Todas as funcionalidades de que a sua empresa precisa para manter o controlo. Nenhuma complexidade que lhe tire esse controlo.
Outras plataformas dão-lhe 200 funcionalidades e 6 semanas de configuração. O Workkeeping dá-lhe as funcionalidades que importam — e estará operacional até segunda-feira.
O que é o Workkeeping?
O Workkeeping é software de gestão de gabinetes para gabinetes de contabilidade pequenos e médios. Reúne trabalhos, tarefas, prazos, registo de tempo, portal de clientes e 8 painéis num só lugar por 47 EUR/mês fixos — utilizadores ilimitados, todas as funcionalidades incluídas, configuração num dia, em 15 idiomas. Substitui as folhas de cálculo e as cadeias de emails que 66% dos contabilistas dizem deixá-los sobrecarregados pela complexidade. (Intuit QuickBooks, 2025)
Soa familiar?
Estes problemas custam dinheiro real à sua empresa todas as semanas. O Workkeeping foi construído para os resolver.
Horas faturáveis desaparecem
A sua equipa preenche folhas de horas de memória ao fim da semana. A essa altura, os detalhes faturáveis já desapareceram. Esses minutos esquecidos somam milhares em receita perdida todos os meses.
mais de 40% das empresas não atingiram os objetivos de receita (SPI/Kantata, 2025)Trabalho espalhado por todo o lado
Os detalhes dos trabalhos estão em folhas de cálculo, os prazos em calendários, os pedidos dos clientes em email. Nada se liga. Quando um cliente telefona, corre para juntar as peças. A sua equipa alterna entre aplicações 1.200 vezes por dia — e só a troca de tarefas pode custar até 40% do tempo produtivo. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)
Os desvios de âmbito comem as suas margens
"Só mais uma coisa" torna-se três. Depois cinco. Sem acompanhamento ao nível da tarefa, o trabalho extra nunca é faturado e a sua margem de lucro desaparece silenciosamente.
Pessoal alocado às cegas
Toma decisões de pessoal com base em quem reclamou por último, não em quem tem capacidade. Sem dados de carga de trabalho em tempo real, está a adivinhar — e os seus melhores colaboradores esgotam-se primeiro.
Empresas sem dados de capacidade sobrecarregaram ou subutilizaram o pessoal 70% das vezes9 aspetos que distinguem o Workkeeping
Estas são as funcionalidades que a sua ferramenta atual ou não tem ou cobra como extra.
Análises mais profundas do que ferramentas que custam 4 vezes mais
8 painéis construídos para as decisões que toma todas as semanas — visão executiva, desempenho financeiro, rentabilidade de clientes, capacidade da equipa, monitorização SLA e mais. Empresas tecnologicamente maduras obtêm 39 % mais receita por colaborador. Estes painéis mostram-lhe o caminho. (CPA Practice Advisor, 2024)
Operacional num dia, não num trimestre
Sem consultores. Sem sessões de formação. Sem implementações de semanas. Se sabe usar uma folha de cálculo, sabe usar o Workkeeping. Empresas com ferramentas de fluxo de trabalho reduzem o tempo administrativo de 35 % para 15 % do dia de trabalho. A maioria das equipas está a funcionar até segunda-feira. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Alterar procedimentos em massa, não um a um
Atualize um modelo e propague as alterações instantaneamente para todos os trabalhos relacionados. Os concorrentes obrigam-no a atualizar os procedimentos de cada cliente manualmente. Com trabalhos recorrentes e operações em massa, só isto poupa horas todos os meses.
A porta profissional dos seus clientes
Os clientes carregam documentos, acompanham o progresso, submetem ordens de trabalho e respondem às suas perguntas — tudo associado ao trabalho, não enterrado em emails. 69 % dos contabilistas dizem gastar tempo demais a recolher documentos (Canopy, 2024).
Cada pessoa usa o seu próprio idioma
Cada colaborador e cada cliente trabalha no seu idioma nativo — de forma independente. 15 idiomas e a contar. O seu pessoal romeno, o seu cliente italiano e os seus relatórios em inglês funcionam todos em simultâneo.
