E se a sua ferramenta de gestão custasse menos e fizesse mais?

Está a pagar por lugar por software em que ninguém quer sentar-se.

Mostramos o que fazemos bem, o que fazem bem, e deixamos decidir. Comparações honestas, lado a lado, com as ferramentas que já está a avaliar.

Como se compara o Workkeeping com o Karbon e o TaxDome?

O Workkeeping é uma alternativa de tarifa fixa às ferramentas de gestão de gabinetes por utilizador como o Karbon e o TaxDome. Enquanto essas cobram $59-100 por utilizador/mês mais taxas de configuração ou fidelização anual, o Workkeeping custa 47 EUR/mês para utilizadores ilimitados — todas as funcionalidades incluídas, em 15 idiomas, sem contrato anual. O Workkeeping trata da migração por si próprio, no prazo de duas semanas a partir da receção dos seus dados, seguido de duas semanas a correr os dois sistemas em paralelo.

Workkeeping vs Karbon

Capaz mas complexo — e a conta cresce a cada contratação

$89/utilizador/mês

Semanas para aprender, configuração até $3.999, e uma fatura que muda a cada contratação

Ler comparação completa →

Workkeeping vs TaxDome

Rico em funcionalidades mas a sua equipa precisa de semanas para aprendê-lo

$67-100/utilizador/mês

66 menções G2 sobre a curva de aprendizagem, compromisso anual

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Como se posiciona o mercado

Funcionalidade Ferramentas simples Plataformas premium Workkeeping
Preço $25-45/utilizador/mês $59-100/utilizador/mês 47 EUR/mês total
Utilizadores incluídos Preço por utilizador Preço por utilizador Ilimitados
Portal de clientes
Registo de tempo
Modelos de trabalho
Painéis 1-2 básicos 3-5 8 especializados
Ordens de trabalho Nenhuma Básico Ciclo de vida completo
Métricas SLA Nenhuma Limitado Integrado
Atualização de procedimentos em massa Não disponível Manual, um a um Propagação num clique
Idioma por utilizador Apenas inglês Apenas inglês 15 idiomas, escolha por utilizador
Notificações Apenas e-mail Na aplicação 48+ tipos
Taxa de configuração Nenhuma $1.000-3.999 Nenhuma
Idiomas Apenas inglês Apenas inglês 15 idiomas
IA nos cálculos financeiros Sem funcionalidades de IA Cálculos dependentes de IA Nenhuma — matemática determinística e verificável
Traga o seu próprio assistente de IA Não suportado Presos à IA deles Sim — Claude, ChatGPT, Cursor via OAuth
Garantia de reembolso Sem garantia pública Sem garantia pública 90 dias reembolso em dobro

Onde as ferramentas simples nos vencem.

Se tudo o que precisa é de uma lista de tarefas, uma ferramenta do lado simples da tabela acima faz esse trabalho bem e custa menos do que nós para uma ou duas pessoas. Não somos a opção mais barata do mercado e não afirmamos sê-lo. O que incluímos e eles não é o portal de clientes, o registo de tempo, os oito painéis e as métricas SLA — e se ainda não precisa disso, compre a opção mais simples e volte quando precisar.

Escolher entre ferramentas de gestão de gabinetes — perguntas frequentes

Para gabinetes pequenos e médios, o Workkeeping é a principal alternativa ao Karbon e ao TaxDome. Ambos os concorrentes cobram por utilizador — $59-100 por lugar/mês — e acrescentam taxas de configuração ou fidelização anual. O Workkeeping custa 47 EUR/mês fixos para utilizadores ilimitados, com todas as funcionalidades incluídas, em 15 idiomas, com uma garantia de 90 dias com reembolso em dobro. Fazemos a migração nós próprios — duas semanas desde os seus dados até à sua equipa a trabalhar nele, mais duas semanas a correr os dois sistemas.

Entre as ferramentas completas de gestão de gabinetes, o Workkeeping é a opção de menor custo para uma equipa — 47 EUR/mês no total para utilizadores ilimitados. Os concorrentes por utilizador custam $25-100 por utilizador/mês, por isso o que paga noutro lado é uma função do seu próprio número de colaboradores, e não um valor que lhe possamos indicar à partida. O Workkeeping inclui ainda portal de clientes, registo de tempo, 8 painéis e métricas SLA.

Mais fácil do que a maioria dos gabinetes espera, sobretudo porque não é o seu trabalho. Entregue-nos uma exportação ou uma partilha de ecrã e tratamos do resto. Reservamos duas semanas desde a receção dos seus dados até à sua equipa a trabalhar no Workkeeping, e corremos os dois sistemas em paralelo durante mais duas semanas depois disso — não recomendamos mais tempo do que isso, porque as pessoas tendem a voltar à ferramenta a que já estão habituadas. Sem taxa de implementação, e sem implementações de seis semanas.

O preço por utilizador penaliza os gabinetes por crescerem — cada contratação aumenta a fatura. O Workkeeping cobra uns 47 EUR/mês fixos, por isso o custo do software mantém-se igual quer tenha 3 pessoas quer 25. É possível porque o Workkeeping foi construído de forma enxuta por uma equipa pequena, sem os custos de um concorrente financiado por capital de risco.

O Workkeeping iguala o conjunto essencial de funcionalidades — trabalhos, tarefas, portal de clientes, registo de tempo, modelos. No preço, o Karbon custa $59-89/utilizador com até $3.999 de configuração, o TaxDome custa $67-100/utilizador faturado anualmente, e o Workkeeping custa 47 EUR/mês fixos, com faturação mensal e sem taxa de configuração. O Workkeeping está disponível em 15 idiomas, com métricas SLA integradas que nenhum dos concorrentes oferece. A tabela acima é a comparação completa lado a lado — vale a pena lê-la em vez de confiar apenas no nosso resumo.

Cada mês que espera é mais um mês a gerir o gabinete a partir da cabeça de uma só pessoa.

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