Tietosuojakäytäntö
Päivitetty viimeksi: Kesäkuu 2026
Johdanto
Workkeepingissä otamme yksityisyytesi vakavasti. Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten keräämme, käytämme, luovutamme ja suojaamme tietojasi, kun käytät palveluamme.
Keräämämme tiedot
Keräämme tietoja, jotka annat meille suoraan, mukaan lukien:
- Tilitiedot (nimi, sähköposti, tilitoimiston nimi)
- Käyttödata (luodut työt, kirjatut aikakirjaukset)
- Tekniset tiedot (IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot)
Miten käytämme tietojasi
Käytämme keräämiämme tietoja palveluidemme tarjoamiseen, ylläpitoon ja parantamiseen, viestintään kanssasi ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.
Tietosuoja
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, muutoksilta, luovutukselta tai tuhoamiselta.
Kieltäydy markkinoinnin analytiikasta
Yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan mukaan sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Kun napsautat alla olevaa painiketta, vastustuksesi tallennetaan allekirjoitettuun selaimen evästeeseen (voimassa 1 vuoden).
Tämä kieltäytyminen on erillään evästebannerista. Vaikka olisit kieltäytynyt analytiikkaevästeistä, laskemme vierailusi edelleen kootusti; alla olevan painikkeen napsautus pysäyttää myös tämän laskennan.
Kieltäytymisesi jälkeen sivustomme ei enää laske eikä jäljitä vierailujasi. Vastustuksesi huomioidaan ennen mitä tahansa suostumus-, botti- tai tunnistautumistarkistusta analytiikkaketjussamme.
Alihankkijat
Oman infrastruktuurimme lisäksi käytämme pientä joukkoa alihankkijoita käytännön tehtäviin:
- Cloudflare — käytämme Cloudflarea CDN-palveluna ja suojana DDoS-hyökkäyksiä vastaan. Cloudflare päättelee kävijän IP-osoitteesta maakoodin (ISO 3166-1 alpha-2) ja välittää sen pyynnön `CF-IPCountry`-otsakkeessa. Tallennamme vain kaksikirjaimisen maakoodin, emme koskaan IP-osoitetta.
- Pyyntörajoitus — käytämme markkinointisivuillamme IP-osoitekohtaista rajaa (60 pyyntöä minuutissa) suojana väärinkäyttöä vastaan. Raja voi satunnaisesti koskea kävijöitä, jotka jakavat IP-osoitteen (toimisto, koulu tai operaattoritason NAT); tällöin palautamme HTTP 429 -vastauksen ja `Retry-After`-otsakkeen.
Tekoälyavustajien pääsy (MCP)
Jos yhdistät tekoälyavustajan Workkeepingiin Model Context Protocolin (MCP) kautta, se voi lukea ja kirjoittaa yrityksesi tietoja puolestasi. Pääsy on aina rajattu ja peruutettavissa.
- Pääsy rajoittuu siihen yhteen yritykseen, johon annat suostumuksesi, jäsenyyteesi siinä ja niihin tiettyihin OAuth-oikeuksiin, jotka myönnät. Oletuksena vain luku; kirjoitusoikeus edellyttää nimenomaista suostumustasi.
- Tekoälyavustajan kautta käsiteltävät tiedot kattavat yrityksesi asiakkaat ja yhteyshenkilöt, työt, tehtävät, työaikakirjaukset, asiakirjat ja niistä johdetut tilastot. Maksukorttitietoja, viranomaistunnisteita tai kirjautumistietoja ei koskaan paljasteta.
- Jokainen tekoälyavustajan toimenpide kirjataan tarkastuslokiin, joka säilytetään 180 päivän ajan.
- Tallennamme vain pyynnön parametrien SHA-256-tiivisteen, emme koskaan raakaparametreja, jotka sinä tai avustaja lähetätte.
- Tulokset palautetaan valitsemallesi kolmannen osapuolen tekoälyasiakkaalle. Sitä, mitä kyseinen asiakas tekee vastaanottamillaan tiedoilla, säätelee sen oma tietosuojakäytäntö.
- Voit peruuttaa minkä tahansa tekoälyyhteyden milloin tahansa kohdasta Asetukset → Integraatiot → Tekoälyavustajat. Peruutus tulee voimaan välittömästi ja estää pääsyn jatkossa (se ei poista aiempia tarkastuslokimerkintöjä).
Evästeet
Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita tarjotaksemme toiminnallisuutta ja ymmärtääksemme, miten käytät palveluamme. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.
| Evästeen nimi | Kategoria | Tarkoitus | Kesto |
|---|---|---|---|
| _workkeeping_session | Välttämätön | Ylläpitää kirjautumisistuntoasi | Istunto |
| cookie_consent | Välttämätön | Tallentaa evästesuostumusvalintasi | 180 päivää |
| locale | Välttämätön | Muistaa valitsemasi kielen | 1 vuosi |
| theme | Välttämätön | Muistaa tumma/vaalea teema -valintasi | 1 vuosi |
| visitor_uuid | Analytiikka | Anonyymi tunniste sivuston käyttöanalytiikkaan | 1 vuosi |
| marketing_opt_out | Välttämätön | Kunnioittaa valintaasi kieltäytyä markkinoinnin analytiikasta | 1 vuosi |
Voit muuttaa valintojasi milloin tahansa evästeasetukset -sivultamme.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, ota meihin yhteyttä osoitteessa [email protected]