Elke functie die je kantoor nodig heeft om de regie te houden. Zonder de complexiteit die die regie wegneemt.
Andere platforms geven je 200 functies en een installatie van 6 weken. Workkeeping geeft je de functies die ertoe doen — en op maandag draai je al.
Wat is Workkeeping?
Workkeeping is kantoorbeheersoftware voor kleine en middelgrote accountantskantoren. Het brengt opdrachten, taken, deadlines, tijdregistratie, een klantportaal en 8 dashboards samen op één plek voor een vast tarief van € 47/maand — onbeperkt aantal gebruikers, elke functie inbegrepen, in een dag opgezet, in 15 talen. Het vervangt de spreadsheets en e-mailketens waardoor 66% van de accountants zich naar eigen zeggen overweldigd voelt door complexiteit. (Intuit QuickBooks, 2025)
Klinkt dit bekend?
Deze problemen kosten je kantoor elke week echt geld. Workkeeping is gebouwd om ze op te lossen.
Urenstaten die je team uit het geheugen invult
Harde werkers onderschatten hun werk vaak. Ze raken in de flow, vergeten hun tijd te registreren en tegen vrijdag zijn de factureerbare details al weg. Die vergeten minuten lopen elke maand op tot duizenden euro's misgelopen omzet. (QuickBooks, 2024)
meer dan 40% van de kantoren haalde de omzetdoelen niet (SPI/Kantata, 2025)Werk overal verspreid
Opdrachtdetails staan in spreadsheets, deadlines in agenda's, verzoeken van klanten in e-mail. Niets is verbonden. Als een klant belt, moet je het plaatje haastig bij elkaar puzzelen. Je team schakelt 1.200 keer per dag tussen apps — en alleen al dat wisselen van taken kan tot 40% van de productieve tijd kosten. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)
Scope creep vreet aan je marges
'Nog één ding' worden er drie. Dan vijf. Zonder registratie op taakniveau wordt het extra werk nooit gefactureerd en verdwijnt je winstmarge ongemerkt. Scope creep kost bedrijven in de zakelijke dienstverlening meer dan € 76.000 per jaar. (Ignition, 2024)
Personeel inplannen in het duister
Je verdeelt het werk op basis van wie het laatst klaagde, niet op wie ruimte heeft. Zonder actuele gegevens over de werklast gok je maar wat — en je beste mensen branden als eerste op. 51% van de medewerkers in de zakelijke dienstverlening meldt burn-outklachten. Elk vertrek kost jaarlijks € 400K-€ 600K. (Grant Thornton, 2024 / The Resource Company, 2025)
51% burn-outcijfer in de zakelijke dienstverlening9 dingen die Workkeeping onderscheiden
Dit zijn de functies die je huidige tool niet heeft of waarvoor je extra betaalt.
Diepere analyses dan tools die 4x zoveel kosten
8 dashboards gebouwd voor de beslissingen die je elke week neemt — directieoverzicht, financiële prestaties, klantwinstgevendheid, teamcapaciteit, SLA-bewaking en meer. Kantoren die technologisch volwassen zijn, halen 39% meer omzet per medewerker. Met deze dashboards kom je daar. (CPA Practice Advisor, 2024)
Klaar in een dag, niet in een kwartaal
Geen consultants. Geen trainingssessies. Geen invoering die weken duurt. Kun je met een spreadsheet overweg, dan kun je met Workkeeping werken. Kantoren die werkstroomtools gebruiken, brengen hun administratietijd terug van 35% naar 15% van de werkdag. De meeste teams draaien op maandag al. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Pas procedures in bulk aan, niet één voor één
Werk een sjabloon bij en laat de wijzigingen meteen doorwerken in elke gekoppelde opdracht. Bij concurrenten moet je de procedures van elke klant handmatig bijwerken. Met terugkerende opdrachten en bulkbewerkingen bespaar je hiermee alleen al elke maand uren.
De professionele voordeur voor je klanten
Klanten uploaden documenten, volgen de voortgang, dienen werkopdrachten in en beantwoorden je vragen — allemaal gekoppeld aan het werk, niet begraven in e-mail. Kantoren besteden € 108.000 per jaar aan het najagen van documenten bij klanten (schatting ClientHub, 2024). 69% van de accountants zegt dat het verzamelen van documenten te lang duurt. (Canopy, 2024)
Iedereen gebruikt zijn eigen taal
Elke medewerker en elke klant werkt in de eigen taal — onafhankelijk van elkaar. 15 talen en het worden er meer. Je Roemeense medewerkers, je Italiaanse klant en je Engelse rapporten werken allemaal tegelijk.
Je medewerkers zien alleen wat ze nodig hebben
Een minimalistische interface voor je team — wijzen, klikken, klaar. Beheerders zien het volledige plaatje. Niemand raakt overweldigd, iedereen weet precies wat de volgende stap is. 66% van de accountants zegt zich overweldigd te voelen door technologische complexiteit (Intuit QuickBooks, 2025). Nu 51% van de medewerkers in de zakelijke dienstverlening burn-outklachten meldt, is een eenvoudiger tool geen luxe. Het houdt je mensen vast. (Grant Thornton, 2024)
Betrouwbare ouderwetse wiskunde. Geen AI.
