Kaikki ominaisuudet, joita tilitoimistosi tarvitsee säilyttääkseen hallinnan. Ei monimutkaisuutta, joka veisi sinulta sen hallinnan pois.

Muut alustat tarjoavat 200 ominaisuutta ja 6 viikon käyttöönoton. Workkeeping tarjoaa ominaisuudet, joilla on merkitystä — ja olet toiminnassa maanantaihin mennessä.

Mikä on Workkeeping?

Workkeeping on toiminnanohjausohjelmisto pienille ja keskisuurille tilitoimistoille. Se tuo työt, tehtävät, määräajat, ajanseurannan, asiakasportaalin ja 8 hallintapaneelia yhteen paikkaan kiinteään 47 EUR/kk hintaan — rajattomasti käyttäjiä, kaikki ominaisuudet mukana, käyttövalmis päivässä, 15 kielellä. Se korvaa taulukot ja sähköpostiketjut, joiden vuoksi 66 % kirjanpitäjistä kokee monimutkaisuuden ylivoimaiseksi. (Intuit QuickBooks, 2025)

Kuulostaako tutulta?

Nämä ongelmat maksavat tilitoimistollesi oikeaa rahaa joka viikko. Workkeeping on rakennettu niiden ratkaisemiseen.

Tuntikirjaukset, jotka tiimisi täyttää muistista

Tiimisi täyttää tuntikirjaukset muistista viikon lopussa. Siihen mennessä laskutettavat yksityiskohdat ovat jo kadonneet. Unohdetut minuutit kertyvät tuhansiksi menetetyissä tuloissa joka kuukausi. (QuickBooks, 2024)

yli 40% tilitoimistoista ei saavuttanut tulostavoitteita (SPI/Kantata, 2025)

Työ hajallaan kaikkialla

Töiden tiedot ovat taulukoissa, määräajat kalentereissa, asiakaspyynnöt sähköposteissa. Mikään ei yhdisty. Kun asiakas soittaa, yrität kuumeisesti koota kokonaiskuvan. Tiimisi vaihtaa sovellusten välillä 1 200 kertaa päivässä — ja pelkkä tehtävien välillä vaihtaminen voi maksaa jopa 40% tuottavasta ajasta. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)

Laajuuden kasvu syö katteesi

"Vain yksi asia lisää" muuttuu kolmeksi. Sitten viideksi. Ilman tehtävätason seurantaa ylimääräistä työtä ei koskaan laskuteta ja katemarginaalisi kutistuu hiljaa. 90% tilitoimistoista tekee sopimuksen ulkopuolista työtä, jota ne eivät koskaan laskuta. 43% kantaa kustannukset kokonaan itse. (Ignition, 2024)

Henkilöstöpäätökset pimeässä

Teet henkilöstöpäätöksiä sen perusteella, kuka valitti viimeksi, ei sen perusteella, kenellä on kapasiteettia. Ilman reaaliaikaista työkuormadataa arvailet — ja parhaat työntekijäsi uupuvat ensimmäisinä. 51% asiantuntijapalveluiden henkilöstöstä raportoi uupumusta. Yhden työntekijän korvaaminen maksaa 50-200% vuosipalkasta. (Grant Thornton, 2024 / Gallup/SHRM)

51% uupumusaste asiantuntijapalveluissa

9 asiaa, jotka erottavat Workkeepingin

Nämä ovat ominaisuuksia, joita nykyisessä työkalussasi joko ei ole tai joista se veloittaa lisämaksun.

Syvempää analytiikkaa kuin 4x kalliimmilla työkaluilla

8 hallintapaneelia viikoittaisiin päätöksiisi — johdon yleiskatsaus, taloudellinen suorituskyky, asiakaskannattavuus, tiimikapasiteetti, SLA-seuranta ja muuta. Teknologisesti kypsät tilitoimistot tienaavat 39% enemmän per työntekijä. Nämä hallintapaneelit ovat tie sinne. (CPA Practice Advisor, 2024)

Käyttöönotto päivässä, ei neljänneksessä

Ei konsultteja. Ei koulutustilaisuuksia. Ei viikkojen käyttöönottoja. Jos osaat käyttää taulukkolaskentaa, osaat käyttää Workkeepingiä. Työnkulkutyökaluja käyttävät tilitoimistot leikkaavat hallinnon 35%:sta 15%:iin työpäivästä. Useimmat tiimit ovat käynnissä maanantaihin mennessä. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)

Muuta menettelytavat kootusti, ei yksitellen

Päivitä malli ja levitä muutokset kaikkiin liittyviin töihin välittömästi. Kilpailijat pakottavat päivittämään jokaisen asiakkaan menettelytavat erikseen. Toistuvilla töillä ja massatoiminnoilla tämä yksin säästää tunteja kuukausittain.

