O seu tempo é o seu inventário. Ajudamos a não perder mais stock.
Os gabinetes de serviços profissionais vendem tempo. No entanto, a maioria não sabe para onde vai realmente. O Workkeeping regista cada minuto para que possa faturar o trabalho que já faz.
Perde horas faturáveis por confiar na memória?
Quando a equipa reconstrói folhas de horas de memória, a receita escapa.
As estimativas da sexta-feira à tarde
A equipa preenche as folhas de horas ao fim da semana de memória. A essa altura, metade dos detalhes perdeu-se. Aquela chamada foi 15 minutos ou 45?
mais de 40% das empresas não atingiram os objetivos de receita (SPI/Kantata, 2025)
Trabalho faturável que nunca é faturado
Chamadas rápidas a clientes, respostas a emails, revisões de documentos — pequenas tarefas que somadas fazem horas. Sem registo em tempo real, desaparecem.
Sem ideia de quem está sobre ou sub capacidade
Alguém trabalhou 50 horas na semana passada enquanto outro trabalhou 30. Só descobre quando o esgotamento chega ou os relatórios de utilização chegam atrasados.
Tempo administrativo que ninguém contabiliza
Reuniões internas, formação, melhorias de processos — tempo real mas invisível. Sem registar horas não faturáveis, não pode definir preços corretamente.
Seis formas pelas quais o Workkeeping mantém o seu tempo visível
De registos individuais de tempo a relatórios financeiros ao nível do gabinete, cada minuto é contabilizado.
Registe tempo enquanto trabalha
Registe tempo em tarefas e trabalhos à medida que acontecem. Sem reconstruir a semana de memória na sexta-feira à tarde. Cada registo está ligado a um cliente, um trabalho e uma tarifa faturável.
Folhas de horas geradas automaticamente
As folhas de horas individuais e de equipa compilam-se sozinhas a partir dos registos. Semanais, mensais ou por cliente — os relatórios de que precisa sem montagem manual.
Alertas para dias não registados
O Workkeeping assinala colaboradores com registos de tempo em falta antes que a lacuna se torne numa semana perdida. Os gestores veem quem registou tempo e quem não — sem perguntar.
As horas faturáveis tornam-se receita
Os registos de tempo alimentam automaticamente os painéis de rentabilidade por cliente. Veja taxas de utilização, divisão faturável vs. não faturável e receita por colaborador — tudo a partir dos mesmos dados que a equipa já regista.
Faturável e não faturável — classificado instantaneamente
Cada registo de tempo é marcado como faturável ou não faturável no momento em que é registado. Sem correria de fim de mês para categorizar horas. O tempo não faturável é rastreado, não escondido — para que saiba exatamente para onde vão as horas não faturadas e possa tomar decisões informadas sobre custos administrativos.
Calendário de registos de tempo — as lacunas são impossíveis de ignorar
Veja cada hora registada numa vista de calendário. Os dias em falta aparecem como espaço vazio que não pode ignorar. Filtre por colaborador para verificar o padrão de qualquer membro da equipa, ou por cliente para verificar que todas as horas estão capturadas antes de faturar. O rastreamento visual deteta o que as folhas de cálculo escondem.
Cada minuto capturado enquanto trabalha
Chega de reconstruir a semana de memória na sexta-feira à tarde. Registe o tempo no contexto, em tarefas reais.
Os números por detrás do registo de tempo
40%+
Das empresas não atingiram os seus objetivos de receita no ano passado. A falta de visibilidade sobre o tempo é a principal razão. (SPI/Kantata, 2025)
15%
Do trabalho faturável nunca chega a uma fatura — horas invisíveis que um registo de tempo adequado traz à luz. (AICPA MAP Survey — 1.117 gabinetes)
68.9%
Taxa média de utilização nos serviços profissionais. O quartil superior atinge 80%. A diferença é visibilidade, não esforço.
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