Tome el control total de su despacho — o vea cómo él lo controla a usted.

La mayoría de los titulares de despachos contables dirigen su despacho por reacción — no por control. Sabe que su asesoría es rentable, pero no puede demostrar qué clientes generan esa ganancia y cuáles la consumen. Sospecha que algunos trabajos toman demasiado tiempo, pero no puede ver los datos. Sin visibilidad, cada decisión es una suposición. Las empresas basadas en datos tienen 23 veces más probabilidades de adquirir clientes y 6 veces más de retenerlos. (McKinsey / Acceldata)

¿Cómo escalan los titulares de asesorías contables más allá del techo del profesional?

Los titulares de asesorías superan el techo del profesional sacando la visibilidad de toda la asesoría — capacidad, plazos y rentabilidad de clientes — de su propia cabeza y llevándola a paneles compartidos. Workkeeping ofrece a los titulares 8 paneles especializados y tablas de carga de trabajo en tiempo real por 47 EUR/mes fijos para usuarios ilimitados. Las asesorías tecnológicamente maduras ganan un 39% más de ingresos por empleado. (CPA Practice Advisor, 2024)

Propietario de firma mirando el horizonte de la ciudad desde una oficina esquinera al atardecer

El techo del profesional

Abrió su asesoría porque era bueno en el trabajo técnico. Ahora pasa la mitad del día gestionando el trabajo en vez de hacerlo. Cada nuevo cliente, cada nueva contratación añade complejidad que no puede seguir de memoria. Y con el EBITDA cayendo al 9,8% en 2024 — el mínimo en cinco años — el margen para las suposiciones se está reduciendo. (SPI/Deltek)

Este es el techo del profesional — el punto donde el crecimiento de su asesoría está limitado por su capacidad personal para hacer el trabajo técnico Y gestionar el negocio. Lo alcanza no porque su equipo no sea lo suficientemente bueno, sino porque no puede ver lo que están haciendo.

Workkeeping hace visibles sus operaciones. Cada trabajo, cada plazo, la carga de trabajo de cada miembro del equipo — en un solo lugar. Deje de gestionar de memoria y empiece a gestionar con datos. Las organizaciones basadas en datos ven aumentos de EBITDA de hasta el 25%. (McKinsey, 2022)

Propietario de firma haciendo malabarismos con llamadas telefónicas y papeleo en un escritorio lleno de notas adhesivas

Si ha alcanzado el techo, el problema no es el esfuerzo. Es la visibilidad.

Calcular mis pérdidas Toma 30 segundos. Vea lo que su asesoría realmente está perdiendo.

Construido para el lado empresarial de su práctica

Seis capacidades que le dan visibilidad sin añadir complejidad. Todas incluidas en sus 47 EUR/mes.

Panel ejecutivo — su asesoría en tiempo real

Rendimiento financiero, utilización del equipo, rentabilidad de clientes, cumplimiento de SLA — ocho paneles que reemplazan las hojas de cálculo que actualiza cada viernes. Los paneles centralizados son la función de flujo de trabajo más buscada por el 73,9% de las asesorías. (Financial Cents, 2025)

Previsión de carga de trabajo — quién necesita ayuda hoy

Vea la capacidad de su equipo antes de que le digan que están desbordados. Con tasas de agotamiento del 51% y el coste de reemplazar a un empleado entre el 50-200% de su salario anual (Gallup/SHRM), esto no es solo comodidad — es un seguro. Reasigne trabajo antes de que se pasen los plazos. Deje de ser el último en enterarse. (Grant Thornton, 2024 / The Resource Company, 2025)

Rentabilidad de clientes — sepa cuáles clientes pagan su camino

No todos los clientes son iguales. Workkeeping le muestra cuáles clientes generan margen y cuáles cuestan más de lo que aportan. Las asesorías pierden el 4,3% de los ingresos anuales por fugas de ingresos. Tome decisiones de precios con datos, no con intuición. (ERP Software Blog, 2025)

Precio fijo — 47 EUR/mes. Cada contratación lo abarata por persona.

El precio por puesto penaliza el crecimiento. Workkeeping cobra una tarifa fija de 47 EUR/mes independientemente del tamaño del equipo — cuanto más contrata, menos paga por persona. Con 5 empleados son 9,40 € cada uno; con 10, 4,70 €; con 15, apenas 3,13 €. Una asesoría de 10 personas paga $590-1.000/mes en otro lugar. Con Workkeeping, siempre son 47 EUR. Contrate libremente. Su coste de software sigue igual.

Seguimiento SLA — ¿está cumpliendo sus promesas?

Monitoree cada acuerdo de nivel de servicio en su base de clientes. La entrega a tiempo cayó al 73,4% en 2024. Las herramientas PSA mejoran la entrega a tiempo en un 33%. Sus clientes nunca tienen que preguntar cómo van las cosas. (Deltek, 2024 / Kantata)

Plantillas — construya su proceso una vez, ejecútelo siempre

Capture sus mejores flujos de trabajo como plantillas reutilizables. Los trabajos recurrentes se crean solos según el calendario. Los nuevos miembros del equipo siguen pasos probados desde el primer día. Los procesos estandarizados reducen errores en un 20% y costes operativos en un 20%. El conocimiento institucional vive en el sistema, no en la cabeza de alguien. (McKinsey)

Todas las funciones anteriores están incluidas desde el primer día. Sin complementos. Sin costes por usuario.