Os seus colaboradores veem apenas o que precisam
Uma interface minimalista para a sua equipa — clique e pronto. Os administradores obtêm a visão completa. Ninguém fica sobrecarregado, todos sabem exatamente o que fazer a seguir. 66% dos contabilistas dizem sentir-se sobrecarregados pela complexidade tecnológica (Intuit QuickBooks, 2025). Com 51 % dos profissionais de serviços a reportar burnout, uma ferramenta mais simples não é um luxo. É retenção. (Grant Thornton, 2024)
Matemática clássica e fiável. Sem IA.
Os números da sua empresa são demasiado importantes para suposições probabilísticas. O Workkeeping usa cálculos determinísticos — a mesma matemática em que os seus contabilistas confiam. Cada total é verificável, cada fórmula é transparente. É aí que a IA não tem lugar. Onde tem lugar é nas suas mãos — ligue o assistente de IA em que já confia — Claude, ChatGPT, Cursor — e gira todo o seu gabinete por conversa corrente. Nenhuma IA dentro dos números. A sua IA por cima do trabalho.
Veja quem está sobrecarregado antes que lhe digam
Tabelas de capacidade em tempo real mostram a carga de trabalho de cada colaborador — atrasado, hoje, esta semana, próxima semana. Com 51 % de taxa de burnout e a substituição de um colaborador a custar 50-200% do salário anual (Gallup/SHRM), a visibilidade não é uma funcionalidade. É um seguro. (Grant Thornton, 2024)
Cresce com a sua empresa. O preço não.
47 EUR/mês para toda a sua equipa — menos que um único lugar em qualquer outro lado. Adicione colaboradores, adicione clientes, adicione trabalhos — o preço mantém-se. A maioria dos concorrentes cobra $59-100 por utilizador por mês. Uma empresa de 10 pessoas paga $590-1.000/mês noutro lado. Com o Workkeeping, são sempre 47 EUR.
Todas as funcionalidades acima estão incluídas desde o primeiro dia. Sem extras. Sem taxas ocultas.
Iniciar teste gratuito 14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Garantia de reembolso em dobro em 90 diasA porta profissional dos seus clientes
Os clientes iniciam sessão, veem o estado dos trabalhos, carregam documentos e respondem às suas perguntas. Sem emails. Sem telefonemas.
Explorar o portal do cliente →8 painéis, zero suposições
Visão executiva, capacidade da equipa, desempenho financeiro, rentabilidade por cliente, acompanhamento SLA — cada painel construído para uma decisão específica que toma todas as semanas.
Ver todos os 8 painéis →Capture cada hora faturável — automaticamente
Tempo registado enquanto trabalha. Folhas de horas geradas automaticamente. Cada minuto faturável capturado.
Ver o registo de tempo em detalhe →Construa uma vez. Use para sempre.
Construa uma vez. Use para sempre. Os trabalhos recorrentes criam-se automaticamente conforme o agendamento.
Ver modelos em ação →Quer ver estas funcionalidades com os seus próprios dados?
Auditoria gratuita Demora 30 segundos. Veja o que a sua empresa está realmente a perder.E isto é apenas o começo
Acompanhamento de trabalhos, registo de tempo, portal do cliente e modelos são a base. Veja o que mais a sua empresa recebe desde o primeiro dia.
A verdade da sua empresa — em tempo real
Como uma radiografia da sua empresa — sempre ativa, sempre honesta.
Métricas SLA que funcionam sozinhas
Tempo de espera, tempo de processamento, tempo de resposta do cliente, tempo de ciclo total — monitorizados automaticamente em cada trabalho, tarefa e ordem de serviço. Saiba exatamente onde ocorrem os atrasos.
Previsão de carga de trabalho
Veja quem está sobrecarregado e quem tem capacidade — não na próxima semana, mas agora. Planeie atribuições antes que os prazos se acumulem, não depois.
Acompanhamento de orçamento
Custos excedidos, orçamento estourado, horas extra — sinalizados no momento em que acontecem. Pare de descobrir orçamentos rebentados no final do mês.
Trabalho complexo, coordenação simples
Coordene trabalho complexo entre a sua equipa e os seus clientes.
