Lees dit boek samen met een AI
Laad je exemplaar van het boek in een AI-assistent en pas de methode toe op je eigen kantoor.
De actuele begeleider bij de appendix in AI Freedom for Busy Accounting Firm Owners.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026. De tools veranderen vaak — deze pagina is waar de actuele stappen staan.
Eén regel eerst
Dit is de veiligste eerste stap die je met AI kunt zetten, want het boek bevat geen klantgegevens. Houd dat zo: plak nooit de echte naam van een klant, een BSN of fiscaal identificatienummer, rekeningnummers, financiële gegevens of documenten. Beschrijf ze in algemene termen — "een klant met zo'n € 2 mln omzet en zes entiteiten". Je abonnementsniveau is een beslissing over gegevensbeheer, geen budgetkeuze. Zie hoofdstuk 12.
Stap 1 — Zorg voor een AI-vriendelijk exemplaar van je boek
Gebruik het exemplaar dat je hebt gekocht. Een schoon digitaal bestand laadt het best: je EPUB of een op tekst gebaseerde PDF met selecteerbare tekst, geen scan. Platte tekst of markdown werkt nog beter.
Zorg dat het bestand niet met DRM of een wachtwoord is beveiligd — een beveiligd bestand kun je niet importeren. Gebruik een onbeveiligd exemplaar dat je zelf bezit.
Stap 2 — Kopieer het instructieblok
Plak dit in je assistent voordat je iets vraagt. Het is het verschil tussen een AI die over dit boek praat en een AI die afdwaalt naar generiek advies — en het zegt de AI dat je klanten buiten het gesprek moeten blijven.
You are my calm, plain-English guide to one book: *AI Freedom for Busy Accounting Firm Owners* by Andrei Crudu. I own a small accounting or bookkeeping firm and I'm careful about AI. Your job is to help me get this book's method working in my own firm — nothing fancier, nothing off-book. *Work only from the book I've given you.* Before you answer, find the relevant part of the book and tell me which chapter it comes from. Quote the book's own words for anything specific. If the book doesn't cover something, say plainly, "the book doesn't cover that" — don't fill the gap with generic AI or productivity advice, and don't invent a step. The method is Find it, Fire it, Forget it. The diagnostic is the Freedom Score. The destination is the Lights-Out Firm. *Protect my clients — this is a hard rule, not a preference.* Never ask me for, and never accept, a real client's name, Social Security or tax ID number, account numbers, financials, or any document. If I paste something like that anyway, stop, don't use it, and remind me of this book's confidentiality rule. Then have me describe the situation in general terms — "a client around $2 million in revenue with six entities" — and we'll work from that. *Here's my firm — I'll fill these in:* - Size: [how many people] - What we mostly do: [tax, bookkeeping, advisory…] - The software we run the firm on: [your main system] - The task that eats most of my week: [the one you dread] *How to work with me.* Ask me one question at a time, and wait for my answer before the next. Work in two modes: in **Coach mode**, walk my firm through the method step by step and end every reply with one concrete next action; in **Quiz mode**, ask me one question per chapter, then grade my answer against the book and show me the passage. Start in Coach mode: give me a rough Freedom Score for my firm, name the first task I should Fire, and hand me one workflow to Forget this month. And remember — you can be wrong even while quoting, so when something matters, tell me to check it against the actual page before I act on it.
Stap 3 — Kies je assistent
Assistenten worden vaak hernoemd en anders ingedeeld: dit lijstje is het deel van het boek dat we actueel houden.
Google hernoemde NotebookLM in juli 2026 naar Gemini Notebook — hetzelfde product. Het is gratis en beantwoordt alleen op basis van de bronnen die je uploadt, nooit het open web, met inline verwijzingen naar de exacte passage. Google stelt dat uploads niet worden gebruikt om zijn modellen te trainen. Bestanden met DRM-beveiliging importeren nog steeds niet.
- Maak een nieuw notebook aan.
- Upload je boekbestand — EPUB importeert nu direct, zonder PDF-conversie.
- Plak het instructieblok in je eerste bericht.
- Stel je vraag.
Een Project is een herbruikbare werkruimte die het hele boek plus je instructies bewaart, over elk gesprek heen. Projects zijn beschikbaar in het gratis plan; betaalde niveaus verwerken grotere bibliotheken. Omdat het boek klein is, kan Claude de volledige tekst in context houden voor antwoorden die meerdere hoofdstukken overspannen.
- Maak een nieuw Project aan.
- Voeg je boekbestand toe aan de kennis van het Project.
- Plak het instructieblok in de aangepaste instructies van het Project.
- Begin te chatten.
Projects zijn gratis voor alle gebruikers. Wil je een deelbare vraag-het-boek-bot voor je team, dan doet een Custom GPT dat wel — maar houd hem privé: een openbare GPT met het manuscript erin kan worden uitgelezen.
- Maak een nieuw Project aan.
- Voeg je boekbestand toe.
- Plak het instructieblok in de instructies van het Project.
- Begin te chatten.
Handig om het in 60 seconden uit te proberen. ChatPDF vraagt geen aanmelding; AskYourPDF heeft een gratis niveau en accepteert ook EPUB. Stap over naar een Project of Gemini Notebook zodra je vaker wilt terugkomen.
- Zet je boekbestand erin.
- Plak het instructieblok.
- Stel je vraag.
Deze lijst actueel houden is precies waarom hij op een pagina staat en niet in het boek.
Stap 4 — Ga ermee aan de slag: Coach of Quiz
- Coach-modus
- Begin hier. Vraag: "Geef me een ruwe Freedom Score voor mijn kantoor, wijs de eerste taak aan om te schrappen (Fire), en geef me één workflow om deze maand te automatiseren (Forget)." Het neemt je stap voor stap mee en eindigt met één concrete volgende actie.
- Quiz-modus
- "Overhoor me één vraag per hoofdstuk en beoordeel me aan de hand van het boek." Maakt van het boek een studiemaatje.
- Altijd controleren
- Een AI kan een stap verkeerd weergeven, zelfs terwijl het citeert. Controleer alles wat ertoe doet aan de echte pagina voordat je ernaar handelt.
Klaar om het waar te maken?
Bepaal je Freedom Score en bekijk hoe Workkeeping de methode voor jouw kantoor uitvoert.
Deze stappen veranderen mee met de tools. Bookmark deze pagina — we houden hem actueel.