Se hizo contador para hacer el trabajo. No para gestionarlo.

Pasa horas en entrada de datos, persiguiendo documentos y actualizando hojas de cálculo. Su equipo pasa más tiempo gestionando el trabajo que haciéndolo. El 60% del tiempo de los trabajadores del conocimiento va a coordinación, no a trabajo cualificado. El 66% de los contadores dice sentirse abrumado por la complejidad tecnológica (Intuit QuickBooks, 2025). Esas horas son ingresos que su asesoría gana pero nunca factura. (Asana, 2021)

¿Cuál es el mejor software de gestión para contables?

Para la mayoría de las asesorías contables pequeñas y medianas, Workkeeping es el software de gestión que mejor encaja — creado dentro de una asesoría real para recortar el tiempo administrativo con encargos con plantilla, seguimiento automático de plazos, un portal de clientes y control de tiempo, por 47 EUR/mes fijos para usuarios ilimitados. Las asesorías que adoptan herramientas de flujo de trabajo reducen el tiempo administrativo del 35% al 15% de la jornada. (Jetpack Workflow)

Contador verificando cifras en una estación de trabajo organizada con hojas de cálculo y notas

Los números que sus herramientas no le muestran

300.000+

Contadores han dejado la profesión desde 2020 — una caída del 17%. Cada posición abierta tarda más de 60 días en cubrirse. ¿Qué significa eso para su próxima contratación? (Ramp / Fortune, 2025)

51%

Del personal de servicios profesionales reporta agotamiento — un aumento de 15 puntos porcentuales año tras año. Reemplazar a un empleado cuesta entre el 50-200% de su salario anual (Gallup/SHRM). ¿Cuánto le cuesta en rotación? (Grant Thornton, 2024)

73,4%

De los proyectos se entregan tarde a nivel de industria. Las asesorías que entregan a tiempo comparten una cosa — visibilidad en tiempo real sobre los plazos. (Deltek Clarity Report, 2024)

40%+

De las firmas no alcanzaron sus objetivos de ingresos el año pasado. La falta de visibilidad es la razón principal. Las asesorías capturan un 15-20% más de horas facturables con registro dedicado. (SPI/Kantata, 2025)

No son problemas de su equipo. Son problemas de sus herramientas.

Calcular mis pérdidas Toma 30 segundos. Vea lo que su asesoría realmente está perdiendo.

Construido para cómo trabajan realmente los contadores

Seis capacidades diseñadas para la precisión que su práctica exige. Todas incluidas en sus 47 EUR/mes.

Plantillas fiscales que imponen su proceso

Construya su flujo de declaraciones una vez. Los trabajos recurrentes se crean solos cada temporada. Cada paso, cada plazo, cada revisión — estandarizados en todo su equipo. Los procesos estandarizados reducen errores en un 20% y costes de retrabajo en un 30%. (ASQ)

Seguimiento SLA que respeta cada plazo

Establezca acuerdos de nivel de servicio por cliente. Workkeeping rastrea cada plazo y alerta a su equipo antes de que algo se escape. La entrega a tiempo cayó al 73,4% a nivel de industria en 2024 — la suya no tiene por qué. Sus clientes nunca tienen que preguntar "¿dónde está mi declaración?" (Deltek Clarity Report)

Portal de clientes que acelera la recopilación de documentos

Los clientes cargan documentos, verifican el estado de los trabajos y responden preguntas en un solo lugar. Sin más perseguir correos por documentos faltantes durante la temporada fiscal. El 69% de los contadores dice que la recopilación de documentos toma demasiado tiempo (Canopy, 2024).

Control de tiempo que captura cada minuto facturable

Más del 40% de las asesorías no alcanzan sus objetivos de ingresos — y el mayor punto ciego es el tiempo. Sus trabajadores más dedicados son los peores registrando — se sumergen en el flujo y olvidan. Workkeeping registra el tiempo mientras su equipo trabaja. Cada minuto facturable capturado, cada hoja de tiempo generada automáticamente. (SPI/Kantata, 2025)

8 paneles de control que reemplazan sus hojas de cálculo del viernes

Resumen ejecutivo, rendimiento financiero, rentabilidad de clientes, capacidad del equipo y seguimiento SLA — cada uno construido para una decisión específica que toma cada semana. Actualizado continuamente, no compilado mensualmente. Los paneles centralizados son la función de flujo de trabajo más buscada (73,9% de las asesorías). (Financial Cents, 2025)

Órdenes de trabajo que reemplazan su bandeja de entrada

Los clientes envían nuevas solicitudes de trabajo a través de su portal. Cada solicitud llega estructurada, con la información que su equipo necesita para comenzar inmediatamente. Sin llamadas telefónicas que registrar, sin correos que descifrar. El 81% de los clientes prefiere el autoservicio antes de contactar al soporte. (Harvard Business Review)

Todas las funciones anteriores están incluidas desde el primer día. Sin complementos. Sin costes por usuario.

