O seu tempo e o seu inventario. Ajudamos a nao perder mais stock.
Os gabinetes de servicos profissionais vendem tempo. No entanto, a maioria nao sabe para onde vai realmente. O Workkeeping regista cada minuto para que possa faturar o trabalho que ja faz.
Perde horas faturaveis por confiar na memoria?
Quando a equipa reconstroi folhas de horas de memoria, a receita escapa.
As estimativas da sexta-feira a tarde
A equipa preenche as folhas de horas ao fim da semana de memoria. A essa altura, metade dos detalhes perdeu-se. Aquela chamada foi 15 minutos ou 45?
mais de 40% das empresas não atingiram os objetivos de receita (SPI/Kantata, 2025)Trabalho faturavel que nunca e faturado
Chamadas rapidas a clientes, respostas a emails, revisoes de documentos — pequenas tarefas que somadas fazem horas. Sem registo em tempo real, desaparecem.
Sem ideia de quem esta sobre ou sub capacidade
Alguem trabalhou 50 horas na semana passada enquanto outro trabalhou 30. So descobre quando o esgotamento chega ou os relatorios de utilizacao chegam atrasados.
Tempo administrativo que ninguem contabiliza
Reunioes internas, formacao, melhorias de processos — tempo real mas invisivel. Sem registar horas nao faturaveis, nao pode definir precos corretamente.
Seis formas pelas quais o Workkeeping mantem o seu tempo visivel
De registos individuais de tempo a relatorios financeiros ao nivel do gabinete, cada minuto e contabilizado.
Registe tempo enquanto trabalha
Registe tempo em tarefas e trabalhos a medida que acontecem. Sem reconstruir a semana de memoria na sexta-feira a tarde. Cada registo esta ligado a um cliente, um trabalho e uma tarifa faturavel.
Folhas de horas geradas automaticamente
As folhas de horas individuais e de equipa compilam-se sozinhas a partir dos registos. Semanais, mensais ou por cliente — os relatorios de que precisa sem montagem manual.
Alertas para dias nao registados
O Workkeeping assinala colaboradores com registos de tempo em falta antes que a lacuna se torne numa semana perdida. Os gestores veem quem registou tempo e quem nao — sem perguntar.
As horas faturaveis tornam-se receita
Os registos de tempo alimentam automaticamente os paineis de rentabilidade por cliente. Veja taxas de utilizacao, divisao faturavel vs. nao faturavel e receita por colaborador — tudo a partir dos mesmos dados que a equipa ja regista.
Faturavel e nao faturavel — classificado instantaneamente
Cada registo de tempo e marcado como faturavel ou nao faturavel no momento em que e registado. Sem correria de fim de mes para categorizar horas. O tempo nao faturavel e rastreado, nao escondido — para que saiba exatamente para onde vao as horas nao faturadas e possa tomar decisoes informadas sobre custos administrativos.
Calendario de registos de tempo — as lacunas sao impossiveis de ignorar
Veja cada hora registada numa vista de calendario. Os dias em falta aparecem como espaco vazio que nao pode ignorar. Filtre por colaborador para verificar o padrao de qualquer membro da equipa, ou por cliente para verificar que todas as horas estao capturadas antes de faturar. O rastreamento visual deteta o que as folhas de calculo escondem.
Cada minuto capturado enquanto trabalha
Chega de reconstruir a semana de memória na sexta-feira à tarde. Registe o tempo no contexto, em tarefas reais.
Os numeros por detras do registo de tempo
40%+
Das empresas não atingiram os seus objetivos de receita no ano passado. A falta de visibilidade sobre o tempo é a principal razão. (SPI/Kantata, 2025)
15%
Do trabalho faturavel nunca chega a uma fatura — horas invisiveis que um registo de tempo adequado traz a luz. (AICPA MAP Survey — 1.117 gabinetes)
68.9%
Taxa media de utilizacao nos servicos profissionais. O quartil superior atinge 80%. A diferenca e visibilidade, nao esforco.
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