Neem volledig de regie over je kantoor — of laat het jou leiden.

De meeste eigenaren van accountantskantoren leiden hun kantoor reactief — niet vanuit regie. Je weet dat je kantoor winstgevend is, maar je kunt niet aantonen welke klanten die winst opleveren en welke hem wegzuigen. Je vermoedt dat sommige opdrachten te lang duren, maar je ziet de data niet. Zonder zicht is elke beslissing een gok. Datagedreven bedrijven maken 23x meer kans om klanten te winnen en 6x meer kans om ze te behouden. (McKinsey / Acceldata)

Hoe schalen eigenaren van accountantskantoren op voorbij het vakmensplafond?

Kantooreigenaren schalen op voorbij het vakmensplafond door kantoorbreed zicht — capaciteit, deadlines en klantwinstgevendheid — uit hun eigen hoofd te halen en in gedeelde dashboards te zetten. Workkeeping geeft eigenaren 8 gespecialiseerde dashboards en realtime werklasttabellen voor een vast bedrag van € 47/maand voor een onbeperkt aantal gebruikers. Technologisch volwassen kantoren verdienen 39% meer omzet per medewerker. (CPA Practice Advisor, 2024)

Kantooreigenaar kijkt bij zonsondergang uit over de skyline van de stad vanuit een hoekkantoor

Het vakmensplafond

Je bent je kantoor begonnen omdat je goed was in het werk. Nu ben je je halve dag kwijt aan het beheren van het werk in plaats van het doen ervan. Elke nieuwe klant, elke nieuwe medewerker voegt complexiteit toe die je niet uit je hoofd kunt bijhouden. En nu de EBITDA in 2024 is gedaald tot 9,8% — het laagste punt in vijf jaar — krimpt de ruimte om te gokken. (SPI/Deltek)

Dit is het vakmensplafond — het punt waarop de groei van je kantoor wordt begrensd door je eigen capaciteit om zowel het vakwerk te doen als het bedrijf te leiden. Je loopt er niet tegenaan omdat je team niet goed genoeg is, maar omdat je niet ziet wat ze doen.

Workkeeping maakt je bedrijfsvoering zichtbaar. Elke opdracht, elke deadline, de werklast van elk teamlid — op één plek. Je stopt met sturen uit je geheugen en begint met sturen op data. Datagedreven organisaties zien hun EBITDA tot 25% stijgen. (McKinsey, 2022)

Kantooreigenaar jongleert met telefoontjes en papierwerk aan een druk bureau vol plaknotities

Als je tegen het plafond aanloopt, ligt het probleem niet aan inzet. Het ligt aan zicht.

Doe de gratis analyse Duurt 30 seconden. Zie wat je kantoor werkelijk verliest.

Gebouwd voor de zakelijke kant van je praktijk

Zes mogelijkheden die je zicht geven zonder complexiteit toe te voegen. Elk daarvan inbegrepen in je € 47/maand.

Directiedashboard — je kantoor in realtime

Financiële prestaties, teambenutting, klantwinstgevendheid, SLA-naleving — acht dashboards die de spreadsheets vervangen die je elke vrijdag bijwerkt. Gecentraliseerde dashboards zijn de meest gewilde werkstroomfunctie voor 73,9% van de kantoren. (Financial Cents, 2025)

Werklastprognose — wie heeft vandaag hulp nodig

Zie de capaciteit van je team voordat ze zeggen dat ze omkomen in het werk. Met 51% burn-out en elk vertrek dat jaarlijks $400K-$600K kost, is dit niet zomaar gemak — het is een verzekering. Wijs werk opnieuw toe voordat deadlines verlopen. Wees niet langer de laatste die het weet. (Grant Thornton, 2024 / The Resource Company, 2025)

Klantwinstgevendheid — weet welke klanten zichzelf terugverdienen

Niet alle klanten zijn gelijk. Workkeeping laat je zien welke klanten marge opleveren en welke meer kosten dan ze opbrengen. Kantoren verliezen 4,3% van hun jaaromzet door omzetlekkage. Neem prijsbeslissingen op basis van data, niet op gevoel. (ERP Software Blog, 2025)

Vaste prijs — € 47/maand. Elke nieuwe medewerker maakt het goedkoper per persoon.

Prijzen per gebruiker straffen groei af. Workkeeping rekent één vast bedrag van € 47/maand ongeacht de teamgrootte — dus hoe meer je aanneemt, hoe minder je per persoon betaalt. Bij 5 medewerkers is dat € 9,40 elk; bij 10 € 4,70; bij 15 nog maar € 3,13. Een kantoor van 10 personen betaalt elders $590-1.000/maand. Met Workkeeping is het altijd € 47. Neem gerust aan. Je softwarekosten blijven gelijk.

SLA-bewaking — kom je je beloftes na?

Bewaak elke serviceafspraak binnen je klantenbestand. De tijdige levering zakte in 2024 naar 73,4%. PSA-tools verbeteren de tijdige levering met 33%. Je klanten hoeven nooit te vragen hoe het ervoor staat. (Deltek, 2024 / Kantata)

Sjablonen — bouw je proces één keer, gebruik het voor altijd

Leg je beste werkstromen vast als herbruikbare sjablonen. Terugkerende opdrachten maken zichzelf op schema aan. Nieuwe teamleden volgen vanaf dag één bewezen stappen. Gestandaardiseerde processen verlagen fouten met 20% en de operationele kosten met 20%. Je bedrijfskennis zit in het systeem, niet in iemands hoofd. (McKinsey)

Elke functie hierboven is vanaf dag één inbegrepen. Geen extra modules. Geen kosten per gebruiker.