Asiakkaidesi ammattimainen etuovi

Asiakkaat lataavat asiakirjoja, seuraavat edistymistä, lähettävät työtilauksia ja vastaavat kysymyksiisi — kaikki liitettynä työhön, ei haudattuna sähköpostiin. 69 % kirjanpitäjistä sanoo käyttävänsä liikaa aikaa asiakirjojen keräämiseen (Canopy, 2024).

Jokainen henkilö käyttää omaa kieltään

Jokainen työntekijä ja jokainen asiakas työskentelee omalla äidinkielellään — itsenäisesti. 15 kieltä ja lisää tulossa. Romanialaiset työntekijäsi, italialaiset asiakkaasi ja englanninkieliset raporttisi toimivat kaikki samanaikaisesti.

Työntekijäsi näkevät vain tarvitsemansa

Minimalistinen käyttöliittymä tiimillesi — osoita, klikkaa, valmis. Ylläpitäjät saavat kokonaiskuvan. Kukaan ei ylikuormitu, jokainen tietää tarkalleen mitä tehdä. 66% kirjanpitäjistä kokee teknologian monimutkaisuuden ylivoimaiseksi (Intuit QuickBooks, 2025). Kun 51% asiantuntijapalveluiden henkilöstöstä raportoi uupumusta, yksinkertaisempi työkalu ei ole ylellisyyttä. Se on henkilöstön pitämistä. (Grant Thornton, 2024)

Luotettavaa perinteistä matematiikkaa. Ei tekoälyä.

Tilitoimistosi luvut ovat liian tärkeitä todennäköisyyspohjaiselle arvaamiselle. Workkeeping käyttää deterministisiä laskelmia — samaa matematiikkaa, johon kirjanpitäjäsi luottavat. Jokainen summa on todennettavissa, jokainen kaava on läpinäkyvä. Sinne tekoäly ei kuulu. Sinun käsiisi se kuuluu — yhdistä tekoälyassistentti, johon jo luotat — Claude, ChatGPT, Cursor — ja pyöritä koko tilitoimistoasi tavallisella keskustelulla. Ei tekoälyä lukujen sisällä. Sinun tekoälysi työn päällä.

Katso, miten oman tekoälyn tuominen toimii →

Näe kuka hukkuu ennen kuin he kertovat

Reaaliaikaiset kapasiteettitaulukot näyttävät jokaisen työntekijän työkuorman — myöhässä, tänään, tällä viikolla, ensi viikolla. Havaitse pullonkaulat ennen kuin niistä tulee uupumusta. Kun 51% uupuu ja yhden työntekijän korvaaminen maksaa 50-200% vuosipalkasta (Gallup/SHRM), näkyvyys ei ole ominaisuus. Se on vakuutus. (Grant Thornton, 2024)

Kasvaa tilitoimistosi mukana. Hinta ei kasva.

47 EUR/kk koko tiimillesi — vähemmän kuin yksi käyttäjäpaikka muualla. Lisää työntekijöitä, lisää asiakkaita, lisää töitä — hinta pysyy kiinteänä. Useimmat kilpailijat veloittavat 59–100 $ per käyttäjä kuukaudessa. 10 hengen tilitoimisto maksaa 590–1 000 $/kk muualla. Workkeepingillä se on aina 47 EUR.

Jokainen yllä oleva ominaisuus sisältyy alusta alkaen. Ei lisäosia. Ei piilomaksuja.

Aloita ilmainen kokeilu 14 päivää ilmaiseksi · Ei luottokorttia vaadita · 90 päivän tuplatakatakuu

Asiakkaidesi ammattimainen etuovi

Asiakkaat kirjautuvat sisään, näkevät työtilanteen, lataavat asiakirjoja ja vastaavat kysymyksiisi. Ei sähköposteja. Ei puheluita.

Tutustu asiakasportaaliin →

8 hallintapaneelia, nolla arvailua

Johdon yleiskatsaus, tiimikapasiteetti, taloudellinen suorituskyky, asiakaskannattavuus, SLA-seuranta — jokainen hallintapaneeli on rakennettu tiettyä päätöstä varten, jonka teet joka viikko. Reaaliaikaiset hallintapaneelit parantavat päätöksentekonopeutta 20%. (Gartner / Livelytics)

Katso kaikki 8 hallintapaneelia →

Tallenna jokainen laskutettava tunti — automaattisesti

Aika seurataan työskennellessäsi. Tuntikirjaukset luodaan automaattisesti. Jokainen laskutettava minuutti talteen.