Ordens de serviço
Os seus clientes submetem pedidos através do portal deles. Aceita, rejeita ou inicia o trabalho — com um ciclo completo de 7 etapas do rascunho à entrega. Acabaram-se os pedidos por email que se perdem.
Vistas de calendário
Veja cada trabalho e ordem de serviço num calendário — a nível da empresa, por colaborador ou por cliente. Arraste prazos para primeiro plano. Detete conflitos de agendamento antes que aconteçam.
Perguntas e respostas
Precisa de algo de um cliente? Crie uma questão, atribua-a e acompanhe-a desde a submissão, passando pela resposta, até à resolução. Cada questão tem um temporizador SLA. Nada fica sem resposta.
Uma conversa. Não cinquenta emails.
Mantenha a sua equipa e os seus clientes na mesma página — sem uma única reunião de status.
48+ tipos de notificações
Trabalho iniciado, tarefa atribuída, questão respondida, prazo a aproximar-se — a sua equipa recebe a notificação certa no momento certo. Na aplicação e resumo por email. Configurável por pessoa.
Comentários e reações
Comentários com threads em cada trabalho, tarefa, questão e ordem de serviço. Reaja com um gosto em vez de escrever "obrigado." Todo o histórico de conversas fica junto ao trabalho, não numa ferramenta de chat separada.
Anexos de documentos
Anexe ficheiros a trabalhos, tarefas, questões e ordens de serviço. Os seus clientes carregam através do portal deles. Tudo fica onde o trabalho está — não num drive partilhado que se esqueceu de organizar. O profissional médio dedica 28% da semana de trabalho ao email e outros 20% à procura de informação. (McKinsey Global Institute)
O manual operacional da sua empresa — escrito por si
Estruture a sua empresa como a gere.
5 tipos de funções
Admin, gestor, funcionário, temporário, analista financeiro — cada função vê exatamente o que precisa, nada mais. Os seus estagiários não veem tarifas de faturação. Os seus gestores não precisam de acesso admin.
Etiquetas e tags
Etiquetas coloridas nos trabalhos. Tags nos clientes. Filtre, ordene e agrupe o seu trabalho da forma como o seu cérebro já o organiza.
Multi-moeda
EUR, USD, GBP, RON e mais. Defina a moeda da sua empresa uma vez. Acompanhe tarifas faturáveis, preços de trabalhos e custos na moeda em que os seus clientes pagam.
Conheça a sua equipa antes que precisem de lhe dizer
15-22% de rotatividade anual na contabilidade pública — e os candidatos aos exames de contabilidade caíram mais de 30%. A reserva de talento está a encolher. Cada saída leva consigo conhecimento institucional. Visibilidade e autonomia são o que retém as suas pessoas. (The Resource Company, 2025 / AICPA, 2024)
Disponibilidade de colaboradores
Disponível, ocupado, ausente, trabalho focado — veja o estado da sua equipa num relance. Atribua trabalho a quem pode assumi-lo.
Folhas de horas automáticas
Os registos de tempo acumulam-se automaticamente em folhas de horas diárias. Por colaborador, por cliente, descarregáveis. Pare de pedir à sua equipa para preencher uma folha de horas separada.
Distribuição de carga de trabalho
Veja quem está sobrecarregado e quem tem margem — discriminado por dia. Equilibre cargas de trabalho antes do esgotamento, não depois.
Tempo gasto em administração é tempo roubado aos seus clientes
60% do tempo da sua equipa vai para coordenação que não se vê em nenhuma folha de cálculo. 90% das empresas absorvem trabalho fora de âmbito que nunca faturam; 43% assumem o custo na totalidade. (Ignition, 2024) Cada semana sem dados de capacidade em tempo real, as decisões de pessoal são tomadas às cegas. Não são projeções. São o último balanço dos seus concorrentes.
O que não fazemos
Todos os concorrentes falam de IA. Nós focamo-nos em perceber por que mais de 40 % dos gabinetes ainda não atingem os objetivos de receita. Resolvemos primeiro o essencial.
Quando os seus prazos, registos de tempo e trabalho com clientes estão organizados, a IA torna-se útil. Até lá, é uma distração.
Perguntas frequentes sobre as funcionalidades do Workkeeping
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