Wat als je kantoorbeheersoftware minder kostte en meer deed?

Je betaalt per gebruiker voor software die niemand graag gebruikt.

We laten zien wat wij goed doen, wat zij goed doen, en jij beslist. Eerlijke vergelijkingen naast elkaar met de tools die je toch al bekijkt.

Hoe verhoudt Workkeeping zich tot Karbon en TaxDome?

Workkeeping is een alternatief met een vast tarief voor kantoorbeheersoftware met een prijs per gebruiker, zoals Karbon en TaxDome. Waar die $59–100 per gebruiker per maand rekenen plus opstartkosten of een jaarcontract, is Workkeeping € 47 per maand voor een onbeperkt aantal gebruikers — alle functies inbegrepen, in 15 talen, zonder jaarcontract. Workkeeping regelt de migratie zelf, binnen twee weken na ontvangst van je gegevens en met een parallelle testperiode van twee weken erna.

Workkeeping vs Karbon

Degelijk maar complex — en de rekening groeit met elke nieuwe medewerker

$89/gebruiker/maand

Weken om te leren, tot $3.999 opstartkosten, en een rekening die meegroeit met elke nieuwe medewerker

Lees de volledige vergelijking →

Workkeeping vs TaxDome

Rijk aan functies, maar je team heeft weken nodig om het te leren

$67-100/gebruiker/maand

66 G2-vermeldingen van de leercurve, jaarcontract

Lees de volledige vergelijking →

Betaal je nog per gebruiker? Zie wat je kantoor kan besparen.

Bereken mijn ROI Duurt 30 seconden. Zie je echte cijfer.

Hoe de rest zich verhoudt

Functie Eenvoudige tools Premium platforms Workkeeping
Prijs $25-45/gebruiker/mnd $59-100/gebruiker/mnd € 47/maand totaal
Inbegrepen gebruikers Prijs per gebruiker Prijs per gebruiker Onbeperkt
Klantportaal
Tijdregistratie
Opdrachtsjablonen
Dashboards 1-2 basis 3-5 8 gespecialiseerde
Werkopdrachten Geen Basis Volledige levenscyclus
SLA-statistieken Geen Beperkt Ingebouwd
Procedures in bulk bijwerken Niet beschikbaar Handmatig, één voor één Cascade met één klik
Taal per gebruiker Alleen Engels Alleen Engels 15 talen per gebruiker
Meldingen Alleen e-mail In de app 48+ soorten
Opstartkosten Geen $1.000-3.999 Geen
Talen Alleen Engels Alleen Engels 15 talen
AI in financiële berekeningen Geen AI-functies AI-afhankelijke berekeningen Geen — deterministische, controleerbare berekeningen
Je eigen AI-assistent meenemen Niet ondersteund Vastgelegd op hun AI Ja — Claude, ChatGPT, Cursor via OAuth
Geld-terug-garantie Geen openbare garantie Geen openbare garantie 90 dagen dubbel geld terug

Waar de eenvoudige tools ons verslaan.

Als je alleen een takenlijst nodig hebt, doet een eenvoudige tool aan het begin van de tabel hierboven dat werk prima, en kost die bij één of twee personen minder dan wij. Wij zijn niet het goedkoopste op de markt en beweren dat ook niet. Wat wij wel bieden en zij niet: het klantportaal, de tijdregistratie, de acht dashboards en de SLA-statistieken — heb je die nog niet nodig, koop dan het eenvoudigere ding en kom terug wanneer het zover is.

Kiezen tussen kantoorbeheersoftware — veelgestelde vragen

Voor kleine en middelgrote kantoren is Workkeeping het belangrijkste alternatief voor Karbon en TaxDome. Beide concurrenten rekenen per gebruiker — $59–100 per gebruiker per maand — en komen met opstartkosten of een jaarcontract. Workkeeping is een vaste € 47 per maand voor een onbeperkt aantal gebruikers, met alle functies inbegrepen, in 15 talen, met 90 dagen dubbel geld terug. Wij doen de migratie zelf — twee weken vanaf je gegevens tot je team ermee werkt, plus twee weken waarin beide systemen draaien.

Onder de volwaardige kantoorbeheersoftware is Workkeeping de goedkoopste optie voor een team — € 47 per maand in totaal voor een onbeperkt aantal gebruikers. Concurrenten met een prijs per gebruiker zitten op $25–100 per gebruiker per maand, dus wat je elders betaalt hangt af van je eigen aantal medewerkers en niet van een cijfer dat wij je kunnen noemen. Workkeeping bevat nog steeds een klantportaal, tijdregistratie, 8 dashboards en SLA-statistieken.

Makkelijker dan de meeste kantoren verwachten, vooral omdat het niet jouw taak is. Je geeft ons een export of een schermdeling en wij doen de rest. We plannen twee weken vanaf ontvangst van je gegevens tot je team in Workkeeping werkt, en laten beide systemen daarna twee weken parallel draaien — langer raden we af, want mensen vallen dan terug op het vertrouwde systeem. Geen implementatiekosten, en geen uitrol van zes weken.

Prijs per gebruiker straft kantoren af voor hun groei — elke nieuwe medewerker verhoogt de rekening. Workkeeping rekent één vast bedrag van € 47 per maand, dus je softwarekosten blijven gelijk, of je nu 3 mensen hebt of 25. Dat kan omdat Workkeeping slank is gebouwd door een klein team, zonder de overhead van een durfkapitaal-gefinancierde concurrent.

Workkeeping biedt dezelfde kernfuncties — opdrachten, taken, klantportaal, tijdregistratie, sjablonen. Qua prijs zit Karbon op $59–89/gebruiker met tot $3.999 opstartkosten, TaxDome op $67–100/gebruiker, jaarlijks afgerekend, en Workkeeping op een vaste € 47 per maand met maandelijkse afrekening en geen opstartkosten. Workkeeping is beschikbaar in 15 talen met ingebouwde SLA-statistieken die geen van beide concurrenten biedt. De matrix hierboven is de volledige vergelijking — lees die liever zelf dan onze samenvatting ervan.

Elke maand die je wacht, is een maand waarin het kantoor op het geheugen van één persoon blijft draaien.

Onze ROI-calculator rekent met voorzichtige schattingen. Geen opgeblazen cijfers. Zie je echte cijfer.

Bereken mijn ROI Duurt 30 seconden · Geen aanmelding nodig