Katso ajanseuranta tarkemmin →

Rakenna kerran. Käytä ikuisesti.

Rakenna kerran. Käytä ikuisesti. Toistuvat työt luovat itsensä aikataulun mukaan.

Katso mallit käytännössä →

Haluatko nähdä nämä ominaisuudet omilla tiedoillasi?

Tee ilmainen analyysini Kestää 30 sekuntia. Katso, mitä tilitoimistosi todella menettää.

Ja se on vasta alkua

Työseuranta, ajanhallinta, asiakasportaali ja mallit ovat perusta. Tässä on, mitä muuta tilitoimistosi saa ensimmäisestä päivästä lähtien.

Tilitoimistosi totuus — reaaliajassa

Datapohjaiset tilitoimistot ovat 23 kertaa todennäköisempiä hankkimaan asiakkaita ja näkevät EBITDA-kasvua jopa 25%. (McKinsey, 2022)

SLA-mittarit, jotka toimivat itsestään

Jonotusaika, käsittelyaika, asiakkaan vasteaika, kokonaissykliaika — seurataan automaattisesti jokaisessa työssä, tehtävässä ja työtilauksessa. Ajallaan toimitusten osuus laski 73,4%:iin vuonna 2024. Tiedä tarkalleen, missä viiveet syntyvät. (Deltek Clarity Report)

Työkuormaennuste

Näe, kuka on ylikuormitettu ja kenellä on kapasiteettia — ei ensi viikolla, vaan juuri nyt. Suunnittele tehtävänjaot ennen kuin määräajat kasaantuvat, ei niiden jälkeen. Vain 52,7% kirjanpitäjistä saa työkalut työkuorman hallintaan kiireaikana. (Distinct Recruitment, 2025)

Budjettiseuranta

Ylitys kustannuksissa, budjetissa ja ajankäytössä — ilmoitus heti, kun ne tapahtuvat. Lopeta ylittyneiden budjettien huomaaminen vasta kuukauden lopussa. 25% tilitoimistoista lähettää uudelleen yli 3% laskuistaan, mikä aiheuttaa 5% enemmän kustannusylityksiä. (SPI Research, 2024)

Monimutkainen työ, yksinkertainen koordinointi

60% tietotyöntekijöiden ajasta menee koordinointiin, ei ydintyöhön. Workkeeping leikkaa sitä. (Asana, 2021)

Työtilaukset

Asiakkaasi lähettävät pyyntöjä portaalinsa kautta. Hyväksyt, hylkäät tai aloitat työn — täydellisellä 7-vaiheisella elinkaarella luonnoksesta toimitukseen. Ei enää sähköpostipyyntöjä, jotka katoavat. 81% asiakkaista suosii itsepalvelua yhteydenoton sijaan. (Harvard Business Review)

Kalenterinäkymät

Näe jokainen työ ja työtilaus kalenterissa — koko tilitoimiston, työntekijäkohtaisen tai asiakaskohtaisen. Vedä määräajat fokukseen. Huomaa aikatauluristiriidat ennen kuin ne tapahtuvat.

Kysymykset ja vastaukset

Tarvitsetko jotain asiakkaalta? Luo kysymys, jaa se ja seuraa sitä lähetyksestä, vastauksesta ratkaisuun. Jokaisella kysymyksellä on SLA-ajastin. Mikään ei jää vastaamatta. Rakenteellinen kysymys-vastaus nostaa asiakkaiden vastausprosenttia 40%. (Glasscubes)

Yksi keskustelu. Ei viittäkymmentä sähköpostia.

Tiimisi käyttää 28% työviikosta sähköpostiin. Se on yli 11 tuntia. Workkeeping laittaa keskustelut sinne missä työ on. (Mailbird, 2025)

48+ ilmoitustyyppiä

Työ aloitettu, tehtävä jaettu, kysymykseen vastattu, määräaika lähestyy — tiimisi saa oikean ilmoituksen oikeaan aikaan. Sovelluksessa ja sähköpostikoontina. Henkilökohtaisesti määritettävissä.

Kommentit ja reaktiot

Ketjutetut kommentit jokaiseen työhön, tehtävään, kysymykseen ja työtilaukseen. Reagoi peukalolla ylös sen sijaan, että kirjoittaisit "kiitos". Koko keskusteluhistoriasi pysyy työn yhteydessä, ei erillisessä chat-työkalussa.

