Construímos o sistema que gostaríamos de ter tido.
Antes do Workkeeping, trabalhávamos dentro do negócio da nossa família. Um moinho. Três padarias com pastelaria. Uma operação de distribuição grossista de farinha que abastecia restaurantes. Um ramo de distribuição grossista de pão e pastelaria. No seu auge, mais de 60 funcionários, dezenas de rotas, centenas de encomendas em movimento todos os dias. Não o geríamos à distância — estávamos lá dentro, ao lado dos nossos pais, todas as semanas. E estava a destruir-nos.
Estávamos a afogar-nos. Não por falta de trabalho. Por falta de controlo.
Construímo-lo primeiro para nós próprios — depois para os gabinetes que vivem o mesmo caos.
Andrei Crudu
Bogdan Crudu
Dois engenheiros. Sem investidores. Sem pressão de crescimento trimestral.
Construído por operadores que viveram o caos antes de escreverem uma única linha de código.
Os funcionários esqueciam-se de coisas para os clientes. As pessoas dedicavam-se em excesso a trabalho de baixo valor enquanto o trabalho de alto retorno era adiado — porque todos pensavam que estava feito, quando passos cruciais ainda esperavam por uma resposta. O mesmo funcionário tinha três prioridades contraditórias definidas por três responsáveis, e a hora mais cara do dia era gasta a perceber o que fazer, não a fazê-lo.
Ninguém sabia quem estava a fazer o quê, para quando. O negócio deveria estar a prosperar. Em vez disso, sangrava por mil pequenos cortes — e os cortes vinham connosco para casa. Discussões familiares por causa de um negócio que devia ter sido motivo de orgulho.
Então construímos o sistema que gostaríamos de ter tido. Procedimentos padronizados para o trabalho que se repete. Visibilidade sobre cada tarefa, cada funcionário, cada prazo. Uma forma de saber — sem precisar de perguntar — se um trabalho estava realmente concluído ou se ainda aguardava um passo. Uma forma de definir as prioridades uma só vez e fazer com que todos os funcionários vejam a mesma resposta.
O sistema construído por operadores para titulares de gabinetes de contabilidade que querem recuperar as suas tardes.
Fazer a minha auditoria gratuita 14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Garantia de reembolso em dobro em 90 diasO que mudou quando o controlo substituiu o caos.
O negócio acabou por ser vendido pelo dobro do seu valor. Não por termos construído um produto melhor — mas porque os sistemas o tornaram duradouro. Previsível. Adquirível. Os novos proprietários compraram um negócio que funcionava sobre procedimentos, não sobre personalidades — e foi isso, mais do que qualquer linha de produto, que justificou o prémio que pagaram.
Depois percebemos: 80% de qualquer negócio é atividade repetível — trabalho que os funcionários fazem todos os dias, todas as semanas, todos os meses, todos os anos. Os padrões são universais. Começamos pelos gabinetes de contabilidade porque os padrões encaixam de forma limpa: entregáveis recorrentes, prazos regulados, os mesmos fluxos de trabalho mês após mês, ano após ano. O trabalho não muda. O caos à sua volta, sim. E o caos pode ser removido.
Porque o partilhamos
Depois de o termos vivido na primeira pessoa, deixámos de conseguir não ver o mesmo padrão em cada gabinete gerido pelo próprio dono com quem falávamos. Os titulares de gabinetes de contabilidade que conhecemos viviam o mesmo caos do qual acabávamos de escapar — horas faturáveis a escapar pelos lados, prioridades contraditórias a puxar os funcionários em três direções, sem visibilidade sobre quem estava a fazer o quê para quando, e as mesmas noites de discussão familiar que recordávamos demasiado bem. Mais de 40% dos gabinetes não atingem os seus objetivos de receita (SPI/Kantata, 2025). 51% do pessoal dos serviços profissionais reporta esgotamento (Grant Thornton, 2024). Os gabinetes perdem 4,3% da receita anual em fugas (ERP Software Blog). O caos não é único. A saída é.
Não somos consultores. Somos operadores que construíram uma ferramenta — e deram-na primeiro a si próprios. Se lhe der o controlo total sobre o seu gabinete, e a vida de trabalhar-menos-ganhar-mais que vem com isso, então cumpriu o seu papel. 47 EUR por mês, todas as funcionalidades incluídas, independentemente do tamanho da sua equipa.
Veja o que o seu gabinete poderia recuperar
Iniciar teste gratuito Todas as funcionalidades incluídas · Sem taxas por utilizador · Cancele a qualquer momentoNão damos lições. Vivemo-lo.
O Workkeeping confia que você conhece o seu ofício. Não o leva pela mão nem simplifica em excesso. Dá-lhe as ferramentas para trabalhar exatamente como deseja — com estrutura suficiente para que nada escape, e liberdade suficiente para gerir o seu gabinete à sua maneira. A adoção da IA em contabilidade disparou de 9% para 41% num único ano (Wolters Kluwer, 2025), mas escolhemos um caminho diferente — matemática determinística que os seus contabilistas podem verificar, não previsões opacas que têm de aceitar de olhos fechados. Com mais de 300.000 contabilistas a abandonar a profissão desde 2020, os gabinetes que sobreviverem serão os que trabalharem de forma mais inteligente, não apenas com mais esforço. (Ramp, 2024)
Alguns softwares tratam-no como se precisasse de rodinhas. O Workkeeping trata-o como o profissional que é.