Todas las funciones que su asesoría necesita para mantener el control. Ninguna complejidad que le quite ese control.

Otras plataformas le dan 200 funciones y 6 semanas de configuración. Workkeeping le da las funciones que importan — y estará operativo para el lunes.

¿Qué es Workkeeping?

Workkeeping es un software de gestión para asesorías contables pequeñas y medianas. Reúne encargos, tareas, plazos, control de tiempo, un portal de clientes y 8 paneles en un solo lugar por 47 EUR/mes fijos — usuarios ilimitados, todas las funciones incluidas, listo en un día y en 15 idiomas. Sustituye las hojas de cálculo y las cadenas de correo que, según el 66% de los contables, les hacen sentirse abrumados por la complejidad. (Intuit QuickBooks, 2025)

¿Le suena familiar?

Estos problemas le cuestan a su asesoría dinero real cada semana. Workkeeping fue construido para resolverlos.

Las horas facturables se esfuman

Su equipo completa las hojas de tiempo de memoria al final de la semana. Para entonces, los detalles facturables ya se perdieron. Esos minutos olvidados suman miles en ingresos perdidos cada mes. (QuickBooks, 2024)

Más del 40% de las asesorías no alcanzó sus objetivos de ingresos (SPI/Kantata, 2025)

Trabajo disperso por todas partes

Los detalles de los encargos están en hojas de cálculo, los plazos en calendarios, las solicitudes de clientes en correos. Nada se conecta. Cuando un cliente llama, se apresura a juntar las piezas. Su equipo cambia entre aplicaciones 1.200 veces al día — y el cambio de tareas por sí solo puede costar hasta el 40% del tiempo productivo. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)

Los desvíos de alcance devoran sus márgenes

"Solo una cosa más" se convierte en tres. Luego cinco. Sin seguimiento a nivel de tarea, el trabajo extra nunca se factura y su margen de beneficio desaparece silenciosamente. El 90% de las asesorías absorbe trabajo fuera de alcance que nunca factura. El 43% asume el coste íntegramente. (Ignition, 2024)

Personal asignado a ciegas

Toma decisiones de personal basándose en quién se quejó último, no en quién tiene capacidad. Sin datos de carga de trabajo en tiempo real, está adivinando — y sus mejores personas se agotan primero. El 51% del personal de servicios profesionales reporta agotamiento. Reemplazar a un empleado cuesta entre el 50-200% de su salario anual. (Grant Thornton, 2024 / Gallup/SHRM)

Tasa de agotamiento del 51% en servicios profesionales

9 cosas que distinguen a Workkeeping

Estas son las funciones que su herramienta actual o no tiene o cobra aparte.

Análisis más profundos que herramientas que cuestan 4 veces más

8 paneles diseñados para las decisiones que toma cada semana — visión ejecutiva, rendimiento financiero, rentabilidad de clientes, capacidad del equipo, seguimiento SLA y más. Las asesorías tecnológicamente maduras ganan un 39% más de ingresos por empleado. Estos paneles son el camino para llegar ahí. (CPA Practice Advisor, 2024)

Listo en un día, no en un trimestre

Sin consultores. Sin sesiones de formación. Sin implementaciones de semanas. Si sabe usar una hoja de cálculo, sabe usar Workkeeping. Las asesorías que usan herramientas de flujo de trabajo reducen el tiempo administrativo del 35% al 15% de la jornada. La mayoría de los equipos están operativos para el lunes. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)

Actualice procedimientos en bloque, no uno por uno

Actualice una plantilla y los cambios se propagan a todos los encargos relacionados al instante. Los competidores le obligan a actualizar los procedimientos de cada cliente manualmente. Con encargos recurrentes y operaciones en bloque, esto solo le ahorra horas cada mes.

La puerta profesional de sus clientes

Los clientes suben documentos, siguen el progreso, envían órdenes de trabajo y responden a sus preguntas — todo vinculado al trabajo, no enterrado en correos. El 69% de los contables dice que la recopilación de documentos toma demasiado tiempo (Canopy, 2024).

Cada persona usa su propio idioma

Cada empleado y cada cliente trabaja en su idioma nativo — de forma independiente. 15 idiomas y creciendo. Su personal rumano, su cliente italiano y sus informes en inglés — todos trabajan simultáneamente.

