse Duurt 30 seconden. Geen e-mail nodig.

Wat we niet doen

Workkeeping doet geen geïntegreerde belastingaangifte, salarisverwerking of bankkoppelingen. Wij beheren de werkstroom. Je boekhoudsoftware doet de cijfers. Samen valt er niets tussen wal en schip.

Reken het door voor je eigen kantoor

We rekenen met een voorzichtige schatting van 2,5 uur besparing per medewerker per week. Sommige concurrenten claimen 7x zoveel. Voer je cijfers in en zie wat zelfs de voorzichtige rekensom oplevert voor je praktijk.

Ontdek deze functies in detail

Klantportaal Sjablonen Tijdregistratie Dashboards

Vragen die accountants stellen voordat ze overstappen

De beste software voor kantoorbeheer is er een die de administratietijd terugdringt zonder er eigen complexiteit aan toe te voegen. Workkeeping is gebouwd binnen een werkend accountantskantoor om precies dat te doen — opdrachten op sjabloon, deadlinebewaking, een klantportaal en tijdregistratie in één tool met een vaste prijs. Kantoren die werkstroomtools gebruiken, brengen hun administratietijd terug van 35% naar 15% van de werkdag. (Jetpack Workflow)

Accountants verminderen administratietijd door terugkerend werk in sjablonen te standaardiseren, klantdocumenten op één plek te verzamelen en deadlines automatisch te bewaken in plaats van in spreadsheets en e-mail. Workkeeping doet alle drie, en kantoren die werkstroomtools invoeren, halveren ruimschoots het deel van de dag dat aan administratie verloren gaat — van 35% naar 15%. (Jetpack Workflow)

Met Workkeeping heeft elke opdracht en taak een eigen deadline, en SLA-cijfers meten wachttijd, verwerkingstijd en totale doorlooptijd automatisch — zo glipt er niets tussendoor en zie jij vertragingen eerder dan je klanten. De tijdige levering in het vak zakte in 2024 naar 73,4% (Deltek Clarity), en precies die afglijding voorkomt ingebouwde deadlinebewaking.

Met het klantportaal van Workkeeping uploaden klanten documenten rechtstreeks bij de juiste opdracht, wat het heen-en-weer gemail overbodig maakt. Dat telt — 69% van de accountants zegt dat het verzamelen van documenten te lang duurt (Canopy, 2024), en kantoren geven naar schatting $108.000 per jaar uit aan het najagen van papierwerk (ClientHub, 2024). Het portaal is inbegrepen zonder extra kosten.

Ja — zonder dat blijven scope creep en afboekingen onopgemerkt tot het einde van de maand. Workkeeping registreert tijd op elke opdracht en signaleert overschrijding van kosten, budget en uren zodra het gebeurt. 25% van de kantoren stuurt meer dan 3% van de facturen opnieuw uit, wat 5% meer kostenoverschrijdingen oplevert (SPI Research, 2024); het vroeg opmerken is het verschil tussen correct factureren en het verlies zelf dragen.

Workkeeping kost een vast bedrag van € 47/maand voor je hele kantoor — een onbeperkt aantal gebruikers, elke functie inbegrepen, geen kosten per gebruiker. De meeste concurrenten rekenen $59–100 per gebruiker per maand, dus een kantoor van 5 personen betaalt elders $295–500 tegenover € 47 hier. Er is een gratis proefperiode zonder creditcard en een 90 dagen dubbel-geld-terug-garantie.

Je kantoor verdient dezelfde precisie die je aan je klanten geeft.

14 dagen gratis proberen. Alle functies inbegrepen. Zie hoe je kantoor eruitziet met elke deadline in beeld.

Bereken mijn besparing 90 dagen dubbel-geld-terug-garantie · Binnen een uur ingericht · Altijd opzegbaar