Je tijd is je voorraad. Wij helpen je te stoppen met voorraad verliezen.
Zakelijke dienstverleners verkopen tijd. Toch weten de meeste niet waar die tijd werkelijk naartoe gaat. Workkeeping houdt elke minuut bij, zodat je het werk dat je toch al doet ook echt kunt factureren.
Declarabele uren kwijt aan je geheugen?
Als je team urenstaten uit het geheugen reconstrueert, glipt er omzet tussen de vingers door.
Giswerk op vrijdagmiddag
Je team vult aan het eind van de week de urenstaten uit het geheugen in. Tegen die tijd is de helft van de details weg. Duurde dat gesprek 15 minuten of 45?
meer dan 40% van de kantoren haalde de omzetdoelen niet (SPI/Kantata, 2025)Declarabel werk dat nooit gefactureerd wordt
Snelle telefoontjes met klanten, e-mailreacties, documenten nakijken — kleine taken die samen uren beslaan. Zonder realtime bijhouden verdwijnen ze.
Geen idee wie te veel of te weinig werk heeft
De één werkte vorige week 50 uur, de ander 30. Je komt er pas achter als de burn-out toeslaat of de bezettingsrapporten te laat binnenkomen.
Administratietijd die niemand verantwoordt
Interne overleggen, trainingen, procesverbeteringen — tijd die echt is maar onzichtbaar. Zonder niet-declarabele uren bij te houden kun je niet nauwkeurig prijzen.
Zes manieren waarop Workkeeping je tijd zichtbaar houdt
Van losse tijdregistraties tot financiële totalen voor het hele kantoor: elke minuut is verantwoord.
Registreer tijd terwijl je werkt
Registreer tijd op taken en opdrachten terwijl het werk gebeurt. Geen week meer reconstrueren uit je geheugen op vrijdagmiddag. Elke registratie is gekoppeld aan een klant, een opdracht en een uurtarief.
Urenstaten die automatisch worden opgemaakt
Urenstaten van individuen en teams stellen zichzelf samen uit de geregistreerde uren. Per week, per maand of per klant — de rapporten die je nodig hebt, zonder handmatig samenstellen.
Meldingen voor niet-geregistreerde dagen
Workkeeping signaleert medewerkers met ontbrekende tijdregistraties voordat het gat een verloren week wordt. Managers zien wie tijd heeft geregistreerd en wie niet — zonder ernaar te vragen.
Declarabele uren worden omzet
Tijdregistraties stromen automatisch door naar de dashboards voor klantrentabiliteit. Zie bezettingsgraden, de verhouding declarabel versus niet-declarabel en omzet per medewerker — allemaal uit dezelfde gegevens die je team toch al vastlegt.
Declarabel en niet-declarabel — meteen ingedeeld
Elke tijdregistratie wordt op het moment van vastleggen als declarabel of niet-declarabel gemarkeerd. Geen paniek aan het eind van de maand om uren in te delen. Niet-declarabele tijd wordt bijgehouden, niet verborgen — zo weet je precies waar niet-gefactureerde uren naartoe gaan en maak je onderbouwde keuzes over administratieve overhead.
Tijdregistratiekalender — gaten kun je niet missen
Zie elk geregistreerd uur in een kalenderweergave. Ontbrekende dagen verschijnen als lege ruimte die je niet kunt negeren. Filter op medewerker om het patroon van een teamlid te bekijken, of op klant om te controleren of alle uren zijn vastgelegd vóór het factureren. Visueel bijhouden vangt wat spreadsheets verbergen.
Elke minuut vastgelegd terwijl je werkt
Nooit meer je week reconstrueren uit je geheugen op vrijdagmiddag. Registreer tijd in context, op echte taken.
De cijfers achter tijdregistratie
40%+
Van de kantoren haalde vorig jaar de omzetdoelen niet. Gebrekkig zicht op tijd is de belangrijkste reden. (SPI/Kantata, 2025)
15%
Van het declarabele werk komt nooit op een factuur — onzichtbare uren die goede tijdregistratie aan het licht brengt. (AICPA MAP Survey — 1.117 kantoren)
68,9%
Gemiddelde bezettingsgraad in de zakelijke dienstverlening. Het bovenste kwartiel haalt 80%. Het verschil is zicht, niet inspanning.
Houd je eerste week gratis bij. Zie waar je uren echt naartoe gaan.
Proefperiode van 14 dagen. Alle functies inbegrepen. Koppel je team en vind de declarabele uren die je nu misloopt.
Houd je tijd bij Niet-goed-geld-dubbel-terug-garantie van 90 dagen. Zie meteen je eerste week aan gegevens.