Iniciar mi prueba gratuita 14 días gratis. Garantía de 90 días con devolución del doble.

Visibilidad sin microgerencia

Vea en qué trabaja su equipo, cómo están los plazos y qué clientes necesitan atención — sin interrumpir el flujo de trabajo de nadie. El cambio de contexto consume hasta el 40% del tiempo productivo. Cuando su equipo puede autogestionarse, todos ganan. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)

Propietaria de firma de pie con confianza en su escritorio con paneles de rendimiento en pantalla y el equipo trabajando al fondo

El coste real a escala

A medida que su asesoría crece, el precio por puesto se acumula. Workkeeping se mantiene fijo.

Tamaño del equipo Workkeeping Karbon TaxDome Canopy
5 personas €564/año $5.340/año $4.500/año $8.520/año
10 personas €564/año $10.680/año $9.000/año $17.040/año
15 personas €564/año $16.020/año $13.500/año $25.560/año

Precios de competidores basados en tarifas por puesto disponibles públicamente. Workkeeping tiene tarifa fija independientemente del tamaño del equipo.

Cuanto más crece su equipo, más ahorra. El software de sus competidores se encarece con ellos. El suyo no.

Calcular mis ahorros Toma 30 segundos. Sin necesidad de email.

Las asesorías más rentables de su categoría ganan un 39% más de ingresos por empleado

La diferencia no es el talento — es la visibilidad. Las asesorías tecnológicamente maduras no tienen mejores personas. Tienen mejores datos. Workkeeping le da la misma visibilidad que las asesorías líderes ya tienen. Las pymes con estrategias basadas en datos logran un 6% más de beneficio. (MyPulse / CPA Practice Advisor, 2024)

Lo que somos — y lo que no somos

Workkeeping es un sistema de flujo de trabajo, no una suite contable. Hacemos visibles sus operaciones — sus herramientas contables manejan los números. No reemplazamos Xero, QuickBooks o su software fiscal. Organizamos todo alrededor de ellos.

Explore estas funciones en detalle

Paneles Portal de clientes Control de tiempo Plantillas

Preguntas que hacen los titulares de asesorías

Los titulares rompen el techo del profesional dejando de ser ellos mismos el sistema de referencia — sacando la visibilidad de toda la asesoría, la planificación de capacidad y la rentabilidad de su propia cabeza y llevándolas a paneles que todo el equipo puede consultar. Workkeeping ofrece a los titulares 8 paneles especializados más tablas de carga de trabajo en tiempo real. Las asesorías tecnológicamente maduras ganan un 39% más de ingresos por empleado, y esa es la palanca que rompe el techo. (CPA Practice Advisor, 2024)

Las tablas de carga de trabajo de Workkeeping muestran la carga de cada empleado en tiempo real — atrasado, hoy, esta semana, la próxima — para que los titulares detecten los cuellos de botella antes de que se conviertan en agotamiento. Solo el 52,7% de los contables dispone de herramientas para gestionar la carga de trabajo en temporada alta (Distinct Recruitment, 2025) y, con cada baja costando entre $400.000 y $600.000, esa visibilidad es un seguro de retención, no un capricho.

El panel de rentabilidad de clientes de Workkeeping compara el tiempo y el coste con lo que paga cada cliente, para que los titulares vean qué encargos ganan dinero y cuáles lo pierden en silencio. El 25% de las asesorías reemite más del 3% de sus facturas y absorbe un 5% más de sobrecostes (SPI Research, 2024) — el seguimiento de la rentabilidad es cómo lo detiene antes de que llegue al cierre del ejercicio.

El precio por puesto grava el crecimiento — cada contratación sube su factura de software, así que los costes trepan más rápido que los ingresos. Workkeeping cuesta 47 EUR/mes fijos para usuarios ilimitados, así que el precio es el mismo con 3 personas o con 25. Una asesoría de 10 personas paga $590–1.000/mes en competidores de pago por usuario frente a 47 EUR aquí, y el ahorro se acumula con cada persona que añade.

Workkeeping integra métricas SLA en cada encargo, tarea y orden de trabajo — tiempo en cola, tiempo de procesamiento, tiempo de respuesta al cliente y tiempo de ciclo total, registrados de forma automática. La entrega a tiempo en la profesión cayó al 73,4% en 2024 (Deltek Clarity), así que los titulares que miden el tiempo de ciclo saben exactamente dónde se producen los retrasos en lugar de suponerlo.

La mayoría de las asesorías cambia en menos de un día — importe su lista de clientes, el historial de encargos y su equipo, invite a todos y empiece a trabajar de verdad el mismo día. Sin cuota de implementación, sin despliegue de varias semanas, sin consultores. Si alguien se atasca, los dos ingenieros que lo construyeron responden personalmente.

Vea su asesoría como siempre quiso — cada trabajo, cada plazo, cada euro visible.

14 días de prueba gratuita. Todas las funciones incluidas. 47 EUR/mes para todo su equipo.

Iniciar mi prueba gratuita Garantía de 90 días con devolución del doble · Configuración en menos de una hora · Cancele cuando quiera