Acht dashboards. Acht vitale functies. Eén gezond kantoor.
De meeste tools voor kantoorbeheer geven je data. Deze dashboards geven je beslissingen. Elk beantwoordt een concrete vraag over de gezondheid van je kantoor — zodat je handelt op inzicht, niet op onderbuikgevoel.
Vlieg je blind zonder data?
Als je de cijfers niet ziet, stuur je op onderbuikgevoel. Dat werkt totdat het niet meer werkt.
Spreadsheets op vrijdagmiddag
Elke vrijdag ben je bezig om data in dezelfde spreadsheet te trekken. Tegen de tijd dat hij klaar is, zijn de cijfers alweer verouderd.
Gemiddeld 4 uur per week aan handmatige rapportagePrijzen op onderbuikgevoel
Zonder echte rentabiliteitsgegevens offreer je nieuw werk op wat goed voelt. Sommige klanten kosten je geld. Je weet alleen niet welke.
Overbelast personeel, onzichtbare knelpunten
De één verzuipt in het werk terwijl de ander ruimte heeft. Je komt er pas achter als een deadline verschuift of een ontslagbrief op je bureau belandt.
Geen systeem voor vroege waarschuwingen
Achterstallige opdrachten, dalende marges, SLA-overschrijdingen — je ontdekt de problemen pas als het al crises zijn geworden. Dan is de schade al aangericht.
Acht dashboards, acht beslissingen
Elk dashboard beantwoordt één vraag waar je vroeger je vrijdagmiddagen aan besteedde.
Directiedashboard: moet ik me zorgen maken?
Omzettrends, bezettingsgraden, achterstallige opdrachten en teamcapaciteit in één overzicht. Zie de vitale functies van je kantoor zonder een spreadsheet te openen. Vraagt iets om aandacht, dan weet je het maandagochtend al.
Capaciteitsplanning: wie heeft ruimte?
Zie de werklast, beschikbaarheid en komende verplichtingen van elk teamlid. Wijs nieuw werk toe aan wie het echt aankan — niet aan wie het eerst reageerde.
Financiële prestaties: zijn we winstgevend?
Volg omzet, marges en realisatiegraden binnen je kantoor. Vergelijk de begrote tijd met de werkelijke tijd per opdracht. Weet welk werk geld oplevert en welk werk geld kost.
Klantrentabiliteit: bij wie loont de moeite?
Rangschik klanten op omzet, marge en geïnvesteerde tijd. Zie welke relaties rendement opleveren en welke meer kosten dan ze opbrengen. Bepaal de prijs van je volgende opdracht met data, niet met giswerk.
SLA-prestaties: houden we onze beloften?
Bewaak elke service level agreement in je klantenbestand. Volg leveringen op tijd, naderende deadlines en het risico op overschrijding. Je klanten hoeven nooit te vragen hoe het ervoor staat.
Prestaties van medewerkers: wie groeit er?
Afgesloten opdrachten, voltooide taken, declarabele uren, gegenereerde omzet en het halen van deadlines — voor elke medewerker, elke periode. Functioneringsgesprekken gaan van subjectief naar op data gebaseerd. Volg de vooruitgang in de tijd en herken wie steun nodig heeft vóór de burn-out toeslaat.
De vitale functies van je kantoor, altijd in beeld
Als elk cijfer op een oogopslag beschikbaar is, stop je met sturen op gevoel en begin je met sturen op data.
Wat deze dashboards vervangen
Samen vervangen deze acht dashboards de spreadsheets die je elke vrijdag bijwerkt en de rapporten die je elke maand samenstelt. De gegevens werken zich continu bij — de cijfers zijn dus altijd actueel, niet een week oud.
Weet wie ruimte heeft vóór deadlines verschuiven
Capaciteitsplanning die je laat zien wie er meer aankan — en wie nú hulp nodig heeft.
Waarom dashboards ertoe doen voor accountantskantoren
1% = 20%
Een stijging van 1% in bezettingsgraad kan de winst met 20% laten groeien. Maar je verbetert alleen wat je ziet.
9,8%
De gemiddelde EBITDA-marge voor accountantskantoren staat op het laagste punt in 5 jaar. De kantoren die eruit springen, kennen hun cijfers in realtime.
Probeer deze dashboards met je echte gegevens.
Proefperiode van 14 dagen. Alle functies inbegrepen. Koppel de gegevens van je kantoor en zie alle acht dashboards samenwerken.
Start gratis proefperiode Niet-goed-geld-dubbel-terug-garantie van 90 dagen. Je gegevens blijven van jou.