We bouwden het systeem dat we zelf hadden gewild.
Vóór Workkeeping werkten we in het bedrijf van onze familie. Een molen. Drie bakkerswinkels met gebak. Een groothandel in meel die restaurants bevoorraadde. Een groothandel die brood en gebak distribueerde. Op het hoogtepunt 60+ medewerkers, tientallen routes, honderden bestellingen die elke dag rondgingen. We stuurden het niet van een afstand aan — we stonden er middenin, naast onze ouders, elke week. En het sloopte ons.
We verdronken. Niet door gebrek aan werk. Door gebrek aan grip.
We bouwden het eerst voor onszelf — daarna voor de kantoren die dezelfde chaos beleven.
Andrei Crudu
Bogdan Crudu
Twee ingenieurs. Geen investeerders. Geen kwartaaldruk om te groeien.
Gebouwd door doeners die de chaos zelf meemaakten voordat ze één regel code schreven.
Medewerkers vergaten dingen voor klanten. Mensen deden te veel aan werk met weinig waarde, terwijl werk met een hoge opbrengst bleef liggen — omdat iedereen dacht dat het af was, terwijl cruciale stappen nog op input wachtten. Dezelfde medewerker kreeg drie tegenstrijdige prioriteiten van drie managers, en het duurste uur van de dag ging op aan uitzoeken wat er nu moest gebeuren, niet aan het doen.
Niemand wist wie wat deed, en wanneer. Het bedrijf had moeten floreren. In plaats daarvan bloedde het leeg via duizend kleine sneetjes — en die sneetjes gingen met ons mee naar huis. Familieruzies over een bedrijf dat ons trots had moeten maken.
Dus bouwden we het systeem dat we zelf hadden gewild. Gestandaardiseerde procedures voor werk dat zich herhaalt. Zicht op elke opdracht, elke medewerker, elke deadline. Een manier om — zonder te vragen — te weten of een stuk werk echt af was of nog op een stap wachtte. Een manier om prioriteiten één keer te bepalen en elke medewerker hetzelfde antwoord te laten zien.
Het systeem, gebouwd door doeners, voor eigenaren van accountantskantoren die hun avonden terug willen.
Doe de gratis analyse 14 gratis dagen · Geen creditcard nodig · 90 dagen dubbel-geld-terug-garantieWat er veranderde toen regie de chaos verving.
Het bedrijf werd uiteindelijk verkocht voor het dubbele van zijn waarde. Niet omdat we een beter product bouwden — maar omdat de systemen het duurzaam maakten. Voorspelbaar. Overneembaar. De nieuwe eigenaren kochten een bedrijf dat draaide op procedures, niet op personen — en dáár, meer dan voor welke productlijn ook, betaalden ze de meerprijs voor.
Toen realiseerden we ons: 80% van elk bedrijf bestaat uit herhaalbare activiteiten — werk dat medewerkers elke dag, elke week, elke maand, elk jaar doen. De patronen zijn universeel. We beginnen met accountantskantoren omdat de patronen daar helder passen: terugkerende opleveringen, wettelijke deadlines, dezelfde werkstromen maand na maand, jaar na jaar. Het werk verandert niet. De chaos eromheen wel. En die chaos kun je wegnemen.
Waarom we het delen
Toen we het eenmaal hadden meegemaakt, zagen we hetzelfde patroon in elk kantoor met een eigenaar-ondernemer dat we spraken. De eigenaren van accountantskantoren die we ontmoetten, draaiden dezelfde chaos die wij net waren ontvlucht — declarabele uren die weglekten, tegenstrijdige prioriteiten die medewerkers drie kanten op trokken, geen zicht op wie wat deed of wanneer, en dezelfde avonden vol familieruzie die we maar al te goed kenden. Meer dan 40% van de kantoren haalt zijn omzetdoelen niet (SPI/Kantata, 2025). 51% van de medewerkers in de zakelijke dienstverlening meldt een burn-out (Grant Thornton, 2024). Kantoren verliezen 4,3% van hun jaaromzet aan lekkage (ERP Software Blog). De chaos is niet uniek. De uitweg wel.
We zijn geen consultants. We zijn doeners die een tool bouwden — en die eerst aan onszelf gaven. Als het je volledige regie over je kantoor geeft, en het leven van minder werken en meer verdienen dat daarbij hoort, dan heeft het zijn werk gedaan. € 47/maand, alle functies inbegrepen, hoe groot je team ook wordt.
Ontdek wat je kantoor kan terugwinnen
Start gratis proefperiode Alle functies inbegrepen · Geen kosten per gebruiker · Altijd opzegbaarWe prediken niet. We hebben het zelf beleefd.
Workkeeping vertrouwt erop dat je je vak kent. Het neemt je niet bij de hand en maakt niets simpeler dan nodig. Het geeft je de tools om precies te werken zoals je wilt — met genoeg structuur zodat er niets tussen wal en schip valt, en genoeg vrijheid om je kantoor op jouw manier te runnen. Het gebruik van AI in de accountancy steeg in één jaar van 9% naar 41% (Wolters Kluwer, 2025), maar wij kozen een andere weg — deterministische berekeningen die je accountants kunnen controleren, geen black-boxvoorspellingen die ze maar moeten vertrouwen. Sinds 2020 verlieten meer dan 300.000 accountants het vak; de kantoren die overleven, zijn de kantoren die slimmer werken, niet alleen harder. (Ramp, 2024)
Sommige software behandelt je alsof je zijwieltjes nodig hebt. Workkeeping behandelt je als de professional die je bent.