Start mijn gratis proefperiode 14 dagen gratis. 90 dagen dubbel-geld-terug-garantie.

Zicht zonder micromanagement

Zie waar je team aan werkt, hoe het met de deadlines staat en welke klanten aandacht nodig hebben — zonder iemands werk te onderbreken. Wisselen tussen taken kost tot 40% van de productieve tijd. Als je team zichzelf kan sturen, wint iedereen. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)

Kantooreigenaar staat zelfverzekerd aan haar bureau met prestatiedashboards op het scherm en het team dat op de achtergrond werkt

De echte kosten bij opschaling

Naarmate je kantoor groeit, stapelen prijzen per gebruiker zich op. Workkeeping blijft vast.

Teamgrootte Workkeeping Karbon TaxDome Canopy
5 personen € 564/jr $5.340/jr $4.500/jr $8.520/jr
10 personen € 564/jr $10.680/jr $9.000/jr $17.040/jr
15 personen € 564/jr $16.020/jr $13.500/jr $25.560/jr

Concurrentprijzen gebaseerd op openbaar beschikbare tarieven per gebruiker. Workkeeping heeft een vaste prijs, ongeacht de teamgrootte.

Hoe groter je team wordt, hoe meer je bespaart. De softwarekosten van je concurrenten groeien mee. De jouwe niet.

Bereken mijn besparing Duurt 30 seconden. Geen e-mail nodig.

De meest winstgevende kantoren in jouw categorie verdienen 39% meer omzet per medewerker

Het verschil is geen talent — het is zicht. Technologisch volwassen kantoren hebben geen betere mensen. Ze hebben betere data. Workkeeping geeft je hetzelfde zicht dat de topkantoren al hebben. Mkb-bedrijven met een datagedreven aanpak halen 6% hogere winst. (MyPulse / CPA Practice Advisor, 2024)

Wat we wel zijn — en wat niet

Workkeeping is een werkstroomsysteem, geen boekhoudpakket. Wij maken je bedrijfsvoering zichtbaar — je boekhoudsoftware doet de cijfers. We vervangen Xero, QuickBooks of je belastingsoftware niet. We organiseren alles eromheen.

Ontdek deze functies in detail

Dashboards Klantportaal Tijdregistratie Sjablonen

Vragen die kantooreigenaren stellen

Eigenaren doorbreken het vakmensplafond door zichzelf te vervangen als de centrale bron van informatie — door kantoorbreed zicht, capaciteitsplanning en winstgevendheid uit hun eigen hoofd te halen en in dashboards te zetten waar het hele team op kan werken. Workkeeping geeft eigenaren 8 gespecialiseerde dashboards plus realtime werklasttabellen. Technologisch volwassen kantoren verdienen 39% meer omzet per medewerker, en dat is de hefboom die het plafond doorbreekt. (CPA Practice Advisor, 2024)

De werklasttabellen van Workkeeping tonen de belasting van elke medewerker in realtime — te laat, vandaag, deze week, volgende week — zodat eigenaren knelpunten zien voordat ze uitmonden in burn-out. Slechts 52,7% van de accountants krijgt tools om de werklast te beheren tijdens het drukke seizoen (Distinct Recruitment, 2025), en met elk vertrek dat $400K–$600K kost, is dat zicht een verzekering om mensen te behouden, geen luxe.

Het dashboard klantwinstgevendheid van Workkeeping zet tijd en kosten af tegen wat elke klant betaalt, zodat eigenaren zien welke opdrachten winst opleveren en welke stilletjes geld kosten. 25% van de kantoren stuurt meer dan 3% van de facturen opnieuw uit en slikt 5% meer kostenoverschrijdingen (SPI Research, 2024) — met winstgevendheidsbewaking stop je dat vóór het de jaarafsluiting bereikt.

Prijzen per gebruiker belasten groei — elke nieuwe medewerker verhoogt je softwarerekening, dus de kosten stijgen sneller dan de omzet. Workkeeping kost een vast bedrag van € 47/maand voor een onbeperkt aantal gebruikers, dus de prijs is gelijk bij 3 personen of bij 25. Een kantoor van 10 personen betaalt $590–1.000/maand bij concurrenten met prijzen per gebruiker, tegenover € 47 hier, en de besparing stapelt zich op met elke persoon die je toevoegt.

Workkeeping bouwt SLA-cijfers in bij elke opdracht, taak en werkopdracht — wachttijd, verwerkingstijd, reactietijd van de klant en totale doorlooptijd, automatisch gemeten. De tijdige levering in het vak zakte in 2024 naar 73,4% (Deltek Clarity), dus eigenaren die de doorlooptijd meten, weten precies waar vertragingen ontstaan in plaats van te gokken.

De meeste kantoren stappen binnen een dag over — importeer je klantenlijst, opdrachtgeschiedenis en team, nodig iedereen uit en begin dezelfde dag met echt werk. Geen implementatiekosten, geen uitrol van weken, geen consultants. Loopt iemand vast, dan antwoorden de twee engineers die het bouwden persoonlijk.

Zie je kantoor zoals je het altijd hebt gewild — elke opdracht, elke deadline, elke euro zichtbaar.

14 dagen gratis proberen. Alle functies inbegrepen. € 47/maand voor je hele team.

Start mijn gratis proefperiode 90 dagen dubbel-geld-terug-garantie · Binnen een uur ingericht · Altijd opzegbaar