Ota täysi hallinta tilitoimistostasi — tai katso, kun se hallitsee sinua.

Useimmat tilitoimistojen omistajat johtavat toimistojaan reaktiivisesti — eivät hallinnalla. Tiedät, että tilitoimistosi on kannattava, mutta et voi todistaa, mitkä asiakkaat tuottavat sen voiton ja mitkä kuluttavat sitä. Epäilet, että jotkut toimeksiannot kestävät liian kauan, mutta et näe dataa. Ilman näkyvyyttä jokainen päätös on arvaus. Datapohjaiset yritykset ovat 23 kertaa todennäköisempiä hankkimaan asiakkaita ja 6 kertaa todennäköisempiä pitämään heidät. (McKinsey / Acceldata)

Miten tilitoimiston omistajat skaalautuvat ammatinharjoittajan katon yli?

Tilitoimiston omistajat skaalautuvat ammatinharjoittajan katon yli siirtämällä koko tilitoimiston näkyvyyden — kapasiteetin, määräajat ja asiakaskannattavuuden — omasta päästään jaetuille koontinäytöille. Workkeeping antaa omistajille 8 erikoistunutta koontinäyttöä ja reaaliaikaiset työkuormataulukot kiinteään 47 EUR/kk hintaan rajattomalle määrälle käyttäjiä. Teknologisesti kypsät tilitoimistot ansaitsevat 39 % enemmän liikevaihtoa työntekijää kohden. (CPA Practice Advisor, 2024)

Toimiston omistaja katselee kaupungin silhuettia kulmatoimistosta auringonlaskun aikaan

Ammattilaisen katto

Perustit tilitoimistosi koska olit hyvä työssä. Nyt käytät puolet päivästäsi työn hallinnointiin sen tekemisen sijaan. Jokainen uusi asiakas, jokainen uusi työntekijä lisää monimutkaisuutta, jota et voi seurata muistista. Ja kun EBITDA laski 9,8%:iin vuonna 2024 — viiden vuoden pohjalukema — arvaamiselle jää yhä vähemmän tilaa. (SPI/Deltek)

Tämä on ammattilaisen katto — piste, jossa tilitoimistosi kasvu on rajattu henkilökohtaiseen kykyysi tehdä teknistä työtä JA johtaa liiketoimintaa. Saavutat sen ei siksi, että tiimisi ei ole tarpeeksi hyvä, vaan koska et näe mitä he tekevät.

Workkeeping tekee toimintasi näkyväksi. Jokainen työ, jokainen määräaika, jokaisen tiimijäsenen työkuorma — yhdessä paikassa. Lopetat muistista johtamisen ja alat johtaa datasta. Datapohjaiset organisaatiot näkevät EBITDA-kasvua jopa 25%. (McKinsey, 2022)

Toimiston omistaja jongleeraa puheluita ja paperitöitä kiireisellä työpöydällä muistilappujen peitossa

Oletko osunut kattoon? Ongelma ei ole ponnistelu. Se on näkyvyys.

Tee ilmainen analyysini Kestää 30 sekuntia. Katso, mitä tilitoimistosi todella menettää.

Rakennettu tilitoimistosi liiketoimintapuolelle

Kuusi ominaisuutta, jotka antavat näkyvyyttä lisäämättä monimutkaisuutta. Kaikki sisältyvät 47 EUR/kk hintaasi.

Johdon hallintapaneeli — tilitoimistosi reaaliajassa

Taloudellinen suorituskyky, tiimin käyttöaste, asiakaskannattavuus, SLA-noudattaminen — kahdeksan hallintapaneelia, jotka korvaavat taulukkolaskennat, joita päivität joka perjantai. Keskitetyt hallintapaneelit ovat halutuin työnkulkuominaisuus 73,9%:lle tilitoimistoista. (Financial Cents, 2025)

Työkuormaennuste — kuka tarvitsee apua tänään

Näe tiimisi kapasiteetti ennen kuin he kertovat hukkuvansa. Kun 51% uupuu ja yhden työntekijän korvaaminen maksaa 50-200% vuosipalkasta (Gallup/SHRM), tämä ei ole mukavuutta — se on vakuutus. Jaa työtä uudelleen ennen kuin määräajat ylittyvät. Lopeta viimeisenä tietämisestä. (Grant Thornton, 2024 / The Resource Company, 2025)

Asiakaskannattavuus — tiedä mitkä asiakkaat maksavat tiensä

Kaikki asiakkaat eivät ole samanarvoisia. Workkeeping näyttää, mitkä asiakkaat tuottavat katetta ja mitkä maksavat enemmän kuin tuovat. Tilitoimistot menettävät 4,3% vuotuisista tuloistaan vuotoina. Tee hinnoittelupäätökset datalla, älä vaistolla. (ERP Software Blog, 2025)

Kiinteä hinta — 47 EUR/kk. Jokainen palkkaus tekee siitä halvempaa per henkilö.