Iniciar mi prueba gratuita 14 días gratis. Garantía de 90 días con devolución del doble.

Su equipo, alineado y responsable

Cuando cada paso es visible, cada miembro del equipo sabe qué vence, qué sigue y quién necesita ayuda. Sin más sorpresas del lunes por la mañana. Con el 15-22% de rotación anual en contabilidad pública — y cada salida costando el 50-200% del salario de esa persona — la claridad y la autonomía no son ventajas. Son herramientas de retención. (The Resource Company, 2025 / Gallup)

Pequeño equipo de contabilidad colaborando en sus escritorios, revisando documentos juntos

¿Quiere ver cómo se ve su equipo cuando todos están alineados?

Calcular mis pérdidas Toma 30 segundos. Sin necesidad de email.

Lo que no hacemos

Workkeeping no hace declaraciones fiscales integradas, procesamiento de nómina ni feeds bancarios. Gestionamos el flujo de trabajo. Sus herramientas contables manejan los números. Juntos, nada se escapa.

Haga los números para su propia asesoría

Usamos una estimación conservadora de 2,5 horas ahorradas por empleado por semana. Algunos competidores afirman 7 veces más. Ingrese sus números y vea cómo se ve incluso la matemática conservadora para su práctica.

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Explore estas funcionalidades en detalle

Preguntas que hacen los contables antes de cambiar

El mejor software de gestión para un contable es el que recorta el tiempo administrativo sin añadir su propia complejidad. Workkeeping se construyó dentro de una asesoría contable en funcionamiento para hacer exactamente eso — encargos con plantilla, seguimiento de plazos, un portal de clientes y control de tiempo en una sola herramienta de precio fijo. Las asesorías que usan herramientas de flujo de trabajo reducen el tiempo administrativo del 35% al 15% de la jornada. (Jetpack Workflow)

Los contables reducen el tiempo administrativo estandarizando el trabajo recurrente en plantillas, recopilando los documentos de los clientes en un solo lugar y siguiendo los plazos de forma automática en lugar de en hojas de cálculo y correos. Workkeeping hace las tres cosas, y las asesorías que adoptan herramientas de flujo de trabajo reducen a más de la mitad la parte de la jornada perdida en administración — del 35% al 15%. (Jetpack Workflow)

Con Workkeeping, cada encargo y tarea lleva su propio plazo, y las métricas SLA registran el tiempo en cola, el tiempo de procesamiento y el tiempo de ciclo total de forma automática — para que nada se escape y vea los retrasos antes que los clientes. La entrega a tiempo en la profesión cayó al 73,4% en 2024 (Deltek Clarity), que es precisamente la deriva que evita el seguimiento de plazos integrado.

El portal de clientes de Workkeeping permite a los clientes subir documentos directamente al encargo correspondiente, sustituyendo el ir y venir de correos. Importa — el 69% de los contables dice que la recopilación de documentos lleva demasiado tiempo (Canopy, 2024), y las asesorías gastan unos $108.000 al año persiguiendo papeleo (ClientHub, 2024). El portal está incluido sin coste adicional.

Sí — sin él, la desviación del alcance y las anulaciones pasan desapercibidas hasta fin de mes. Workkeeping controla el tiempo en cada encargo y avisa de sobrecostes, desviaciones de presupuesto y horas extra a medida que ocurren. El 25% de las asesorías reemite más del 3% de sus facturas, lo que provoca un 5% más de sobrecostes (SPI Research, 2024); detectarlo a tiempo es la diferencia entre facturar con precisión y absorber la pérdida.

Workkeeping cuesta 47 EUR/mes fijos para toda su asesoría — usuarios ilimitados, todas las funciones incluidas, sin cargos por puesto. La mayoría de los competidores cobran $59–100 por usuario al mes, así que una asesoría de 5 personas paga $295–500 en otro lugar frente a 47 EUR aquí. Hay una prueba gratuita, sin necesidad de tarjeta, y una garantía de devolución del doble a 90 días.

Su asesoría merece la misma precisión que usted da a sus clientes.

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