De cijfers van je kantoor zijn te belangrijk voor probabilistisch giswerk. Workkeeping gebruikt deterministische berekeningen — dezelfde wiskunde die je accountants vertrouwen. Elk totaal is controleerbaar, elke formule is transparant. Daar hoort AI niet thuis. Waar AI wél thuishoort, is in jouw handen — koppel de AI-assistent die je al vertrouwt — Claude, ChatGPT, Cursor — en bestuur je hele kantoor via gewoon een gesprek. Geen AI in de cijfers. Jouw AI bovenop het werk.
Zie wie kopje-onder gaat voordat ze het zeggen
Actuele capaciteitstabellen tonen de werklast van elke medewerker — te laat, vandaag, deze week, volgende week. Signaleer knelpunten voordat ze uitmonden in een burn-out. Met burn-outcijfers van 51% en elk vertrek dat jaarlijks € 400K-€ 600K kost, is zichtbaarheid geen functie. Het is een verzekering. (Grant Thornton, 2024 / The Resource Company, 2025)
Groeit met je kantoor mee. De prijs niet.
€ 47/maand voor je hele team — minder dan één gebruiker elders. Voeg medewerkers, klanten en opdrachten toe — de prijs blijft gelijk. De meeste concurrenten rekenen € 59-100 per gebruiker per maand. Een kantoor van 10 personen betaalt elders € 590-1.000/maand. Bij Workkeeping is het altijd € 47.
Elke functie hierboven zit er vanaf dag één bij. Geen add-ons. Geen verborgen kosten.
Start je gratis proefperiode 14 gratis dagen · Geen creditcard nodig · 90 dagen dubbel-geld-terug-garantieDe professionele voordeur voor je klanten
Klanten loggen in, zien de status van hun werk, uploaden documenten en beantwoorden je vragen. Geen e-mails. Geen telefoontjes.
Ontdek het klantportaal →8 dashboards, nul giswerk
Directieoverzicht, teamcapaciteit, financiële prestaties, klantwinstgevendheid, SLA-bewaking — elk dashboard gebouwd voor een specifieke beslissing die je elke week neemt. Actuele dashboards versnellen de besluitvorming met 20%. (Gartner / Livelytics)
Bekijk alle 8 dashboards →Leg elk factureerbaar uur vast — automatisch
Tijd geregistreerd terwijl je werkt. Urenstaten automatisch gegenereerd. Elke factureerbare minuut vastgelegd.
Bekijk tijdregistratie in detail →Bouw het één keer. Gebruik het voor altijd.
Bouw het één keer. Gebruik het voor altijd. Terugkerende opdrachten maken zichzelf volgens schema aan.
Zie sjablonen in actie →Wil je deze functies met je eigen gegevens zien?
Doe de gratis analyse Duurt 30 seconden. Zie wat je kantoor echt misloopt.En dat is nog maar het begin
Opdrachten bijhouden, tijd vastleggen, klantportaal en sjablonen vormen de basis. Dit krijgt je kantoor er op dag één nog meer bij.
De waarheid van je kantoor — in realtime
Datagedreven kantoren hebben 23x meer kans om klanten binnen te halen en zien hun EBITDA met wel 25% stijgen. (McKinsey, 2022)
SLA-cijfers die zichzelf bijhouden
Wachttijd, verwerkingstijd, reactietijd van de klant, totale doorlooptijd — automatisch bijgehouden op elke opdracht, taak en werkopdracht. Levering op tijd daalde in 2024 naar 73,4%. Weet precies waar je vertraging oploopt. (Deltek Clarity Report)
Capaciteitsprognose
Zie wie overbelast is en wie ruimte heeft — niet volgende week, maar nu. Plan werk in voordat de deadlines zich opstapelen, niet daarna. Slechts 52,7% van de accountants krijgt hulpmiddelen om de werklast in het hoogseizoen te beheren. (Distinct Recruitment, 2025)
Budgetbewaking
Kostenoverschrijding, budgetoverschrijding, overuren — gesignaleerd op het moment dat het gebeurt. Ontdek overschreden budgetten niet pas aan het eind van de maand. 25% van de kantoren stuurt meer dan 3% van de facturen opnieuw uit, met 5% meer kostenoverschrijdingen als gevolg. (SPI Research, 2024)
Complex werk, eenvoudige coördinatie
60% van de tijd van kenniswerkers gaat naar coördinatie, niet naar het eigenlijke werk. Workkeeping brengt dat terug. (Asana, 2021)
Werkopdrachten
Je klanten dienen verzoeken in via hun portaal. Jij accepteert, wijst af of start het werk — met een volledige levenscyclus van 7 stappen, van concept tot levering. Geen verzoeken per e-mail meer die tussen wal en schip vallen. 81% van de klanten kiest liever eerst voor selfservice voordat ze contact opnemen met de support. (Harvard Business Review)
Kalenderweergaven
Zie elke opdracht en werkopdracht op een kalender — voor het hele kantoor, per medewerker of per klant. Sleep deadlines naar de voorgrond. Signaleer planningsconflicten voordat ze ontstaan.