Käyttäjäkohtainen hinnoittelu rankaisee kasvusta. Workkeeping veloittaa yhden kiinteän hinnan, 47 EUR/kk, tiimin koosta riippumatta — joten mitä enemmän palkkaat, sitä vähemmän maksat per henkilö. 5 työntekijällä se on 9,40 EUR kullekin; 10:llä 4,70 EUR; 15:llä vain 3,13 EUR. 10 hengen tilitoimisto maksaa 590–1 000 $/kk muualla. Workkeepingillä se on aina 47 EUR. Palkkaa vapaasti. Ohjelmistokustannuksesi pysyy samana.

SLA-seuranta — pidätkö lupauksesi?

Seuraa jokaista palvelutasosopimusta asiakaskunnassasi. Ajallaan toimitusten osuus laski 73,4%:iin vuonna 2024. PSA-työkalut parantavat ajallaan toimitusta 33%. Asiakkaidesi ei tarvitse koskaan kysyä, missä mennään. (Deltek, 2024 / Kantata)

Mallipohjat — rakenna prosessisi kerran, aja sitä ikuisesti

Tallenna parhaat työnkulkusi uudelleenkäytettäviksi mallipohjiksi. Toistuvat työt luovat itsensä aikataulun mukaan. Uudet tiimin jäsenet seuraavat hyväksi havaittuja vaiheita ensimmäisestä päivästä lähtien. Standardoidut prosessit vähentävät virheitä 20% ja laskevat toimintakustannuksia 20%. Organisaation tieto elää järjestelmässä, ei kenenkään päässä. (McKinsey)

Jokainen yllä oleva ominaisuus sisältyy alusta alkaen. Ei lisäosia. Ei käyttäjäkohtaisia maksuja.

Aloita ilmainen kokeilu 14 ilmaista päivää. 90 päivän tuplattakaisin-rahat-takuu.

Näkyvyys ilman mikrojohtamista

Näe mitä tiimisi työskentelee, missä määräajat ovat ja mitkä asiakkaat tarvitsevat huomiota — keskeyttämättä kenenkään työnkulkua. Kontekstin vaihtaminen kuluttaa jopa 40% tuottavasta ajasta. Kun tiimisi voi johtaa itseään, kaikki voittavat. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)

Toimiston omistaja seisoo itsevarmasti työpöytänsä ääressä suorituskykymittaristot näytöllä ja tiimi työskentelemässä taustalla

Todellinen kustannus skaalautuessa

Kun tilitoimistosi kasvaa, käyttäjäkohtainen hinta kertautuu. Workkeeping pysyy kiinteänä.

Tiimin koko Workkeeping Karbon TaxDome Canopy
5 henkeä €564/vuosi $5 340/vuosi $4 500/vuosi $8 520/vuosi
10 henkeä €564/vuosi $10 680/vuosi $9 000/vuosi $17 040/vuosi
15 henkeä €564/vuosi $16 020/vuosi $13 500/vuosi $25 560/vuosi

Kilpailijoiden hinnat perustuvat julkisesti saatavilla oleviin käyttäjäkohtaisiin hintoihin. Workkeepingillä on kiinteä hinta tiimin koosta riippumatta.

Mitä suurempi tiimisi, sitä enemmän säästät. Kilpailijoidesi ohjelmistokustannukset kasvavat heidän mukanaan. Sinun eivät.

Laske säästösi Kestää 30 sekuntia. Ei sähköpostia tarvita.