Sus empleados ven solo lo que necesitan

Una interfaz minimalista para su equipo — señale, haga clic, listo. Los administradores ven el panorama completo. Nadie se siente abrumado, todos saben exactamente qué hacer después. El 66% de los contables dice sentirse abrumado por la complejidad tecnológica (Intuit QuickBooks, 2025). Con el 51% del personal de servicios profesionales reportando agotamiento, una herramienta más simple no es un lujo. Es retención. (Grant Thornton, 2024)

Matemáticas fiables de la vieja escuela. Sin IA.

Los números de su asesoría son demasiado importantes para las conjeturas probabilísticas. Workkeeping usa cálculos determinísticos — las mismas matemáticas en las que confían sus contables. Cada total es verificable, cada fórmula es transparente. Ahí no pinta nada la IA. Donde sí pinta es en sus manos — conecte el asistente de IA en el que ya confía — Claude, ChatGPT, Cursor — y dirija toda su asesoría mediante una simple conversación. Nada de IA dentro de los números. Su IA por encima del trabajo.

Vea cómo funciona traer su propia IA →

Vea quién se está ahogando antes de que se lo digan

Tablas de capacidad en tiempo real muestran la carga de trabajo de cada empleado — atrasado, hoy, esta semana, la próxima. Detecte cuellos de botella antes de que se conviertan en agotamiento. Con tasas de agotamiento del 51% y el coste de reemplazar a un empleado entre el 50-200% de su salario anual (Gallup/SHRM), la visibilidad no es una función. Es un seguro. (Grant Thornton, 2024)

Crece con su asesoría. El precio no.

47 EUR/mes para todo su equipo — menos que un solo puesto en cualquier otro sitio. Añada empleados, añada clientes, añada encargos — el precio se mantiene fijo. La mayoría de los competidores cobran $59-100 por usuario al mes. Una asesoría de 10 personas paga $590-1.000/mes en otro lugar. Con Workkeeping, siempre son 47 EUR.

Todas las funciones anteriores están incluidas desde el primer día. Sin complementos. Sin costes ocultos.

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La puerta profesional de sus clientes

Los clientes inician sesión, ven el estado de sus trabajos, suben documentos y responden a sus preguntas. Sin correos. Sin llamadas.

Explorar el portal de clientes →

8 paneles, cero conjeturas

Visión ejecutiva, capacidad del equipo, rendimiento financiero, rentabilidad por cliente, seguimiento SLA — cada panel diseñado para una decisión específica que toma cada semana. Los paneles en tiempo real mejoran la velocidad de decisión en un 20%. (Gartner / Livelytics)

Ver los 8 paneles →

Capture cada hora facturable — automáticamente

Tiempo registrado mientras trabaja. Hojas de tiempo generadas automáticamente. Cada minuto facturable capturado.

Ver el control de tiempo en detalle →

Constrúyalo una vez. Úselo para siempre.

Constrúyalo una vez. Úselo para siempre. Los encargos recurrentes se crean solos según la programación.

Ver plantillas en acción →

¿Quiere ver estas funciones con sus propios datos?

Calcular mis pérdidas Toma 30 segundos. Vea lo que su asesoría realmente está perdiendo.

Y esto es solo el comienzo

Seguimiento de encargos, registro de tiempo, portal de clientes y plantillas son la base. Esto es lo que más recibe su asesoría desde el primer día.

La verdad de su asesoría — en tiempo real

Las asesorías basadas en datos tienen 23 veces más probabilidades de adquirir clientes y ven aumentos de EBITDA de hasta el 25%. (McKinsey, 2022)

Métricas SLA que funcionan solas

Tiempo en cola, tiempo de procesamiento, tiempo de respuesta del cliente, tiempo de ciclo total — rastreados automáticamente en cada encargo, tarea y orden de trabajo. La entrega a tiempo cayó al 73,4% en 2024. Sepa exactamente dónde se producen sus retrasos. (Deltek Clarity Report)

Previsión de carga de trabajo

Vea quién está sobrecargado y quién tiene capacidad — no la próxima semana, sino ahora. Planifique asignaciones antes de que se acumulen los plazos, no después. Solo el 52,7% de los contables recibe herramientas para gestionar la carga de trabajo durante la temporada alta. (Distinct Recruitment, 2025)

Seguimiento de presupuesto

Sobrecostes, presupuesto excedido, horas extra — señalados en el momento en que ocurren. Deje de descubrir presupuestos reventados a fin de mes. El 25% de las asesorías reemiten más del 3% de las facturas, causando un 5% más de sobrecostes. (SPI Research, 2024)

Trabajo complejo, coordinación simple

El 60% del tiempo de los trabajadores del conocimiento va a coordinación, no a trabajo principal. Workkeeping lo reduce. (Asana, 2021)

Órdenes de trabajo

Sus clientes envían solicitudes a través de su portal. Usted acepta, rechaza o inicia el trabajo — con un ciclo completo de 7 pasos desde borrador hasta entrega. Se acabaron las solicitudes por correo que se pierden. El 81% de los clientes prefiere el autoservicio antes de contactar al soporte. (Harvard Business Review)

Vistas de calendario

Vea cada encargo y orden de trabajo en un calendario — de toda la asesoría, por empleado o por cliente. Arrastre los plazos a primer plano. Detecte conflictos de programación antes de que ocurran.

