Aikasi on varastosi. Autamme sinua lopettamaan hävikin.
Asiantuntijapalveluyritykset myyvät aikaa. Silti useimmat eivät tiedä, minne se oikeasti menee. Workkeeping kirjaa jokaisen minuutin, jotta voit laskuttaa työn, jota jo teet.
Menetätkö laskutettavia tunteja muistiin?
Kun tiimisi rekonstruoi tuntiraportteja muistista, tulot valuvat hukkaan.
Perjantai-iltapäivän arvailut
Tiimisi täyttää tuntiraportit viikon lopussa muistista. Siihen mennessä puolet yksityiskohdista on kadonnut. Oliko se puhelu 15 minuuttia vai 45?
yli 40 % tilitoimistoista ei saavuttanut tulostavoitteita (SPI/Kantata, 2025)
Laskutettava työ, jota ei koskaan laskuteta
Nopeat asiakaspuhelut, sähköpostivastaukset, dokumenttikatsaukset — pieniä tehtäviä, jotka yhteensä tekevät tunteja. Ilman reaaliaikaista seurantaa ne katoavat.
Ei tietoa, kuka on yli- tai alikuormitettu
Joku työskenteli 50 tuntia viime viikolla, kun toinen teki 30. Huomaat sen vasta, kun loppuunpalaminen iskee tai käyttöasteraportit tulevat myöhässä.
Hallinnollinen aika, jota kukaan ei kirjaa
Sisäiset palaverit, koulutukset, prosessiparannukset — aikaa, joka on todellista mutta näkymätöntä. Ilman ei-laskutettavien tuntien seurantaa et voi hinnoitella oikein.
Kuusi tapaa, joilla Workkeeping pitää aikasi näkyvänä
Yksittäisistä aikakirjauksista yrityksenlaajuisiin talousyhteenvetoihin — jokainen minuutti on kirjattu.
Kirjaa aikaa työskennellessä
Kirjaa aikaa tehtäviin ja toimeksiantoihin työn edetessä. Ei viikon rekonstruointia muistista perjantai-iltapäivänä. Jokainen kirjaus liittyy asiakkaaseen, toimeksiantoon ja laskutettavaan hintaan.
Tuntikirjaukset generoidaan automaattisesti
Yksilölliset ja tiimin tuntikirjaukset kootaan itsestään kirjatuista merkinnöistä. Viikoittain, kuukausittain tai asiakaskohtaisesti — tarvitsemasi raportit ilman manuaalista kokoamista.
Hälytykset kirjaamattomista päivistä
Workkeeping merkitsee työntekijät, joilta puuttuu aikakirjauksia, ennen kuin aukko muuttuu menetetyksi viikoksi. Esimiehet näkevät, kuka on kirjannut aikaa ja kuka ei — kysymättä.
Laskutettavat tunnit muuttuvat liikevaihdoksi
Aikakirjaukset virtaavat automaattisesti asiakaskannattavuuspaneeleihin. Näe käyttöasteet, laskutettavan vs. ei-laskutettavan jaon ja liikevaihdon per työntekijä — kaikki samoista tiedoista, joita tiimisi jo kirjaa.
Laskutettava ja ei-laskutettava — luokiteltu hetkessä
Jokainen aikakirjaus merkitään laskutettavaksi tai ei-laskutettavaksi kirjaushetkellä. Ei kuukauden lopun kiirettä tuntien luokittelussa. Ei-laskutettavaa aikaa seurataan, sitä ei piiloteta — joten tiedät tarkalleen, minne laskuttamattomat tunnit menevät ja voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä hallinnollisista kustannuksista.
Aikakirjausten kalenteri — aukkoja on mahdotonta ohittaa
Näe jokainen kirjattu tunti kalenterinäkymässä. Puuttuvat päivät näkyvät tyhjänä tilana, jota et voi sivuuttaa. Suodata työntekijöittäin tarkistaaksesi minkä tahansa tiimin jäsenen kaavan, tai asiakkaittain varmistaaksesi, että kaikki tunnit on tallennettu ennen laskutusta. Visuaalinen seuranta havaitsee sen, minkä laskentataulukot piilottavat.
Jokainen minuutti kirjattuna työskennellessäsi
Ei enää viikon rekonstruointia muistista perjantai-iltapäivänä. Kirjaa aika kontekstissa, oikeisiin tehtäviin.
Luvut ajanseurannan takana
40 %+
Tilitoimistoista ei saavuttanut tulostavoitteitaan viime vuonna. Heikko ajankäytön näkyvyys on tärkein syy. (SPI/Kantata, 2025)
15 %
Laskutettavasta työstä ei päädy koskaan laskulle — näkymättömät tunnit, jotka oikea ajanseuranta tuo päivänvaloon. (AICPA MAP Survey — 1 117 yritystä)
68,9 %
Keskimääräinen käyttöaste asiantuntijapalveluissa. Ylin neljännes saavuttaa 80 %. Ero on näkyvyydessä, ei panostuksessa.
Seuraa ensimmäinen viikkosi ilmaiseksi. Näe, minne tuntisi todella menevät.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kaikki ominaisuudet sisältyvät. Yhdistä tiimisi ja löydä laskutettavat tunnit, jotka olet menettänyt.
Laske ROI-tuottosi 90 päivän kaksinkertainen rahat-takaisin-takuu. Näe ensimmäisen viikon datasi heti.