Kannattavimmat tilitoimistot kategoriassasi tienaavat 39% enemmän liikevaihtoa työntekijää kohden

Ero ei ole lahjakkuus — se on näkyvyys. Teknologisesti kypsillä tilitoimistoilla ei ole parempia ihmisiä. Heillä on parempaa dataa. Workkeeping antaa sinulle saman näkyvyyden, joka huipputilitoimistoilla jo on. Datapohjaiset pk-yritykset saavuttavat 6% korkeamman tuloksen. (MyPulse / CPA Practice Advisor, 2024)

Mitä olemme — ja mitä emme ole

Workkeeping on työnkulkujärjestelmä, ei kirjanpito-ohjelmisto. Teemme toimintasi näkyväksi — kirjanpitotyökalusi hoitavat luvut. Emme korvaa Xeroa, QuickBooksia tai vero-ohjelmistoasi. Järjestelemme kaiken niiden ympärille.

Tutustu näihin ominaisuuksiin tarkemmin

Hallintapaneelit Asiakasportaali Ajanseuranta Mallit

Kysymyksiä, joita tilitoimiston omistajat kysyvät

Omistajat rikkovat ammatinharjoittajan katon korvaamalla itsensä järjestelmänä — siirtämällä koko tilitoimiston näkyvyyden, kapasiteettisuunnittelun ja kannattavuuden omasta päästään koontinäytöille, joita koko tiimi voi käyttää. Workkeeping antaa omistajille 8 erikoistunutta koontinäyttöä sekä reaaliaikaiset työkuormataulukot. Teknologisesti kypsät tilitoimistot ansaitsevat 39 % enemmän liikevaihtoa työntekijää kohden, mikä on katon rikkova vipuvoima. (CPA Practice Advisor, 2024)

Workkeepingin työkuormataulukot näyttävät jokaisen työntekijän kuorman reaaliajassa — myöhässä, tänään, tällä viikolla, ensi viikolla — joten omistajat huomaavat pullonkaulat ennen kuin niistä tulee uupumusta. Vain 52,7 % kirjanpitäjistä saa työkalut työkuorman hallintaan kiireaikana (Distinct Recruitment, 2025), ja kun jokainen lähtö maksaa 400–600 tuhatta dollaria, tuo näkyvyys on henkilöstön pitämisen vakuutus, ei vain mukava lisä.

Workkeepingin asiakaskannattavuuden koontinäyttö vertaa aikaa ja kustannuksia siihen, mitä kukin asiakas maksaa, joten omistajat näkevät, mitkä toimeksiannot tuottavat ja mitkä hiljaa menettävät rahaa. 25 % tilitoimistoista laskuttaa uudelleen yli 3 % laskuistaan ja kantaa 5 % enemmän kustannusylityksiä (SPI Research, 2024) — kannattavuuden seuranta on tapa pysäyttää se ennen tilikauden loppua.

Käyttäjäkohtainen hinnoittelu verottaa kasvua — jokainen palkkaus nostaa ohjelmistolaskuasi, joten kustannukset nousevat nopeammin kuin liikevaihto. Workkeeping on kiinteä 47 EUR/kk rajattomalle määrälle käyttäjiä, joten hinta on sama 3 tai 25 henkilöllä. 10 hengen tilitoimisto maksaa käyttäjäkohtaisilla kilpailijoilla 590–1 000 $/kk verrattuna 47 EUR tässä, ja säästö kasvaa jokaisen lisätyn henkilön myötä.

Workkeeping rakentaa SLA-mittarit jokaiseen työhön, tehtävään ja työtilaukseen — jonotusaika, käsittelyaika, asiakkaan vastausaika ja kokonaisläpimenoaika, seurattuna automaattisesti. Toimitusten täsmällisyys koko alalla laski 73,4 %:iin vuonna 2024 (Deltek Clarity), joten läpimenoaikaa mittaavat omistajat tietävät tarkalleen, missä viiveet syntyvät, arvailun sijaan.

Useimmat tilitoimistot vaihtavat alle päivässä — tuo asiakaslistasi, työhistoriasi ja tiimisi, kutsu kaikki ja aloita oikean työn pyörittäminen samana päivänä. Ei käyttöönottomaksua, ei monen viikon käyttöönottoa, ei konsultteja. Jos joku jää jumiin, sen rakentaneet kaksi insinööriä vastaavat henkilökohtaisesti.

Näe tilitoimistosi kuten aina olet halunnut — jokainen toimeksianto, jokainen määräaika, jokainen euro näkyvissä.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kaikki ominaisuudet sisältyvät. 47 EUR/kk koko tiimillesi.

Aloita ilmainen kokeilu 90 päivän tuplattakaisin-rahat-takuu · Käyttöönotto alle tunnissa · Peru milloin haluat