Je betaalt voor complexiteit waar je team nooit om vroeg.

Karbon is degelijke software — dat ontkent niemand. Maar elke nieuwe medewerker kost je weer $89 per maand, je team is weken bezig het te leren en je betaalde $3.999 voordat iemand inlogde. Er is een eenvoudigere manier om je kantoor te runnen.

Workkeeping vs Karbon in één oogopslag

Workkeeping en Karbon zijn allebei kantoorbeheersoftware voor accountantskantoren. Karbon rekent $59–89 per gebruiker per maand plus opstartkosten tot $3.999; Workkeeping is een vaste € 47 per maand voor een onbeperkt aantal gebruikers, zonder opstartkosten en zonder jaarcontract. Workkeeping regelt de migratie voor je binnen twee weken na ontvangst van je gegevens, gevolgd door een parallelle testperiode van twee weken, in plaats van de implementaties van zes weken die premium platforms noemen.

Wat Karbon-gebruikers echt zeggen op G2

Steile leercurve

De G2-reviews van Karbon noemen steevast de leercurve. Teams melden weken onboarding voordat ze zich op hun gemak voelen. Dat zijn weken verloren productiviteit waarvoor je al betaalde.

$89/gebruiker/maand loopt snel op

Prijs per gebruiker straft groei af. Elke nieuwe medewerker voegt weer $89 per maand toe aan de softwarerekening, waardoor de kosten van de tool je personeelsomvang volgen in plaats van je omzet. Het enige cijfer dat ertoe doet, is je eigen wervingsplan — niet dat van een voorbeeldkantoor.

$3.999 voordat je begint

Voordat je team de app voor het eerst opent, heb je al tot $3.999 uitgegeven aan implementatie — een kostenpost die je draagt, ongeacht of de uitrol goed verloopt.

Functie voor functie vergeleken

Functie Karbon Workkeeping
Prijs $59-89/gebruiker/mnd € 47/maand totaal
Inbegrepen gebruikers Prijs per gebruiker Onbeperkt
Opstartkosten $3.999 Gratis
Klantportaal
Tijdregistratie
Opdrachtsjablonen
Leercurve Weken Minder dan 1 uur
Dashboards 3-4 8 gespecialiseerde
Werkopdrachten vanuit portaal Geen Volledige levenscyclus
SLA-statistieken Geen Ingebouwd
Talen Engels 15 talen
Geld-terug-garantie Geen openbare garantie 90 dagen dubbel geld terug

Dit betaalt een team van 5 personen elke maand

Karbon

$445/maand

$89/gebruiker x 5 gebruikers (plus $3.999 opstartkosten)

Workkeeping

€ 47/maand

Vast tarief. Onbeperkt aantal gebruikers. Geen opstartkosten. Geen verrassingen.

Beide bedragen zijn gepubliceerde catalogusprijzen. Wat het verschil je kantoor oplevert, hangt af van je aantal medewerkers — en dat reken jij sneller uit dan wij.

Overstappen is makkelijker dan je denkt

Je geeft ons een export of een schermdeling, en wij doen de rest — extractie, mapping, import. Twee weken vanaf je gegevens tot je team in Workkeeping werkt, daarna twee weken waarin beide systemen naast elkaar draaien. Geen implementatiekosten van $3.999. Geen weken training.

Workkeeping vs Karbon — veelgestelde vragen

Voor de meeste kleine en middelgrote kantoren past Workkeeping beter. Karbon is degelijke software, maar rekent $59–89 per gebruiker per maand, komt met opstartkosten tot $3.999 en de G2-reviews wijzen steevast op een leercurve van weken. Workkeeping is een vaste € 47 per maand voor een onbeperkt aantal gebruikers zonder opstartkosten, en de migratie is aan ons — twee weken vanaf je gegevens tot je team ermee werkt, plus twee weken waarin beide draaien. Wat het verschil je oplevert, hangt af van je aantal medewerkers en je verlengingsdatum, en dat reken jij sneller uit dan wij.

Karbon rekent per gebruiker, ongeveer $59–89 per gebruiker per maand, plus implementatiekosten die kunnen oplopen tot $3.999 voordat je team voor het eerst inlogt. Het bedrag per gebruiker kun je beter toetsen aan je eigen wervingsplan dan aan het onze, want de rekening verandert bij elke nieuwe medewerker. Workkeeping kost een vaste € 47 per maand voor het hele kantoor, geen gereken per gebruiker en geen opstartkosten.

Het beste alternatief voor Karbon voor een klein kantoor laat de prijs per gebruiker vallen en regelt de verhuizing voor je. Workkeeping dekt hetzelfde kernwerk — opdrachten, taken, klantportaal, tijdregistratie, sjablonen — voor een vaste € 47 per maand voor een onbeperkt aantal gebruikers, in 15 talen, met 90 dagen dubbel geld terug, iets wat Karbon niet openbaar aanbiedt.

Je geeft ons een export of een schermdeling, en daarna doen wij de rest — de extractie, de mapping, de import. We plannen twee weken vanaf de dag dat we je gegevens ontvangen tot de dag dat je team in Workkeeping werkt, en laten daarna beide systemen twee weken parallel draaien, zodat niets afhangt van één enkele overstap. We raden af om ze langer naast elkaar te laten draaien, want mensen vallen dan terug op het vertrouwde systeem. Geen implementatiekosten van $3.999, en geen weken training.

De G2-reviews van Karbon noemen keer op keer weken onboarding voordat teams zich op hun gemak voelen — productiviteit waarvoor je al hebt betaald. Workkeeping is gebouwd binnen een echt accountantskantoor, door mensen zonder geduld voor stroeve software, dus de interface sluit aan op hoe teams al over opdrachten en deadlines denken. De meeste teams zijn binnen een uur productief.

Ja — de implementatie van Karbon kan tot $3.999 kosten voordat iemand van je team de app opent. Workkeeping heeft geen opstartkosten en geen implementatieconsultants. Wij doen de migratie zelf en dat zit bij de prijs inbegrepen.

Wat kost het je dat je team de software met tegenzin opent?

Zie precies hoeveel je bespaart als je overstapt van Karbon. Onze calculator rekent met voorzichtige schattingen — geen opgeblazen cijfers.

Bereken mijn ROI 14 dagen gratis proberen · 90 dagen dubbel geld terug · Wij doen de migratie, twee weken