Preguntas y respuestas

¿Necesita algo de un cliente? Cree una pregunta, asígnela y haga seguimiento desde el envío, la respuesta y la resolución. Cada pregunta tiene un temporizador SLA. Nada queda sin responder. Las preguntas estructuradas aumentan las tasas de respuesta de clientes en un 40%. (Glasscubes)

Una conversación. No cincuenta correos.

Su equipo dedica el 28% de su semana laboral al correo electrónico. Son más de 11 horas. Workkeeping pone las conversaciones donde está el trabajo. (Mailbird, 2025)

48+ tipos de notificaciones

Encargo iniciado, tarea asignada, pregunta respondida, plazo acercándose — su equipo recibe la notificación correcta en el momento justo. En la aplicación y resumen por correo. Configurable por persona.

Comentarios y reacciones

Comentarios con hilos en cada encargo, tarea, pregunta y orden de trabajo. Reaccione con un pulgar arriba en lugar de escribir "gracias." Todo el historial de conversaciones permanece con el trabajo, no en una herramienta de chat aparte.

Adjuntos de documentos

Adjunte archivos a encargos, tareas, preguntas y órdenes de trabajo. Sus clientes suben documentos a través de su portal. Todo queda donde está el trabajo — no en un drive compartido que olvidó organizar. El profesional promedio dedica el 28% de su semana laboral al correo electrónico y otro 20% a buscar información. (McKinsey Global Institute)

El manual operativo de su asesoría — escrito por usted

Estructure su asesoría como la dirige.

5 tipos de roles

Admin, gerente, personal, temporal, analista financiero — cada rol ve exactamente lo que necesita, nada más. Sus becarios no ven las tarifas de facturación. Sus gerentes no necesitan acceso de admin.

Etiquetas y tags

Etiquetas de colores en los encargos. Tags en los clientes. Filtre, ordene y agrupe su trabajo como su cerebro ya lo organiza.

Multi-moneda

EUR, USD, GBP, RON y más. Configure la moneda de su asesoría una vez. Controle tarifas facturables, precios de encargos y costes en la moneda en la que pagan sus clientes.

Conozca a su equipo antes de que necesiten decírselo

15-22% de rotación anual en contabilidad pública — y los candidatos a los exámenes de contabilidad han caído más de un 30%. La reserva de talento se reduce. Cada salida se lleva conocimiento institucional consigo. La visibilidad y la autonomía son lo que retiene a su gente. (The Resource Company, 2025 / AICPA, 2024)

Disponibilidad de empleados

Disponible, ocupado, ausente, trabajo profundo — vea el estado de su equipo de un vistazo. Asigne trabajo a quienes pueden asumirlo. Más de 300.000 contables han dejado la profesión desde 2020. Los que se quedan merecen herramientas que respeten su tiempo. (Ramp, 2024)

Hojas de tiempo automáticas

Los registros de tiempo se agrupan automáticamente en hojas de tiempo diarias. Por empleado, por cliente, descargables. Deje de pedir a su equipo que rellene una hoja de tiempo aparte.

Distribución de carga de trabajo

Vea quién lleva demasiado y quién tiene margen — desglosado por día. Equilibre cargas de trabajo antes del agotamiento, no después. El 48,1% de los contables públicos trabaja 51-60 horas semanales durante la temporada alta. (Distinct Recruitment, 2025)

El tiempo dedicado a la administración es tiempo robado a sus clientes

El 60% del tiempo de su equipo va a coordinación que no puede ver en ninguna hoja de cálculo. El 90% de las asesorías absorbe trabajo fuera de alcance que nunca factura; el 43% asume el coste íntegramente. (Ignition, 2024) Las asesorías pierden el 4,3% de los ingresos anuales por fugas. Cada semana sin datos de capacidad en tiempo real, está tomando decisiones de personal a ciegas. No son proyecciones — son puntos de referencia de la industria. (Asana, 2021 / Ignition, 2024 / ERP Software Blog, 2025)

Lo que no hacemos

Todos los competidores hablan de IA. Nosotros nos enfocamos en por qué más del 40% de las asesorías aún no alcanza sus objetivos de ingresos. Primero resolvemos lo básico.