Vragen en antwoorden
Iets nodig van een klant? Maak een vraag aan, wijs hem toe en volg hem van indiening tot antwoord en afhandeling. Elke vraag heeft een SLA-timer. Niets blijft onbeantwoord. Gestructureerde vraag-en-antwoord verhoogt de reactiepercentages van klanten met 40%. (Glasscubes)
Eén gesprek. Niet vijftig e-mails.
Je team besteedt 28% van de werkweek aan e-mail. Dat is meer dan 11 uur. Workkeeping zet gesprekken waar het werk staat. (McKinsey Global Institute)
48+ soorten meldingen
Opdracht gestart, taak toegewezen, vraag beantwoord, deadline in zicht — je team krijgt de juiste melding op het juiste moment. In de app en als e-mailoverzicht. Per persoon in te stellen.
Opmerkingen en reacties
Reacties in threads op elke opdracht, taak, vraag en werkopdracht. Reageer met een duimpje in plaats van 'bedankt' te typen. Je hele gesprekshistorie staat bij het werk, niet in een aparte chattool.
Documentbijlagen
Voeg bestanden toe aan opdrachten, taken, vragen en werkopdrachten. Je klanten uploaden via hun portaal. Alles staat waar het werk staat — niet op een gedeelde schijf die je vergat te ordenen. De gemiddelde professional besteedt 28% van de werkweek aan e-mail en nog eens 20% aan het zoeken naar informatie. (McKinsey Global Institute)
Het handboek van je kantoor — geschreven door jou
Richt je kantoor in zoals je het runt.
5 soorten rollen
Beheerder, manager, medewerker, tijdelijk, financieel analist — elke rol ziet precies wat nodig is, niets meer. Je stagiairs zien geen tarieven. Je managers hebben geen beheerdersrechten nodig.
Labels en tags
Kleurgecodeerde labels op opdrachten. Tags op klanten. Filter, sorteer en groepeer je werk zoals je hoofd het toch al ordent.
Meerdere valuta's
EUR, USD, GBP, RON en meer. Stel de valuta van je kantoor één keer in. Houd factureerbare tarieven, opdrachtprijzen en kosten bij in de valuta waarin je klanten betalen.
Ken je team voordat ze het je hoeven te vertellen
15-22% personeelsverloop per jaar in de openbare accountancy — en elk vertrek neemt kennis van het kantoor mee. Met zichtbaarheid en autonomie houd je je mensen vast. (The Resource Company, 2025)
Beschikbaarheid van medewerkers
Beschikbaar, bezet, afwezig, geconcentreerd werk — zie de status van je team in één oogopslag. Wijs werk toe aan mensen die het aankunnen. Sinds 2020 hebben ruim 300.000 accountants het vak verlaten. Wie blijft, verdient hulpmiddelen die hun tijd respecteren. (Ramp, 2024)
Automatische urenstaten
Tijdregistraties worden automatisch samengevoegd tot dagelijkse urenstaten. Per medewerker, per klant, te downloaden. Vraag je team niet langer om een aparte urenstaat in te vullen.
Verdeling van werklast
Zie wie te veel draagt en wie ruimte heeft — uitgesplitst per dag. Verdeel de werklast vóór een burn-out, niet erna. 48,1% van de openbaar accountants werkt tijdens het hoogseizoen 51-60 uur per week. (Distinct Recruitment, 2025)
Tijd aan administratie is tijd die je van je klanten steelt
60% van de tijd van je team gaat naar coördinatie die op geen enkel spreadsheet te zien is. Scope creep kost accountants meer dan € 76.000 per jaar. Kantoren verliezen 4,3% van hun jaaromzet door lekkage. Elke week zonder actuele capaciteitsgegevens neem je personeelsbeslissingen in het duister. Dit zijn geen prognoses — het zijn branchecijfers. (Asana, 2021 / Ignition, 2024 / ERP Software Blog, 2025)
Wat we niet doen
Elke concurrent heeft het over AI. Wij richten ons op waarom meer dan 40% van de kantoren hun omzetdoelen nog steeds niet haalt. Wij lossen eerst de basis op.
Als je deadlines, tijdregistraties en klantwerk op orde zijn, wordt AI nuttig. Tot die tijd leidt het alleen maar af.
Veelgestelde vragen over de functies van Workkeeping
Klaar om de cijfers te zien?
Ontdek wat 2,5 bespaarde uur per medewerker per week voor jouw kantoor betekent.
Bereken mijn besparing Rekenmodule van 30 seconden. Geen registratie nodig.