Asiakirjaliitteet

Liitä tiedostoja töihin, tehtäviin, kysymyksiin ja työtilauksiin. Asiakkaasi lataavat portaalinsa kautta. Kaikki pysyy siellä, missä työ on — ei unohtuneen levyaseman kätköissä. Keskimääräinen ammattilainen käyttää 28% työviikostaan sähköpostiin ja toiset 20% tiedon etsimiseen. (McKinsey Global Institute)

Tilitoimistosi käyttöopas — sinun kirjoittamasi

Rakenna tilitoimistosi kuten johdat sitä.

5 roolityyppiä

Ylläpitäjä, esimies, henkilöstö, tilapäinen, talousanalyytikko — jokainen rooli näkee tarkalleen, mitä tarvitsee, ei enempää. Harjoittelijasi eivät näe laskutushintoja. Esimiehesi eivät tarvitse ylläpitäjän oikeuksia.

Merkinnät ja tunnisteet

Värikoodatut merkinnät töissä. Tunnisteet asiakkaille. Suodata, lajittele ja ryhmittele työsi niin kuin aivosi jo järjestävät sen.

Monivaluuttaisuus

EUR, USD, GBP, RON ja muita. Aseta tilitoimistosi valuutta kerran. Seuraa laskutushintoja, töiden hintoja ja kustannuksia siinä valuutassa, jossa asiakkaasi maksavat.

Tunne tiimisi ennen kuin heidän tarvitsee kertoa

15-22% vuotuinen vaihtuvuus tilintarkastusalalla — ja kirjanpidon kokelaita on yli 30% vähemmän. Osaajien tarjonta supistuu. Jokainen lähtijä vie mukanaan organisaation osaamista. Näkyvyys ja autonomia pitävät ihmiset. (The Resource Company, 2025 / AICPA, 2024)

Työntekijöiden saatavuus

Käytettävissä, varattu, poissa, syvä keskittyminen — näe tiimisi tila yhdellä silmäyksellä. Jaa työtä henkilöille, jotka voivat ottaa sitä vastaan. Yli 300 000 kirjanpitäjää on jättänyt ammatin vuodesta 2020. Ne jotka jäävät, ansaitsevat työkalut, jotka kunnioittavat heidän aikaansa. (Ramp, 2024)

Automaattiset tuntikirjaukset

Aikakirjaukset kootaan päivittäisiksi tuntikirjauksiksi automaattisesti. Työntekijäkohtaisesti, asiakaskohtaisesti, ladattavissa. Lopeta erillisen tuntikirjauslomakkeen pyytäminen tiimiltäsi.

Työkuorman jakautuminen

Näe, kenellä on liikaa ja kenellä on tilaa — päiväkohtaisesti eriteltynä. Tasapainota työkuormat ennen loppuunpalamista, ei sen jälkeen. 48,1% kirjanpitäjistä työskentelee 51–60 tuntia viikossa kiireaikana. (Distinct Recruitment, 2025)

Hallintoon käytetty aika on asiakkailta varastettua aikaa

60% tiimisi ajasta menee koordinointiin, jota et näe missään taulukossa. 90% tilitoimistoista tekee sopimuksen ulkopuolista työtä, jota ne eivät koskaan laskuta — 43% kantaa kustannukset kokonaan itse. (Ignition, 2024) Tilitoimistot menettävät 4,3% vuotuisista tuloistaan vuotoina. Joka viikko ilman reaaliaikaista kapasiteettidataa teet henkilöstöpäätöksiä sokeasti. Nämä eivät ole ennusteita — ne ovat toimialan lukuja. (Asana, 2021 / Ignition, 2024 / ERP Software Blog, 2025)

Mitä emme tee

Kaikki kilpailijat puhuvat tekoälystä. Me keskitymme siihen, miksi yli 40 % yrityksistä ei edelleenkään saavuta tulostavoitteitaan. Ratkaisemme ensin perusasiat.

Kun määräajat, aikakirjaukset ja asiakastyö ovat järjestyksessä, tekoälystä tulee hyödyllistä. Siihen asti se on häiriötekijä.

Yleisiä kysymyksiä Workkeepingin ominaisuuksista

Toiminnanohjausohjelmisto on keskeinen järjestelmä, jolla tilitoimisto johtaa asiakastyötä — seuraa töitä ja tehtäviä, hallitsee määräaikoja, kirjaa aikaa, jakaa asiakirjoja asiakkaiden kanssa ja raportoi kapasiteetista ja kannattavuudesta. Workkeeping on toiminnanohjausohjelmisto, joka on rakennettu erityisesti pienille ja keskisuurille tilitoimistoille, korvaten taulukot ja sähköpostiketjut, joihin useimmat tilitoimistot edelleen nojaavat. Työnkulkutyökaluja käyttävät tilitoimistot leikkaavat hallinnollisen ajan 35 %:sta 15 %:iin työpäivästä. (Jetpack Workflow)