Cuando sus plazos, registros de tiempo y trabajo con clientes están organizados, la IA se vuelve útil. Hasta entonces, es una distracción.

Preguntas frecuentes sobre las funciones de Workkeeping

Un software de gestión es el sistema central que una asesoría contable usa para llevar el trabajo de sus clientes — controlar encargos y tareas, gestionar plazos, registrar tiempo, compartir documentos con clientes e informar sobre capacidad y rentabilidad. Workkeeping es un software de gestión creado específicamente para asesorías contables pequeñas y medianas, que sustituye las hojas de cálculo y las cadenas de correo de las que todavía dependen la mayoría. Las asesorías que adoptan herramientas de flujo de trabajo reducen el tiempo administrativo del 35% al 15% de la jornada. (Jetpack Workflow)

Workkeeping incluye gestión de encargos y tareas, plantillas de trabajo recurrente, un portal de clientes, control de tiempo y presupuesto, 8 paneles especializados, métricas SLA, órdenes de trabajo, previsión de carga de trabajo, notificaciones en la app y recopilación de documentos — todas las funciones en un único precio fijo. Sin complementos y sin cargos por usuario. La mayoría de los competidores desglosan esto en niveles que llevan a una asesoría de 5 personas a $295–500 al mes.

La mejor herramienta de flujo de trabajo para una asesoría pequeña es la que todo su equipo adopta en días, no en semanas, y que no le penaliza por crecer. Workkeeping está pensado para asesorías de 1 a 25 personas — 47 EUR/mes fijos para usuarios ilimitados, lista en un día y disponible en 15 idiomas. El 66% de los contables dice sentirse abrumado por la complejidad tecnológica (Intuit QuickBooks, 2025), así que una herramienta más simple no es un lujo — es cómo retiene a su equipo.

Sí. El portal de clientes de Workkeeping permite a sus clientes subir documentos, seguir el progreso de los encargos, enviar órdenes de trabajo y responder a sus preguntas — todo vinculado al trabajo, no enterrado en el correo. Las asesorías gastan unos $108.000 al año persiguiendo documentos de los clientes (ClientHub, 2024), y el 69% de los contables dice que la recopilación de documentos lleva demasiado tiempo (Canopy, 2024). El portal está incluido sin coste adicional.

Sí. Workkeeping controla el tiempo en cada encargo, tarea y orden de trabajo, y avisa de sobrecostes, desviaciones de presupuesto y horas extra en el momento en que ocurren — para que deje de descubrir presupuestos reventados a fin de mes. El 25% de las asesorías reemite más del 3% de sus facturas, lo que provoca un 5% más de sobrecostes (SPI Research, 2024). Las métricas SLA integradas también miden el tiempo en cola, el tiempo de procesamiento y el tiempo de ciclo total de forma automática.

Workkeeping está disponible en 15 idiomas: inglés, rumano, italiano, español, francés, alemán, portugués, danés, noruego, sueco, finlandés, polaco, neerlandés y las variantes británica e irlandesa del inglés. Cada empleado y cada cliente elige su propio idioma de forma independiente. El 75% de los profesionales prefiere comprar en su idioma nativo, y el 40% no compra en absoluto de otra manera. (CSA Research, 2020)

No. Las matemáticas de Workkeeping son determinísticas — las mismas fórmulas verificables en las que confían sus contables, sin conjeturas probabilísticas dentro de sus números. La adopción de la IA en contabilidad pasó del 9% al 41% en un solo año (Wolters Kluwer, 2025), pero los totales de su asesoría son demasiado importantes para eso. En su lugar, puede conectar su propio asistente de IA — Claude, ChatGPT o Cursor — mediante un enlace OAuth seguro y manejar toda la aplicación mediante conversación. Nada de IA dentro de las matemáticas; su IA por encima del trabajo.

La mayoría de las asesorías están operativas en un día — importe su lista de clientes, invite a su equipo y empiece a controlar, sin consultores, sesiones de formación ni implementaciones de varias semanas. Los competidores premium cotizan implementaciones de 6 semanas y cuotas de hasta $3.999. Si sabe usar una hoja de cálculo, sabe usar Workkeeping.

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