Workkeeping sisältää työn- ja tehtävienhallinnan, toistuvan työn mallipohjat, asiakasportaalin, ajan- ja budjetinseurannan, 8 erikoistunutta hallintapaneelia, SLA-mittarit, työtilaukset, työkuorman ennustamisen, sovelluksen sisäiset ilmoitukset ja asiakirjojen keräämisen — kaikki yhdessä kiinteässä hinnassa. Ei lisäosia eikä käyttäjäkohtaisia maksuja. Useimmat kilpailijat pilkkovat nämä tasoihin, jotka nostavat 5 hengen tilitoimiston laskun 295–500 $:iin kuukaudessa.

Paras työnkulkutyökalu pienelle tilitoimistolle on sellainen, jonka koko tiimisi ottaa käyttöön päivissä, ei viikoissa, ja joka ei rankaise sinua kasvusta. Workkeeping on rakennettu 1–25 hengen tilitoimistoille — kiinteä 47 EUR/kk rajattomalle määrälle käyttäjiä, käyttövalmis päivässä, 15 kielellä. 66 % kirjanpitäjistä kokee teknologian monimutkaisuuden ylivoimaiseksi (Intuit QuickBooks, 2025), joten yksinkertaisempi työkalu ei ole ylellisyyttä — se on tapa pitää tiimisi.

Kyllä. Workkeepingin asiakasportaali antaa asiakkaidesi ladata asiakirjoja, seurata työn edistymistä, lähettää työtilauksia ja vastata kysymyksiisi — kaikki kiinnitettynä työhön, ei hautautuneena sähköpostiin. Tilitoimistot käyttävät arviolta 108 000 $ vuodessa asiakirjojen jahtaamiseen asiakkailta (ClientHub, 2024), ja 69 % kirjanpitäjistä sanoo asiakirjojen keräämisen kestävän liian kauan (Canopy, 2024). Portaali sisältyy ilman lisäkustannuksia.

Kyllä. Workkeeping seuraa aikaa jokaisessa työssä, tehtävässä ja työtilauksessa, ja merkitsee ylikustannukset, ylibudjetit ja ylityöt heti niiden tapahtuessa — joten lopetat räjähtäneiden budjettien löytämisen kuukauden lopussa. 25 % tilitoimistoista laskuttaa uudelleen yli 3 % laskuistaan, mikä aiheuttaa 5 % enemmän kustannusylityksiä (SPI Research, 2024). Sisäänrakennetut SLA-mittarit mittaavat myös jonotusaikaa, käsittelyaikaa ja kokonaisläpimenoaikaa automaattisesti.

Workkeeping on saatavilla 15 kielellä — englanti, romania, italia, espanja, ranska, saksa, portugali, tanska, norja, ruotsi, suomi, puola, hollanti sekä brittienglannin ja irlanninenglannin muunnelmat. Jokainen työntekijä ja jokainen asiakas valitsee oman kielensä itsenäisesti. 75 % ammattilaisista ostaa mieluummin omalla äidinkielellään, ja 40 % ei osta lainkaan muuten. (CSA Research, 2020)

Ei. Workkeepingin matematiikka on deterministista — samat todennettavat kaavat, joihin kirjanpitäjäsi luottavat, ilman todennäköisyyspohjaista arvailua lukujesi sisällä. Tekoälyn käyttöönotto kirjanpidossa hyppäsi 9 %:sta 41 %:iin yhdessä vuodessa (Wolters Kluwer, 2025), mutta tilitoimistosi loppusummat ovat liian tärkeitä siihen. Sen sijaan voit yhdistää oman tekoälyavustajasi — Claude, ChatGPT tai Cursor — turvallisen OAuth-yhteyden kautta ja käyttää koko sovellusta keskustelemalla. Ei tekoälyä matematiikan sisällä; sinun tekoälysi työn päällä.

Useimmat tilitoimistot ovat käytössä päivän sisällä — tuo asiakaslistasi, kutsu tiimisi ja aloita seuranta, ilman konsultteja, koulutustilaisuuksia tai monen viikon käyttöönottoja. Premium-kilpailijat lupaavat 6 viikon käyttöönottoja ja käyttöönottomaksuja jopa 3 999 $. Jos osaat käyttää taulukkolaskentaa, osaat käyttää Workkeepingiä.

Valmiina näkemään luvut?

Katso, miltä 2,5 säästettyä tuntia per työntekijä viikossa näyttää tilitoimistossasi.

Laske säästösi 30 sekunnin laskin. Ei rekisteröitymistä.